承辦會議協(xié)議

　　（四）餐飲安排：雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為_________酒店_________餐廳及_________$餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于_________人次，西餐就餐人數(shù)不少于_________人次。早餐餐標為_________元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標為_________元/人，宴會餐餐標為_________元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時間是_________月_________日_________餐至_________月_________日_________餐止，其中_________月_________日_________餐為宴會餐。會議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務(wù)考察旅程用餐另計。

　　（五）宴會餐/商務(wù)酒會要求

　　1、時間：_________月_________日_________時至_________月_________日_________時；

　　2、規(guī)模：_________；

　　3、內(nèi)容：

　　（1）自助餐/圍桌宴會：_________；

　　（2）演講系統(tǒng)：_________；

　　（3）娛樂節(jié)目：_________；

　　（4）服務(wù)/交通：_________。

　　（六）會務(wù)考察安排：

　　1、會務(wù)考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務(wù)考察，線路及行程如下：線路安排：d1_________；d2_________；d3_________；人數(shù)：_________人；車輛要求：_________；

　　2、乙方提供旅行責任保險、專業(yè)導(dǎo)游、陪同。

　　（七）返程票務(wù)服務(wù)：雙方確認，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)（在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時間為_________月_________日_________時至_________月_________日時）：

　　1、機票：明折明扣，送票費_________元/張，送票至下榻酒店；

　　2、火車票：按票面實際價格，每張收取_________元服務(wù)費，送票至下榻酒店；

　　3、巴士：按票面實際價格，送票費_________元/張，送票至下榻酒店；

　　（八）住宿安排：雙方確認，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計_________間，其中_________飯店_________級標準間_________間（_________元/間），商務(wù)套間_________間（_________元/間），行政套間_________間（_________元/間）；_________飯店_________級標準間_________間（_________元/間），商務(wù)套間_________間（_________元/間），行政套間間（_________元/間）。基于與會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方_________月_________日_________時預(yù)留客房+10％；截至_________月_________日_________時甲方實際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實際結(jié)算（在預(yù)訂總量的10％范圍內(nèi)），乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。月日_________時以后按實際用房計算。所有用房時間為_________月_________日至_________月_________日_________時。超過_________月_________日_________時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協(xié)議價格結(jié)算。雙方確認，乙方必須在_________月_________日_________時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

　　（九）財務(wù)協(xié)助：雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供名財務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費用，提供驗鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計核實相關(guān)應(yīng)收費用。