委托管理人事檔案合同范本（通用10篇）

委托管理人事檔案合同范本 篇1

　　住房和城鄉建設部人力資源開發中心(以下簡稱甲方) 和 (以下簡稱乙方)，就乙方委托甲方代管員工人事檔案事宜進行協商，并在平等自愿的基礎上簽訂本合同書。

　　第一章 雙方權利和義務

　　第一條 甲、乙雙方屬于獨立的機構和法人實體，如因一方原因造成違法違規事件，該責任方承擔相應的經濟及法律責任。

　　第二條 甲方負責保存、管理乙方委托人員的人事檔案，并提供如下服務：

　　1、依據乙方提供的書面材料，辦理人事調轉手續。

　　2、依據有關規定出具與檔案相關的各種人事證明材料。

　　3、依據有關規定辦理乙方委托存檔人員專業技術職務的申報、因公出國政審、檔案工資初次核定、集體戶口代管等工作。

　　4、按照國家人事檔案管理規定，為乙方委托存檔人員收集、鑒別、整理、歸檔人事檔案材料。

　　5、向乙方提供相關人事、勞動政策咨詢。

　　6、辦理乙方委托的其他事項。

　　第三條 甲方不承擔乙方委托存檔人員與乙方發生勞動(經濟)糾紛而引發的相關法律責任。

　　第四條 乙方委托甲方代為管理員工人事檔案，并承諾協助做好如下工作：

　　1、向甲方提供的企業營業執照(事業單位法人證書)及相關證明材料應真實有效，如有變更應及時以書面形式通知甲方。

　　2、乙方應配備專職人員負責與甲方聯系并辦理各業務事項。確因特殊情況，需要他人代辦的業務事宜，乙方應出具介紹信方可辦理。

　　3、乙方負責收集存檔人員在工作和相關活動中形成的檔案材料，以及大中專畢業生轉正定級申報工作，并及時交甲方歸檔和辦理相關手續。

　　4、人事檔案的轉入轉出，應符合國家相關規定。如缺少必要材料，乙方應協助補充完善。

　　5、委托甲方人事檔案管理的人員應是與乙方簽訂《勞動合同》的在職員工。乙方與員工解除勞動合同后，應及時以書面形式通知甲方，并督促被解聘人員在15日內到甲方辦理檔案轉移手續。

　　第二章 合同期限

　　第五條 乙方委托甲方代管員工人事檔案起始時間為 年 月 日。

　　第六條 本合同期限為 年，自 年 月 日至 年 月 日。合同期滿后，經甲乙雙方協商一致，可自動延續本合同。

　　第三章 服務費用

　　第七條 人事檔案管理費每人每月20元。自本合同簽訂之日起，乙方按委托管理檔案人數，一次性向甲方交付當年管理費。以后每年的管理費應在當年的第一季度交納，逾期未交的，需加倍交納逾期月份的管理費。

　　第四章 合同變更與終止

　　第八條 訂立本合同所依據的法律、法規相關內容變更時，本合同應變更相關條款。

　　第九條 有下列情形之一的，本合同終止：

　　1、不可抗力因素。

　　2、甲乙雙方協商一致的。

　　3、一方機構主體資格消失，如撤并、破產等。

　　4、一方違法違規或嚴重違反本合同，另一方有權終止本合同。并保留追究其法律責任的權利。

　　第十條 如一方提出終止合同，應提前30日以書面形式通知對方。

　　第五章 其他事項

　　第十一條 本合同如遇有與國家有關規定相悖的，按國家規定執行。

　　第十二條 本合同未盡事宜，甲、乙雙方可協商解決，并簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

　　第十三條 本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力。

　　甲方：(公章) 乙方：(公章)

　　法人或委托代理人簽字： 法人或委托代理人簽字：

　　年 月 日

委托管理人事檔案合同范本 篇2

　　甲方：_________________人才服務中心

　　乙方(姓名)：

　　身份證號：

　　家庭住址：

　　聯系電話：

　　郵政編碼：

　　根據乙方申請，現就甲方委托乙方保管人事檔案事宜協議如下：

　　一、委托保管時間：

　　自年 月 日起至 年 月 日止(不少于半年)。

　　二、甲方保管責任：

　　1、負責辦理有關調轉手續;

　　2、依據有關規定，管理甲方人事檔案，辦理相關業務;

　　3、依據檔案辦理出國政審、職稱申報蓋章及出具有關證明;

　　4、存檔人員退休申報;

　　5、在委托保管檔案期間，乙方不負責其他非檔案管理責任。

　　三、乙方責任

　　1、交付甲方檔案管理費為每月五元，按存檔期限一次結清;

　　2、一次性交費不少于半年，存檔費一經交納，存檔期內轉檔存檔費不予退還;

　　3、檔案保管到期前一周，應及時與乙方辦理續存手續。

　　4、保存好協議和交費憑證。

　　四、本協議一式二份，甲、乙雙方各執一份，雙方簽字蓋章后生效。

　　五、乙方可憑此協議在保稅區社會保險機構個人繳納社會保險。

　　甲方(蓋章)：乙方(簽字)：

　　年月 日　 年月日

　　續存協議記錄(工作人員填寫)

　　辦理日期：

　　續存起止時間：

　　經辦人：

　　金額(元)：

　　交款人：

委托管理人事檔案合同范本 篇3

　　代理單位編號:___________ 檔案號：___________ 檔案位置號：________

　　甲方：合肥市人才服務中心

　　乙方： (委托代管單位)

　　丙方： 身份證號碼：

　　根據中組部、人事部《 流動人員人事檔案管理暫行規定 》及國家有關政策規定，現就乙方委托甲方代管丙方檔案、人事關系事宜，經三方協商，訂立合同如下：

　　一、乙方負責向甲方移交或協助移交丙方完整的人事檔案材料。

　　二、甲方保管丙方檔案，并按有關政策規定為丙方提供人事代理服務。

　　三、丙方在乙方工作期間的養老等社會統籌保險由乙方根據相關法規規定辦理。

　　四、乙方按年度向甲方支付代管檔案、人事關系管理費用，或督促丙方個人交納，每年____元/人。如由丙方個人交納，首次須預交一年管理費用，交費期滿后可在12個月內連續交納，但在要求甲方提供代理服務費時不得欠費。欠費時間在12個月以上的，甲方有權終止代理服務，并在乙、丙方使用檔案或需甲方提供相關服務時予以追繳。

　　五、乙方與丙方發生聘用(勞動)關系糾紛，甲方不承擔連帶責任。

　　六、本合同自__ __年__ __月____ _日起生效，乙、丙雙方解除聘用(勞動)關系或以其他形式事實脫離勞動關系兩個月內，乙方須書面告知甲方，并向甲方出具丙方工作期間鑒定，本合同即終止。

　　七、本合同終止后，丙方可繼續申請委托甲方代管檔案、人事關系，并簽訂相關合同。

　　八、在本合同有效期限內，丙方要求將檔案、人事關系轉出本中心須經乙方同意。

　　九、本合同一式兩份，乙方一份，存入丙方檔案一份。

　　甲 方(蓋章)： 乙 方(蓋章)： ：

　　甲方代表簽字： 乙方代表簽字： 丙方(簽字)

　　年 月 日 年 月 日 年 月 日

委托管理人事檔案合同范本 篇4

　　代理單位編號：___________檔案號：___________檔案位置號：________

　　甲方：___________

　　乙方：___________

　　丙方：___________

　　根據中組部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規定》及國家有關政策規定，現就乙方委托甲方代管丙方檔案、人事關系事宜，經三方協商，訂立合同如下：

　　一、乙方負責向甲方移交或協助移交丙方完整的'人事檔案材料。

　　二、甲方保管丙方檔案，并按有關政策規定為丙方提供人事代理服務。

　　三、丙方在乙方工作期間的養老等社會統籌保險由乙方根據相關法規規定辦理。

　　四、乙方按年度向甲方支付代管檔案、人事關系管理費用，或督促丙方個人交納，每年____元/人。如由丙方個人交納，首次須預交一年管理費用，交費期滿后可在12個月內連續交納，但在要求甲方提供代理服務費時不得欠費。欠費時間在12個月以上的，甲方有權終止代理服務，并在乙、丙方使用檔案或需甲方提供相關服務時予以追繳。

　　五、乙方與丙方發生聘用（勞動）關系糾紛，甲方不承擔連帶責任。

　　六、本合同自____年____月_____日起生效，乙、丙雙方解除聘用（勞動）關系或以其他形式事實脫離勞動關系兩個月內，乙方須書面告知甲方，并向甲方出具丙方工作期間鑒定，本合同即終止。

　　七、本合同終止后，丙方可繼續申請委托甲方代管檔案、人事關系，并簽訂相關合同。

　　八、在本合同有效期限內，丙方要求將檔案、人事關系轉出本中心須經乙方同意。

　　九、本合同一式兩份，乙方一份，存入丙方檔案一份。

　　甲方（蓋章）：___________

　　甲方代表簽字：___________

　　乙方（蓋章）：___________

　　乙方代表簽字：___________

　　丙方（簽字）：___________

　　日期：___________

委托管理人事檔案合同范本 篇5

　　__________人才服務中心（以下稱甲方）與委托單位__________（以下稱乙方）就管理人事檔案事宜共同訂立合同如下：

　　一、甲方受乙方委托，將其聘用的__________人事檔案存入甲方。

　　二、甲方管理責任

　　1.負責辦理人事檔案接收手續，保留存檔人員原工作身份，人事檔案調出甲方時按原工作身份介紹到新的檔案接收單位（存檔人員為非北京戶籍人員的，與乙方解除聘用關系后，檔案不得在北京市內調轉，其檔案須轉回原籍人才服務機構或變更新的委托單位，重新簽訂存檔合同）。

　　2.保管人事檔案，負責向有關組織、單位出具檔案中已記載的'材料。

　　3.負責按檔案記載以及國家和北京市有關規定為乙方提供相關人事服務和管理。

　　4.甲方在未得到乙方的書面通知時，不得應存檔個人要求改變存檔合同、調轉人事檔案或出具有關人事證明。

　　5.甲方不負責其它管理及保險責任。

　　三、乙方管理責任

　　1.應按國家有關規定為存檔人員辦理各項社會保險。

　　2.負責收集存檔人員在乙方工作期間形成的檔案材料，及時交甲方歸檔。

　　3.乙方對聘用的應屆大中專畢業生在見習期（一年）滿后應及時到甲方領取轉正定級表，做出考核鑒定意見后，送交甲方辦理轉正定級手續。

　　4.存檔個人到甲方辦理各種手續時，乙方應為其向甲方出具介紹信。

　　5.乙方應按甲乙雙方協議規定支付人事代理費。如發生欠費，須在甲方提供相關服務或檔案要求轉出時補齊費用。

　　6.乙方與存檔個人解除聘用關系后，乙方應在一個月內，按甲方規定的書面格式通知甲方，同時出具存檔人員聘用期間的工作鑒定，交回此合同并注明存檔人員存檔費繳納截至時間。

　　四、本合同自雙方簽字之日起生效。

　　五、本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等效力。

　　甲方：_________________乙方：_________________

　　_______年_____月_____日_______年_____月_____日

委托管理人事檔案合同范本 篇6

　　__________人才服務中心(以下稱甲方)與委托單位__________(以下稱乙方)就管理人事檔案事宜共同訂立合同如下：

　　一、 甲方受乙方委托，將其聘用的__________人事檔案存入甲方。

　　二、 甲方管理責任

　　1.負責辦理人事檔案接收手續，保留存檔人員原工作身份，人事檔案調出甲方時按原工作身份介紹到新的檔案接收單位(存檔人員為非北京戶籍人員的，與乙方解除聘用關系后，檔案不得在北京市內調轉，其檔案須轉回原籍人才服務機構或變更新的委托單位，重新簽訂存檔合同)。

　　2.保管人事檔案，負責向有關組織、單位出具檔案中已記載的材料。

　　3.負責按檔案記載以及國家和北京市有關規定為乙方提供相關人事服務和管理。

　　4.甲方在未得到乙方的書面通知時，不得應存檔個人要求改變存檔合同、調轉人事檔案或出具有關人事證明。

　　5.甲方不負責其它管理及保險責任。

　　三、 乙方管理責任

　　1.應按國家有關規定為存檔人員辦理各項社會保險。

　　2.負責收集存檔人員在乙方工作期間形成的檔案材料，及時交甲方歸檔。

　　3.乙方對聘用的應屆大中專畢業生在見習期(一年)滿后應及時到甲方領取轉正定級表，做出考核鑒定意見后，送交甲方辦理轉正定級手續。

　　4.存檔個人到甲方辦理各種手續時，乙方應為其向甲方出具介紹信。

　　5.乙方應按甲乙雙方協議規定支付人事代理費。如發生欠費，須在甲方提供相關服務或檔案要求轉出時補齊費用。

　　6.乙方與存檔個人解除聘用關系后，乙方應在一個月內，按甲方規定的書面格式通知甲方，同時出具存檔人員聘用期間的工作鑒定，交回此合同并注明存檔人員存檔費繳納截至時間。

　　四、 本合同自雙方簽字之日起生效。

　　五、 本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等效力。

　　甲方：_________________

　　(簽字蓋章)

　　乙方：_________________

　　(簽字蓋章)

　　_______年_____月_____日

　　單位立戶號：___________

　　存檔號：_______________

委托管理人事檔案合同范本 篇7

　　甲方：西安市人才服務中心

　　乙方： (委托單位全稱)

　　丙方： (個人姓名)身份證號碼：

　　根據中組部、人事部《 流動人員人事檔案管理暫行規定 》和《 陜西省人才市場條例 》 及 《 西安市建立和推行人事代理制度的暫行規定 》有關規定，乙方愿將甲方作為本單位的人事代理機構，由甲方依法管理乙方聘用員工的人事檔案，并為其提供人事代理服務;丙方接受甲、乙雙方管理，經三方協商，訂立合同如下：

　　一、乙方應由人事專員持《單位委托人事代理協議書》到甲方辦公地統一辦理丙方存檔手續及相關人事代理業務，如遇特殊情況需丙方到甲方辦理業務的，乙方應為其向甲方出具介紹信。

　　二、如丙方系乙方聘用的應屆高校畢業生，甲方可根據當年畢業生落戶等有關政策協助乙方、丙方辦理報到手續，丙方報到后工作滿一年，應到甲方領取轉正定級表及職稱認定(評審)材料，由乙方做出鑒定后統一交甲方辦理。

　　三、乙方應每年對丙方工作情況做出書面鑒定，并將丙方在乙方工作期間形成的檔案材料統一交甲方審核后歸檔。

　　四、甲方應將人事代理相關業務辦理條件和程序發布在西安市人才網人事代理頻道內，乙、丙方應上網查看并按規定時間到甲方辦公地辦理，因乙、丙方原因未按規定時間辦理而導致的一切不良后果及損失與甲方無關。

　　五、甲方不負責乙方員工的病、殘、傷、亡事宜及各種社會保險等其他管理責任。

　　六、如乙方當月在甲方存檔人員有增減的，乙方應填寫《西安市人才服務中心單位委托人事代理人員增減變動表》加蓋公章后于當月底前報甲方審核。

　　七、丙方與乙方解除勞動關系后，乙方應持《單位委托人事代理協議書》及本合同書第二聯到甲方辦理相關手續，并現場結清丙方當年在職期間檔案管理費。丙方應于離職之日起一周內持乙方出具的離職證明、本合同書第三聯到甲方辦公地辦理檔案轉個人手續，合同丟失的由個人寫出書面丟失證明并加蓋乙方公章，如需轉遞檔案還需提供正式調檔函及本人身份證復印件。

　　八、乙方應在《單位委托人事代理協議》約定的日期到甲方核對存檔人員名單、辦理單位驗證手續，繳納當年檔案管理費，未按規定時間辦理驗證及繳納檔案管理費的，甲方有權停止服務，因此產生的乙、丙方損失，甲方不承擔任何責任。

　　本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執一份，甲、乙雙方簽字蓋章，丙方簽字生效。

　　甲 方(蓋章)： 乙 方(蓋章)： 丙方(簽字)：

　　經辦人(簽字)： 人事專員(簽字)：

　　年 月 日 年 月 日 年 月 日

委托管理人事檔案合同范本 篇8

　　北京雙高人才發展中心(以下簡稱甲方)與 _(以下簡稱單位)聘用的 同志(以下簡稱乙方)，依據甲方與單位簽訂的《人事代理協議書》為原則，就委托代理人事檔案及關系問題訂立合同如下：

　　一、甲方責任：

　　1、應單位和乙方個人委托，管理乙方人事檔案及關系。乙方原工作身份為 _ 。戶籍所在地為 。

　　2、根據檔案記載，經單位許可，為乙方出具相關人事證明。

　　3、乙方在聘用工作期間工齡連續計算。

　　4、乙方與單位解除聘用關系后，根據單位委托，按原工作身份介紹乙方到新的就業單位。

　　5、甲方在未得到單位與乙方解除聘用關系的書面通知前，不得應乙方個人要求調轉其人事檔案及關系或提供相關人事管理服務。

　　6、甲方不負責其他管理責任。

　　二、乙方責任：

　　1、服從甲方人事管理規定和單位的工作安排。

　　2、乙方與單位解除聘用關系后，應在離職后的15日內持單位書面證明到甲方辦理調檔或轉個人存檔手續(非北京戶籍員工檔案必須辦理檔案轉出手續，檔案擬接收機構僅限新單位委托人事代理的北京市級及各區縣人才機構、存檔人員本人戶籍所在地的組織人事部門所屬人才服務機構)，否則由于遲延調檔的相關責任由乙方自行承擔。

　　3、乙方開具人事證明或辦理有關手續時，須向甲方出具單位介紹信。

　　4、乙方調離或改變代理方式時，須交回合同書及存檔憑證，結清代理費。

　　5、如乙方屬非北京戶籍人員，需按國家有關規定，辦理人事檔案自戶籍所在地或北京市黨委組織部門、政府人事部門所屬人才服務機構至雙高中心的轉移手續，進行異地存檔。

　　三、本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等效力，本合同自簽訂之日起執行，自乙方檔案轉出之日起失效。

　　甲方簽字：(蓋章) 乙方簽字：

　　年 月 日

委托管理人事檔案合同范本 篇9

　　甲方：

　　乙方：

　　丙方：

　　根據中組部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規定》和《陜西省人才市場條例》及《西安市建立和推行人事代理制度的暫行規定》有關規定，乙方愿將甲方作為本單位的人事代理機構，由甲方依法管理乙方聘用員工的人事檔案，并為其提供人事代理服務；丙方接受甲、乙雙方管理，經三方協商，訂立合同如下：

　　一、乙方應由人事專員持《單位委托人事代理協議書》到甲方辦公地統一辦理丙方存檔手續及相關人事代理業務，如遇特殊情況需丙方到甲方辦理業務的，乙方應為其向甲方出具介紹信。

　　二、如丙方系乙方聘用的應屆高校畢業生，甲方可根據當年畢業生落戶等有關政策協助乙方、丙方辦理報到手續，丙方報到后工作滿一年，應到甲方領取轉正定級表及職稱認定（評審）材料，由乙方做出鑒定后統一交甲方辦理。

　　三、乙方應每年對丙方工作情況做出書面鑒定，并將丙方在乙方工作期間形成的檔案材料統一交甲方審核后歸檔。

　　四、甲方應將人事代理相關業務辦理條件和程序發布在西安市人事代理頻道內，乙、丙方應上網查看并按規定時間到甲方辦公地辦理，因乙、丙方原因未按規定時間辦理而導致的一切不良后果及損失與甲方無關。

　　五、甲方不負責乙方員工的病、殘、傷、亡事宜及各種社會保險等其他管理責任。

　　六、如乙方當月在甲方存檔人員有增減的.，乙方應填寫《西安市人才服務中心單位委托人事代理人員增減變動表》加蓋公章后于當月底前報甲方審核。

　　七、丙方與乙方解除勞動關系后，乙方應持《單位委托人事代理協議書》及本合同書第二聯到甲方辦理相關手續，并現場結清丙方當年在職期間檔案管理費。丙方應于離職之日起一周內持乙方出具的離職證明、本合同書第三聯到甲方辦公地辦理檔案轉個人手續，合同丟失的由個人寫出書面丟失證明并加蓋乙方公章，如需轉遞檔案還需提供正式調檔函及本人身份證復印件。

　　八、乙方應在《單位委托人事代理協議》約定的日期到甲方核對存檔人員名單、辦理單位驗證手續，繳納當年檔案管理費，未按規定時間辦理驗證及繳納檔案管理費的，甲方有權停止服務，因此產生的乙、丙方損失，甲方不承擔任何責任。

　　本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執一份，甲、乙雙方簽字蓋章，丙方簽字生效。

　　甲方（蓋章）：

　　乙方（蓋章）：

　　丙方（簽字）：

　　經辦人（簽字）：

　　人事專員（簽字）：

　　___年___月___日

　　___年___月___日

　　___年___月___日

委托管理人事檔案合同范本 篇10

　　_______________服務中心（以下稱甲方）與委托單位__________（以下稱乙方）就管理人事檔案事宜共同訂立合同如下：

　　一、 甲方受乙方委托，將其聘用的__________人事檔案存入甲方。

　　二、 甲方管理責任

　　1、負責辦理人事檔案接收手續，保留存檔人員原工作身份，人事檔案調出甲方時按原工作身份介紹到新的檔案接收單位（存檔人員為非北京戶籍人員的，與乙方解除聘用關系后，檔案不得在北京市內調轉，其檔案須轉回原籍_____服務機構或變更新的委托單位，重新簽訂存檔合同）。

　　2、保管人事檔案，負責向有關組織、單位出具檔案中已記載的材料。

　　3、負責按檔案記載以及國家和北京市有關規定為乙方提供相關人事服務和管理。

　　4、甲方在未得到乙方的書面通知時，不得應存檔個人要求改變存檔合同、調轉人事檔案或出具有關人事證明。

　　5、甲方不負責其它管理及_____責任。

　　三、 乙方管理責任

　　1、應按國家有關規定為存檔人員辦理各項社會_____。

　　2、負責收集存檔人員在乙方工作期間形成的檔案材料，及時交甲方歸檔。

　　3、乙方對聘用的.應屆大中專畢業生在見習期（一年）滿后應及時到甲方領取轉正定級表，做出考核鑒定意見后，送交甲方辦理轉正定級手續。

　　4、存檔個人到甲方辦理各種手續時，乙方應為其向甲方出具介紹信。

　　5、乙方應按甲乙雙方協議規定支付人事代理費。如發生欠費，須在甲方提供相關服務或檔案要求轉出時補齊費用。

　　6、乙方與存檔個人解除聘用關系后，乙方應在一個月內，按甲方規定的書面格式通知甲方，同時出具存檔人員聘用期間的工作鑒定，交回此合同并注明存檔人員存檔費繳納截至時間。

　　四、 本合同自雙方簽字之日起生效。

　　五、 本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等效力。

　　甲方：_________________

　　（簽字蓋章）

　　乙方：_________________

　　（簽字蓋章）

　　_______年_____月_____日