會議協議書（通用7篇）

會議協議書 篇1

　　甲 方:

　　乙 方: 張家界冠君國際旅行社 張家界西格商務會展服務有限公司

　　(以下簡稱甲方)與張家界冠君國際旅行社 張家界西格商務會展服務有限公司(以下簡稱乙方)在平等互利的基礎上,就乙方接待甲方 年 月 日---- 日 在湖南張家界召開的 會議事宜,達成如下協議:

　　甲方將此次會議的湖南地接服務交予乙方負責,乙方保證服務質量達到協議約定的效果.

　　雙方合作的內容為甲方本次會議在湖南的所有服務:包括酒店及會議室預訂,會務服務,會后旅游,外出用餐,廣告布置及其他活動等.會議日程如下:

　　全天接機張家界荷花機場，全天會議酒店旅游,送機

　　接送機服務

　　接機安排按照以車次核算,車型根據統計安排小車,面包車及中巴車,乙方保證為空調旅行車,車況優良.

　　發車原則:按班次發車,甲方必須提前三個工作日提供準確航班數,如不能提供,乙方將盡力為甲方服務,但不保證按本協議價格及方式進行.接機車班次乙方提前兩天提供給甲方,甲方確認后執行.

　　接機價格:

　　張家界荷花機場/武陵源 38km,行車40分鐘;小車:200元,商務車300元,中巴車:400元/趟;大巴車600元/趟;

　　送機價格:

　　乙方接送機免費為甲方的每一位客人提供一瓶礦泉水,一包濕面巾.

　　代訂酒店及會議室服務:

　　甲方的會議用房為;

　　日期

　　房型及房數

　　備注

　　甲方最遲在前確定預訂房數,最低保證房數不少于預訂數的,如入住數低于最低保證房數,將按最低保證房數付費.退房時間為:,如需延遲退房,請提前通知,視酒店用房入住情況予以滿足.

　　會議室使用情況

　　日期

　　會議名稱

　　會議室

　　使用時間

　　臺型及人數

　　備注

　　4: 會議室要求:甲方對會議室臺型的更改必須提前24小時進行.

　　代訂餐飲服務

　　1:餐式及時間

　　注:a:所有早餐安排情況如下:

　　b:所有中式圍桌均按桌進行計算,10人1桌;

　　2:甲方預訂餐餐式更改必須提前48小時進行,最低保證人數確認,菜單調整必須至少提前24小時進行,確定后人數,菜單不能更改

　　會場布置:

　　1:內容:

　　機場:接機牌,接機橫幅,接待臺布置;接機背景板

　　外場:大堂橫幅,主樓方柱進行包柱布置,走廊懸掛吊旗;大堂背景板;為甲方懸掛甲方旗幟,

　　內場:代表證,演講臺,桌卡,桌牌;

　　房間:制作慰問卡,歡迎屏幕等,

　　2:具體費用見預算.

　　3:設計稿由乙方設計,甲方必須在會議前個工作日確定稿件,乙方的布置在前結束,供甲方驗收,機場及外場,內場及會議室準確結束時間.

　　(具體見附件3:(廣告布置))

　　會后考察

　　考察線路及價格

　　a:

　　b:

　　(具體詳細線路及服務見附件2:(會議日程))

　　晚會及焰火表演:

　　乙方為甲方策劃晚會及焰火表演一場,時間:;如因天氣原因不能進行,乙方活動按照備用方案進行,需另行增加費用 元.

　　(具體費用及細節參見附件4:(晚會清單))

　　其它服務

　　1:航空票務:服務時間,服務地點,,乙方不另收取服務費;

　　2:代購水果及酒水:乙方根據甲方要求為甲方代購,并按照乙方的要求送至甲方指定地點,但僅僅限于集中地點,不進行分散送達.

　　3:會議攝影及攝像:, 元/張,照片將在;

　　4:隨隊醫生:乙方為甲方提供隨隊醫生一名, 日至 日;準備常節藥品隨團活動;

　　5:意外傷害保險:乙方為甲方所有參會的代表提供保額為10萬元人民幣的人身意外傷害保險,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至離開乙方提供交通工具為止,具體項目由中國平安保險公司負責解釋.

　　乙方免費提供的會務服務

　　設計會議所需的各種設計稿,免費提供一部工作小車,二部手機及足夠對講機作為會議服務之用;

　　提供足夠會議的會議服務人員進行會務服務和會議跟蹤,具體人數及分工如下:

　　代表返程機票免費預訂和改簽;

　　臨時增加各項服務提供服務;

　　協助準備會議指南,會議旅游注意事項等其他項目;

　　本協議涉及的費用,除正文中寫明外,皆以附件1:(會議預算)為準;甲方本次會議的有效簽單人為: ,所有增加的臨時費用由有效簽字人簽字有效,甲方將按照有效簽字人的簽字支付乙方各項目費用.

　　會議服務費及稅金:乙方為甲方承接本次會議,收取會議消費總額的 作為服務費及稅金(不包括機票).

　　付款方式:雙方簽訂合同后,甲方即支付作為乙方預付款;會議開始之前預付預算費用的70%作為團費,會議結束當天,雙方確認費用后,甲方以匯票或匯款的方式付清乙方全額團款,乙方為甲方開具發票.如與匯票方式結算,雙方財務將提前核實匯票,以免給雙方造成不必要之糾紛.

　　排他條款:雙方簽此協議后,甲方不得尋找任何第三方提供本協議規定的服務.

　　不可預見條款:如會議中出現臺風,地震等不可預見的自然災害及戰爭,罷工,政府征用等人為原因造成的會議影響,雙方互免責,但有義務提供相應支持,做好事后工作.

　　保密條款:對于會議中所涉及甲方會議的機密及甲方需要乙方保密的會議內容,乙方對任何第三方保密.對于本協議的內容,雙方共同對第三方進行保密.

　　未盡事宜:未盡事宜本著互相協商的原則,另行簽訂補充協議.臨時事項以有效簽字或蓋章為有效.

　　違約責任:雙方嚴格遵守此協議,任何一方違約,按國家旅游局及海南省旅游局有關旅游法規承擔相關責任.

　　本協議一式兩份,雙方各持一份,自雙方確認,簽字蓋章后生效,有效傳真件具備法律效力.

　　注:以上所報價格均為人民幣.

　　協議附件:

　　1:會議預算;

　　2:會議日程

　　3:廣告布置

　　4:晚會清單

　　甲方: 乙方: 張家界冠君國際旅行社有限公司

　　張家界西格商務會展服務有限公司

　　代表 代表

　　蓋章 蓋章

　　簽字日期: 簽字日期:

　　乙方賬戶:

　　戶 名:

　　開戶行:

　　帳 號:

會議協議書 篇2

　　甲方：XX酒店

　　乙方：（以下簡稱甲乙各方）

　　雙方就會議接待達成以下協議：

　　會議名稱：

　　會議時間：________年____月____日至____月____日

　　一、房間數量：

　　會議用房需提前三天以上預定，并請會議簽單人于每日18：00以前與總臺確認核對房數，如預定未住，需由乙方按會議價格付空房費用。

　　A、標準間：間

　　B、套房：間

　　二、房費標準：

　　A、標準間：________元/間天（原價）

　　B、套房：________元/間天（原價）

　　三、用餐標準及用餐時間：

　　會議用餐需提前一天預定說明，價格、人數、酒水要求及有何特殊需要；用餐時間由乙方提前確定。

　　免費早餐：人標準：________元/人用餐時間：7—9點用餐形式：

　　中餐：人標準：________元/人用餐時間：用餐形式：

　　晚餐：人標準：________元/人用餐時間：用餐形式：

　　四、會議室標準：

　　會議室名稱：多功能會議室免費提供音響、話筒、投影儀。

　　收費標準：________元/半天/次（按4小時計算，原價________元）

　　會議室使用時間超過壹小時，按半天計費。

　　五、會議室條幅收費標準：

　　酒店大門：電子屏幕免費提供會議室________元/條；

　　六、會議結算：

　　1、本協議簽定后，甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作，乙方應向甲方交納________元的會議預付定金，同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時，甲方隨時有權催交押金。

　　2、乙方保證在會議結束時將會議在本酒店的全部消費一次性結清。

　　七、乙方簽單人說明：

　　在會議期間，乙方可指定簽單人以供甲方備案；甲方有權拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。

　　八、違約責任：

　　1、甲、乙雙方不得以各種理由違背各自承諾的義務。甲方為乙方提供優質服務和盡最大可能滿足乙方要求。

　　2、乙方不得無故拖欠甲方賬款，否則，甲方有權通過法律手段以維護自身的合法權益。

　　本協議一式兩份，各方代表簽字生效。

　　甲方代表：乙方代表：

　　地址：X地址：

　　電話：X電話：

　　傳真：X傳真：

　　郵編：X郵編：

　　全稱：

　　賬戶：

　　開戶行：

會議協議書 篇3

　　一、 租用期限

　　租期為 15 年，自雙方簽定合同之日起 10 日內，甲方將鹽業局 商務樓交付乙方。此后 18 個月為乙方改建、裝修酒店的時限， 不計入租用期限，租用期從改建，裝修時限屆滿時計算。

　　二、 租金及其支付方式 租用期內前 5 年乙方每年向甲方支付租金 80 萬元，第 6 年到 第 10 年，乙方每年支付甲方租金 120 萬元，第 11 年到第 15 年，乙方每年支付甲方租金 130 萬元。

　　每年的租金分二次付清， 交納時間定于當年 12 月 31 日前付 清。

　　三、 債權債務： 合同簽定前，酒店的債權、債務（包括各種稅費等）由甲方負 責。

　　乙方租用期間所發生的一切債權債務由乙方自行承擔、甲 方不承擔任何經濟責任。

　　四、 經營方式： 乙方租用經營酒店按自負盈虧方式進行。

　　在法律規定的行業范 圍內享有經營自主權。在租用經營期間，甲方應派代表協助乙 方協調酒店對外的相關事宜。

　　五、 優惠政策： 政府優惠政策歸酒店享有。

　　甲方需協助乙方極力爭取。

　　六、 會議室的使用 甲方的會議室應歸乙方管理共同使用。

　　七、 因甲方的過錯，造成乙方提前解除合同的。甲方應退乙方 定金，并對乙方在酒店的投入給予全額賠償。

　　八、 租用期屆滿后，在同等條件下，乙方有優先承租權。租用 期屆滿后，如雙方未達成續租協議的，乙方在酒店投入的大型 設備、家具（如廚具等） 。

　　如屬可拆卸、可移動，由相關機構 進行評估后由甲方補償給乙方。

　　九、 停車場 甲方需規劃出給乙方做為停車場的區位，并以紅線圖標出具體 的位置，并將該區域交付乙方使用，如有變動需與乙方協商， 如果未經乙方同意，

　　私自變更停車場或是沒有符合紅線圖的實 際車場，乙方有權提前解除合同，甲方必須無條件全額賠償乙 方在酒店的投入。

　　十、甲方應許可乙方在對酒店進行改造過程中，在不破壞建筑結 構的情況下，對部分內樣布局進行改造，使之合乎經營需要。

　　十一、電梯、變壓器等基礎設施由甲方負責提供，或者從租金中 扣除。

　　十二、未盡事宜、雙方可另行協商。

　　20xx年X月XX日

　　3酒店會議室場地使用協議書

　　甲方：東光縣錦都大酒店有限公司

　　簽訂地點：東光縣錦都大酒店有限公司

　　乙方：

　　簽訂時間：20xx年X月XX日

　　經雙方協商一致，就使用場地事宜達成以下協議。

　　一、租用地點

　　甲方為乙方提供位于酒店院內， 給乙方舉行會議/活動。

　　二、使用期限

　　20xx年X月XX日X時至20xx年X月XX日X時止。

　　三、使用服務費用共X仟X佰X拾X元整（￥X元）。會議超出雙方約定時間，按《錦都酒店會議室使用收費標準》另行計取費用。

　　四、使用費用支付期限

　　乙方須在簽定本協議的同時一次性付清使用服務費用。

　　五、乙方責任

　　1、不影響甲方及錦都酒店賓客的正常業務活動，遵守甲方制定的錦都酒店管理制度。

　　2、保持會議中安靜，嚴禁在會議室內及公共場所大聲喧嘩，嘻戲打鬧。

　　3、保持使用場地的清潔衛生，嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾，未經甲方同意不能在使用場地內搭設棚架。

　　4、不得損壞使用場地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞照價賠償。

　　5、乙方參加人員未經甲方準許，不得使用會議室其它的設備、設施。否則因此造成損壞的，照價賠償。

　　6、須在簽定本協議的同時向甲方付清租用服務費、其他費用，否則此協議無效。

　　7、需提供會議/活動方案、場地布置方案、營業執照和工商許可證；任何申報手續由甲方自理。

　　8、保持會議室的空氣清新，嚴禁在會議室內或其它非吸煙區吸煙。

　　9、請于使用前如實提供會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動，如經發現即停止服務并做報警處理。

　　六、甲方責任

　　1、甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地，并提供照明等使用必備條件。

　　2、乙方要求提供其他特別服務，甲方視具體情況盡力予以協助，并收取相關費用。

　　3、凡乙方放置在甲方管轄范圍內的'物品，甲方一律不承擔保管責任。

　　4、參加乙方會議或活動人員的人身安全（特別是老年人）由乙方全權負責。

　　七、違約責任

　　1、任何一方如需更改使用地點及使用日期，均須提前一天書面通知對方，否則，違約方須向對方支付該場地三天的會議場使用費用作為違約金。

　　2、簽訂協議后，乙方如取消使用，甲方不退回乙方所交費用。

　　3、如因乙方違法行為造成甲方損失，全部由乙方承擔責任。

　　八、爭議解決方式

　　本協議在履行過程中發生爭議，由雙方當事人協商解決，也可以由有關部門調解；協商或調解不成，按＿＿＿方式解決。

　　九、雙方應嚴格執行協議，如有異議或未盡事宜雙方協商解決。本協議書未作規定的按照《中華人民共和國合同法》規定執行。

　　十、本協議一式二份，具有同等法律效力，自雙方蓋章簽字之日起生效。

　　十一、甲方提供設施：

　　甲方簽章：

　　經辦人：

　　乙方簽章：

　　經辦人：

　　日期：20xx年X月XX日

會議協議書 篇4

　　甲方：大眾國際酒店

　　簽訂地點：大眾國際酒店

　　乙方：

　　簽訂時間：20xx年X月XX日

　　經雙方協商一致，就使用會議室事宜達成以下協議。

　　一、租用地點

　　甲方為乙方提供位于大眾國際酒店三樓大廳， 給乙方作為會議室。

　　二、使用期限

　　20xx年X月XX日至20xx年X月XX日

　　三、使用費用：每天按照 零 仟元整(￥ 1000元)。甲方按照月(30天)租收費方式收費 (每月叁萬元人民幣)。

　　四、使用費用支付方式

　　1、乙方須在簽訂本協議的同時一次性先付清第一個月的使用費用30000萬人民幣，以后每月使用前交付本月使用費用。

　　2、如因乙方原因未使用使用甲方場地，甲方始終按照一個月(30天)場租用費用收取，不退任何場租費。

　　五、乙方責任

　　1、 乙方應保證會議室內財物的安全，注意防火、防盜，會議期間不影響甲方的酒店正常運營。

　　2、 保持會議中安靜，嚴禁在會議室內及公共場所大聲喧嘩、嬉戲打鬧。

　　3、 保持使用場地的清潔衛生，嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾，未經甲方同意不能在使用場地內搭設棚架。

　　4、 不得損壞使用場地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞照價賠償。

　　5、 簽訂本協議時，乙方須向甲方繳納履約保證金人民幣20000元整，該款在乙方完全按約履行，本協議期限屆滿后由甲方如數退還給乙方。

　　6、 乙方不得擅自將該會議室轉租、轉讓、轉借給第三人，或和第三人交換使用。

　　7、 乙方需向甲方提供會議/活動方案、場地布置方案、營業執照和工商許可證;任何申報手續由乙方自理。

　　8、 保持會議室的空氣清新，嚴禁在會議室內或其它非吸煙區吸煙。

　　9、 請于使用前如實提供會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動，如經發現即停止服務并做報警處理。

　　10、 乙方每天會議時間應控制在06：30——9：30。如果甲方有重大接待要使用場地乙方應該積極配合甲方提前結束會議。

　　11、 乙方如需更改使用地點，均須提前兩天書面通知甲方銷售部，等待回復，如無其他會議沖突方可調換。

　　六、甲方責任

　　1、甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地，并提供照明等使用必備條件。

　　2、甲方負責會議結束后會場衛生清潔，乙方要求提供其他服務，甲方視具體情況盡力予以協助，并另行收取相關費用。

　　3、乙方放置在甲方管轄范圍內的物品，甲方不承擔保管責任，如發生物品損壞或丟失由乙方自行責任。

　　七、違約責任和合同終止

　　1、 如乙方從事違法行為，應向甲方支付違約金 20000 元，如違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應當承擔全部賠償責任，合同終止。

　　2、 乙方發生違約行為，甲方有權直接從履約保證金中扣除違約金，不足部分由乙方另行支付。

　　3、 如果發生不可以抗拒的突發事件如：地震、洪災、火災等自然災害，本合同自然終止，乙方按實際使用天數向甲方結算租用費用。

　　八、爭議解決方式

　　本協議在履行過程中發生爭議，由雙方當事人協商解決，也可以由有關部門調解;協商或調解不成，按主張權利方訴請人民法院裁判的方式解決。

　　九、雙方應嚴格執行協議，如有異議或未盡事宜雙方協商解決。本協議書未作規定的按照《中華人民共和國合同法》規定執行。

　　十、本協議自雙方蓋章或簽字之日起生效。本協議一式二份，具有同等法律效力。

　　甲方簽章：

　　經辦人：

　　乙方簽章：

　　經辦人：

　　日期：20xx年X月XX日

會議協議書 篇5

　　甲方：開來大酒店

　　乙方：

　　（以下簡稱甲乙各方） 雙方就會議接待達成以下協議：

　　會議名稱：

　　會議時間： 年 10 月 22 日至 10 月 24 日

　　一、 房間數量：

　　會議用房需提前三天以上預定，并請會議簽單人于每日 18:00 以前與總臺確認核對房數，如預定未住，需由乙方按會議價格付空房費用。

　　a、標準間： 40 間

　　b、套 房： 4 間

　　二、房費標準：

　　a、標準間： 200 元/間天（原價 398）

　　b、套 房： 380 元/間天（原價 588）

　　三、用餐標準及用餐時間：

　　會議用餐需提前一天預定說明，價格、人數、酒水要求及有何特殊需要；用餐時間由乙方提前確定。

　　23、24 日免費早餐:88 人標準：18 元/人 用餐時間：7-9 點 用餐形式：自助

　　23、24 日中餐： 人標準：35 元/人 用餐時間： 用餐形式：自助

　　22、23 日晚餐： 人標準：35 元/人 用餐時間： 用餐形式：自助

　　四、會議室標準：

　　會議室名稱：多功能會議室免費提供音響、話筒、投影儀 收費標準：500 元/半天/次（按 4 小時計算，原價 800 元） 會議室使用時間超過壹小時，按半天計費。

　　五、會議室條幅收費標準：

　　酒店大門：電子屏幕免費提供 會議室 元/條；

　　六、會議結算：

　　1、本協議簽定后，甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作，乙方應向甲方交納（ ）元的會議預付定金，同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時，甲方隨時有權催交押金。 2、乙方保證在會議結束時將會議在本酒店的全部消費一次性結清。

　　七、乙方簽單人說明： 在會議期間，乙方可指定簽單人（ ）以供甲方備案；甲方有權拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。

　　八、違約責任：

　　1、甲、乙雙方不得以各種理由違背各自承諾的義務。甲方為乙方提供優質服務和盡最大可能滿足乙方要求。 2、乙方不得無故拖欠甲方賬款，否則，甲方有權通過法律手段以維護自身的合法權益。 本協議一式兩份，各方代表簽字生效。

　　甲方代表： 乙方代表:

　　地址：開封市道中段 地址：

　　電話：0378-3xx6666 186x909 電話：

　　傳真：0378-38x0 傳真：

　　郵編：47xx4 郵編：

　　全稱：開封開x店

會議協議書 篇6

　　甲方：開來大酒店

　　乙方：

　　（以下簡稱甲乙各方） 雙方就會議接待達成以下協議：

　　會議名稱：

　　會議時間： 年 10 月 22 日至 10 月 24 日

　　一、 房間數量：

　　會議用房需提前三天以上預定，并請會議簽單人于每日 18：00 以前與總臺確認核對房數，如預定未住，需由乙方按會議價格付空房費用。 a、標準間： 40 間 b、套 房： 4 間

　　二、房費標準：

　　a、標準間： 200 元/間天（原價 398） b、套 房： 380 元/間天（原價 588）

　　三、用餐標準及用餐時間：

　　會議用餐需提前一天預定說明，價格、人數、酒水要求及有何特殊需要；用餐時間由乙方提前確定。 23、24 日免費早餐：88 人標準：18 元/人 用餐時間：7—9 點 用餐形式：自助 23、24 日中餐： 人標準：35 元/人 用餐時間： 用餐形式：自助 22、23 日晚餐： 人標準：35 元/人 用餐時間： 用餐形式：自助

　　四、會議室標準：

　　會議室名稱：多功能會議室免費提供音響、話筒、投影儀 收費標準：500 元/半天/次（按 4 小時計算，原價 800 元） 會議室使用時間超過壹小時，按半天計費。

　　五、會議室條幅收費標準：

　　酒店大門：電子屏幕免費提供 會議室 元/條；

　　六、會議結算：

　　1、本協議簽定后，甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作，乙方應向甲方交納（ ）元的會議預付定金，同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時，甲方隨時有權催交押金。

　　2、乙方保證在會議結束時將會議在本酒店的全部消費一次性結清。

　　七、乙方簽單人說明： 在會議期間，乙方可指定簽單人（ ）以供甲方備案；甲方有權拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。

　　八、違約責任：

　　1、甲、乙雙方不得以各種理由違背各自承諾的義務。甲方為乙方提供優質服務和盡最大可能滿足乙方要求。

　　2、乙方不得無故拖欠甲方賬款，否則，甲方有權通過法律手段以維護自身的合法權益。 本協議一式兩份，各方代表簽字生效。

會議協議書 篇7

　　甲方：伊旗榮泰皇冠酒店

　　乙方：

　　一、乙方承諾以其供應其他酒店、市場的最低價給甲方供貨，如發現乙方給甲方的供貨價格不是乙方的最低供貨價格，乙方以該批貨的20%作為賠償。

　　二、乙方負責送貨。

　　三、乙方須滿足甲方對各種物品的質量及規格的正常要求。

　　四、乙方保證在上午10：00，下午17：00以前將甲方需要的物品按質按量按時，送到甲方收貨處，由甲方庫管及廚房人員驗貨，如有兩次送貨不及時將方以該批貨的20%作為賠償。

　　五、乙方如以次充好，把不合格的物品送到甲方，導致換貨而延誤上菜時間，引起客人投訴的，要承擔由此引起的相應責任，甲方有權單方面終止供貨協議。

　　六、乙方承諾供應甲方的物品均為合格產品，并出具國家執法機構規定的有關證件，符合國家規定的各種要求，如因物品質量問題而引起的中毒事件，要追究乙方的一切責任并賠償由此引起的損失，甲方有權取消本月的結算款。

　　七、貨款每月結算一次，按時付款，付款時間為每月25日，每半個月定價一次。

　　八、未盡事宜雙方再行商談。

　　甲方：伊旗榮泰皇冠酒店  乙方：

　　甲方代表：                乙方代表：

　　聯系電話：               聯系電話：