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教學秘書心得體會

發布時間:2023-07-03

教學秘書心得體會(精選5篇)

教學秘書心得體會 篇1

  教學秘書是系(部)主任、業務副主任教學管理工作的助手,行政上由系(部)主任、分管副主任領導,并接受教務處的業務指導。經過為期兩天的職業能力培訓,我深刻地認識到肩上責任之重大,也從心底拋棄了以往因身為教學秘書而妄自菲薄的心態,平凡的崗位依然可以干出重要、不平凡的工作,F在將學習后今后繼續提高教學服務質量和教學管理工作效率的幾點思考聊作分享。

  1.首先要明確教學管理的主體,掌握各個主體應該主抓的各項工作,如教學秘書,要抓的就是教務、學務、考務、事物以及雜物這五個方面,要有一個明確的工作定位。

  教學秘書抓的工作多而且相對繁雜,因而必須掌握相關政策,熟悉工作內容,掌握業務流程。對政策的掌握,業務的熟悉主要是通過積極參加各種形式的相關培訓,認真學習和領會相關工作條例,親自動手、親自參與、虛心請教來進行,力爭使自己能盡快投入工作,并盡可能的把各環節做細做到位。對關鍵性和機密性工作,則必須親自上手,發現問題及時與相關領導或負責人進行溝通。同時要善于通過自己的工作實踐,總結經驗,針對發現的問題,提出合理化建議。

  2.在教學管理事務的具體安排上,凡事都要未雨綢繆,更要學會把握輕重緩急,張弛有度。

  為避免工作中出現被動應付的情況,就要學會調節工作的節奏。為了保證工作的合理進度,就應從整體出發,提前對每個時期的重要事項做出分段安排,并及時布置和論文.通知到位,盡可能避免把工作積壓在一起進行處理。對具體事物進行處理時要學會把握寬窄面,學會利用和動員一切力量共同做好相關工作,以減輕正式任務到來時的工作壓力和緊迫感。

  3.教學秘書從事的是一項繁瑣的教學管理工作,需要細心、耐心和高度的責任心。

  教學秘書的許多具體工作要和數字打交道,學生的成績,身份證號,銀行卡號,學生學號、導師相關勞務費的計算、科研項目報銷、超工作量勞務的計算等等,任何一個數據出錯都會造成工作的延誤或他人利益的受損,應當多站在學生及教師的角度去思考問題,保證正常的教學秩序。因此,教學秘書在注重大局的同時,更多時候還要關注小節,關注細節,細節決定服務質量。要有吃苦耐勞,任勞任怨的精神,要承受得住繁重的工作所帶來的各種身心上的壓力和考驗。

  4.要有突出的應變能力,考慮問題要周全細致,遇到新情況新問題,應及時做好相應的調整和安排。

  教學秘書工作涉及面廣,要處理的隨機性、偶發性事情較多。針對各種臨時性、要用非常規方式開展的工作時,更要格外認真對待,要學會借助集體的智慧來積極應對各種突發情況所帶來的挑戰。

教學秘書心得體會 篇2

  由于日常工作的需要,為了提高文秘人員綜合素質,按照污水公司部署,于X月X日參加了公司舉辦的行政文秘人員的培訓。我們觀看了教學光盤《如何成為優秀的秘書》,譚一平老師根據自己從事文秘工作的經驗,做了精彩的講演,并通過做事、做人教我們怎樣成為一名優秀的文秘人員。 通過觀看教學光盤,我深深地被譚老師淵博的知識、不俗的談吐、高超的授課技巧和豐富的工作經驗所折服,并從他的授課中學到了知識、受到了啟迪、開拓了視野。在沒有培訓前,每天忙不完的工作使自己感到苦累和浮躁,心態總是不平衡。通過這次培訓,我認識到自己工作的重要性,并以自己崗位為自豪。這次培訓使我受益匪淺。首先,對職業標準化也有了一個系統綜合的認識;其次,深感到所學知識有限,有了一種危機感;再次,對我們今后的工作大有幫助。 作為辦公室文字工作人員,確保各類文稿的撰寫起草能夠按時、認真、高質量完成、傳達或上報,不僅關系到部門的工作效率和質量,也關系到單位的形象。文秘工作無小事,做好每一件大事都是小事,做錯每一件小事都是大事,有時一個標點、一個字、一句話的錯誤就有可能導致整個文稿滿盤皆輸,甚至嚴重損壞部門形象,所以文秘工作者不僅要有較強的政治敏銳性、扎實的文字功底,更要有要有耐心、細心和恒心。

  這次培訓,時間雖短,學習的內容卻不少。在今后的工作中我會不地探索和實踐,克服畏難情緒,確立學習也是工作,學習是為了更好生存、更好發展的理念,把文秘工作為長知識、長才干的陣地,鍛煉自己、成長自己的搖籃,努力提高自己的綜合素質。同時改進自己的不足,向書本學、向領導學、向身邊的同志學,不斷提高自身的工作能力,為事業的發展添磚加瓦。

教學秘書心得體會 篇3

  三場報告,一次參觀學習,一番交流研討,歷時兩周時間,這場培訓帶給我的是撥云見日,豁然開朗的快感,更是撫慰初心,守正篤實的溫暖。不想洋洋灑灑的寫下一些無關痛癢的空話套話,因為我對教學秘書這份工作想說的太多,通過培訓,也收獲頗多,感悟頗多。

  學生時代我在辦公室看到老師忙碌的身影和成堆的文件,面試前我登錄博達學院官網了解學校概況和動態詳情,也大致掌握教學秘書分管負責的基礎性工作。很慶幸自己能在最初接觸教學秘書這個工作崗位時,能認真對待,能多方了解,能深思熟慮,能在著手工作前對這份工作有一些盡管不全面但很用心的思考。

  我非常喜歡馬春宏老師的報告題目——“內修素質,外塑形象,高效管理,熱情服務”,這簡短的十六字如醍醐灌頂,高度概括了教學秘書的基本素質、責任義務及處事方法,應時刻謹記。

  身為高校的教學秘書,首先要具備優秀的人格,擁有良好的素質,既要做好為人師表,有師德,又要有文化底蘊,專業扎實。其次,形象得體,談吐大方,舉止優雅,不矯揉造作。對內,與師生溝通能溫婉耐心,顯系里關懷;對外,與他人處事能柔和大氣,顯高校風范。再次,教學管理事無巨細,既要有條不紊,分清主次,又要快捷便利,高能高效。最后,要優化服務,態度端正,注重換位思考,謙虛熱情。

  記得剛上班的一段時間,與老師和學生溝通時使用最頻繁的方式就是飛信,而我把心情短語上更新為“用心,盡心,耐心,熱心”,希望自己每次發送通知和消息都能秉持著這份初心,也希望老師和學生看到會理解教學工作的不易,通過互相理解,互相體諒,才會多一份包容,多一份支持。這正與馬春宏老師給我們做的報告中所講的“準備好四顆心”不謀而合,通過三年多的摸索,我深刻理解這“四心”的重要內涵,并把它新增一個心——“開心”。雖然教學秘書崗位是我的第一份工作,但我深知身處各行各業的人們,沒有一份工作是不費心神,不勞心勞力的。縱然個中滋味萬千,也要在平凡與平淡中找到自我,微笑面對。

  學生說,老師你天天好忙,太累了,多注意休息;同事說,秘書工作真不是一般人能做的,換成是我,我得一個頭兩個大,經常出錯;朋友說,你這工作,上傳下達,很容易造成兩頭為難,凡事要三思而后行,多注意溝通技巧;家人說,小孩歲數這么小就走上社會,工作中什么情況都有可能發生,要始終保持樂觀心態,積極面對,收斂鋒芒,低調做人,踏實做事。不同的立場,不同的思考,折射出這份工作中沉甸甸的責任與義務。教學秘書就像全系的大管家,在各種身份中轉換自如。在這個崗位上什么都得涉及,哪里都有他的身影,雖然每天都是一些不起眼的瑣碎工作,但瑣碎之中見平凡,平凡之中才能見偉大。

  我非常喜歡邢欣欣老師的那句話——“習慣決定性格”,習慣的養成絕非一朝一夕,而是在日積月累的總結與摸索中開辟出屬于自己風格的方式。習慣中見細節,細節中見風格。養成好的工作習慣,不僅可以使工作開展的有條不紊,保質保量,還可以及時查漏補缺,日臻完善。

  從事教學秘書工作已三年有余,我從最初上崗親力親為,磕磕絆絆,到現在熟悉業務,游刃有余,一路艱辛,一路花開,使我愈發成長為一名快樂的,智慧的,有生命力的高校行政管理工作人員。

  辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好,增強做好辦公室工作的緊迫感。在單位工作不是走馬觀花,不是住旅店,更不是旅游。單位很可能是一生的根據地,是你一輩子存在的證明。要沉下心,慢慢干,進步時不得意忘形,錯失了也別患得患失。踏石留印,抓鐵有痕,才是最后的贏家。

  因此,作為一名高校教學管理工作的重要實施者,作為連接學院與各系,領導與教師,教師與教師,教師與學生的橋梁,在工作中,要始終以愛崗敬業、謙虛熱情為基本素質,始終以嚴謹高效、求實創新為工作作風,始終以理解寬容、換位思考為良好心態,始終以自我犧牲、無私奉獻為崇高品德。每一位戰斗在一線的教學秘書都是真正的勇士,通過交流研討會,我發現其實大家所做的大同小異,表面都基本相似,只是內里各系情況各有不同,秘書本身各自已有長期工作下積累的獨特理解,對待我系的工作,我始終秉持踏實認真的態度,下面分享一下自己的三條拙見。

  一、“多此一舉”

  在我看來,“多此一舉”是一種認真的精神和負責的態度,對每一個細節都要精益求精,不是差不多,過得去,不出錯就行了!岸啻艘慌e”是多方面的,多想一點,雨雪天氣能多提醒按時上下課,教務繁忙提示老師按時聽課,排課時多為他人著想;多看一次,日常查課,教室備品,鋼琴房日常管理,都需要在細節上避免疏漏;多問一句,集思廣益成就好事,集3眾人之智防患于未然;多試一下,在教學秘書這一崗位上,總會遇到很多難題,如果能多做一次嘗試,多去努力一分,事情的解決往往相對容易一些;多過一遍,教學秘書的日常動態就像一部電影,由很多場景組成。每天下班能在腦海里一幕一幕的過一遍,就能及時發現一些問題,換位思考,查漏補缺。雖然“多此一舉”必然會給自己增加工作量和精力投入,也難免會引起抱怨和不理解,但我始終認為“多此一舉”是一種勤勞習慣,每天每次多干一點,日積月累,定會水滴石穿,凝聚人心。

  二、換位思考

  教學秘書是承上啟下、協調左右的橋梁和紐帶,兼顧管理與服務,但管理只是一種手段,一個過程,教學秘書更多工作則是為教學服務,為教師服務、為學生服務,與不同的人群打交道,要溝通順暢、密切聯系,而不是單打獨斗。在處理各種關系時更要注重換位思考,不能頤指氣使,更不能盛氣凌人,要時刻謹記自己的服務職能,這不僅是工作性質決定,也是做人基本素質。說話辦事前多考慮別人感受,多給別人提供一份便利,注意自己的微觀情緒,不要因為自己不好的情緒殃及到他人,不做情緒的奴隸,要互相支持,互相幫助,使教務工作真正發揮便利,傳播溫暖,讓人如沐春風,相信以后的工作才會流暢痛快,有聲有色。

  三、敢于創新

  創新從來不是凌駕于本職業務之上的,創新只有在掌握基礎業務知識,熟悉工作流程,理清工作思路的前提下,在經驗和教訓的鋪墊下,經過熟練度較高的操作和多層次多角度的思考、歸納、整理,才會形成一套獨具風格、高效快捷的新方法,我們謂之創新型工作方法。教學秘書的工作中有許多都是年復一年,周而復始的循環性工作,按照以往的時間點可以進行合理推算,一方面提前制定好工作計劃,另一方面可以通過創新的方式方法使工作更加高效并充滿樂趣。經歷過幾次失敗,不怕麻煩,反復嘗試,多向有經驗的領導和同事“取經”,用心記錄,深思熟慮加工推敲,就一定會找到適合自己的工作方法,而我們自身和師生都會受益,整個教學工作進程也將大大加快。

  大學是一個自由開放的學術之地,在這樣的大環境下,給教學秘書工作不斷帶來挑戰,為了更好的服務師生,做好教學工作,我們要時刻擺正自己的位置,理解工作的意義和深層內涵,做到及時有序,客觀準確,堅持原則,兢兢業業,當好參謀助手,做一個實現自我價值和人生價值的人,做一個存在感強的人,做一個愛工作,會工作的充滿活力的極具智慧的高校教學管理人員。

教學秘書心得體會 篇4

  教學秘書是教學主任的助手,是系級常規管理的重要崗位,為使本系的教學工作有規律、有組織地正常運轉,并且做到各個環節高效、合理而無梗塞,身為教學秘書應該開展大量細致的基礎性工作。但教學秘書工作對我來說是一個完全陌生的崗位,由于對教學環節不十分了解,往往考慮的不夠細致、充分,因而剛開始工作時常?沼幸磺粺崆閰s不能達到相應的工作效果,常常付出了很多辛苦,但還是會出現一些這樣那樣的差錯,給教學工作的正常運轉造成了一些被動,這使我內心受到了很大的觸動,也使我的自信心受到了很大的打擊,在那時,我的領導及同事們給了我極大的幫助,他們耐心的幫我找出工作中的不足之處,指導我如何去開展工作,如何提高工作效率,同時我也虛心學習,吸取他人好的經驗,彌補自己的不足,使自己很快走出了工作困惑,保證了教學工作的順暢運轉。通過兩年來的工作鍛煉,我認為教學秘書應具體以下的能力

  一、處理信息資料能力

  教學秘書的工作是具體的,每天要面對大量的文件、電話、會議、資料,這些材料都是從不同環節和角度,保證教學工作的順利進行。這些信息材料的時效性、指導性和收藏價值各不相同,它涉及到目前乃至今后教學的評估,教師的考核以及新專業的設等教學工作,作為教學秘書必須具有迅速、準確地處理這些材料的能力,也就是對材料分門別類,收藏存檔,并向系領導及時匯報,向有關教師及時通知。同時,教學秘書還要客觀、全面、及時地采集來自基層學生的反饋信息,及時整理、報告有關領導,以進一步執行決策或調整補充,完善決策,使之更加符合教學實際的需求。

  二、具有良好溝通的能力

  秘書的工作是輔助系主任處理的日常事務,確保教學的工作有條不紊地展開。這種工作避免不了時刻與人打交道,既有聯系學校各部門和廣大教職工,又有來自基層的匯報和請示的問題。這需要教學秘書是有較強的溝通能力。這是因為教學秘書參加校內各機關的會議,經常和上下左右部門的人員傳遞消息,加之他們的個性不同,而且由于工作不同所形成文化氛圍也不同,為達到溝通暢通,需要教學秘書在堅持原則的前提下,要有靈活性和應變性,熱情而又機智、幽默地傳遞信息。

  三、協調合作的能力

  協調是指多個部門,多個成員間的互相配合,它既有數量的配合,又有各項工作的時間配合以及行動的配合。與其它教師相比,教學秘書的許多工作需要與他人協同合作方能完成任務。教學秘書作為系領導的助手和參謀在協助系領導部署、安排教學活動時,要積極主動,同時對事物的發展要有預見性。要充分考慮各個教師特點和需要的前提下對各項事情的輕重緩急,所需時間極易出現問題的環節做到心中有數。綜合這些方面的情況,有理有據地安排系里有關的教學活動。教學秘書在協助領導做好協調各相關領導人員的工作時,應有發展的觀點,對要協調領導安排、檢查、調研工作的各環節事先應認真思考一番,對可能出現的情況應有準備,以防意外。教學秘書應有這種能力,幫助系里領導協調處理各種事務,以推動系里工作順利進行。

  教學秘書還應有合作的觀念和能力。教學秘書在協助系領導下達和督促其他人員完成任務的同時,要有明確的角色定位,不能把自己等價于領導,言行舉止要和藹,不應高人一等,實際工作要任勞任怨,只有這樣,才能與辦公室其他人員處理好協同合作的問題。此外,教學秘書還要與上級業務部門,如教務處等部門進行聯系合作。

  總之,協同合作才能完成各項任務,教學秘書要有這種合作的精神,更要有這種能力。教學工作雖然大家各有分工,但它是在合作、互助的基礎上的分工,許多事情要互相理解、體諒。(4)文字寫作的能力

  寫作能力是教學秘書完成工作的基本功,無論是學校內部溝通信息或者是對外進行交流,都離不開信函和文稿的撰寫。及時、準確、簡潔地使用書面語言寫作,完整地表達思想,都將直接影響到教學秘書工作的質量。文字寫作能力對于教學秘書來說是必不可少的,是一個合格教學秘書的基本要求。

  要提高寫作能力,必須不斷增加寫作的修養、強化寫作訓練,日常工作中各種教學文稿寫好后,要反復讀幾遍,刪除含混的字詞和不符合語法的`句子。值得一提的是,教學秘書的寫作應從公文寫作的特點出發,掌握好教學公文的格式和術語,寫出的報告要結構層次分明語言準確、鮮明生動,這是對教學公文寫作的基本要求?傊,多讀多寫是提高寫作的基本和唯一手段,教學秘書應注意平時的積累和提高。

 。5)計算機管理操作的能力

  計算機的使用已廣泛地進入高校機關的各個部門,熟練掌握和使用計算機是教學秘書的基本技能。計算機顯著特點是功能多、效率高、速度快。教學秘書的許多日常事務工作,如檔案管理、教師工作量計算、教學計劃修訂等工作都利用計算機完成。計算機在現代社會中的影響越來越廣泛,隨著加入世貿,高校與國外的交流和聯系也日益頻繁,計算機作為現代社會的重要溝通工具,與人們的工作聯系不斷密切。教學秘書要不斷加強使用這些工具的水平,以適應未來工作的各種要求,教學秘書要有這種預見和緊迫感。

  (6)創新和開創能力

  創新是時代的要求,是社會主義市場經濟對社會各行各業提出的要求。在日益競爭的社會中,只有不斷創新,高校以及所屬院系才能在競爭的環境是生存和發展。作為系領導助手和參謀的教學秘書,應該具有創新和開拓的能力,經常關注并收集各兄弟院校教學、管理的新措施以及社會對人才需求規格的信息。除了對有關信息材料分類整理,向系領導匯報外,還應綜合分析,形成自己的思想和見解,為領導提供教學、管理的新建議。從而有效地獲取最新的發展信息,給領導的決策提供科學的依據。

教學秘書心得體會 篇5

  今年6月15日,對于我是不同尋常的日子。我很幸運地被滁州電大聘任為教學處秘書。從事教育工作是我向往又十分崇敬的職業。古人云:師者,傳道授業解惑也;師者,人類靈魂工程師;師者,人生道路的引導者。學校這次雖沒有給我這個高尚而光榮的任務和權力,但給我安排了為教育工作服務的機會,主要是協助教學處領導掌握“中央廣播電視大學人才培養模式改革和開放教育試點”項目研究的信息資料,進行調查研究,制定教學處規章制度,起草教學處文件、通知,管理信息檔案,更好地為學生提供學習上的服務和支持。經過幾個月深入教學處工作的體驗,我從開始的不知頭緒、十分棘手到逐漸熟悉,充實而有意義。我十分熱愛電大這份工作。

  首先在思想上轉變教育觀念。我校是20xx年秋季參加“中央廣播電視大學人才培養模式改革和開放教育試點”項目研究工作。2年來,在市委市政府的重視、關懷和省級電大指導下,我校教學模式改革穩步進行,現代遠程教學設施取得突破性進展,多種媒體教學資源的應用與建設初見成效。為進一步提高對現代遠程教育的思想認識,熟悉有關情況,推進試點項目研究,我參加學校暑期開放教育技能培訓活動。使我認識到現代遠程教育是隨著現代信息技術的發展而產生的一種新型教育形式,是構筑知識經濟時代人們終身學習體系的主要手段。它是學生和教師、教師和教育機構之間采用多種媒體手段進行系統教學和通信聯系的教育形式。在整個學習期間,師生可準永久性地分離,不受空間和時間的限制,利用現代信息技術和多種媒體資源自主學習。使受教育對象擴展到全社會,真正地保證教學形式由原來的以教為主變為以學為主。

  校領導十分重視人才素質的培養,我在思想上努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,宣傳和執行黨的路線、方針、政策和學校黨組織下發的文件。7月份到浙江南湖“一大”會址感受黨的溫暖和愛國主義教育學習,大大提高政治理論修養,增強對共產黨的堅定信念,并把以上學習的精神帶到實際工作中。新學期,我校對處室領導進行改選,把有較強工作責任心和領導能力的教師推上工作崗位。同時,要求大專學歷的教職工,報名參加我校的開放教育本科班學習。這是為電大工作的需要及時調整和引進優秀人才充實我校各處室領導干部,把一批較為年輕的同志推上中層領導崗位,增強了電大人事制度的.活力,也為電大事業更好發展奠定了基矗。

  作為教學處秘書,我深刻領會到責任之重大。在工作上我認真貫徹省電大教學字[20xx]16號文件,教學中務實求真,填缺補差,不搞形式主義,不做表面文章。在思想上忠誠黨的教育事業,以對國家、對學生高度負責的精神,做好自己的工作。特別是在“人才培養模式改革與開放教育試點”項目的實施及中期評估中,,我緊緊圍繞開放教育試點工作為中心,按照我!凹訌婎I導、轉變觀念、理順關系、重點突破、穩步推進”的工作思路開展工作,及時做好上傳下達,遇到事情及時向領導匯報、請示,不私作主張。對來訪、來電、來信的各項接待及時處理,對發送的教學文件、通知及函件認真登記、存檔,對處室有關會議及時記錄,負責全處室同志的考勤工作及辦公用品發放等。新學期開始,我加班加點收集、整理各專業教學計劃,認真修訂后上報省電大教學處審批。為了加強對開放教育教學工作的管理,充分發揮教師導學督學作用,不斷總結經驗,提高教學質量,我建立健全教師工作檔案(含教學活動、教學大綱、教學計劃、課程實施方案、課程一體化設計、所任課程資源目錄、職務職稱晉升等)。我還積極協助開放教育的教師教學、制作課件和網頁所需的技術支持。近期,我認真系統地收集身邊有關開放教育教學資料,向技術服務處提供網上最新信息,并督促教研室的教師提供網上教學服務。制定安排開放教育試點各年級各專業學生的現代遠程教育技術的培訓工作。

  在以后工作中我要不斷改善自身存在的不足,一是知識面要廣;二是做事的忍耐性要加強;三是提高寫作能力和口頭表達能力;四是原則性和靈活性有機結合,處理好人際關系,熟練運用現代化辦公手段。

  當前我校以“以評促改,以評中建,評建結合,重在建設”為指導方針,并在校領導的帶領下把“人才培養模式改革和開放教育試點”的教學模式改革作為當前首要任務來抓,使全體教職工心向一處想、勁往一處使、工作十分協調。正在以高昂的斗志、百倍的信心迎接國家教育部中期評估。

  我深信在新一屆校黨委領導下,以迎接評估為動力,扎實推進試點工作,一個具有現代遠程教育理念、現代教育實施和現代教育手段的現代遠程開放大學的即將在皖東大地誕生。

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