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外貿業務員心得

外貿業務員心得

  開發一個外貿客戶難,開發出一個好外貿客戶更難,我們開發外貿客戶的方法都是借助于網絡和展會,展會面談會更直接一些。

  1.如何接觸客戶?

  一些朋友喜歡地毯式的發郵件,我個人認為還是重點選取為好,以減少浪費時間。感覺有誠意、有潛力的客戶,要重點跟進。因為我經常參加展會,下面就主要談下在展會上如何接觸客戶。

  很多朋友可能和我有共同的感受,每次展會之后都會積累一大堆名片。我一般喜歡在有潛力發展的客戶名片上做記號,這個人的大致年齡,長相特征,容易記住的特點,是否有決定權,以便日后見面好回憶,然后把這張名片訂在我們的展會交談記錄本上。

  經常會有刺客或詢價者到訪,一般我都安排人主動尋要名片,有的不好意思,就主動離開了,不需要把時間花費到這些人身上。他們多數的特征就是直接問how much?或者人家觀察圖案,他們研究工藝,這樣的人一般留心點,委婉的請他們離開。我一般不喜歡在展會上報價,主要有以下幾個原因:

  a.人多。有時候接待不過來,時間太緊,感覺太匆忙。

  b.報價不精確。如果報價離譜,很容易失去繼續交流的機會。

  c.價格變動。因為有的價格市場變化快,所以要看具體訂貨時間。

  d.價格保密。價格是競爭的關鍵,不應輕易報價。我會把客人的需求一一記下來,需要樣品的要求,需要報價的要求,需要特殊設計的要求等等,以便我們繼續保持聯系和溝通,最后盡最大能力約到公司商談。我感覺在成功案例中,從國外專程來我公司的,占成功案例中的90%以上,可以在展會后,約定時間,在酒店或者其他場所商談。

  2.如何接待客戶?

  既然有了良好的開端,我們就應該好好準備,把客戶的信息好好回顧一下,準備好商談的要點,還有包括機場接待、車輛安排,酒店安排,場景,人員,設備,材料以及樣品等。環境最好能讓人感覺輕松,不要壓抑,本來談判有時候就很累,這樣效果不好,影響心情。最好準備一些干過和甜點,在適當的時間休息,緩解氣氛。因為我們是大公司,每次談判前第一件事就是介紹參加會議人員的資歷,在在本行業工作經歷等,大家相互介紹完畢,播放我們企業的幻燈片,公司的歷史、文化、背景、實力等,好像大公司都喜歡這樣的交流,然后客戶也可能播放他們公司的幻燈片。

  二、談判中的技巧

  1.良好的競技心態

  談判猶如比賽,誰調整的好,誰就有可能成功。坦然面對失敗和成功,有時放棄也是成功,有的公司最大只有接30萬美金的能力,那要是300萬美金的訂單,如果遠遠超出了你們的接單能力,選擇放棄未必是一件壞事,大客戶也會找實力大的供應商,難道他們不會調查你們公司的實力嗎?放棄也許會避免受騙的風險。

  2.推銷自己

  客戶大多是先認識你,然后才了解你們公司,因此,我們的角色很關鍵,如果客戶對我們業務技能持否定態度,那他們對我們的公司也會持懷疑態度,如何展示我們的坦率、真誠、可信以及敬業,從而讓客戶對我們有好感,我們要下功夫。這個可能因人而異,有時候盡量為客戶推薦幾款好的產品,如果客戶在價錢上選擇猶豫不定,可以幫助客戶正確分析,不一定讓他們買價格高的產品,遇到前期技術上,或者材料上的問題時,由于時差,可以晚走一會,這樣都會博得客戶的好感,增加了合作的機會。

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