檔案整理心得體會（通用3篇）
檔案整理心得體會 篇1
6月5日至6月7日，浙江省檔案干部教育輔導(dǎo)中心召開了上海省《企業(yè)檔案工作完善》培訓(xùn)班，該輔導(dǎo)班邀請了國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司王嵐副主任、國家檔案局經(jīng)濟(jì)技術(shù)司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位知名檔案管理者前來講課，此次培訓(xùn)的課程主要對于“企業(yè)檔案工作發(fā)展態(tài)勢”、“企業(yè)檔案工作完善”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面，雖然培訓(xùn)班只有短短的兩天，但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。
以下我說說自己的了解、收獲和感受：
一、進(jìn)一步了解檔案工作的重要性
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門，是一種重要信息資源，是企業(yè)制造、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢，是企業(yè)同步演進(jìn)的無形資產(chǎn)，能為將來檔案綜合運(yùn)用提供方便條件，在企業(yè)管理等各方面能切實(shí)發(fā)揮重要作用。
二、掌握最基本的檔案理論常識。
本次培訓(xùn)包括的內(nèi)容豐富，從檔案的歷史和演進(jìn)趨勢、檔案的完善工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本常識，但是檔案工作是靠長時(shí)間的學(xué)習(xí)和累積，平時(shí)也必須對培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收，不斷增加檔案理論水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)技能。
三、加強(qiáng)實(shí)踐，理論聯(lián)系實(shí)際。
通過這次授課學(xué)習(xí)到的常識結(jié)合部門檔案管理的實(shí)際狀況，逐步推進(jìn)檔案規(guī)范工作，只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類，才能確保檔案準(zhǔn)確、有效地搜集和運(yùn)用，嚴(yán)格遵循公司文檔管理體制，為檔案的搜集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管控工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在，同時(shí)規(guī)定實(shí)業(yè)各子公司遞交的檔案資料。
四、與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)化管理。
企業(yè)檔案管理平臺應(yīng)具有適應(yīng)多種文件傳輸格式、支持即時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能，能夠推動收集整理、數(shù)據(jù)傳輸、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管控，滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管控和信息資源研發(fā)利用的必須，信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個趨勢。
現(xiàn)在集團(tuán)檔案管理工作存在一些不足，主要表現(xiàn)在檔案意識不強(qiáng)：檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這規(guī)定從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管控能力和服務(wù)意識。由于各部門沒有把檔案工作列入部門職能范圍，而造成部份檔案信息的流失，尤其是各部門必須移交的資料沒有立即移交，給檔案整理帶來一定的困難。
檔案整理心得體會 篇2
有一次，客戶連續(xù)發(fā)了幾個詢盤讓報(bào)價(jià)。因?yàn)槔贤獾拿Q都很陌生，所以很容易混淆。有時(shí)候會忘記客戶問的是張三還是李四的進(jìn)展。所以不得不給每一個客戶進(jìn)行檔案管理。既方便自己今后對同一個客戶的信息往來查詢，也不容易在溝通時(shí)，張三套李四的尷尬。尤其如果價(jià)格不一樣的時(shí)候，給客戶分別歸檔顯得更加重要。歸檔方法可以不同，只要適合自己的操作查詢就好。
首先是郵件
1、郵件標(biāo)題，要注明客戶代號縮寫，再寫具體內(nèi)容，方便快捷判斷是在和誰互動。
2、郵件收發(fā)時(shí)，附上上一次或者上幾次的郵件往來內(nèi)容，方便大家查看前因后果。
然后是管理客戶檔案
1、新建一個文件夾。可以按照客戶名稱建立。也可以按照每一個訂單建立。
2、針對同一個的客戶的同一個訂單，建立資料文檔，用于定期備份所有的該訂單關(guān)聯(lián)的郵件往來內(nèi)容。
3、針對同一個的客戶的同一個訂單，建立備忘事項(xiàng)，用于羅列訂單操作的各個環(huán)節(jié)大綱，然后標(biāo)注每個環(huán)節(jié)里客戶指定的特殊要求和需要注意的注意事項(xiàng)。
4、同一個訂單下，再建立一個單證文件夾，用于統(tǒng)一存放所有單證資料，以免遺留。如合同contract、形式發(fā)票PI、裝箱單Packing list（包含detailed weight list，showing the quantity in each carton）、技術(shù)參數(shù)technical data、原產(chǎn)地證CO、提單B/L、發(fā)票Invoice、發(fā)貨通知書shipping advice、其他特殊證明（如免箱期證明free demurrage statement）
5、命名要有規(guī)律，比如可以備注時(shí)間、或者付款條件或者到港港口或者備注合同號等信息。
6、詢盤報(bào)價(jià)部分單獨(dú)備份出來，方便查詢也避免下次報(bào)價(jià)張冠李戴報(bào)錯價(jià)格。
檔案整理心得體會 篇3
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員，是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團(tuán)的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作，其下多個二級單位設(shè)歸檔點(diǎn)，負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案，有從1905年日本在華進(jìn)行資源掠奪時(shí)期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案，及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高，但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化，作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù)，為糾紛提供依據(jù)。
一、參觀我院檔案室的認(rèn)識
認(rèn)識實(shí)習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室，這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室，心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的，今天都見到了，不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了：檔案室總面積為415平方米，三室分開（即閱檔室、庫房、辦公室），集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案。現(xiàn)室藏檔案15092卷，其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實(shí)體分類法，檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了，走進(jìn)庫房，看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜，好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的，學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。
學(xué)習(xí)的時(shí)候看著好像很簡單，但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源，通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立，大大提高了檔案的利用率，收到了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
快要進(jìn)入尾聲階段，蔣主任還對檔案工作進(jìn)行了簡短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪專業(yè)檔案館————檔案館
城建檔案館的建立還有個小插曲，從1976年唐山地震后，人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等；是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計(jì)、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的，共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案，他是指整個建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件。
檔案館的建筑外形古樸，莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機(jī)會親手搖開它。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案，給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識。