有效時間管理心得體會(通用15篇)
有效時間管理心得體會 篇1
什么是時間?一種科學的解釋,時間是人類用以描述物質運動過程,或事件發生過程的一個參數。時間的腳步匆匆,永遠不會受外界影響,因外界的變化而停止。時間永恒存在,但人的生命是有限的,用于工作的時間更加有限,大概也就四五十年,因人而異。我們不能控制生命的長度,但卻可以把握生命的寬度,或者說質量。如何在有限的生命里,使生活更加豐富多彩,培養自己的興趣愛好,為實現理想,而做更多有意義的事情呢?學習一下時間管理,你一定會從中得到啟發和答案。
時間管理,就是一系列的選擇,用什么時間來完成什么事情的選擇題。時間管理,管理的不是時間本身,而是對個人生活方式和習慣的管理,它最根本的要素是,要事第一。所謂要事,就是每個人認為重要的事情,譬如關心照顧家人,為自己的愛車做一次保養,或者是同事討論一個流程優化的方案等等。如果把人生比作一個容器,要事是大石頭,瑣事比作小石子的話,該如何操作,才能把這些大石頭和小石子都裝進容器呢?也許有些人會把小石子首先倒入容器,然后再放入大石頭,但是發現大石頭很難全部都放進去了。還有很多重要的事沒有做,生命就結束了,這怎么行,一定要把這些大石頭也都放進去才行。但是到底該如何放置,才能全部都放進去呢?答案是,先把大石頭都放入容器,然后再把小石子倒入,小石子會順著大石頭的縫隙,填滿整個容器,空間得到了充分的利用。這就是要是第一,無論生命中的每個階段,還是每一天,我們都應該先去做最重要和最該做的事情,只有如此,我們的生命質量才能達到最高。
什么是要事,這個因人而異,因為每有人的理想不同,目標也不同。要事,是個人認為有價值,符合使命和價值觀,對理想和目標的達成有意義的事情。要事的完成,能夠極大地支持目標和理想的實現,這就是要事。要做好時間管理,首先要有明確的目標和規劃,才能確定哪些是重要和緊急的事情,然后把事情分配到,時間管理的四個象限中去。
時間管理四象限,是時間管理的有效工具之一。根據事情的重要程度和緊急程度,將工作任務劃分為四個象限,即重要緊急、重要不緊急、不重要緊急和不重要不緊急。重要緊急的事情,無疑是首先要完成的事情,但是重要不緊急,即第二象限的快速及時完成,能有效減少第一象限的事情。而第三象限,即不重要卻緊急的事情,會干擾第一象限和第二象限工作的'進行,所以應該懂得sayno,提高個人抗干擾的能力,通過流程來規范共性的問題,來減少第三象限的事情。不重要不緊急的事情,當然要盡量少花時間去做,譬如打游戲、和同事閑聊、看韓劇等,可以合理的分配時間到第四象限,來調劑我們的工作和生活,使其更加有滋有味。第二象限事情的有效完成,可以減少第一象限的事情,那么,第二象限中到底是一些什么樣的事情呢?
學習充電、健身鍛煉、建立人脈等等,總而言之,就是能有效促使計劃達成的工作任務,就是第二象限要做的事情。凡是高效能的人士,都活在第二象限。高效能的人會花65—80%的時間在第二象限,而重要緊急的事情,只占用他們10—15%的時間,15—20%的時間在處理不重要但緊急的事情,而不重要不緊急的事情占不到5%。如果你長時間停留在第一象限,或者說處理重要緊急時間的事情過多,那么你將會感覺非常疲憊,甚至崩潰。所以,我們應該學會多安排時間做第二象限的事情,來避免重要事情變得越來越緊急。
時間對于每個人都是平等的,對于每個人都是公平的。如何在有限的時間里,做出非凡的事情,就在于對時間的有效管理。
如何才能實現對時間的有效管理,已達到最佳效果呢?在學習時間管理的時候的十六字方針,正好給我們指明了方向。確定目標,事先規劃,執行效能,自我習慣。
一、確定目標
確定目標就是找準自己的方向,有了方向才會有動力,不會迷失自己。確定目標不是隨性而定,今天是這個目標,明天是那個目標,這樣只能讓自己搖擺不定,找不到準確的方向。目標要分短期目標,中期目標,長期目標。時間長短就自身情況而定,在實現每個目標之后,還得做自我分析,是否達到已定目標,有哪些需要繼續保持的,有哪些需要改進的,善于總結。
二、事先規劃
在明確了自己的目標之后,就是如何規劃以實現目標。事情有輕重緩急之分,在面對這些問題的時候,我們就要懂得如何去規劃我們的時間,已達到最佳效果。
三、執行效能
準備工作都做好的之后,接下來就是去執行,只有這樣我們確定好的目標才能真正達到想要的效果,不然一切都是空談。如何才能告高速有效地去執行呢?這就關系到我們的前期工作是否做得到位、準確。只有在確定目標和事先規劃做好之后,我們才能達到高效能的結果。
四、自我習慣
在做得過程中,我們有意識地提醒自己,如果做才是高效執行。通過不斷地自我提醒和行動,慢慢養成一種習慣,這是我們想要達到的最佳狀態。
不要畏懼時間不夠,只要我們嚴格通過十六字方針來引導我們的行為和思想,達到對時間的有效管理,相信我們能取得成功。不會因應浪費時間而悲嘆,不會因碌碌無為而傷心,做一個時間的有效管理者。
有效時間管理心得體會 篇2
《時間管理》心得
一,時間管理的重要性:
”子在川上曰,逝者如斯夫,不舍晝夜”,人生短少,生命不在.時間不像金錢,花費了還可以賺回來,它容不得你半點揮霍,一旦流逝,將不復返.每個人一生的時間是如此有限,要想生活有”價值”,在工作上取得成功,那就得好好管理自己有限的時間,如何充分有效志利用時間,是值得我們每一個人去認真反省和沉思的,無意的忙碌只會就會釀成”老大徒傷悲”的后果;
每個人可用時間不僅非常有限,而且時間的流逝也是稍縱即逝.古人云,”光陰似劍,日月如棱”,再次說明時間如白駒過隙般,從手間滑過,沒有留下任何痕跡;如若我們不加以好好管理利用,就會白白浪費光陰,失去眾多機遇和面對成功的挑戰.
“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”,時間既是如此重要,你要怎樣去管理和利用呢?
二,時間管理的方法:
時間管理的前提:
要想提高時間的利用率,必須得和生活追求和工作目標掛鉤,如若不然那就是空想:時間的管理,并不是簡單的安排每天工作,這要求自己有追求與目標,因為沒有目標的計劃是沒多大意義的,同時也會因為環境的改變而停止;因此,在制定相關時間管理的方法和步驟時,必須明確自己工作的目標和方向,并且是確實可行的;在我們面對一個長遠目標或追求時,我們可以將其分解若干個小目標,分階段完成,讓每個時間段都有對應要完成的事情,并且對每個時間段的工作進行考核并修改.化繁為簡,這樣更有利于時間的管理和利用.
在這個前提下,個人覺得可以采用質量管理的方法---pdca戴明環來做指導:計劃—執行—檢驗—改進—固化(共享).
計劃和執行:
我們的老祖宗告訴我們:“凡事預則立,不預則廢.”為提高時間的有效利用率,在每天既定的目標中安排事情先后順序,即將我們每天要完成的事情,按時間的先后順序做成表格記錄下來,對于相對重要的事情,我們可以預留多一點的時間,保證有足夠的時間完成;
執行:”千里之行,使于足下”.任何計劃和安排,如果沒有付諸實際行動,都是一句空話,一紙空文.”也許我們都會干勁十足地開始,但因為過程的漫長和環境的改變,我們極有可能失去起初的熱情和干勁,堅持不了多久,就想放棄.如何避免”三天打魚兩天曬網”的情形呢?”寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來”,要想成功就得付出代價,要想在有限的時間里學習更多,收獲更多,付出和辛勞是必不可少的.
檢驗和改進:
要查看我們行動效益如何,對于小目標,小事件,可以直接看最終結果,然后總結吸取教訓;但對于長遠目標,需要制定長期時間安排表,這需要分階段地進行檢驗:通過對照時間計劃表,一來可以熟悉自己在一段時間內完成了多少工作量,達到了哪些小目標,確認還有哪些小目標需要繼續實施完成;二,去發現在執行整個過程中的不足與缺陷,發現更多問題,與此同時,找出解決與改進的辦法.很可能我們會為追求效率而放棄檢驗的過程,然而,除非我們嚴謹認真的檢驗行動地過程,找出浪費時間的缺口及易損耗時間的事件,否則就很難找到真正問題和解決之法,也就不可能提高時間的利用.
時間管理還有其他更多的方法,需要我們共同參與學習,同時共享,獲得更多行之有效的方法.總之,如果想要取得成功,收獲更多,那就得充分科學的利用有限時間,如果浪費時間,那就是”恨惡自己的生命”.讓我們都成為時間主人和好管家吧!
有效時間管理心得體會 篇3
管理心得
1、選人:品德、才能、人脈;品德應是選人才的前提條件吧,只有人品好的才會有更好的其他發展與選擇。現在的職業經理人管理經營更為重要的品德。
2、做生意要長期發展必須誠信做人與做事
3、做生意要保持做好人的心態,希望可以幫助有需要的人
4、管理方面希望能中西結合,中國人有傳統思想,講人情,講靈活度,而西方文化,管理講制度,按規章辦事,達則獎勵,違返則罰,其實兩種管理方式都有他們的優缺點,所以在實際的管理過程中一定要找到平衡點,我個人認為在公司發展漲大了,比較偏向于西方有制度管理,特別是現在整個市場經濟制度都比較成熟及相對規范的情況下,與規章制度去管理整體的工作會更為好些,如果加上中國的人情味管理,有時也是很高境界,正是如何將管理者與領導者的區別與恰好的使用。
5、做生意還應具備膽量,記住那是生意的膽量,不是對人的膽量,
6、工作上與同事們發生意見不一,是對工作對事情,不要對人,請說明與溝通好。
7、理解所有的工作都是自己的下屬同事們去做的,為客戶服務的,所以高層管理人及老板必須為自己員工做好與服務好的思想與行為,請記住這樣員工才會為客戶服務得更好,客戶更為滿意。
8、當做做大生意還要明確一些經濟問題,如了解需求與供應的關系,還與消費的關系,甚至是匯率與外匯的問題,國家政策問題,行業壟斷問題。
9、所以我個人欣賞那些成功的`企業家,他們的思想、行為,膽識、學識、經濟統統都懂。
處理問題的成熟表現
在現實人生與企業經營過程中發生了問題后解決的正確方法方式順序(公關部做的工作):
1、道歉
2、詔回
3、賠償
4、慰問
5、保證
6、傳播
原則將問題從大變小,從小化無,平息解決的過程!絕不能不理不采,這是最大的錯誤,與政府及相關媒介做好關系,給公眾一個良好的形象與積極的行為。
有效時間管理心得體會 篇4
盛年不重來,一日難再晨;及時當勉勵,歲月不待人。這是陶淵 明感慨時間的詩。 在現實生活中, 我們常聽到的關于時間的話有很多: 一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時間就是金錢等等。其實,時間 不僅僅是金錢!時間遠比金錢更寶貴,更有價值。因為,花費了金錢, 尚可賺回,而一旦喪失了時間,任何人都無力挽回。 但往往我們工作生 活中很少會意識到由于不正確的使用而對我們的時間所造成的浪費。 管理好自己時間的真正意義便是為了避免浪費更多的時間, 也就是盡 量安排得讓我們能夠在同一時間做更多的事情, 提高自己使用時間的 效率,提高工作效率!
最近在正大網絡學院學習了關于時間管理的內容。 對比動畫中的 內容,我發現我在管理自己的時間上面存在很大的不足,很多地方有 待提高。下面簡單的談談我自己對于時間管理的認識。
就我自己而言,在平時工作和生活中經常有兼顧不暇的時候, 忙忙碌碌一整天,不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都 做了什么,毫無成就感。要做的事情一多,如何有效利用時間就成了 一個大問題。 在學習中我了解到時間管理并不是要把所有事情做完,而是更 有效的運用時間。 時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外, 另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做。 在課程中有幾點給我留下了較深的印象和體會。
第一就是分清事情的輕重緩急。 根據動畫中老師闡述的觀點可知一個人工作中要做的所有事情 一般可分為四類: (1)緊急且重要的 (3)緊急但不重要的 (2)不緊急但重要的 (4)不緊急也不重要的。
這四類中, (1)需要去做, (4)不要做。這樣的結論一般容易得 出。那么(2)和(3)要做哪一個呢?答案是(2) 。放棄不重要的事 情,可以使你更專注于重要的事物。要努力安排好不緊急但重要的事 情,安排好它們,它們就不會出現在(1)的列表中,因為你知道, (1)經常會把你搞得手忙腳亂,事實上時間管理大部分集中在(2) 這個范圍內。在書本中介紹為“帕累托原則” ,按照這個原則做事那 么我在將來面臨多個工作時就可以按照重要程度來合理安排和執行, 避免兼顧不暇和效率低下的情況了。 比如,你要給某同事打電話通傳一件事,那么,馬上就去做。但 你要給你的同事整理一份報告,那么就要專門安排時間來處理。
第二,制定工作計劃 造成我們浪費時間的主要原因是沒有計劃。 節約時間和充分利用 時間的最佳方法之一是預先思考,周密計劃。你想成功你就得珍惜時 間,你想珍惜時間你就必須計劃時間。專門安排出時間做計劃。沒有 計劃的工作容易令人陷入盲目。嘗試著用 10 分鐘的計劃來為你節約 兩個小時的時間。一個有效計劃可以分為長期的、中期的和近期的。 比如一個讀書計劃:我的長期計劃是想在 3 個月內讀完整套 5 本,中期的就是讀完其中的一本。近期就是每天利用多少時間來讀這本書。 計劃必須要詳細到可以量化、執行的程度。做計劃時,需要對自 己有個充分的估計。包括你每天可以利用的時間,你需要多少時間休 息、休閑,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾經制定過一 個計劃是 2 個月背完 6000 個單詞,每天 2 小時的時間。結果,執行 三天, 第四天就無限休庭了--我根本做不到每天拿 2 小時來學習英語。
這就是對自己沒有充分估計的結果。 計劃制定好之后,剩下的就是嚴格執行。嚴格規定完成期限。 不要抱怨任務怎么這么多如果你在制定的時候已經充分考慮到你可 利用的時間。除非你完全沒有執行這個計劃的能力,否則不要輕易對 計劃進行大的調整,那等于是對你制定計劃時智商和判斷力的否定。 巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫下這段話:“你有多少 時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有 一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而 如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地 在一小時內做完它。 第三,要適時地說“不” “時間管理當中最有用的詞是‘不’”。人們組織工作不當 中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發生在熱情洋溢 的新人身上。新人為了表現自己,往往把來自于各方的請托都不 暇思索地接受下來,但這不是一種明智的行為。
量力而行地說“不”,對己對人都是一種負責。首先,自己 不能勝任委托的工作,不僅徒費時間,還會對自己其它工作造成 障礙。同時,無論是工作延誤還是效果都無法達標,都會打亂委 托人的時間安排,結果是“雙輸”。 所以接到別人的委托,不要急于說“是”而是分析一下自己 能不能如期按質地完成工作。 如果不能, 那要具體與委托人協調, 在必要時刻,要敢于說“不”。 “打擾”是第一時間大盜。在面對工作生活中一些非計劃的 干擾時,如果不會拒絕就會擾亂你自己的計劃和規律,從而對時 間造成浪費。 時間是人生最寶貴的財富和資本,荒廢時間等于荒廢生命。敢 于浪費哪怕一個鐘頭時間的人, 說明他還不懂得珍惜生命的全部價值。 最后, 我想用卓別林的一句話來提醒自己——時間是一個偉大的作者, 它會給每個人寫出完美的結局來。
有效時間管理心得體會 篇5
很早就意識到了時間管理的重要性,知道必須對自己的時間做一個合理的安排,才能更好的利用有限的時間,提高工作與生活效率。但如何對時間進行最大程度的利用,卻一直沒有一個更好的辦法,這次參加時間管理的講座,終于有所感悟。
我參加了羅利英老師講授的時間管理講座,一起參加的還有學校各個系各個年級的學生。授課的是一位很有氣質的女老師。她用游戲的方式,將時間管理的知識慢慢地傳遞給我們。
很多人都明白時間管理的重要性,甚至還有人也實施過類似于學習計劃等,卻沒有很大收獲,為什么呢?因為有效實施時間管理存在很多需要克服的東西。這些需要克服的東西都存在于人的心中。有人認為,計劃趕不上變化,時間不好控制;也有人認為,時間好象掌握在別人手中,自己沒法控制;還有人認為,時間管理太麻煩,每個人都有自己的習慣,很難管理等都會導致時間管理失敗。因此,時間管理需要很大的毅力和恒心,同時也要有強的時間管理意識,如果對時間的管理持無所謂的態度,那么就談不上如何對時間進行管理了。
愛默生曾說過:“一心向著自己的目標前進的人,整個世界都為他讓路!”這句話在我心中引起了很深的思考,人生不過短短數十年,想要活得有意義,就必須有一個遠大的目標,在目標實施的過程中,要不怕困難,敢于為實現自己的目標而奮斗。
接著,談到如何管理時間。通常管理時間的辦法有:艾維.利時間管理法、日程表時間管理法、abc象限法、2/8時間管理法、柏金森定律、生理節奏法等。其中abc象限管理法是我比較贊同的,它根據事情的價值及緊迫性,將時間分為四種:一是重要而緊迫的,二是重要而不緊迫的,三是緊迫不重要的,四是不緊迫不重要的。如何將時間在這四種事情之間合理安排便是時間管理。顯然,重要又緊迫的事情是需要立刻做的,不緊迫也不重要的事情可以稍微放下,但對重要而不緊迫的事情如何安排,確實是要慎重考慮的。我們應該明確什么事情是重要的,什么事情是緊迫的。評價一件事情是否重要和目標的聯系程度有關,如果聯系緊密則重要,如果沒有很大聯系則不重要。人的發展是向著自己的目標前行的,如果每天都能把握重點,將重要的事情做好,那么,其事業必能成功,但只做緊迫事情而忽略了重要事情,將可能出現南轅北轍、事倍功半的情況。
在充分理解時間管理的辦法后,就是實施了,實施是一個重要的環節,在好的計劃沒有實施也是空談。在日常時間管理計劃中可以將一件事情分段管理,設定完成期限,在每完成一段時間時給自己一個獎勵,不斷給自己動力,使自己堅持下來。另外,在實施過程中也要排除他人的干擾,不讓別人浪費自己的時間,并善用省時工具,提高利用時間的效率。
最后,老師進行了總結。實行有效的時間管理,要確定目標,安排進度,反復練習,持之以恒;概括為16個字:珍惜、記錄、診斷、分配、計劃、節約、抓住、核算。最終達到管理時間把握人生。結束了一個多小時的講座,我們也深信,今后在時間管理方面,能更好地安排和管理時間,提高自己的工作與生活質量!
有效時間管理心得體會 篇6
時間管理心得體會結尾篇一:培訓總結結尾篇一:結束也是開始——培訓總結結束也是開始——培訓總結為期六天的教師遠程培訓已經結束,六天的時間我們有茫然到清晰以至豁然開朗,培訓給了我們一個再學習、再提高的機會,我們學校以年紀為單位,在電子閱覽室集中培訓學習,全組成員一起相互交流,共同學習,取長補短,共同提高。
通過這次培訓,收獲很多,眼界開闊了,思考問題能站在更高的境界,許多疑問得到了解決或者啟發。
一、教育理念不斷得到更新通過集中理論與實踐的學習,使我逐步更新了教育教學觀念,了解了先進的教育科學基本理論,通過培訓,使我們能夠理論聯系實際,切實提高教育教學的能力和水平。
也使我們發現了自己在教育教學中需解決的根本的問題,發現了各自在教育教學中的差距與不足。
認識到現在的學習是學生主體性的多樣化的學習方式,學生的.學習方式由傳統的接受式學習向主動、探究、合作性學習轉變。
二、掌握了更為使用的教育技術這次培訓學習了一些實用性極強的軟件,本次培訓中用到的思維導圖軟件、網頁設計軟件,特別適用,可大大提高教學效率、減輕教師的備課負擔信息技術為過程性評價提供了高效、簡潔的平臺,同時在運用的過程中對于教學技術的理解更加清晰。
在我培訓結束的時候回顧一下,成就感驟升,這也體現了信息技術不可替代的重要作用。
有效時間管理心得體會 篇7
管理心得
1、 選人:品德、才能、人脈;品德應是選人才的前提條件吧,只有人品好的才會有更好的其他發展與選擇。現在的職業經理人管理經營更為重要的品德。
2、 做生意要長期發展必須誠信做人與做事
3、 做生意要保持做好人的心態,希望可以幫助有需要的人
4、管理方面希望能中西結合,中國人有傳統思想,講人情,講靈活度,而西方文化,管理講制度,按規章辦事,達則獎勵,違返則罰,其實兩種管理方式都有他們的優缺點,所以在實際的管理過程中一定要找到平衡點,我個人認為在公司發展漲大了,比較偏向于西方有制度管理,特別是現在整個市場經濟制度都比較成熟及相對規范的情況下,與規章制度去管理整體的工作會更為好些,如果加上中國的人情味管理,有時也是很高境界,正是如何將管理者與領導者的區別與恰好的使用。
5、 做生意還應具備膽量,記住那是生意的膽量,不是對人的膽量,
6、 工作上與同事們發生意見不一,是對工作對事情,不要對人,請說明與溝通好。
7、理解所有的工作都是自己的下屬同事們去做的,為客戶服務的,所以高層管理人及老板必須為自己員工做好與服務好的思想與行為,請記住這樣員工才會為客戶服務得更好,客戶更為滿意。
8、 當做做大生意還要明確一些經濟問題,如了解需求與供應的關系,還與消費的關系,甚至是匯率與外匯的問題,國家政策問題,行業壟斷問題。
9、 所以我個人欣賞那些成功的企業家,他們的思想、行為,膽識、學識、經濟統統都懂。
處理問題的成熟表現
在現實人生與企業經營過程中發生了問題后解決的正確方法方式順序(公關部做的工作):
1、 道歉
2、 詔回
3、 賠償
4、 慰問
5、 保證
6、 傳播
原則將問題從大變小,從小化無,平息解決的過程!絕不能不理不采,這是最大的錯誤,與政府及相關媒介做好關系,給公眾一個良好的形象與積極的行為。
第五篇:時間管理的心得
要帶領企業團隊創造佳績,要在激烈的人才競爭中脫穎而出,你必須掌握多項職場基本功。
雖然在管理專業領域或整合資源上,要學習的職場知識非常多,但要提升個人競爭力,就必須掌握自我修煉的工具連用。而主要的修煉工具,包括時間管理、團隊精神、潛能開發、健康管理等。
職場中的每一件事情都與時間有關,一談到時間管理,大多數人都會想到在工作上如何有效地利用時間。這方面有很多相關書籍及專家的建議,例如撰寫工作計劃,用abcd列出每天要做之事情的優先次序,然后按緩急執行;或者有效地利用工余時間用于學習或消閑。
正確的時間管理
時間管理的觀念,應該涉及人生的七大領域,包括:健康、工作、人際關系、理財、家庭、心靈思考、休閑。
時間管理就是經營好自己的本錢,把時間投資于你要成為的人或你想做成的事上。你對什么進行投資便會有甚么收獲,投資于健康就會在健康上收獲,投資于人際關系會在人際關系上有收獲。盡管我們總覺得時間管理應該主要與工作相關,但時間分配還是必須涉及到七大領域,才能有最好的效果。
關于如何在工作、學習這兩個領域上進行時間管理,你可以輕而易舉地找到極具參考作用的原則和建議,不妨根據這些步驟執行或反思自己的時間管理,將會取得一定的成效。
時間管理目的
然而管理者在時間管理上的最大差誤,是不清楚時間管理的目的。時間是過去、現在、未來的一條連續線,構成時間的要素是事件,時間管理的目的是對事件的控制。所以,要有效地進行時間管理,必先有一套明確的遠期、中期、近期目標。其次是一個價值觀和信念,并且根據此目標制定你的長期計劃和短期計劃,然后細分為年計劃、月計劃、周計劃、日計劃。所以,在工作崗位上,必先有工作計劃、目標,并且配合行動計劃,按照指定時限,甚至爭取在時限前完成有關工作,在累積工作成效的同時,檢討時間的運用準則,從而減少時間資源的浪費,加大企業的績效。
有效時間管理心得體會 篇8
要帶領企業團隊創造佳績,要在激烈的人才競爭中脫穎而出,你必須掌握多項職場基本功。
雖然在管理專業領域或整合資源上,要學習的職場知識非常多,但要提升個人競爭力,就必須掌握自我修煉的工具連用。而主要的修煉工具,包括時間管理、團隊精神、潛能開發、健康管理等。
職場中的每一件事情都與時間有關,一談到時間管理,大多數人都會想到在工作上如何有效地利用時間。這方面有很多相關書籍及專家的建議,例如撰寫工作計劃,用abcd列出每天要做之事情的優先次序,然后按緩急執行;或者有效地利用工余時間用于學習或消閑。
正確的時間管理
時間管理的觀念,應該涉及人生的七大領域,包括:健康、工作、人際關系、理財、家庭、心靈思考、休閑。
時間管理就是經營好自己的本錢,把時間投資于你要成為的人或你想做成的事上。你對什么進行投資便會有甚么收獲,投資于健康就會在健康上收獲,投資于人際關系會在人際關系上有收獲。盡管我們總覺得時間管理應該主要與工作相關,但時間分配還是必須涉及到七大領域,才能有最好的效果。
關于如何在工作、學習這兩個領域上進行時間管理,你可以輕而易舉地找到極具參考作用的原則和建議,不妨根據這些步驟執行或反思自己的時間管理,將會取得一定的成效。
時間管理目的
然而管理者在時間管理上的最大差誤,是不清楚時間管理的目的。時間是過去、現在、未來的一條連續線,構成時間的要素是事件,時間管理的目的是對事件的控制。所以,要有效地進行時間管理,必先有一套明確的'遠期、中期、近期目標。其次是一個價值觀和信念,并且根據此目標制定你的長期計劃和短期計劃,然后細分為年計劃、月計劃、周計劃、日計劃。所以,在工作崗位上,必先有工作計劃、目標,并且配合行動計劃,按照指定時限,甚至爭取在時限前完成有關工作,在累積工作成效的同時,檢討時間的運用準則,從而減少時間資源的浪費,加大企業的績效。
時間管理心得體會12
每天都覺得自己有很多的事情要忙,但是一天下來項目卻沒有什么進展,暈乎乎的過了一天。回顧自己一天所做的工作,工作的安排,工作的優先級;各個事情上所花費的時間,都存在問題。所以重要的工作卻沒有什么進展。
現在我改變了方法,改變了思路。如下幾個方面進行:
1)每天一到辦公室就把今天計劃要做的事情都列出來,然后把每件事情拆分成細小的步驟,也就是這件事情做完了,下一步行動,下一件事情做什么,怎樣做,都有清晰的規劃。
2)工作劃分優先級,優先級高的、領導重視的事情、緊急的故障等等,優先處理。
3)免打擾。避免不必要的在網頁上游蕩;不要老是在MSN,QQ上來回的切換。每天的7個半小時是非常寶貴的,一定要集中精力,沉下心,靜下來,專心做事。
4)大腦也像CPU一樣,最好每一時刻只專心處理一件事情,這樣的效率會更高。
5)在做每一件事情之前都有一個完整的規劃,分析如何去做好這件事情,不要力求完美。有了比較好的思路,那么盡快開始動手干,不要瞻前顧后,不要憂柔寡斷,婆婆媽媽的,做事情干脆利索點。
6)明確做事情的目標。有了目標追求,才有追求,才能把事情做好。
有效時間管理心得體會 篇9
7月22日有幸參加了集團組織的“時間管理”培訓課程,雖然培訓時間僅有短短一天,但這次培訓卻使我獲益良多。通過這次培訓學習,我進一步了解了時間管理的重要意義及作用,明確了時間管理的基本理念及內涵,獲悉了時間管理的誤區,學習和掌握了高效能時間管理的基本步驟與方法。
譽滿全球的“現代管理學之父”彼得。德魯克曾說:“時間是最高貴而有限的資源。”這充分體現了這位大師對時間的高度認知及對時間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時間睡覺時,就發出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時間和人的生命與事業緊密聯系起來。
時間,對于每個人來說都是公平的,每天時間銀行都會為每個人存入86400秒,而每天這86400秒也會毫不留情的流逝,不會因為任何人或任何事而做任何停留。既然時間的流逝是一種大自然的客觀規律,不以人的意志為轉移,那么我們能做的只能是更合理的規劃、利用和管理自己的時間,通過強化時間管理意識,學習與掌握時間管理方法,制定并執行時間管理規劃,檢驗時間管理效果,并不斷修正時間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創造自己的價值。
一直以來,我對時間管理的概念存在一定誤解,認為時間管理就是為每件事情安排時間。通過培訓學習,我才明白時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應該做,盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規劃與時間掌控,降低時間安排的變動性,為進一步執行時間管理奠定基礎。因此,高效能的時間管理要求根據事情的輕重緩急合理安排時間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間,也不能按照事情的先來后到進行處理,更不能隨心所欲的應付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成,這時就需要設定短、中、長期目標,再逐日制定實現目標的計劃,將有限的時間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過程中,可根據具體明確、能夠衡量、可達成的、相關聯的、有期限的五個原則,將中、長目標分解成一個個能夠實際指導行為的子目標,并定期檢查各個子目標的執行情況,不斷的修正,通過子目標的逐步完成以實現最終目標。
同時,我們每天可能還會遇到一些意外事件,它們的出現很容易干擾原有計劃的'執行,因此在計劃的執行過程中,尤其注意不能將時間安排得太滿,要有一定的冗余程度。我們可規劃60%—80%的時間,保留__年級的學生。授課的是一位很有氣質的女老師。她用游戲的方式,將時間管理的知識慢慢地傳遞給我們。
首先,她跟我們分享了時間及時間管理的重要性。人的一天有24小時,每周有168小時。一般來說,人花在睡眠上有56小時,花費在吃飯和休息上有21小時,有些時間基本上是必須的,無法改變的,但還有大部分時間(91小時)是可以自己管理的。如何管理這些時間將是我們要學習的,管理時間水平的高低決定個人事業和生活的成敗,在意識到時間的重要性后,要學會分析“時間到哪里去了”,平常總有人說時間過得真快,但這些時間究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,卻沒有多少人能說清楚。這就需要我們認真分析時間是如何花費掉的,從中找到可以更好利用的部分,珍惜時間,提高時間的利用率。
很多人都明白時間管理的重要性,甚至還有人也實施過類似于學習計劃等,卻沒有很大收獲,為什么呢?因為有效實施時間管理存在很多需要克服的東西。這些需要克服的東西都存在于人的心中。有人認為,計劃趕不上變化,時間不好控制;也有人認為,時間好象掌握在別人手中,自己沒法控制;還有人認為,時間管理太麻煩,每個人都有自己的習慣,很難管理等都會導致時間管理失敗。因此,時間管理需要很大的毅力和恒心,同時也要有強的時間管理意識,如果對時間的管理持無所謂的態度,那么就談不上如何對時間進行管理了。
愛默生曾說過:“一心向著自己的目標前進的人,整個世界都為他讓路!”這句話在我心中引起了很深的思考,人生不過短短數十年,想要活得有意義,就必須有一個遠大的目標,在目標實施的過程中,要不怕困難,敢于為實現自己的目標而奮斗。
接著,談到如何管理時間。通常管理時間的辦法有:艾維。利時間管理法、日程表時間管理法、abc象限法、2/8時間管理法、柏金森定律、生理節奏法等。其中abc象限管理法是我比較贊同的,它根據事情的價值及緊迫性,將時間分為四種:一是重要而緊迫的,二是重要而不緊迫的,三是緊迫不重要的,四是不緊迫不重要的。如何將時間在這四種事情之間合理安排便是時間管理。顯然,重要又緊迫的事情是需要立刻做的,不緊迫也不重要的事情可以稍微放下,但對重要而不緊迫的事情如何安排,確實是要慎重考慮的。我們應該明確什么事情是重要的,什么事情是緊迫的。評價一件事情是否重要和目標的聯系程度有關,如果聯系緊密則重要,如果沒有很大聯系則不重要。人的發展是向著自己的目標前行的,如果每天都能把握重點,將重要的事情做好,那么,其事業必能成功,但只做緊迫事情而忽略了重要事情,將可能出現南轅北轍、事倍功半的情況。
在充分理解時間管理的辦法后,就是實施了,實施是一個重要的環節,在好的計劃沒有實施也是空談。在日常時間管理計劃中可以將一件事情分段管理,設定完成期限,在每完成一段時間時給自己一個獎勵,不斷給自己動力,使自己堅持下來。另外,在實施過程中也要排除他人的干擾,不讓別人浪費自己的時間,并善用省時工具,提高利用時間的效率。
最后,老師進行了總結。實行有效的時間管理,要確定目標,安排進度,反復練習,持之以恒;概括為16個字:珍惜、記錄、診斷、分配、計劃、節約、抓住、核算。最終達到管理時間把握人生。結束了一個多小時的講座,我們也深信,今后在時間管理方面,能更好地安排和管理時間,提高自己的工作與生活質量!
有效時間管理心得體會 篇10
一天過去了,一個星期過去了,一個月過去了,甚至一年過去了,我們每天都在忙忙碌碌,但是靜下心來想一想,在這期間做了些什么?腦子里反而覺得空蕩蕩的,似乎沒有做出讓人記憶深刻的的事情。在這期間,到底我們做了什么?時間是怎樣被利用的?很值得我們每個人去思考。
前些天讀過一本書,叫《如何管理自己的時間》,最近也讀了一本書,叫《因為痛,所以叫青春》,兩本書中都談到時間管理問題。究竟如何管理我們的時間?通過讀書讓我有所領悟,吐之為快,大家齊勉之。
1、做有意義的事。
有時候我們做事情,沒有目的,匆匆忙忙去做了,花了很多時間,最后想一想,我為什么要做這件事情?又沒有什么目的,這種事情基本上沒什么意義。與其浪費時間,還不如不做。所以,我們做任何事情之前,一定要想一想:我為什么要做這件事情?我的目的是什么?這樣,你的時間就會更充足一些。
2、把要做的事情排個優先次序。
每天上班我們有時候要做幾件事情,當然又不能同時去做,該如何處理吶?這時候,最好把要做的事情列個清單,然后把這些事情分為重要的事、次重要的事、次要的事。重要的事一定要做,而且要馬上做;重要的事做完以后,再去做次重要的事;次重要的事做完以后,如果還有時間,可以去做次要的事,如果沒有時間,就不做了,或者讓其他人代做,因為不重要,所以也不會有大的影響。
3、學會授權。
我們身邊總是有一些人,整天忙得不可開交,大事小事都要親自去做,特別是一些主管們,對什么事都不放心,好像只有自己親自做了心里才踏實。所以,他們的每天就是一個字:忙。其實,大可不必。我們都是些普通人,雖然有自己的專長,但是不可能在任何領域你都是最好的,所以說,也不可能你親自做的事情都是最好的,或最正確的。有一些事情授權有專長人去做,反而比自己去做更好,這樣也節約了自己的時間,何樂而不為吶。
4、學會聚集整塊的時間。
我們要做好一件重要的事,往往需要有足夠的時間,而且要一心一意的去做,才能做好,所以要學會整理整塊的時間。對于要做的事,分析一下需要多長時間?然后定下時間開始去做,在這期間,不要被打擾,更不要三心二意,一心一意的去做這件事,直到做好為止,這樣做,效率通常比較高。
5、學會統籌安排零碎時間。
我們生活中零碎的時間還是比較多的,例如:等車的時間、上下班路上的時間等等。因為這些時間比較零碎,所以很多人白白浪費了。會工作和學習的人總是會很好的利用這些時間。比如:看會書、休息一下、做一件短時間內能做完的事等等,都是在很好的利用時間。
有句話說得好:時間就像海綿里的水,只要擠,總會有的。別忙了,那通常是浮躁的表現,把時間好好規劃一下,輕松愉快的把事情做好,并且有時間靜下心來思考,這才是真正的有智慧的人。
有效時間管理心得體會 篇11
作為一個剛剛步入社會的應屆畢業生,面對應接不暇的各項事務,總會感覺力不從心。就自我一籌莫展不知該如何分配自己有限的時間的時候,就及時地對我們進行了一次有關時間管理方面的培訓。
在培訓中,讓我們了解時間觀念,然后用具體的實例來告訴我們如何來安排自己的時間,怎樣及時盡快得解決重要的事情。
在本次學習中,我知道了在應對多項事務時,要先對做每件事的時間進行估計,然后再根據事情的緊急性決定該什么時候做某事,最后在根據自己所在的工作位置,決定各項事情的重要性,以此來決定要花多少時間來做某事。例如作為X教師的我們,對我們來說重要的事情無非就是認真備課,其中包括做講義和做教案,仔細準備教具和按照新東方的規定來做自己的事情,我們既然已經站在了這個位置,就一定要做好自己分內的事,但是在做事之前一定要按照緊急性和重要性對各項工作進行分配,這樣才能讓自己在有限的時間內對各項工作都能做到游刃有余,才能使自己另學校滿意,另領導滿意,最后另學生和家長都滿意。
其實,在我們日常生活中的各項事務總共可分為四種:既緊急又重要的事情,重要但不緊急的事情,緊急但不重要的事情和既不重要又不緊急的事情。在我們的生活中重要但不緊急的事情對我們來說才是真正重要的事情,我們一定要分配好自己的時間,盡量讓重要的.事情不要在最后期限的時候變成緊急的事情,只有有長期計劃的人,才能有所成就,一直在趕著"撲火",總是在最后時刻才開始為重要事情著急的人,最后是不會有大的作為的。
最后,教了我們如何分配自己的工作和時間,如何將重要的時間進行排序,直至最后如何在同一時間將多個事情做好。
進行此次培訓后,我收獲頗多:
一、從現在開始對自己的時間進行管理,根據指導對自己進行一周事情的策劃安排,避免自己在事情多的時候出現煩躁的狀況。
二、作為一個剛剛步入工作的大學生,面對社會上的各項事情資歷尚淺,一定要多向部門的老員工們多學習,多詢問,多積累各項有用的工作經驗,爭取早日成為一名合格員工。
有效時間管理心得體會 篇12
7月22日,有幸參加商社集團主辦的“高效能的時間管理規范”培訓。通過這次學習,使我認識到在過去的工作中自己迷失了目標,浪費許多好時光。痛定思痛,決定在以后的工作中,利用好所有時間,實現長遠目標。
時間就是金錢!我們每人每天不可能都收到86400美元,但我們每人每天都有86400秒進帳,合理的利用他們,就可以創造財富。人生最寶貴的兩項資產,一項是頭腦,一項是時間。無論我們做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水平高低,會決定事業和生活的成敗。
實踐于工作中,我找到了以往浪費時間的根源。做事目標不明確、
缺乏優先順序、過于注重細節、簡單事情復雜化、不會拒絕別人的請求等等。通過時間管理的學習,我認識到管理好時間的幾個關鍵:
1、設立明確的目標。把自己的4-10個目標寫出來,找出一個核心目標,并依次排列重要性,然后依照目標設定一些詳細的計劃,依照計劃進行。
2、目標分解。列一張總清單,把今年所要做的重要事情都列出來,并進行目標切割。(1)、 將年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;(2)、將季度目標切割成月目標,并在每月初重新再列一遍,碰到有突發事件而更改目標的情形便及時調整過來;(3)、每一個星期天,把下周要完成的每件事列出來;(4)、 每天晚上把第二天要做的事情列出來。
3、20:80定律。用80%的時間來做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生產力的。一般人都是做緊急但不重要的事,學會把重要的事情變得很緊急,就會立刻提高生產力。
4、每天至少要有半小時到1小時的不被干擾時間。假如能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在房間里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,這一個小時可以抵過一天的工作效率,甚至有時候這一小時會比三天工作的效率還要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我們必須思考要做好一份工作,到底做好哪幾件事情是最有效率的。列下來,分配時間把它做好。
6、要充分的授權。列出工作中所有覺得可以授權的事情,把它們寫下來,然后開始找適當的人來授權,這樣效率會比較好。
7、同一類的事情最好一次把它做完。
8、做好時間日志。把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,花了多少時間,這樣會發現浪費了哪些時間。找到根源,才有辦法改變。
時間是財富!我們要根據自己的價值觀管理時間,才能控制生活,善用時間,朝自己的方向前進,而不在忙亂中迷失方向。
有效時間管理心得體會 篇13
什么是時間?一種科學的解釋,時間是人類用以描述物質運動過程,或事件發生過程的一個參數。時間的腳步匆匆,永遠不會受外界影響,因外界的變化而停止。時間永恒存在,但人的生命是有限的,用于工作的時間更加有限,大概也就四五十年,因人而異。我們不能控制生命的長度,但卻可以把握生命的寬度,或者說質量。如何在有限的生命里,使生活更加豐富多彩,培養自己的興趣愛好,為實現理想,而做更多有意義的事情呢?學習一下時間管理,你一定會從中得到啟發和答案。
時間管理,就是一系列的選擇,用什么時間來完成什么事情的選擇題。時間管理,管理的不是時間本身,而是對個人生活方式和習慣的管理,它最根本的要素是,要事第一。所謂要事,就是每個人認為重要的事情,譬如關心照顧家人,為自己的愛車做一次保養,或者是同事討論一個流程優化的方案等等。如果把人生比作一個容器,要事是大石頭,瑣事比作小石子的話,該如何操作,才能把這些大石頭和小石子都裝進容器呢?也許有些人會把小石子首先倒入容器,然后再放入大石頭,但是發現大石頭很難全部都放進去了。還有很多重要的事沒有做,生命就結束了,這怎么行,一定要把這些大石頭也都放進去才行。但是到底該如何放置,才能全部都放進去呢?答案是,先把大石頭都放入容器,然后再把小石子倒入,小石子會順著大石頭的縫隙,填滿整個容器,空間得到了充分的利用。這就是要是第一,無論生命中的每個階段,還是每一天,我們都應該先去做最重要和最該做的事情,只有如此,我們的生命質量才能達到最高。
什么是要事,這個因人而異,因為每有人的理想不同,目標也不同。要事,是個人認為有價值,符合使命和價值觀,對理想和目標的達成有意義的事情。要事的完成,能夠極大地支持目標和理想的實現,這就是要事。要做好時間管理,首先要有明確的目標和規劃,才能確定哪些是重要和緊急的事情,然后把事情分配到,時間管理的四個象限中去。
時間管理四象限,是時間管理的有效工具之一。根據事情的重要程度和緊急程度,將工作任務劃分為四個象限,即重要緊急、重要不緊急、不重要緊急和不重要不緊急。重要緊急的事情,無疑是首先要完成的事情,但是重要不緊急,即第二象限的快速及時完成,能有效減少第一象限的事情。而第三象限,即不重要卻緊急的事情,會干擾第一象限和第二象限工作的進行,所以應該懂得sayno,提高個人抗干擾的能力,通過流程來規范共性的問題,來減少第三象限的事情。不重要不緊急的事情,當然要盡量少花時間去做,譬如打游戲、和同事閑聊、看韓劇等,可以合理的分配時間到第四象限,來調劑我們的工作和生活,使其更加有滋有味。第二象限事情的有效完成,可以減少第一象限的事情,那么,第二象限中到底是一些什么樣的事情呢?
學習充電、健身鍛煉、建立人脈等等,總而言之,就是能有效促使計劃達成的工作任務,就是第二象限要做的事情。凡是高效能的人士,都活在第二象限。高效能的人會花65—80%的時間在第二象限,而重要緊急的事情,只占用他們10—15%的時間,15—20%的時間在處理不重要但緊急的事情,而不重要不緊急的事情占不到5%。如果你長時間停留在第一象限,或者說處理重要緊急時間的事情過多,那么你將會感覺非常疲憊,甚至崩潰。所以,我們應該學會多安排時間做第二象限的事情,來避免重要事情變得越來越緊急。
有效時間管理心得體會 篇14
學習《時間管理》心得體會
在生活工作中,往往有許多時間被浪費掉:塞車、無聊的應酬、需要處理的各種各樣的意外情況等等,讓人十分心煩。然而面對浪費時間的內在因素我們卻很少反省。比如:不切實際的想象和同一時間想太多的事;事必躬親;拖延等。
學習了《時間管理》認識到管理時間的真正意義是避免浪費時間,也就是盡量安排自己在規定的合理時間內,做更多的事情,提高自己使用時間的效率。通過學習我在今后的工作中提高自己的工作效率,將采取如下措施:
一、制定一個合理的工作計劃
自己常以?沒時間?作為不做計劃的借口。實際是越不做計劃的人越沒有時間。時間只給那些合理安排工作的人。《時間管理》中講:?將做計劃的‘時間’當作一種節省時間的投資?的概念對我很有啟發,因此,在無意外發生或無正當理由的情況下,最好不要修改計劃,應尊重已訂立的計劃,否則就是浪費時間,投資了但沒有回報。
二、做好完善的工作記錄
忘記領導交代給我們的事情,忘記下屬向自己匯報的`事情,每天總是要重復聽那些已經聽過的事情,干已經干過的事情,所有這些都是因為你沒有一個好的工作記錄。工作記錄可以讓我們每天合理地安排自己的時間,提高工作效率,從而達到節約時間的目的。因此,一個習慣隨時記錄工作的人才是一個高效的人。
三、確立目標
工作中經常遇到各種各樣的事情,自己的事情、別人的事情、緊急的事情、重要的事情、或者是閑散的事情,我們該怎樣分配自己的時間,有效地完成這些工作呢? 1.要事永遠放在第一位 2.確立正確的目標3.確立切合實際的目標 4.目標必須書面列明 5.目標必須有時限,確保按照計劃執行。
四、選擇完成工作目標的途徑
1.合理分配自己的工作
2.尋找最佳完成途徑:將每一項工作的完成途徑逐一列明,從中找到最佳完成途徑亦是一個好辦法。
3.提前列出工作日程表:使工作有更多的計劃性,保證我們準確無誤地按照?要事第一?的原則做事情。
時間對任何人都是公平的,不以人類意志轉移而改變,只有合理安排時間、運用時間的人,才有可能取得更高的工作效率
有效時間管理心得體會 篇15
5月12日,南海移動牽頭組織了一個名叫“高效能人士的時間管理”的課題培訓。講師資歷深厚,是集團多個有名的鼻祖項目的開拓者,比如開發大眾卡和曾經風靡全國的易登機等。他帶過的團隊都非常出色,基于以上幾點,我們對課題充滿信心。重點是,老師帶著幾個深度切題的有關于高效管理時間的工具貫穿了整個培訓。其中老師重點介紹的一個是“太極生兩儀,兩儀生四象”的四象時間管理辦法,另一個是五萬米高空時間管理辦法。與這兩個管理辦法相關的應用軟件是Omnifocus或Doit。以下為個人培訓心得體會,與君共勉。
一. 自問:你還剩下多少時間用來奮斗?你想過讓時間更加值錢嗎?
老師讓學員按照人均能活到80歲,計算除去退休后除去生活除去學習除去無用時間碎片等時間段,我們每人實際上剩下能在工作上認真奮斗的時間長度。而在有限的時間內,自身即將創造的價值總和(假設你的工作原地踏步而導致價值沒有跟著時間軸往上提升的前提下)是否吻合你對自身的未來幾十年的社會貢獻期望。這個分析的目的是讓我們認識到每一分秒的努力都是在與時間賽跑,而一旦用價值常見的度量衡---金錢去除以奮斗的時間,誰的時間更加值錢,這個人必定是用對了時間。你把心思把時間花在工作上,你的工作價值就大。同理,用在管理身體的時間也會與健康度成正比。結論:工作牛不牛,在于你付出多少時間,重點是有效管理你付出的時間。比時間更加重要的是方向,方向決定速度的意義。正確定位緊急與否和重要與否的工作對努力軌道方向判斷又起到導向作用。
關于以上的個人工作實例實踐心得:
按照老師的計算方法,本人切頭切尾還能在事業上付出的奮斗時間僅僅只是剩下20xx年左右。從20xx年轉崗到社區經理至今已經3年,即我還有最多3倍的時間去體現我所有的工作價值。你呢?人的一生通過量化顯得特別短暫,為了更好的存在,我們必須爭分奪秒去創造去付出去貢獻,去讓時間更有價值。除非你不介意遺憾而又一輩子給人不思進取的印象。選擇社區經理,我的工作方向就是跟著公司的大導向,在我所看管的一畝三分地上帶領好團隊、用好有效工具、將價值總和達到最大。
二. 如何區分重要和緊急的事情。
重要的事情是,你個人覺得對你的使命、價值觀及優先目標具有貢獻的活動,這樣的事情只與自己有關。緊急的事情是,你或別人認為需要立刻注意的事和活動,這樣的事情和別人有關。這兩個詮釋,不局限于工作還包括生活。舉例:爭取一個好的績效是重要事情,處理一個客戶投訴是緊急事情。
請自檢,工作中是否有很多看似緊急重要的事情接踵而來而暈頭轉向?以下這個時間管理辦法能讓我們讓看似讓人抓狂的迫在眉睫的工作理順一番。
關于以上的個人工作實例實踐心得:
我們經常會混淆這兩個定義,重要的事情需要我們更加主動關注和完成。比如選址工作非常重要,它能體現你的談判圈地等能力甚至是直接收入,但是不是每一個選址工作都得優先完成,有時候一些緊急的盡管對你并沒有實際的或者直接的收入影響的,比如領導布置的一次工作總結匯報或者最新通報的紅綠燈結果檢閱,這個事情要分清輕重。關注領導所關注所強調的重點和緊要,勿在自己的節奏里出不來。
三. 四象管理辦法
以下我簡單還原課堂上的材料內容(很重要,將貫穿整個心得):
以上本人結合常見的一天工作需要遵循“從難到易、難易結合”的方法,我們嘗試將最近最忙碌的一天所做的工作統統套進以上稱為“四象”的事件類別中。從左到右、從上到下,第一象里工作條數最多的人就是常見的拖延癥大王,這種人很容易感覺到焦慮而疲憊,整天有處理不完的又重要又緊急的事情。第三象里工作條數最多的人是唯唯諾諾的人,這種人很難抓到工作重點,很容易碌碌無為。第四個里工作條數最多的人是最容易被淘汰的人。第二象里工作條數最多的人就是最懂得時間管理的人。請根據你的填充結果,對自己的工作和時間管理辦法重新審視。何以見得第二象是值得推崇的?老師分析原因:只有養成將平日工作中不緊急但是很重要的事情優先處理,才不會讓時間將事情變得又緊急又重要從而掉進不得不日復一日都是在救火的焦慮泥潭里。
關于以上的個人工作實例實踐心得:
通過分析,做好基礎工作顯得異常重要。很多基礎都是靠平時穩打穩扎的,比如和物業關系、集團關系、村委關系等人脈的積累,比如團隊效能的提升建設、紅綠燈工具的使用、對所看管片區的每一個社區的脾性摸底、對存量客戶的關系維護、對渠道和代理商的支撐等,都在第二象里,必須有階段性的計劃和總結。只有伺候好了這些工作,才盡可能避免火燒眉毛的120事件。而那些可有可無浪費工作整片時間或者碎片時間的事件,要學會拒絕。比如埋怨公司政策、習慣責備他人、上班時間花大量的時間協調一個無關重要的事情。還有,要重點關注轉型工作,勿成為全渠道的“保姆”,一旦成為“保姆”,就很容易陷入非第二象,到處撲火焦頭爛額。
四. 如何管理“四象”?
老師介紹了管理四象的三個步驟:找到要事、放棄不重要、落到時間序列。這里老師穿插介紹了一個比較經典的管理四象的方法:斯蒂芬·柯維的《高效人士的七個習慣》其中強調的每周計劃和每日行動。即以日和周時間為刻度、通過將全部的待辦事件套入四象中,才能更好管理好當下的工作。另外還介紹了現下比較流行的戴維艾倫的GTD中精粹所在:通過捕捉、明確事件意義、組織整理、深思(每周)、參與行動(每日)來得到事件的有效閉環。以上可見,優秀的時間管理者都推薦以不同的時間刻度來管理四象。由此可見,科學合理的每日計劃、每周計劃、每月計劃等是直接影響工作效率,不容忽視。我們常見的焦慮,很大部分是將四象混淆所導致,習慣避重就輕,而導致所有的事情都演變成又重要又緊急,臨時抱佛腳往往是最壞事情的。
關于以上的個人工作實例實踐心得:
每一個“萬事開頭難”的工作都一定要堅持下去。監督自己堅持的就是工作清單。在過去的一個月里,我要求自己必須對羅村1片區的每一個社區都摸清了底細,優劣勢所在及提升的方式方法。一開始,我每天的工作清單都是滿滿的一頁紙,看著就焦慮。后來,我發現在有限的時間內,我必須利用好我的團隊以加快進度。順道在摸底的同時將所有的社區都掃一次樓。每天摸三個社區,模式為:走訪三個社區+三樓三個社區+圈定該社區周邊可選址的社區作為備選。每周完成走訪二分之一的社區并掃樓,圈定2-3個新選址社區并在10天內找到可搭線的關鍵人。階段性結果是,我看管北部19.17%的覆蓋用戶數,完成了團隊33.33%的指標,初見成效。
五. 每日/周計劃的重點
首先,要養成將工作列清單的好習慣。
每日清單比每周清單要求更加詳盡。其中每日計劃中要關注三點(材料中的原文):檢查當天的約會;制定合理的任務清單,重要性排序。結合老師所講及個人延伸理解,這說的是清單中任務條數是否不分輕重而又太繁多,上一天既定完成卻未完成的尚未總結原因而要拖延到今天甚至可能一直成為爛尾,一天內不能完成的工作又計劃的時間又太少而導致工作完成馬虎。
每周計劃中要關注兩點(材料中的原文):回顧使命的角色;選擇大石頭。舉個例子,時間是一個容器,大石頭是那些比較重要的事情、小石頭是無數的瑣事。老師在課堂上分享了一個視頻,結論是,假設要將人生中全部的大小石頭全部放進一個看似不大的容器里,最好的辦法是先將大石頭有序放進容器里,再將小石頭慢慢往里填充。神奇的事情發生了,看似不大的容器居然能最大限度地在裝載所有的大石頭的基礎上,也接受了看起來無法加載的無數個小石頭。這比你一開始就往容器里倒了很多小石頭再來放大石頭要裝載得更多,而且也避免了你最終不得不放棄某些大石頭的尷尬。關于回顧使命的角色,說的是周計劃更多的是講究統籌與分析,在既定的工作計劃里,你的工作是否順利進行,最經常遇到的障礙是什么?你是否有調整了戰略?
六. 如何防止、拒絕被打斷,如何更加專注?
由于在課堂上,較多學員提到存在專注中的工作經常被打斷的困擾。老師介紹了四個解決辦法:預告、協商、計劃、答復。
關于以上的個人工作實例實踐心得:如你在專心分析一個續約的數據,不斷有外來的電話或者郵件打斷你。你可以根據實際情況,選擇稍后回復對方、或者提前預知你將有一個小時的時間不方便電話等等。盡可能在八個工作小時里,專注投入,避免紕漏。
整個培訓課,我印象最深刻的是老師說的:短期救火優先,長期防火為主。不管何時何地,一樣要養成專注照顧第二象的好習慣。對自己的承諾要有克服拖延、提升效率的兌現定力和勇氣。如果,此時此刻你還活著工作的舒適圈里,還活在第一、三、四象里,總是將沒有得到理想的報酬、沒有得到認可、沒有突破的原因全部歸結于他人身上,歸結于那些你所鄙視的客觀,請趕緊站在大局上、站在當下,重新思考個人時間管理的問題。每天強迫自己做一件令自己“不舒服、為難”的事情,如討教領導、優秀同事的工作經驗、承認一個過失而馬上改正、要求專注思考一個棘手的問題等等。
王石說:這世界上有兩種人,一種失敗者給自己找舒適,另一種成功者給自己找不適.我每天都要突破舒適圈,做一些令自己不舒服的事。
振鈞說:你想要的都在你的舒適圈之外,如果你不跨出去,想要的它永遠不會來主動找你,天上不會掉餡餅!