行政管理工作計劃(精選13篇)
行政管理工作計劃 篇1
根據員工滿意度調查及績效考核總結岀來的本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃做好以下工作:
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎的行政人事工作,所有行政部門員工將協同各部門做好基本服務,而涉及對公司的考勤、公司的規章制度的違反、公司獎懲制度的執行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關規章制度嚴格執行。
行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費、工傷醫療、勞動糾紛、車輛管理、對外發文發涵聯絡等等一切事務。同時涉及員工日常辦公用品岀現問題時聯系廠家維修,以填補等等事無不細,花費大量的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作。
進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實依據。也正因為在行政人事部門的工作,使得其更能夠認識到,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應當規范的制定岀一個公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的適用,當明確了具體的工作內容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作。
公司的組織結構既不能夠過于簡單,避免因為人員緊張造成工作權責不清,也不應過于繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率。
〈二〉、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結構和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運營要求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉。
1、招聘工作基本方案:
以《都市報》刋登為主,以網絡招聘、各種招聘會設攤為輔,具體情況要視公司發展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應做好準備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿、設攤位等等一切費用。
2、推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學化,對于中層管理來說,一個月究竟多少工資不清楚,發放工資也不讓本人確認,這是嚴重違反《會計法》的行為,根據目前民營企業的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務津貼=月工資。
3、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,增強企業凝聚力,做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業員工工作積極性、主動性、向心力、凝聚力、對企業的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好。
1)計劃設立福利項目:滿勤獎、員工生日慶生會、節日費。
2)計劃制訂激勵政策:年度優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立,員工合理建議,對部門設立年度團隊精神獎,建立內部競爭機制。
3)在現有績效考核制度基礎上,參與先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考核的嚴肅性和有效性。績效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。
4、績效考核要注意的問題:
1)績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導員工用積極的心態去對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作,校正目標的目的。
2)績效評價體系作為行政開發的新生事物,在操作過程中難免岀現一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調和改進工作方法。
3)績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
5、大力加員工廠紀廠規、日常行為規范的培訓,協助各部門技能、安全生產知識培訓,加大內部人才開發與挖掘。
1)計劃每月5日由行政部主講,內容為《員工手冊》、安全生產責任制》、《日常行為規范》、《宿舍管理》、《勞動法》。
2)協助生產部培訓,培訓時間看情況另行通知。
3)協助工程部培訓,培訓時間看情況另行通知。
4)協助物流部培訓,培訓時間看情況另行通知。
6、培育和建設企業文化
企業文化是一個企業精神,是她的內在力量,公司的企業文化,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學習、互助”,沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式,在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引人、去感化人。
企業文化的建設主要包括以下兩個方面
1)組織結構清晰,戰略導向明確,行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,并制定戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。
2)注重企業形象建設,包括物質形象和精神形象,物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等,精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。企業文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作穩步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點,發展方向、管理模式,真正的使企業文化滲透到每個角落、深入到人心。
7、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發服加強企業內部溝通,行政部門應當多組織大家活動,與此同時,各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增強公司各部門員工之間的感情,使大家在一個相對寬松的條件下,能夠為公司的發展獻言獻策,推動公司向更好的方向發展。
8、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理,既保障員工合法權益,又要維護公司的形象和根本利益,現工作流動性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時預見員工的流動信息,做好員工的離職手續辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權益。
9、員工體檢計劃實施。
公司為了了解員工身體健康狀況,預防疾病的傳染,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。
10、員工旅游、軍訓、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,形成企業文化一部分,通過以上這活動,來增強員工的集體榮譽感,調動員工的團隊向心力,體現公司的人性化管理,勞逸結合,既緊張又活潑!
新的一年意味著新的機遇新的挑戰,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。
行政管理工作計劃 篇2
20xx是學校全面深化改革之年,是完成規劃的沖刺之年,也是能否實現“大學夢”最為關鍵的一年!學校行政工作的總體要求是:在學校黨委的堅強領導下,全面深化改革,創新機制體制,推進依法治校,激發全員活力,強化內涵建設,增強內生動力,提高競爭實力,突破“五大”瓶頸,加快實現大學目標。
一、強化核心,狠抓“三風”,不斷提升人才培養質量
1.著力推進“教風、學風、考風”建設。通過有力措施,專項治理,確保“三風”有明顯的轉變。健全校院兩級教學質量監控評價指標體系,重點在強化課堂教學質量上下功夫。大力推進教考分離。
2.加強項目建設與申報。重點申報“高校試點學院綜合改革”項目和實驗教學示范中心,確保“本科教學工程”項目數位居全省同類高校前列,努力實現教研項目、教學成果獎零的突破。
3.探索建立專業預警退出機制。以校院兩級“本科教學質量報告”、“就業質量報告”編制為抓手,以“就業”引導“招生”,調整和優化專業結構,建立專業預警退出機制。推進專業認證。以修訂人才培養方案為契機,以市場需求為導向,切實改革人才培養模式。召開201x年教學工作會議。
4.實施畢業生就業“一把手”工程。把做好畢業生就業工作作為考核院部領導班子的重要指標,千方百計提高就業質量。落實“創新創造創業”教育,重點建設10個“湖北科技學院創新創業訓練示范基地”。探索社會評價機制,做好畢業生跟蹤調查工作,并建立一批優質生源基地。同時,加大學校和專業的宣傳力度,201x年實現普通本專科到校生不低于4500人。
5.加強臨床醫學教育。爭取市委市政府的支持,與咸寧市中心醫院建立長效合作機制,讓其真正承擔附屬醫院的職能;進一步深化與咸寧愛爾眼科醫院、孝感醫院、天門醫院的校院合作關系。
6.加大對附屬二醫院的投入。盡快落實市政府1700萬到賬工作;6月份前新綜合業務大樓必須投入使用;深化醫院管理體制和運行機制改革、績效管理改革、分配制度改革,加強人才引進與培養,實施“目標、責任、人員、設備”相統一的規范化、高效化管理;制定發展規劃,堅持特色發展,進一步拓展醫療業務,全年業務收入達到6000萬元;全力準備全國易肇事肇禍精神病人救治現場辦公會,做足“咸寧經驗”的大文章,提升學校和醫院的美譽度。
7.加強對外合作辦學。做好已獲批專業的招生錄取工作;新增1-2個中外合作本科教育項目;加強與教育部留學服務中心的合作。
8.規范繼續教育管理。制定激勵措施,充分調動教學院部在繼續教育、職業技能培訓方面的積極性;開展校外合作辦學機構的認證工作,規范校外點收費行為;送教到點,推進考試制度改革,不斷提高教學質量。
9.加強保障力建設。有計劃地加大對實驗室建設的投入,保障實踐教學工作正常開展;加快推進數字化校園建設,重點推進信息標準的統一、應用平臺資源的整合,提升管理水平和效率;加大對圖書資料、數字資源的建設,加大學科館員隊伍建設;建成學報審讀平臺,全部實現網絡審稿;推進檔案數字化工作;加強平安創建,保障良好的校園環境和教學秩序。
二、深化改革,創新機制,全力突破管理瓶頸,不斷增強科學發展的內生動力
10.推進內控規范制度體系建設。貫徹落實《行政事業單位內部控制規范》,全面清理現有內控規范制度,梳理學校相關業務流程,明確業務環節,系統分析經濟活動風險點,根據國家有關規定和學校實際情況建立健全管理制度并試行。重點推進內控制度“廢、改、立”,加強制度合法性、規范性、統一性審查;推進信息公開,實施“陽光財務”;加強審計監督,做好后勤并帳審計、學生獎助學金審計、基建維修工程審計監督和決算審計、物資采購審計監督,配合學校管理重心下移改革,開展二級單位預算執行和財務收支審計工作。
11.完成“三定”改革。按照編制管理方案,全面完成定編、定崗、定責。重點是科學合理地制定定編方案;制定配套三類崗位說明書、考核辦法,考核結果與績效工資掛鉤。
12.完善學校治理結構。落實“黨委領導、校長負責、教授治學、民主管理”,頒布并實施湖北科技學院章程,真正使學校管理做到有章可循;建立和完善法律顧問制度,深入開展法制宣傳教育活動,推進依法治校;制定學術組織章程和議事規則;完善黨代會、教代會(工代會)、團代會(學代會)工作機制,做好教代會(工代會)換屆工作;建立教學院部二級學術組織、二級教代會,進一步健全民主決策和監督機制,落實二級學院黨政聯席會議制度。制定管理重心下移改革的各項配套實施方案,全面激活院部辦學活力和創造力。
13.實施大考核與激勵機制改革。按照“績效優先,兼顧公平”原則,完善績效工資改革方案;探索教學院部分類定位、分類考核;參照科研工作量化計分的辦法,制定與之相對應的教學工作量化指標體系,建立全校統一的教學科研量化標準,并實施相同的獎勵標準;在原綜合目標考核的基礎上,開展崗位責任考核,部門和個人的考核結果在績效工資中予以體現,建立激勵機制,設立招生就業獎、繳費獎、創收獎、節約獎、校外競爭性項目等,激發全員主人翁精神,為學校建設發展作出更大的貢獻。
14.推進后勤改革。按照后勤社會化改革的要求,整體設計改革方案,分步推進實施,盤活后勤市場。
15.強化房產、地產規范化管理。完成全校地界的勘界工作,做到守土有責、守土盡責,完成房產、地產的清理工作;制定各類房產管理辦法,并嚴格執行,特別是對過渡房的管控。
16.進一步明晰部門職責,規范辦事流程,簡化審批程序,簡政放權,實行“終審負責制”。
三、堅持以學科建設為龍頭,不斷夯實科研工作基礎,全力突破項目與平臺瓶頸
17.加強重點學科建設。按照建設計劃,建強省級重點學科,確保藥學通過中期檢查。按照碩士點的建設要求加強12個校級重點學科的建設。部分學科嘗試參與全國學科排名。
行政管理工作計劃 篇3
第一,整理好上個月所有的報表和資料,并且進行匯總和建檔保存下來。因為上個月的工作比較繁忙,所以還有很多工作沒有完成好。在這個月的開頭,我就必須要把這些事情全部完成好,給上一個月的工作一個完整的交待。
第二,完成好每天自己的本職工作。包括打掃辦公室衛生,整理好辦公室桌面的文件。包括做好會議前的準備和會議中的記錄。包括擬訂公司重要合同,以及合同的簽收和保存等等。在下一個月里我還要完成好這年度關于辦公室規章制度的更新,還有關于新人培訓工作的具體項目的制定。
第三,完成好領導交代給自己的額外任務。作為辦公室里面的一名文員除了要完成好自己的本職工作以外,你要很好的完成好領導交代給我們的其它任務。因為我們不確定領導會什么時候布置任務下來,也不確定領導會布置怎樣的任務給我們。所以我們必須要保證自己的工作能夠高效率的完成,在平時要多學習一些其他的辦公技巧,才能讓我們更好的迎接領導給我們布置下來的任務。
第四,給每一天的工作做好總結和記錄。一天的時間很短,但是我們要完成的工作是無限的。我們要在有限的時間里高效的完成好我們無限的工作。所以我們不但要做好工作計劃,我們還要做好工作總結。總結我們在一天里所完成的工作和所犯的錯誤,然后再從錯誤中進行改正,進行學習。如果我們不去總結,我們就永遠就不會發現我們在工作中所犯的錯誤,也永遠只能在被動中接受學習。所以在接下來的一個月里,我要堅持給每天的工作做總結和匯報。
行政管理工作計劃 篇4
一.經濟預算方面
1.依據預算計劃報銷費用,在此上要合理、節約、按時、準確地來執行
管轄固定資產的自檢
行政費用報銷的核準
編制、調整部門預算的方案
二.崗位的業務工作
1.企業管理文章
監督公司網絡維護
檔案工作的檢查、監督
對食堂的監督管理
宿舍監督管理
6.采購物品
三.行政管理方面
1.證照管理監督
社會事務協調
企業內部事務處理
執行貫徹公司制度
四.外部問題
1.昆山廠房的出售
昆山廠房的后續事宜
千燈地塊的事宜
綠蕾溫室及花卉的索賠
iso的復審
6.高嘉的注銷及金嘉的變更
去年對公司而言,是不平靜的一年,也是困難重重的一年,人員的調整,市場的不景氣,政策的變化,這一系列的問題導致效益的下滑,同時,相應的問題也暴露出來,管理的不到位等一系列問題亟待于我們去解決。
今年,對于我們而言,是至關重要的一年,我們必須把握世博會這一契機,在管理經營上尋求突破,努力完成公司下達的各項指標,并爭取盡早的完成指標,使公司早日擺脫困境,全身心的投入經營到經營管理中。
行政管理工作計劃 篇5
幼兒園行政辦公室工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化,做好辦公室工作對幼兒園的快速可持續發展很是重要。
一、指導思想
深入學習《幼兒園教育指導綱要》,深刻把握《綱要》精髓,遵循幼兒身心發展規律和學習特點,牢固樹立以人為本的管理理念,將最科學的思想理念滲透到幼兒教育日常管理的各個環節。
圍繞幼兒園愿景目標:
1、把校園環境當作“文化”來做;
2、把隊伍建設當作“核心”來做;
3、把常規工作當作“細節”來做;
4、把立德樹人當作“課題”來做;
5、把幼兒園當作“互聯網+”來做;
6、把起點閱讀、戶外體育游戲等當作“品牌”來做;
7、把安全保障當作“生命”來做;
8、把送教下鄉當作“項目”來做;
9、把家園工作當作“橋梁”來做。
提升我園核心競爭力,提升幼兒核心素養。在辦公室方面有以下計劃:
二、工作目標:
1、加強政治思想理論學習和作風建設,強化服務職能。
2、加強校園網絡文化建設和管理。提高網站績效。
3、加強教育督導和督查,健全督導工作機制。
4、進一步加強教育新聞宣傳工作,營造良好的幼兒教育發展環境。
5、圍繞幼兒園校園文化,倡導終身學習和全面健身運動
6、充分利用和發揮網站各項功能,服務幼兒園園務管理。
三、工作要點
(一)強化服務意識,不斷提升辦公室服務質量。
1、協助園長處理幼兒園日常行政事務,協調平衡各部門的工作,了解、督促、檢查幼兒園決定的執行情況,及時向園長反饋信息,為幼兒園決策提供依據。完成幼兒園總體工作。每周匯總各部門計劃,每月匯總全園考勤,每學期匯總各部門總結。做好上傳下達、信息反饋工作。上級通知及時記錄傳達到園長,按園長指令傳達到分管領導。園方決定用不同方式傳達到教職工。各部門工作的進展、完成情況及時反饋到園長。
2、負責籌備、組織學校召開的綜合性會議,負責幼兒園行政會議的記錄和整理。組織召開園辦公會、園委會、和全園教職工大會;充分利用現代信息技術,做好每次會議的準備、會議紀要和考勤工作。
3、做好公章的使用登記和審核管理。
4、負責幼兒園的材料撰寫及上傳信息的審稿工作,并及時上傳。利用信息技術做好辦文、辦會工作。做好幼兒園公文的起草和打印。園級通知的擬定和發布。并通過多種方式告知家長和教師。
5、做好文件的接收、傳遞、存檔工作。文件到達幼兒園及時簽收,用文件簽送園長閱處,按領導閱處下達到執行人,做好簽發記錄,負責回歸檔案,及幼兒園各類檔案的歸類存放(催收各部門文件的歸檔)
6、代表幼兒園對外的宣傳、聯絡、接待工作,提高幼兒園與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。加強通訊員隊伍培訓和建設,進行教育信息網后臺管理培訓,規范幼兒園網站管理。做好園內各項宣傳及活動的組織工作。及時報道學校各項工作,向外拓展,樹立幼兒園良好形象。跟進新聞分享,以及其他活動計劃
7、負責與上級教育行政主管部門及學校各部門的聯系,做好上傳下達工作。
8、負責做好信訪工作和來訪接待事宜。認真做好來信、來訪、來賓的接待和禮尚往來工作。做到熱情接待、問清事由并填好來電、來訪記錄,及時處理。
9、負責做好幼兒園的各項交流接待安排工作。
10、制定領導值班表、值班督導冊、教師花名冊、教師電話本等表格,并及時分發到各部門。
11、聽取家長意見,處理家長投訴,并做好家長投訴反饋工作。
12、完成園長交辦的其他工作。
(二)加強信息技術的學習和使用,讓信息技術服務園務管理,提高管理質量。
1、利用網站做好園務公開,服務幼兒園園務管理:每周五上傳下周計劃,每月上傳考勤、園務工作動態及時上傳。
2、進行幼兒園網站手機客戶端《時光樹》的功能介紹、使用、推廣和分層培訓。如:園長端、教師端和家長端的APP功能了解及使用方法培訓。
3、建立園辦公會QQ群、做好通知回復的登記記錄工作。
4、逐步實現數字化幼兒園。逐步實現幼兒園網站的.一卡通功能服務幼兒園晨檢衛生保健工作、幼兒信息系統服務幼兒學籍系統,教師信息系統服務教師數據分析,教師助手服務教務管理,幼兒園家園共育平臺服務幼兒園家長工作
5、負責網站管理,配合幼兒園網站管理,重大活動在網站上報道
6、每天上網查詢網站、郵箱信息,及時收發電子郵件,并及時通報有關信息
7、負責重大活動的攝影工作,及時分享。
8、每月做好教工考勤記錄工作,上報員工出勤情況。
9、幼兒晨檢卡的補辦和發放工作。
10、提高檔案意識,加強檔案管理。
做好幼兒園檔案管理,提高檔案意識。配備檔案用電腦,和檔案柜,購買相關檔案管理軟件。養成各部門及時整理歸檔相關資料,如每期幼兒園所取得的各級各類榮譽要交到幼兒園榮譽室登記、存放。各塊活動及時留存照片或文字等檔案資料,及時上傳網站,為幼兒園長遠發展留存珍貴資料(教師成長檔案、幼兒成長檔案、幼兒園發展檔案)為配合數字化幼兒園建設,意向爭創檔案達標單位。
行政管理工作計劃 篇6
1、對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人,避免出現管理上的空白,但是也要注意可以一個人負責多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。
2、強化公司相關制度,以及相關使用表格。文件正式的格式,文件發放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。
(1)公司文件管理制度。統一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發與存檔。
(2)公章使用管理規定。認真監督、管理公司印章的使用。
(3)規范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況。
(4)采購物品審批流程。落實專人負責辦公用品的登記、采購、發放。
(5)財務報銷制度。強化財務各項費用的報銷制度,完善財務報銷流程。
(6)完善車輛使用管理制度。根據公司的實際情況,強化車輛管理,確保公司業務正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全。
3、積極配合好財務部做好固定資產管理工作,嚴格按資產的管理流程辦理審批手續,杜絕因管理不善造成的固定資產損壞或者丟失等不良現象發生。
4、根據各部門的實際人員需求與公司領導對整體編制的規劃,組織實施人員招聘。
5、認真學習公司的業務知識,配合業務,財務等部門工作。根據實際情況制定方案,落實好制定的工作計劃,并認真組織實施。
6、做好監督辦公場所,樓道衛生間的清潔衛生。
7、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物業公司配合做好三防工作。
8、完成福利項目與激勵政策;滿勤獎,交補,話補、福利,并報公司總經理審批,通過后進行有組織地宣傳貫徹。
9、完成公司領導交代的其他日常工作,認真做好領導的助手。我個人認為對政策的制定要軟,對政策的落實要硬。因此在制定政策時要根據需要征求相關人員的建議,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實際,更有利于執行。每一個政策的出臺很難讓所有的人全部接受,畢竟人的素質、能力、理解力不同,因此我們在管理時要有強勢執行力。
行政管理工作計劃 篇7
一、要切實解決好4個矛盾
1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
3、政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
4、“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發揮6項職能、抓實6個細節
2.1、發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2、發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
2.3、發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關的形象在辦公室受到影響。
2.4、發揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來開展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
2.5、發揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。
2.6、發揮督辦功能,突出“抓得實”。據實情、講實話、干實事、創實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好6項工作
3.1、要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施
3.1.1要求各新文檔確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩定;
3.1.2積極開展人員整訓;
3.1.3實施靠近指導,采取現場指導,手把手幫助有關人員提高文書檔案管理水平;
3.1.4開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。
3.2、建改并舉,抓好制度建設。確定XX年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”。
3.3、嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網絡管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。
3.4、定標明責,抓好節支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
3.5、公司網站建設及維護,實時更新及維護公司的網站,理順公司宣傳報道網絡,加強管理,使宣傳內容更加豐富,發行公司內部刊物,結合公司實際,強化公司形象宣傳工作,理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等。
3.6、XX年公司內部結構變動很大,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,新的一年里一定加強內部行政管理,貫徹實施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔。
四、工資
XX年取消年薪制,實施月基本工資+月考核浮動工資=月個人收入,下保底上不封頂。
五、人事管理
健全公司勞動人事制度,XX年根據有關規定,所有正式在職員工重新簽署新勞動合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現公司利益受到人事方面制約,在實施人事精簡的原則同時,保持人員的相對穩定。
六、辦公室人員管理
辦公室作為公司領導決策、方針的實施職能部門,作為溝通上下、協調左右、聯系各方信息的平臺部門,作為保障公司正常營運的后勤樞紐部門,希望領導在XX年對辦公室的人員配備方面,結合公司實際情況給予符合政策水平高、公司內部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴格統一管理,這樣才能真正發揮辦公室的最大功效,辦起事來有條不紊,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發生。
行政管理工作計劃 篇8
一、完善自我、加強學習
在20--年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,少說話多做事,多做實事,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己。
二、全面響應“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關的職能部門,建立一套后勤服務保障體系,實行制,對相關部門提出的協助做出,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現。
三、抓節約、保指標
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監督、檢查、改進,從“節流”的層面確保公司利潤指標的達成。
四、狠抓安全生產
以現有的安全標準化管理平臺為基礎,多進行安全檢查、多進行安全生產管理知識培訓,注意隱患排查,提高員工安全生產意識,保證安全生產零事故率。
五、企業文化建設
針對這一行政部工作中的薄弱環節,我們計劃以日常企業文化建設為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業文化經驗,在明年內完成公司企業文化框架的搭建工作。
六、創新十主動
作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創新管理分解到明年各月的績效考核指標內,培養自己獨特的思維方式,用創新精神和意識為工作加上助推器。
行政管理工作計劃 篇9
一、指導思想
進一步貫徹落實《幼兒園教育指導綱要》精神,在新學期里,根據教育局及幼兒園的工作要求,提高思想認識,加快發展,不斷提高后勤服務質量,為幼兒園穩步持續的發展做出貢獻。
二、工作要點
1、規范收費行為
各項收費要嚴格按照物價局及教育局的規定收費,這關系到學校、教育局的聲譽,不僅是一個經濟行為,而且是一個政治行為。做到嚴格的票據領用制度,并做好票據的核對工作。收費結束后及時將票據上交學校財務室。
2、狠抓安全,維護師生人身安全
(1)提高認識,切實加強安全工作制度的建設。
對安全工作必須予以高度重視,把它擺上重要位置來抓,是重中之重,建立健全各項規章制度,層層落實學校安全工作責任制,堅持做到“預防為主,教育為先”。認真開展多種形式的安全教育活動,增強廣大教職員工的安全意識和責任感,防止麻痹思想,把飲食、交通、游泳、煤氣、火災、水災等安全知識內容滲透到相關的教育教學中。
(2)對幼兒園安全工作進行隨機的定期的檢查與自查。
落實有關規章和措施,重點做好飲食衛生和園內環境、設施及把好大門關等安全整治工作,加強規范管理,每月開展一次深入全面的大檢查,發現問題要及時排除,不留后患。
(3)本學期衛生安全、幼兒就餐等檢查。
主要以平時隨機檢查為主,主要對教室、午睡室、洗手間、專用室、食堂等進行檢查,每兩周定期檢查一次,每次周四檢查。
3、認真做好衛生保健工作
根據教育局衛生局下發的20xx年幼兒園衛生保健工作意見的通知,結合本園實際切實做好以下幾項工作。
(1)疾病預防
幼兒園衛生保健工作的任務是保護幼兒的生命與健康,促進其生長發育,增強其體質,為幼兒全面發展奠定良好的基礎。讓衛生保健工作的任務目的真正落實到幼兒身上,促進其身心健康發展。
健康檢查防病,幼兒園要貫徹“預防為主”的衛生工作方針,建立預防接種,消毒隔離,體格檢查,環境和個衛生制度,完善各種防病措施,降低發病率,提高幼兒的免疫力,保護幼兒的生命和健康。把好晨檢關,對體弱多病的幼兒保育員老師全天觀察,發現問題及時隔離及時治療,積極做好幼兒的期初期末體檢工作等等。
(2)兒童營養
為了確保兒童健康,重視兒童營養狀況,我們要嚴格執行師生伙食分開的原則,保證伙食費和搭伙費專款專用,每月伙食費開支月底向家長公布,每周向家長公布帶量食譜,每月一次營養計算及分析,確保兒童各種營養的攝入量,做到合理膳食。
保健老師制定食譜時,力求營養素搭配合理、均衡,品種多樣化,保證幼兒能夠從每日的膳食中得到符合標準的各種營養素。食堂工作人員參與食譜的制定,可以保證食譜便于操作,易于烹制。炊事員和保健老師要堅持深入班級,實地觀察幼兒的進餐情況,廣泛聽取各方面的意見和建議,不斷改進工作。
為更好地做好這項工作,本學期膳食委員會委員(要有一定的燒菜經驗),每月召開一次會議,結合營養分析情況,討論有關幼兒營養膳食方面的問題。
(3)消毒隔離
按衛生保健要求配置消毒設備及藥品,保育員及后勤人員嚴格按照要求認真做好常規消毒和突擊性消毒工作,一旦發生傳染病,立即采取有效消毒措施,確保兒童身心健康。
4、加強保育員的管理
根據上學期具體工作情況,本學期重點加強理論學習,提高保育員的思想認識。明確保育的具體工作,保育員要負責本班房舍、設備、環境的清潔衛生工作,在保健老師和本班教師指導下,嚴格執行幼兒園安全、衛生保健制度。負責分擔區的衛生及每天消毒,保證幼兒的足夠飲水量,切實做好所負責的班級工作。每天園部都有定期與不定期的檢查記錄。
一切為幼兒健康成長著想,進一步細化各類人員崗位職責,健全“安全檢查制度”、“衛生消毒制度”、“安全交接制度”,牢固樹立安全意識,“安全壓倒一切,責任重于泰山”。同時加強安全工作考核力度,在各級評比中如出現幼兒安全責任事故視情節輕重實行一票否決制,并按有關規定作出相應處罰。
5、園產管理
(1)加強園容園貌建設,因地制宜地開展綠化美化工作,提高綠化品位,注意對草坪和花草樹木的養護工作,做好種植角的管理工作,為幼兒創設一個優美的生活、學習環境。
(2)教學圖片、磁帶、雜志有專人負責管理使用,出借要做好登記,用后及時反還,防止資料遺失。領用環境布置、自制教具、學具等物品需登記,為用完材料自行保管好,等學期結束將剩余的材料歸還。各班錄音機、視屏儀、電視妥善保管。出借物品寫借條。
(3)提高師生愛護公物的意識,避免園產的人為流失,班級、辦公室物品有清單,期末核對,核實結果列入教師考核。
行政管理工作計劃 篇10
一、指導思想:
全面執行依法治校方針,加強教師的法律知識學習,加強學生的法律知識教育,使學校形成一種教學秩序好、教育質量高、師生積極上進的精神風貌。
二、工作內容:
1、在教學上,應按《教師法》、《教師資格條例》、《教學成果獎勵條例》及有關教學方面的計劃和規定去執行,引導監督教師全面貫徹課程標準的要求,制定教學計劃,完成教學任務。
2、在管理方面,應貫徹執行《教師法》及《義務教育法》、《治安管理處罰條例》、《未成年人保護 法》,保護教師和學生的合法權益。
3、在后勤方面,應依法履行對學校育人工作的`支持職責,提供充分、有效、適當的物資和服務。如學校食堂應貫徹執行《食品衛生法》、《學校衛生工作條例》、《物價法》安排伙食、合理收費。
4、在與校外關系上,由于學校與社會、學校與學校之間的交往與合作不斷增多,校長作為學校的法定代表人在各項交往中必須增強法律意識,本著對國家負責,對學校負責,對全體教師負責,對學生負責的精神,運用教育法、民法、行政法等國家法律維護好學校、教師和學生的合法權益,盡其應盡的職責。
5、加強校務公開,實行職代會制度,實行收支兩條線制度,保證學校有限的經費都用在刀刃上,為學校辦實事、好事。
三、依法治校工作措施
1、樹立依法治校觀念,認清依法治校必要性和迫切性,認識到依法治校是學校實施法制化管理的前提和基礎,認識到依法治校是依法治國的重要組成部分,在實施過程中力戒主義。
2、加強教育法制宣傳,在教職工中開展法制宣傳講座,通過校報、校園網、宣傳欄等形式進行宣傳,召開座談會、討論會,促進師生員工的學習與交流。
3、把依法治校的有關工作內化為學校的各項規章制度,制成各種工作責任目標來落實。
4、建立依法治校的管理體制,實行任務分解,按期檢查落實,將依法治校工作真正落到實處。
5、學習先進學校的依法治校工作經驗,把工作向優質化推進。
行政管理工作計劃 篇11
一、行政部自身建設
行政工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規范。行政部第九年度自身建設目標為
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;
4、提高部門工作質量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。
三、繼續績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。
四、企業文化的深化塑造
企業文化的深化塑造,企業文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在一個擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。
1、修改《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。一、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。
4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣
行政管理工作計劃 篇12
隨著新學期的到來,為使幼兒有一個愉悅、健康的學習和成長的新環境,我們后勤保健工作已成為幼兒教育工作的核心,而且因為其教育的特殊性與幼兒年齡特點的特殊性,保健工作更應良好地體現出新的教育理念下符合幼兒年齡特點及身心發展的一種人性化的教育與服務,從保育教育的角度限度地促進幼兒身心的健康成長,為幼兒一生的發展奠定良好的基礎。
一、指導思想
本學期我園的保健后勤工作將繼續根據婦幼保健所及上級各主管部門的工作要求,以全面提高園所保教質量為根本,以促進幼兒富有個性健康發展為最終目標,為培養和諧發展的兒童,特制定出本學期后勤工作計劃。
二、工作目標
1.嚴格執行《食品衛生法》和有關保健工作法規,認真接受監督所、疾控中心、婦幼保健所的工作監督、檢查,根據最新工作要求不斷調整、落實相關措施,力求各項工作制度化、合理化、規范化。
2.繼續探索幼兒園保育工作新路子,全力提升我園保健工作質量,全面健全我園保健工作制度。
3.做好消毒、宣傳工作,有效做好預防工作;把好食品關,杜絕事物中毒;嚴格控制各種傳染病的發生,杜絕事故發生。
4細致做好各項保健日常工作,合理安排膳食,使幼兒膳食平衡,保證幼兒身體發育各項指標達到要求。
5.進一步加強全體保教人員的業務培訓,加強后勤管理,規范操作,落實日常監督、檢查,有效提升保教服務質量。
三、主要工作及措施
(一)進一步抓好幼兒園的衛生保健工作
1.完善各類保健制度,規范衛生保健工作,自覺執行好各項制度,加強過程性的檢查與指導。
2.做好衛生消毒工作的規范化管理,每位保育員做好消毒程序,并做好記錄。
3.做好當天幼兒出勤統計一事,各班教師要及時詢問幼兒缺勤原因并記錄。同時做好營養不良、肥胖及貧血幼兒的矯治工作,注重資料的積累與指導。
4.嚴格控制各種傳染病的發生與預防,認真做好晨檢及全日觀察記錄,發現異常及時處理,并做好記錄。
(二)優化后勤隊伍,增強保教人員的服務意識
1.每月進行后勤人員業務培訓,認真學習《保育工作手冊》,使后勤保育工作細化、量化,增強工作責任心,協助老師完成保教任務。
2.堅持做到每周巡查,能及時發現問題,與相關人員交換意見,發揮指導功效。
3.制定與幼兒園作息時間表相匹配的保育員一日工作時間表,使之規范、有序的與教師之間相互協作配合。
4.做好后勤人員的月考核制度,激發后勤人員的積極性和主動性,提高工作質量。
5.繼續努力探索物材管理的科學性,進一步完善固定資產的管理,定期檢查各班室的資產情況,督促加強保管,降低損壞與流失.期末認真進行資產的清理核對工作,嚴格執行園財產管理制度并將財產管理情況納入期末考核。
(三)加強園資園產管理,努力發揮有限資產的效益
1.做好期初的各項準備工作,提前制定各類辦公用品、日常用品和食品以及相關的調料品的預算計劃,采取切實可行的措施,將各項復雜瑣碎的工作按一定的程序有條不紊的進行,提高工作效率。
2.堅持勤儉辦園的原則,積極倡導節約水、電、煤氣、材料等資源與能源,減少浪費,爭創節約型校園.做好供求維修工作,并進行定期、不定期檢查,發現問題及時處理,同時注意對設備設施的保養維修。
3.認真做好物品的入、出庫登記.努力探索財物管理的科學性,進一步完善固定資產的管理,定期檢查各班、室的資產情況,督促加強保管,降低損壞與流失。
(四)加強安全管理
1.進一步強化門衛管理制度,嚴格執行外來人員登記制度,來離園高峰嚴格按門崗站崗要求,及時根據近期出現的問題及時調整策略。
2.落實檢查各類技訪設備設施的檢查,確保設備設施的暢通使用,每天對幼兒園的安全工作進行排查,加強用水、電、煤的安全管理和使用,下班以前認真檢查門窗、電源是否關閉,預防意外事件的發生。
3.強化全體教職工的安全意識,切實把幼兒的安全置于頭等重要的地位。各教師在備課、組織幼兒活動和自制教玩具等都要考慮安全保護的內容.用餐點時,提醒幼兒注意餐點和開水的溫度.同時做好幼兒來園登記、離園交接的工作,使每一位幼兒高高興興的來園,平平安安的回家.
4.提高幼兒生活學習環境的安全系數。每班定期對教玩具進行自檢,排查不符合安全的教玩具,請專業人員定期檢修園內的水電和消防設施,對戶外的中大型玩具器械進行保養,避免意外事故發生。
5.每月開展一次幼兒安全疏散演練,提高教職工及幼兒的逃生意識及能力。
行政管理工作計劃 篇13
一、頂崗實習的目的
行政管理專業畢業生頂崗實習是要使學生在就業前,到企業或事業單位在自己希望的就業領域和崗位進行全面系統的實習,以全面實際了解行業、企業的基本情況以及熟悉具體崗位的業務工作,為就業和盡快適應企業工作的需要打下堅實的基礎,實現畢業頂崗實習與就業直通。
二、頂崗實習的任務與目標
1、了解企業或事業單位的概況。
2、知道用人單位的組織結構、規章制度、工作流程。
3、熟悉具體部門和崗位的業務流程、工作規范、處理方法。
4、熟練掌握相應崗位的操作技能。
5、按照用人單位的要求去做,形成職業能力和初步養成職業素養。
6、具備初步的管理能力。
7、結合實習企業完成畢業論文(包括調查報告、研究報告、分析報告等)。
三、頂崗實習的內容
1、在企業實習將在行政事務、文秘、營銷管理、前臺接待等崗位實習。
在崗位工作中要做到:
企業要求,熟悉企業規章制度,自覺遵守;
安全要求,知道有哪些因素對安全構成威脅,應如何避免;
工作要求,知道某崗位的具體任務,要完成該崗位任務有哪些輸入源(該崗位的前置崗位是哪幾個,他們傳過來什么資料或信息);對這些輸入應該進行如何處理,應達到什么要求才完成處理;將處理結果傳遞給誰等;
2、在事業單位實習將在辦公室、人才服務中心和后勤服務中心等部門的行政事務、文秘和綜合服務崗實習。
在崗位工作中要做到:
用人單位要求,熟悉單位的規章制度,自覺遵守;
安全要求,知道防火設備的使用,正確使用辦公設備和網絡系統,避免工作中出現安全問題;
工作要求,知道實習崗位的具體任務和工作流程,要知道完成實習崗位任務需要掌握的知識和技能,了解完成工作需要溝通的環節和方法,正確處理不同環境下的工作問題,在實習中逐步培養自己的工作能力和適應變化的能力。
注:學生可以根據企業、事業單位的實際需要和安排,在上述1個崗位或幾個崗位頂崗實習。
四、措施與要求
1、企業對學生要按照企業員工的要求來進行管理,學生亦要以企業員工的身份來遵守企業的各項規章制度和工作紀律。
2、企業指派兼職教師(師傅)具體指導學生的實習和進行管理;符合條件的還可以指派兼職教師協助指導畢業論文。
3、學生要虛心認真接受企業兼職實習指導教師的指點,積極、主動的完成布置的各項工作任務,并經常與畢業論文指導教師保持聯系。每周要寫不少于300字的實習周記,實習結束要寫不少于20xx字的實習報告(總結)。
4、實習結束后,企業或事業單位可以給學生出具實習鑒定成績表和實習工作證明書(可能的話)。
5、根據“雙向選擇”的原則,對符合企業要求,企業與學生雙方同意,可正式簽定就業協議,學生作為企業正式員工在企業就業。
6、學校畢業論文指導教師是學生畢業實習、畢業論文和就業的直接責任人,要經常與企業的兼職指導教師和學生保持聯系及時進行協調、檢查和指導,保證學生畢業實習、畢業論文和就業的順利完成。
五、成績評定
1、企業由兼職實習指導教師根據學生在頂崗實習期間的表現評定成績。
2、畢業論文指導教師根據實習檢查情況、實習周記、實習報告和實習成果評定成績。
3、實習總評成績=企業評定的實習成績(占70%)+教師評定的成績(占30%)。
4、學生校外(頂崗)實習總成績考核的計分方法按五級分制。優秀(90分以上)、良好(80分以上)、中等(70分以上)、及格(60分以上)和不及格(60分以下)。