項目設計文件編寫委托合同(精選3篇)
項目設計文件編寫委托合同 篇1
合同簽訂地點:
委托人(甲方):
地址:
法定代表人/負責人:
受托人(乙方):
地址:
法定代表人/負責人:
甲乙雙方經友好協商,現就有關服務事宜達成一致,簽訂本合同并共同遵守。
第一條 委托事項
委托事項:甲方委托乙方按照甲方所提供的技術資料進行【XX項目設計文件編寫,包括但不限于現場勘察、測試、技術方案及概預算編制等事宜】
第二條 委托要求
乙方完成委托事項應當嚴格按照甲方提供的服務要求進行,乙方履行合同義務不符合要求的,應當承擔違約責任。
第三條 進度要求
乙方提交委托標的的截止時間:。
第四條 技術資料的提供
4.1為配合乙方工作的開展,甲方應將技術資料按照本合同第四條約定的時限提供給乙方:
4.2乙方對甲方提供的基礎資料有異議的,應在五(5) 個工作日內以書面或郵件形式向甲方提出書面異議。未在上述期限內提出異議的,視為接受該基礎材料。甲方應在收到書面異議后五(5) 個工作日內以書面或郵件形式答復。
第五條 相互協作
5.1乙方完成甲方委托事項期間,甲方提供必要的協作,包括配合乙方調查、收集資料,為乙方提供必要的工作便利條件。
5.2乙方對所承擔的制作任務,應按照甲方要求及時答復甲方有關技術問題,負責變更,參與修改和最終考核。
5.3雙方應派專人負責溝通和聯絡。
第六條 服務內容
6.1乙方應根據本合同約定,以及甲方提供的技術資料和技術要求(若有),按照國家或行業有關標準、技術規范、規程、定額等進行設計,并按合同約定的進度和質量提交服務成果(包括但不限于概預算文件、材料清單、階段性設計文件(如有)等)。
6.2乙方對所交付的文件及其內容承擔全部責任。乙方應根據甲方的審查或批準意見,及時對文件做相應地修改、補充調整、局部或全部重作。
6.3乙方負責技術交底,并應根據甲方要求解決配合甲方今后使用該文件中有關技術方面的問題。
第七條 交付及驗收
7.1乙方應在本合同第四條約定的時限內完成合同約定的義務,并按時交付甲方審查驗收。
7.2乙方交付的設計文件不符合要求的,甲方應以書面或口頭方式通知乙方。若涉及交付標的的修改、補充調整、局部或全部重作,乙方應自收到甲方通知發出之日起五到十(5-10)個工作日內完成修改和/或補充調整,或自收到甲方通知發出之日起【30】 個工作日內完成局部重作,或自甲方通知發出之日起【30】 個工作日內完成全部重作,并修改、補充調整、重作后交付甲方審查、驗收。因此造成的所有損失和費用的增加由乙方負責。乙方并應當承擔相應的違約責任。
7.3如完成合同項下標的中區分交付階段,則雙方應按照本合同約定進行階段性交付及驗收工作。
7.4雙方一致確認,甲方對于標的的驗收合格,并不免除乙方依據法律法規及本合同約定應當對交付內容所應承擔的全部責任。并且,甲方對階段性設計文件的驗收合格,并不影響在各階段性文件出現矛盾、沖突或不一致時,乙方應無償對相關文件予以調整、修改、重作的義務。
7.5乙方不得以任何理由留置任何工作成果及其他資料。
第八條 費用及支付
8.1雙方同意,本合同費用計算方式如下:
【合同金額=甲方實收勘察設計費×工作量比例×服務采購費率x服務質量系數)】
(1)甲方實收勘察設計費指甲方實際收到建設單位支付的工程勘察設計款;
(2)工作量比例為乙方實際完成的工程量比例,為【100%】;
(3)服務采購費率為;
(4)服務質量系數由甲方每【/】(考核周期:月/季/半年/年)根據甲方在建設方的服務排名,對乙方服務質量進行考核,確定服務質量系數。
服務排名在三個考核周期內保持第一名,系數為1.03;
服務排名在前10%之列,系數為1;
服務排名在前35%之列,系數為0.97;
服務排名在前60%之列,系數為0.95;
服務排名在前85%之列,系數為0.93;
其余排名,系數為0.9。
【本次服務質量系數取定為1】
(5)乙方需提供可抵扣6%的增值稅專用發票,如無法提供,甲方將在結算時扣除乙方相應稅率;
【乙方應按國家制定的相關的管理辦法、規章制度、技術規范、標準、規程及甲方提出的設計要求,進行項目各項前期工作的任務,并按合同規定的進度和要求提交質量合格的咨詢成果,并對其負責。如因咨詢成果缺漏導致未能通過評審的,由乙方負責修改完善咨詢成果直至滿足條件通過評審為止。
乙方交付咨詢成果后,按規定參加有關的評估評審會,并根據會議結論負責對資料進行調整補充、完善。
乙方要保護本合同范圍內的項目所涉及的知識產權,不得向第三方泄露、轉讓甲方提交的所有資料。如發生以上情況并給相關方造成經濟損失的,甲方有權向乙方索賠。
施工期間,如遇到工程設計缺陷或問題,乙方應按甲方要求及時到現場處理、解決。若乙方不及時(甲方電話通知乙方后兩天內乙方不到場的判定為不及時)到現場處理問題,造成甲方工期延誤的,每一次不及時到場,乙方支付¥500元給甲方作為賠償費,且甲方有繼續追究乙方責任的權利。】
8.2本合同金額【暫估】:人民幣大寫【元整】,小寫元,其中不含稅價元,增值稅費元。
(1)服務費用。
(2)差旅費。
(3)乙方應繳納的增值稅、所得稅以及其他稅費。(1)設計費用(2)差旅費(3)乙方應繳納的營業稅、所得稅以及其他稅費
上述費用已包含乙方為完成本合同項下工作的全部報酬和所需的全部費用。除另有約定外,甲方無需就本合同項下委托事項向乙方另行支付上述費用之外的任何其他費用。
本合同金額以服務工作量清單為準進行結算。
【自合同簽訂之后,乙方提供合格的文件,經建設方驗收通過后,甲方在確認收到建設方相應款后,且甲方收到乙方開具的符合國家規定的發票后[30]個工作日,向乙方支付合同金額100%;
合同執行期間,由于國家調整稅收政策影響到本合同價款的,由甲乙雙方本著公平合理的原則另行協商。】
8.3支付方式:包括但不限于網銀支付、支票、銀行承兌匯票、商業承兌匯票。
乙方銀行賬戶信息如下:
開戶行:
銀行地址:
戶名:
賬號:
8.4乙方提交全部約定文件和相關資料,甲方驗收合格后,且在確認收到建設方相應款項之日起【60】個工作日內,憑乙方開具的相應金額的、符合國家規定的發票支付設計費。
8.5 乙方全面、清晰地理解和認識項目全部合作收益來源依賴于建設單位的付款并自愿承擔相應的項目資金結算風險。乙方同意:若甲方未收到建設單位的相應款項,乙方不向甲方收取或主張任何款項。
8.6如根據本合同約定乙方應當支付違約金和/或承擔賠償責任時,則甲方有權從上述款項中直接扣除相應金額。
【/】
第九條 權利歸屬及侵權處理
9.1本合同項下甲方委托乙方制作的技術方案、設計文件、圖紙等所有技術文件及成果的知識產權和所有權歸甲方所有(建設單位與甲方簽訂合同另有約定的除外)。
9.2在履行本合同中完成的研究開發成果的專利權歸甲方所有;在履行本合同中完成的非專利技術成果,其使用或轉讓的權利歸甲方所有。
9.3乙方為完成甲方委托事項而使用他人作品的,應保證原作者和/或著作權人對乙方與甲方約定的設計制作成果無任何異議;同時,乙方應向甲方出示與原作者和/或著作權人簽訂的作品許可使用合同或其他許可使用證明。
9.4乙方保證所完成文件不存在任何權利瑕疵。如果有人提出法律或行政程序(合稱“侵權指控”),聲稱甲方侵犯其知識產權、其他人身及財產權利的,乙方應負責解決,并賠償甲方就此所承擔的一切損失和費用,包括但不限于上述侵權指控所產生的訴訟費用、合理的律師費用、鑒定評估費用、調查費用、和解金額或生效法律文書中規定的賠償金額。
第十條 保密
10.1乙方對甲方所提供的所有資料、本合同簽訂及履行過程中所接觸到的甲方及其關聯公司的商業秘密、技術資料、客戶信息等資料和信息,以及乙方依據本合同編制的各種文件(統稱“保密資料”)負有保密義務。未經甲方書面許可,乙方不得向任何第三方披露,不得將保密資料的部分或全部用于本合同約定事項以外的其他用途。乙方有義務對保密資料采取不低于對其本身商業秘密所采取的保護手段予以保護。乙方可僅為本合同目的向其確有知悉必要的雇員披露保密資料,但同時須指示其雇員遵守本條規定的保密及不披露義務。
10.2乙方不得為履行本合同之目的對保密資料進行復制。乙方不得以任何方式(包括但不限于硬盤、圖紙、彩樣、照片、菲林、光盤)留存保密資料(包括但不限于素材、半成品、成品)。乙方應當在完成委托事項或本合同終止或解除后三十(30) 日內,將保密資料原件全部返還甲方,并銷毀所有復制件。乙方應當妥善保存保密資料,并對保密資料在乙方期間發生的被盜、泄露或其他有損保密資料保密性的事件承擔全部責任,因此造成甲方損失的,乙方應負責賠償。
10.3如乙方違反本合同關于保密的約定,乙方應賠償給甲方造成的一切損失。
10.4本保密條款自保密資料提供或披露之日起至本合同終止或解除后持續有效。
第十一條 乙方保證
11.1乙方保證,于本合同簽訂時及履行過程中持續具備開展本合同項下工作所必須的一切合法有效的主體資格、資質。否則,甲方有權解除本合同,并追究乙方相應違約責任。
11.2乙方保證,嚴格按照行業規范以及本合同約定開展工作。如發現乙方未能按時、按質、按量提供服務的,甲方有權提出限期整改的要求,整改期屆滿而整改仍未能通過的,甲方有權解除本合同,并要求乙方承擔相應違約責任。
11.3乙方保證,為開展本合同項下設計工作所配備的設計代表等全部工作人員均為正式在冊人員、具備開展相關工作的合法資質,而不得使用掛靠隊伍。乙方應對工作人員在工作中的安全負責,如發生人員安全事故,乙方負責處理并承擔全部責任。
11.4乙方保證,獨立完成本合同項下工作,不得轉委托。否則,甲方不承擔合同項下的義務并有權解除本合同,同時要求乙方承擔相應違約責任。
第十二條 違約責任
12.1任何一方未履行或未完全履行本合同項下的義務,均構成違約。違約方應賠償因違約給對方造成的一切損失。
12.2乙方未能按約定時間交付標的的,每遲延交付一日,應當按照結算金額的【0.3】% %向甲方支付違約金。如乙方逾期【7】 日仍未交付標的的,則甲方有權解除本合同,乙方仍應支付上述違約金,并退還甲方已支付款項以及按照同期中國人民銀行貸款利率計付利息,同時賠償甲方的相應損失。
12.3乙方交付的標的內容不符合要求的,乙方應當在甲方要求的時限內調整、修改或重作,并應按照設計結算金額的【5】%向甲方支付 %違約金,同時賠償甲方的相應損失。如設計文件經乙方再次調整、修改或重作后仍不符合要求的,則甲方有權解除本合同,乙方應退還甲方已支付款項以及按照同期中國人民銀行貸款利率計付利息,并按照設計結算金額的【5】%向甲方支付 %違約金,同時賠償甲方的相應損失。
12.4如因乙方設計差誤造成工程出現質量問題及/或事故損失的,乙方應負責采取補救措施予以解決;同時,乙方應免收該部分設計費,并賠償由此給甲方造成的一切損失。
第十三條 不可抗力
13.1本合同所稱不可抗力,是指地震、臺風、水災、火災、戰爭以及其它本合同各方不能預見,并且對其發生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客觀情況。
13.2本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同義務時,應當在不可抗力發生后十 日內書面通知另一方,并向另一方提供由有關部門出具的不可抗力證明。
13.3因不可抗力不能履行合同的,根據不可抗力的影響,受影響方部分或全部免除責任,但法律另有規定的除外。遲延履行合同后發生不可抗力的,不能免除責任。
13.4如果因不可抗力的影響致使本合同中止履行三十 日或以上,雙方另行協商決定是否繼續履行或終止本合同。
第十四條 通知與送達
14.1 根據本合同需要發出的全部通知,均須采取書面形式,以(A)專人遞送,(B)特快專遞,(C)傳真,或(D)掛號信件發出。特快專遞或掛號信件的交寄日以郵戳為準。上述書面通知均須標明合同各方為收件人。
14.2 上述書面通知按對方在本合同第14.4條款中所列的地址發出,并按本合同第14.3條款規定時間視為已經送達。如任何一方的地址有變更時,須在變更前【10】日內以書面形式通知對方。因遲延通知而造成的損失,由過錯方承擔責任。
14.3 雙方將按如下規定確定通知被視為正式送達的日期:
(1)以專人遞送的,接收人簽收之日視為送達;
(2)以傳真方式發出的,以發件方發送后打印出的發送確認單所示時間視為送達;
(3)以特快專遞形式發出的,發往本市內的,發出后【第二】日視為送達。發往國內其他地區的,發出后【第三】日視為送達。發往港、澳、臺地區的,發出后【第四】日視為送達。發往境外其他國家或地區的,發出后第六日視為送達;
(4)以掛號方式發出的,發往本市內的,郵寄后【第三】日視為送達。發往國內其他地區的,郵寄后【第四】日視為送達。發往港、澳、臺地區的,郵寄后【第五】日為視為送達。發往境外其他國家或地區的,郵寄后【第七】日為視為送達。
14.4 各方地址與聯系方式如下
如致甲方:
地址:
電話:
傳真:
郵政編碼:
如致乙方:
地址:
電話:
傳真:【/】
郵政編碼:【 / 】
第十五條 法律適用和爭議解決
15.1本合同適用中華人民共和國法律。
15.2所有因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議將通過雙方友好協商解決。如果雙方不能通過友好協商解決爭議,則任何一方均可向【甲方】所在地有管轄權的人民法院起訴。
15.3仲裁或訴訟進行過程中,雙方將繼續履行本合同未涉仲裁或訴訟的其它部分。
第十六條 合同生效及其他
16.1本合同自雙方法定代表人或授權代表人簽字并加蓋合同章或公章之日起生效。
16.2本合同一式【肆】份,甲方持【貳】份,乙方持【貳】份,具有同等法律效力。
16.3除本合同另有規定外,對本合同的任何修改或更改,均須經合同雙方書面確認。
16.4如果本合同的任何條款在任何時候變成不合法、無效或不可強制執行而不從根本上影響本合同的效力時,本合同的其他條款不受影響。
16.5本合同的任何內容不應被視為或解釋為雙方之間具有合資、合伙、代理關系。
16.6任何一方未經另一方同意不得向任何第三方透露本合同的簽訂及其內容。甲方向其關聯公司透露前述內容的,不受此限。
16.7甲乙雙方因履行本合同或與本合同有關的一切通知都必須按照本合同中的地址,以書面形式或雙方確認的傳真或類似的通訊方式進行。采用信函形式的應使用掛號信或者具有良好信譽的特快專遞送達。如使用傳真或類似的通訊方式,通知日期即為通訊發出日期,如使用掛號信件或特快專遞,通知日期即為郵件寄出日期并以郵戳為準。
16.8本合同附件是合同不可分割的組成部分,與合同具有同等法律效力。若附件與合同正文有任何不一致,以合同正文為準。
本合同附件為:
附件:附件: 1.安全生產協議;
2.廉政協議;
【/】
補充附頁
經友好協商,對本合同條款補充、修改如下,本補充附頁為協議正文的一部分,與協議正文沖突時,以本補充附頁為準:
【無】
簽字頁
甲方:乙方:
法定代表人或授權代表(簽字):法定代表人或授權代表(簽字):
簽署日期:
附件1
安全生產協議
工程項目名稱:
工程項目地址: 【廣西XX市 】
甲方: 【 】
乙方: 【 】
為加強技術合作的安全生產管理,依照《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國安全生產法》、等有關規定,雙方本著平等、自愿的原則,簽訂本協議書。甲方和乙方都要嚴格遵守本協議書約定,認真履行各自責任,共同做好勘察勘察設計合作安全生產工作。
一、甲方的權利、責任和義務
1、甲方有權根據國家法律法規有關安全生產管理規定,對勘察設計合作的安全生產管理進行監督檢查和考核。
2、甲方有權制定勘察設計合作安全生產監督檢查和考核制度,并負責組織實施。
3、甲方有權審查乙方勘察設計合作準入安全資質,審查乙方勘察設計合作從業人員相應的安全資格。
4、甲方有權督促乙方建立勘察設計合作安全生產管理規章制度、事故應急救援預案及安全生產管理臺帳資料。
5、甲方有權督促乙方為勘察設計合作從業人員購買工傷保險和提供符合國家標準或行業標準的勞動保護用品,督促乙方對勘察設計合作從業人員進行安全生產宣傳教育培訓。
6、甲方有權按雙方約定的事故處理方式,處理或協助處理勘察設計合作發生的生產安全事故。
二、乙方的權利、責任和義務
1、乙方是勘察設計合作安全生產管理主體,負責勘察設計合作安全生產日常管理,對所負責業務的安全生產管理工作負全面責任。
2、乙方接受甲方安全生產監督檢查、資質(格)審查和安全生產考核,并按要求提供相關資料。
3、貫徹國家法律法規有關安全生產管理規定,建立健全安全生產管理制度、事故應急救援預案和安全生產管理臺帳資料,落實安全生產措施。
4、乙方負責為本單位勘察設計合作從業人員購買工傷保險,提供符合國家標準或行業標準的勞動保護用品。負責對勘察設計合作從業人員進行安全生產宣傳教育培訓,保證特殊工種作業人員持證上崗。
5、乙方組織對所承接外包/合作業務進行安全生產檢查和事故隱患排查,并及時將檢查及隱患整改情況通報甲方。
6、乙方按雙方約定事故處理方式,處理或協助處理業務外包/技術服務發生的生產安全事故。
7、乙方在為甲方提供服務或與甲方合作過程中,應當遵守國家和地方有關環境保護法律法規及相關規定,加強自身及業務外包/技術合作從業人員環境保護意識,并按照甲方有關環境保護規章制度和要求開展相關工作。
8、乙方保證所選派的人員,必須身體健康,不得推薦患有器質性、傳染性疾病的人員,若故意隱瞞病情,一經查出,甲方不支付該人員服務費用,且對該人員在項目中造成的損失有權進行索賠。
三、生產安全事故處理約定
1、發生勘察設計合作生產安全事故,乙方必須在1小時內向甲方報告,并按規定報政府相關部門。
2、因甲方責任發生勘察設計合作生產安全事故的,由甲方負責事故處理工作,承擔事故責任和經濟賠償,乙方予以積極協助。
3、因乙方責任發生勘察設計合作生產安全事故的,由乙方負責事故處理工作,承擔事故責任和經濟賠償,甲方予以積極協助。
4、因雙方責任發生勘察設計合作生產安全事故,若事故沒造成人員傷亡,或事故只造成乙方人員傷亡;或事故造成甲、乙雙人員傷亡;或事故造成第三方傷亡的,均由乙方負責事故處理工作,甲方協助。若事故只造成甲方人員傷亡的,由甲方負責事故處理工作,乙方協助。
事故責任及經濟賠償,根據事故責任劃分(以安全管理部門出具的事故責任判定書為準),由各自承擔相應事故責任及經濟賠償。若沒有事故責任判定書或事故責任判定書不明確的,雙方協商解決。
四、本協議書一式【肆】份,甲方【貳】份,乙方【貳】份。
甲 方(蓋章): 乙 方(蓋章):
簽署日期: 年 月 日 年 月 日
附件2
廉政協議
工程項目名稱:
工程項目地址:
甲方:
乙方:
為加強工程建設中的廉政建設,規范工程建設勘察設計委托與被委托雙方的各項活動,防止發生各種謀取不正當利益的違法違紀行為,保護國家、集體和當事人的合法權益,根據國家有關工程建設的法律法規和廉政建設責任制規定,特簽訂本協議。
第一條 雙方應共同遵守的義務
(一)嚴格遵守包括《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》、《關于禁止商業賄賂行為的暫行規定》等有關規范采購活動的法律法規。
(二)嚴格執行建設工程勘察設計合同文件,自覺按合同辦事。
(三)業務活動必須堅持公開、公平、公正、誠信的原則,不得為獲取不正當的利益,損害國家、集體和對方利益,不得違反工程建設管理、勘察設計的規章制度。
(四)發現對方人員在業務活動中有違規、違紀、違法行為的,應及時提醒對方。索賄、受賄、行賄行為構成犯罪的,由司法機關依法追究刑事責任;不構成犯罪的,由主管部門對直接責任的主管人員和其他責任人員進行紀律處分。
第二條 甲方的義務
甲方的領導以及從事采購工作的經辦人員在服務采購工作的事前、事中、事后應遵守以下規定:
(一)嚴格按照甲方有關規章制度的要求進行服務采購工作。
(二)不準向乙方和相關單位索要和接受回扣、禮金、有價證券、貴重物品和好處費、感謝費、贊助費等。要結合協作費用、合作效益以及項目進度和質量保障,進行采購。
(三)不準要求、暗示或接受乙方或相關單位為個人裝修住房、婚喪嫁娶、配偶子女的工作安排以及國內外各種名義的旅游、考察等提供方便。
(四)不準參加有可能影響公正執行公務的乙方和相關單位的宴請及各種娛樂活動。
(五)不準在乙方和相關單位報銷任何應由甲方或個人支付的費用。
第三條 乙方的義務
應與甲方保持正常的業務交往,按照有關法律法規開展業務工作,嚴格執行工程建設的有關方針、政策,尤其是有關勘察設計的強制性標準和規范,并遵守以下規定:
(一)不準以任何理由向甲方領導及工作人員索要、接受或贈送以促銷費、贊助費、服務費、咨詢費、傭金等為名義的禮金、有價證券、貴重物品及回扣、好處費、感謝費等。
(二)不準以任何理由為甲方及其人員報銷應由甲方或其個人支付的費用。
(三)不準接受或暗示為甲方人員裝修住房、婚喪嫁娶、配偶子女的工作安排以及出國(境)、旅游等提供方便。
(四)不準以任何理由為甲方及其組織任何有可能影響公正執行公務的宴請、健身或娛樂等活動。
第四條 違約責任
(一) 甲方工作人員有違反本協議第一、二條的行為,按照管理權限,依據有關法律法規及相關規定給予黨紀、政紀處分或組織處理;涉嫌犯罪的,移交司法機關追究刑事責任。
(二) 乙方工作人員有違反本協議第一、三條的行為,甲方有權立即解除雙方間的協作合同,其乙方3年內不得參加甲方的招標或競賽;涉嫌犯罪的,移交司法機關追究刑事責任;給甲方單位造成經濟損失的,應予以賠償。
第五條 本協議的有效期為雙方簽署之日起至該工程項目竣工驗收合格時止。
第六條 本協議書一式【肆】份,甲方【貳】份,乙方【貳】份。
甲 方(蓋章): 乙 方(蓋章):
簽署日期: 年 月 日 年 月 日
項目設計文件編寫委托合同 篇2
摘要: 建立以合同管理為核心的項目管理體系,是提高項目管理水平的必由之路。我們應該注重對合同體系的研究,建立符合中國實際的合同管理體系。本文擬從某體育場建設的實例出發,探討如何把體育場建設的合同管理結合到P3E/C軟件的使用上來,更好的以信息技術提高我們的項目管理水平,走出有中國特色的工程管理的道路。
關鍵詞: 工程合同 項目管理
合同管理,指的是對于建設工程項目采用工程建設合同進行管理。當前我國的項目管理中,普遍采用了美國項目管理協會的PMI管理體系,大家的研究重點放在了以質量管理(Quality management)、進度管理(Time management)、費用管理(Cost management)為核心的目標管理,以及以采購管理(Procurement management)、人力資源管理(Human resource management)、溝通管理(Communication management)組成的資源管理,以及以集成管理(Integration management)、范圍管理(Scope management)、風險管理(Risk management)組成的綜合管理上,談到項目管理,就是對于這九大問題的管理。而目前,在商品經濟的基礎——合同管理(Contract management),卻沒有獲得應有的地位。我認為,建立以合同管理為龍頭的項目管理體系,才是抓住了問題的本質。對于我們這種長期實行計劃經濟的國家,人們的法制意識與合同意識是極為淡漠的,當前研究項目管理,就不得不研究合同,研究如何制定與執行合同。可以說,離開合同,就沒有工程質量,也沒有對進度與費用的管理,更談不上采購、人力資源、溝通、范圍、風險及綜合管理。合同管理之所以沒有列入美國項目管理協會的PMI管理手冊,并不是合同管理不重要,而是合同管理已經成為了發達國家經濟建設的基礎, FIDIC條款的每一條,都是必須落實到合同中去的,按合同文字說話早已成為美國以及其他發達國家的習慣。而我國由于商品經濟不發達,長期以來長官意志、人情觀念代替了法制,在工程建設行業也沒有樹立合同的權威性。因此,建立以合同管理為核心的項目管理體系,是提高項目管理水平的必由之路。我們應該注重對合同體系的研究,建立符合中國實際的合同管理體系。本文擬從某體育場建設的實例出發,探討如何把體育場建設的合同管理結合到P3E/C軟件的'使用上來,更好的以信息技術提高我們的項目管理水平,走出有中國特色的工程管理的道路。
一、 合同管理與質量控制、進度控制和投資控制、安全控制的關系
對于任何一份合同,都必須提出明確的質量要求、進度要求及工程款的支付辦法,這就是提出工程的目標。如在工程承包合同中,一般必須明確提出要求施工達到的質量等級,如應該達到長城杯的要求;工程進度的目標是在何時完工等;工程造價控制在多少萬元內;不發生安全事故等。
在我國的監理工程師考試的教材里,把監理工程師對施工現場的管理歸納成“三控兩管一協調”,其中“三控”指的就是質量控制、投資控制和進度控制,而“兩管”指的就是合同管理與信息管理。現在看來,應該改為“四控兩管一協調”,即增加對安全的控制。而合同管理是質量、進度、投資與安全控制所必須具備的手段。參加工程建設的各方人員,必須事先簽訂合同,明確各方的責、權、利關系。無論是項目的業主、咨詢公司,還是設計人員、施工人員、材料設備供應商,通過合同的聯系,從而保證了各自的利益與項目管理的成功緊緊聯系在一起。在商品經濟的社會里,任何人都必須重合同講信譽,只有一切從合同出發,才能保證項目建設的取得成功。
在合同制訂前,業主一般通過招投標,尋找出價格合理、質量優良的合作伙伴,經過合同談判,確定合同雙方的權利與義務。而在合同的執行過程中,雙方就必須嚴格執行合同條款的規定,如在合同的執行中存在矛盾,就應該積極與對方協調,力爭達成補充協議,而一旦無法協調成功,就應該通過索賠的方式,維護自己的合法權利。
作為建設業主某體育場建設有限公司,在工作開展的初期,應該首先選擇好采用何種合同體系。對于某體育場這種大型建設項目來說,面臨的建設任務是極其復雜的,它不僅有設計上的國外設計單位與國內設計單位的配合,也有新型結構與材料在工程上的應用問題,設計圖紙如何滿足工程進度的需要;還有施工總承包單位是一個聯合體,兩家公司在職責上的劃分問題,以及眾多的施工分包單位和眾多的設備、材料供應商。而體育場建設,關系到國家奧運戰略的成功,建設進度的管理是工程成敗的關鍵,我認為選擇P3E/C軟件作為計劃進度管理的工具是適宜的。P3E/C軟件是美國PRIMAVER公司開發的企業級工程進度計劃專業軟件,它具有企業項目結構分解(EPS)、組織分解結構(OBS)、資源分解結構(RBS)、工作分解結構(WBS),特別適合這種復雜的大型項目的管理。它對于質量安全管理,采用的是質量控制點、驗收等級及質量監督、安全控制4個與質量/安全管理相關的作業分類碼。根據項目公司有關質量/安全的要求加載到相關的作業(分項工程),以賦予這些質量/安全檢查工作的時間屬性。對于建設投資控制,采用的是自上而下的投資分解以及自下而上的統計分析對比,可以極為準確的管好工程費用,實現工程建設的投資控制目標。我認為,體育場建設應該采用FIDIC的單價合同。
二、 合同管理在P3E/C中的實現
從某體育場的合同管理框架附圖(略),我們可以看到,該體育場的合同共分為顧問合同、勘測與設計合同、建安工程施工總包合同、工程監理合同、指定供貨合同、市政外管線與室外工程合同六個大類,這就意味著該工程今后將主要執行的就是這些合同關系,這也是工程投資將分為以上六類。我們可以把它作為EPS結構的二級結構,在此對工程投資進行預算的第一次分配。
而這六類合同可以又分為工程項目,如(1)顧問合同類的法律顧問合同、工程設計顧問、工程管理顧問、財務顧問、運管顧問等(2)勘測與設計合同類的勘察設計總包、地質勘察與沉降觀測、精裝修設計、弱電工程二次設計、熱力工程外線設計、燃氣工程及外線設計、電力外線設計、電話外線設計、中水機房設計、田徑比賽設施設計、比賽場地設計、室外景觀與綠化設計、室外建筑立體照明設計(3)建安工程施工類的施工總包合同、業主指定分包的弱電工程、安全防護、保衛設施、屋蓋鋼結構工程、屋蓋充氣膜工程、屋蓋開啟傳動設施、幕墻工程、精裝修工程、比賽場地照明工程、熱力站工程及外線、燃氣工程及外線、變配電工程及外線、電梯工程、中水站工程、基坑工程(4)建安工程監理合同、市政工程監理合同(5)業主指定供貨合同類的座椅供貨、防火門供貨、冷水機組供貨、空調機組及風機盤管供貨、空調循環水設備供貨、衛生潔具供貨、柴油發電機組供貨、電梯、扶梯供貨、變壓器供貨、高低壓柜供貨、石材、磁磚供貨(6)市政外管線及室外工程類的道路工程、雨排水管線工程、污水管線工程、建筑立體照明工程、室外景觀及綠化工程、比賽場地工程、田徑比賽設施工程、電話外線工程。我們可以把估算的工程款按照以上項目進行再次分配。對于分配的這些工程預算我們將作為工程的控制目標,在設計階段即為工程的設計控制指標。
需要注意的是我們的投資分解是與EPS分解結構完全一致的,這樣,在P3E/C軟件中我們就可以明確工程的實施對象,以及它們負責的內容。把上述合同金額匯總起來,就是工程的總投資控制指標。對于上述項目的再次分解,就構成了工作分解結構(WBS)。體育場建設公司的管理應該到達這一級,這樣就可以監控工程的完成情況,便于分析投資目標的實現。而對于工作分解結構(WBS)的投資控制,則是設計總包單位、施工總包單位所要完成的工作。第二,我們的投資分解是嚴格與合同體系相適應的,而不是按照分部分項工程進行分解的,如勘察設計合同里的建筑設計、結構設計以及設備設計均為設計總包單位承擔,我們就把它作為一個設計總承包項目處理;而精裝修設計、弱電二次設計、熱力工程外線設計、燃氣工程及外線設計、電力外線設計等是由不同的設計單位完成,因此它們也分別作為一個項目處理。施工也是如此,這種分解與項目的大小無關,而是按照工程的企業組織分解結構(OBS)進行劃分的。每一個項目的責任單位對應了一個項目。這樣,我們就可以把對于工程項目的進度管理與投資管理很好的結合起來。
對于工程的進度管理,是按照上述分解方法,各參建項目分別建立自己的進度計劃,由業主及監理匯總,并由業主建立各項目之間的邏輯關系,并由此控制各參建單位的工程進度。一般采用前推法或后推法計算工程的完成時間。通過PR組件,我們可以把工程進展的實際執行情況收集起來,采取每周更新的方式,實時的監控工程進展情況,并把工程開展中暴露的問題反映出來。并由此分析工程的進度是否符合要求、工程費用的控制情況、工程的質量、安全情況,贏得值情況等,實時監控工程的變更。對于投資控制,P3E/C是采用自上而下的預算管理與自下而上的作業費用管理兩種方式,匯總工程的實際執行情況,可以作平行的比較、也可以做前后多次的比較。并可以設置臨界值,由計算機自行提醒項目管理人員,掌握項目的工程實際情況。
三、 合同管理中應該注意的幾個問題
在工程的合同管理中,還應該注意以下的幾個問題:
1、 盡可能采用總包負責制。對于大型工程而言,應力求采用施工總包負責制。這是因為如果按照工程的無限分解性,采取平行分包的方式進行管理,將給業主帶來極大的麻煩。表面上看來,好像是工程投資有所節約,而實際上由于工作界面劃分過多,業主需要協調的問題呈幾何級數的增加。常常造成有的事沒人做,而有的事又大家爭著做。施工中間業主常常發現在計劃開始時沒有想到的問題,并往往因此而影響了工程的進度,造成施工的返工或工程量的追加。
2、 采用單價合同。對于大型的體育場建設,我們的設計工作往往是滯后的,而對于這種在簽合同之前沒有完整的施工圖紙的建設項目,希望采用總包合同的方式,把工程量沒有固定的風險轉嫁給施工單位的做法是行不通的。施工單位要么是高估冒報,把風險因素考慮進去;要么是采取先進去再講價的手段,維護自己的利益。最后反過來傷害了業主的利益。而對于單價合同,是固定項目的單價,實際測量工程完成的數量,并由監理認可的數量與施工單位結算。對于單價合同,工程量的控制實際上取決于設計單位的施工圖設計以及工程變更。我們如果控制好了設計,就完全可以控制施工的最終結算。
3、 工程保函的使用。國外工程施工中,十分注意工程保函的作用。保函是由銀行開出的施工單位提供的保證文件。一般在預付工程款的時候,施工單位必須提供與預付金額一致的保函,而隨著工程施工的開展,對工程量的結算逐步取代了保函的作用。因為業主在預付款的時候,承擔了很大的風險,如果施工單位沒有實現其在投標書中的承諾,而業主又沒有有力的經濟上的制裁的話,業主將失去其控制工程的能力。采用保函就可以迫使施工承包商按照合同規定的去做,否則業主將向銀行提出提取保證金的手段,使施工承包商遭受巨大的損失。
4、 注意施工索賠。工程建設中,業主與施工單位的矛盾是常有的,業主一般占有先天的有利位置。但如果施工單位的管理能力很強的時候,施工單位常常會因為業主的原因、設計的原因及其他與施工單位無關的原因提出索賠。索賠的出現是工程管理進步的表現,施工單位沒有很高的管理水平是不能取得索賠成功的。這就要求我們的業主及監理單位,也必須具備很高的管理水平,才能在索賠面前保持清醒的頭腦,做到有利、有理、有節。
項目設計文件編寫委托合同 篇3
甲方:
乙方:
甲乙雙方本著平等互利、優勢互補的原則,就結成長期共同發展,并為以后在其他項目上的合作建立一個堅實的基礎,經友好協商達成以下共識:
(一)權利與義務
1.甲乙雙方皆承認對方為自己的戰略合作伙伴,并在彼此互聯網站的顯著位置標識合作方的旗幟徽標鏈接或文字鏈接。
2.甲乙雙方授權合作方在其互聯網站上轉載對方網站上的相關信息,該信息將由雙方協商同意后方可引用(具體合作項目另簽協議)。
3.甲乙雙方在彼此互聯網站中轉載引用合作方的信息時須注明"該信息由____________(合作方網站)提供"字樣,并建立鏈接。
4.甲乙雙方必須尊重合作方網站信息的版權及所有權,未經合作方同意,另一方不得采編其站點上的任何信息,且不得在其網站以外媒體發布來自合作對方站點的信息,否則構成侵權。被侵害方有權單方面終止合作并視情節選擇要求對方承擔損害賠償的方式。
(二)相互宣傳【個人授權委托書范本】
1.甲乙雙方應在彼此站點追蹤報道合作方的市場推廣計劃及相關營銷活動。
2.甲乙雙方都認可的適當時間內,雙方在彼此站點上開設專欄,撰寫并宣傳與合作對方商業行為有關的話題(具體合作項目另簽協議)
3.甲乙雙方在有關專題的研討會和金融、金融等行業的各種展覽會上,互相幫助、共同宣傳,共同推進雙方的品牌。
4.雙方還可就其它深度合作方式進行進一步探討。
(三)其他【設立股份有限公司的法律常識】
1.甲乙雙方的合作方式沒有排他性,雙方在合作的同時,都可以和其他相應的合作伙伴進行合作。
2.本協議有效期為年,自年月日起到年月日為本協議商定合作方案的執行期限。
3.甲乙任何一方如提前終止協議,需提前一個月通知另一方;如一方擅自終止協議,另一方將保留對違約方追究違約責任的權利。
4.本協議一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。
5.本協議為合作框架協議,合作項目中具體事宜需在正式合同中進一步予以明確。框架協議與正式合作合同構成不可分割的整體,作為甲乙雙方合作的法律文件。
6.本協議期滿時,雙方應優先考慮與對方續約合作。
7.雙方的合作關系是互利互惠的,所有內容與服務提供均為免費。
甲方:
乙方:
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