承辦會議協(xié)議

　　三、雙方確認：以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后_________個工作日內(nèi)支付人民幣_________元作為預訂金。

　　1、甲方確認：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失：▲戰(zhàn)爭或政治事件；▲甲方進入破產(chǎn)程序；▲甲方實體進入重組變更程序；▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素；▲由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。

　　2、甲方如在預定的期間內(nèi)變更會議時間，但變更通知必須于預定期限前_________天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在_________個工作日內(nèi)以（□傳真□電郵□公函）方式回執(zhí)確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。

　　3、乙方服務的變更除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務

　　（1）乙方簽約的下游服務商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求；

　　（2）會議地點出現(xiàn)重大自然災害（包括急性傳染病）；

　　（3）會議地點出現(xiàn)重大政治事件（包括政府征用會議場所）。

　　如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現(xiàn)本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇，乙方保證變更的服務應當不低于原來協(xié)議水準。

　　四、基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時雙方約定：

　　1、甲方變更或取消會議應當在協(xié)議生效后會議正式舉辦前_________個工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外（在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方），乙方放棄預定收益的索賠；

　　2、甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的_________％，并不退回預付金；

　　3、乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前_________日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款；如在_________日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_________％。

　　4、雙方約定費用核算原則如下：雙方確認，所有服務費用在_________月_________日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方，如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，標準為總量的0.5％，按日計算。

　　5、生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預付金后生效。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。

　　6、未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為_________。

　　甲方（蓋章）：_________　　　　　　　　乙方（蓋章）：_________

　　代表（簽字）：_________　　　　　　　　代表（簽字）：_________

　　聯(lián)系人：_________　　　　　　　　　　　聯(lián)系人：_________

　　地址：_________　　　　　　　　　　　　地址：_________

　　電話：_________　　　　　　　　　　　　電話：_________

　　帳號：_________　　　　　　　　　　　　帳號：_________

　　開戶行：_________　　　　　　　　　　　開戶行：_________

　　_________年____月____日　　　　　　　　_________年____月____日