母親節“感恩”詩歌朗誦比賽總結
5、關于后勤工作。對于此項工作還不錯,擺攤、課室申請、物品購買,以及活動的ppt制作都在規定的時間內完成,負責人也明確自己的工作方向,并都盡責得完成了工作,很好地支撐了活動的開展。
6、關于秘書工作。此項工作是整個活動的一個重要部分,特別是選手報名信息的收集方面能夠在計劃的時間里完成,為活動的順利進行提供了極大的保證。
(二)朗誦比賽現場的工作分析
現場工作狀況如何才是突出一個活動成功與否的關鍵。那么,究竟此次朗誦活動達到的效果是怎么樣的呢?為此,對詩歌朗誦活動現場進行一個簡單的分析。
第一,會場布置。會場的布置能夠為比賽創造一定的氣氛,雖然我們的布置較為簡單,但是卻能夠釀造一種樸素安靜的比賽環境。不過,會場布置的時候部分工作人員未能準時到達會場進行幫忙布置,這是一個不足,一定程度上延遲了比賽的開始。
第二,簽到工作。簽到工作落實不到位,由于原負責簽到的工作人員臨時變動,未能夠及時安排人手負責該項工作,活動即將開始時還沒有專門的負責人負責。
第三,主持工作。這次活動兩個主持人都是女生,在活動開始前能經過充分的準備,雙方的溝通配合基本上可以,而且在現場的時候能夠臨危不懼。在頒獎環節出現的一些小插曲,主持人通過自身的應變能力,及時化解了尷尬的場面,也為活動順利進行爭取了足夠的時間。
第四,禮儀工作。現場的時候,禮儀是關乎一個社團的形象,雖然在準備工作的時候已經安排好了禮儀工作人員,但是由于沒有給禮儀工作人員明確的禮儀工作方向,只是進行了簡單的嘉賓引導工作,在現場的時候出現了本來應該屬于禮儀的傳遞話筒的工作,卻由主持人代替了,這是一個缺陷,這也是我們的不足。
第五,觀眾方面。在活動現場的觀眾并不多,這說明活動宣傳的力度不夠,沒有達到良好的宣傳效果,因而知道本次活動的人為數不多。而且在宣傳的時候時間很短,更不能達到預期的效果。
(三)結語及我的解決方案、建議
此次朗誦比賽得以順利舉行是大一干事們統籌組織策劃,共同努力合作的結果,而且各項工作的配合協調性在整體上是良好的,較好地體現了大家的團隊精神,也鍛煉了大家的組織、合作、溝通能力,這是一次契機,提供鍛煉干事們各方面的綜合能力的平臺。從活動的策劃組織到活動的開展,出現的各種細節問題,都能夠在第一時間內得到解決,而且也能夠迅速做好預備方案,為活動的順利開展提供極大的幫助,這是一個可喜的進步。在從活動準備到活動結束的過程中,雖然有做得較好的一面,但是也難免也出現了不足和缺點。針對活動的不足之處,我在前面也做詳細的分析,以下是我對此次活動舉辦缺陷之處的后期建議和解決方案:
活動宣傳:主要由宣傳部負責,要利用多種方式宣傳,不要局限于海報和電子屏幕,更需要廣播、視頻方面做廣泛的宣傳;海報和活動傳單的制作要在策劃書出來后,做好宣傳計劃,合理安排宣傳的時間,避免在星期六、星期天或者五一節等假期,活動宣傳的最好能夠在擺攤或者活動開始前兩三天展開才能收到一定的效果。
組織工作:主要由組織部負責,在活動開展前要做詳細的工作安排,落實到每個負責人的身上去,使各項工作的負責人都了解工作方向,合理地分配各項工作任務,時時刻刻地咨詢和追蹤各項工作的進展情況,以便在活動過程中可能會出現的各種細節問題做好預備方案,同時也要做好各部門的協調、溝通工作。