委托檔案保管合同書（精選7篇）

委托檔案保管合同書 篇1

　　甲方：_________

　　乙方：_________

　　甲乙雙方經協商達成如下：

　　一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。

　　二、協議有效期為_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。

　　三、乙方每年應向甲方繳交管理費_________元人民幣，協議期內檔案轉至其他單位，其管理費不予退還。

　　四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動關系及任何行政上的隸屬關系，乙方的就業、工資、福利、醫療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養老金的領取等均為自理。

　　乙方在托管期間，其本人發生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負，與甲方無關。

　　五、乙方在托管期間，應自覺遵守國家的有關法律、法規，不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動，不得違反計劃生育。

　　否則，一經發現，甲方立即單方終止協議，脫離托管關系，托管費不予退回。

　　六、在托管期間，如乙方由于調動原因需要調閱檔案或轉至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉檔的有關手續。

　　七、本協議期內，甲方按國家有關規定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關的證明、材料。

　　八、本協議期滿后，乙方如不及時交納托管費除按規定交納托管費外，每人每日加收滯納金_________元。

　　九、乙方如變更地址及聯系電話應及時通知甲方，以便聯系。

　　如不及時，由此造成的責任概由乙方承擔。

　　十、本協議單方或自動終止時，托管關系自然解除。

　　十一、本協議未盡事宜，甲、乙雙方應友好協商解決。

　　十二、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具有同等效力。

　　自簽字蓋章之日起生效。

　　甲方：_________ 

　　乙方：_________

　　代表人：_______

　　_________年____月____日 

　　_________年____月____日

委托檔案保管合同書 篇2

　　甲方(委托方)：_________________________

　　乙方(保管方)：_________________________

　　經友好協商達成如下協議：

　　一、乙方同意為甲方代保管保險業務檔案，期限暫定為_____年(從第一批檔案進入開始計算時間到_____年后為止)，保管期限滿后，甲已雙方未提出疑義，甲乙雙方再行商議續簽。

　　二、保管費用：甲乙按每年每標準延長米_____元(__________元整)交納保管費用(標準延長米的長度為_____米，高度為標準檔案盒高度即_____公分。每一標準延長米應放置標準檔案盒_____盒。代保管費用包括：庫房占用費、檔案柜、架使用費、除濕、空調水電費及檔案提供利用費等)。

　　三、結算方法：

　　1.每年1月按上年度實際使用情況計算費用;

　　2.新增部分從檔案移進檔案館次日，按實際使用情況結算至年末，第二年重新按年度計費。

　　四、付款方式：支票(乙方提供帶稅務章正規發票)

　　五、乙方提供的檔案庫房，保管條件應該符合國家標準，乙方保證甲方的檔案安全，完整。如保管期限滿(在不續約的情況下)，乙方應該將所有保管資料完整地交還甲方，如有損失(不可抗力的原因除外)乙方應該承擔法律責任，并對因此給甲方造成的損失予以賠償。

　　六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調閱單根據調閱單指定的查閱內容可以隨時在正常的工作日查閱甲方的業務檔案，乙方為其提供服務。

　　甲方在急需查閱檔案時，乙方可為甲方傳真檔案復印件，傳真號碼以及傳真接受人另行確定，并且將傳真后的任何形式的檔案材料標記后放回原檔案中。

　　乙方不得直接接待公檢法部門的查閱檔案人員，如遇此類情況，應在甲方允許的情況下，由甲方人員陪同方可查閱檔案。

　　七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館，如遇特殊情況，須經甲乙雙方有關部門領導批準并辦理相關手續。

　　八、代保管檔案的移交：甲方向乙方移送檔案后，按卷、盒辦理簽收手續，乙方在保管工作中要加強管理，如出現問題，乙方應承擔法律責任，并對給甲方造成的經濟損失予以賠償。

　　九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀，按國家《檔案法》《民法典》有關條款處理，因檔案內在質量造成檔案字跡褪變，乙方不予負責。

　　十、甲乙雙方應按照協議條款全面履行義務，不得違約，未盡事宜，雙方可以協商解決，協商不一致，可由甲方所在地法院管轄并處理。

　　十一、本協議一式四份，甲乙雙方各執兩份，自簽字之日起生效。

　　甲方：______________乙方：______________

　　法定代表人：________法定代表人：________

　　簽字日期：__________簽字日期：__________

　　銀行賬號：__________銀行賬號：__________

　　公司簽章：__________檔案館公章：________

委托檔案保管合同書 篇3

　　甲方：___________________________ 身份證號碼：_____________________

　　乙方：___________________________法定代表人：_____________________

　　甲乙雙方經過友好協商，根據《中華人民共和國民法典》的有關規定，就戶口和檔案保管事宜，在互惠互利的基礎上達成以下協議，并承諾共同遵守。

　　第一條甲方原系乙方的學生，畢業后與乙方已無隸屬關系，應按乙方的規定辦理有關離校手續。現因甲方個人原因，申請委托乙方保管其戶口和檔案。

　　第二條甲方申請保存戶口和檔案的期限為：_____年____月____日至______年____月____日止。保存期間甲方可提出提前終止本協議的要求，辦理轉出手續。

　　第三條乙方應妥善保管甲方的戶口和檔案。除發生本協議第九條約定的情形，乙方不得自行處理甲方的戶口和檔案。

　　第四條甲方在乙方保存戶口和檔案期間，可以獲得乙方提供的就業服務。

　　第五條乙方應為甲方開具有關戶口、學歷以及其他與甲方就業和升學有關的證明。乙方不為甲方開具不符合法律法規和政策規定的證明。

　　第六條在本協議生效期間，甲方與用人單位已簽訂就業協議書落實就業單位的，乙方應為甲方辦理《就業報到證》及戶口和檔案轉出手續。

　　第七條甲方應向乙方提供甲方本人的聯系地址和通訊方式，聯系地址和通訊方式發生變更的，甲方應及時通知乙方。

　　第八條甲方因違法、違規以及民事糾紛、勞務糾紛、債權債務糾紛，所引起的法律責任及后果由甲方自行承擔，與乙方無關。

　　第九條協議生效期間，甲方因患病或意外傷害所需醫療費用由甲方自行承擔。

　　第十條如甲方發生以下情形之一的，乙方可終止保管甲方戶口和檔案，并將甲方戶口和檔案遷回其入學前戶口所在地。

　　(1)甲方被追究刑事責任或被勞動教養的;

　　(2)甲方申請自費出國(境)留學或出國(境)工作的;

　　(3)甲方申請結婚或存在事實婚姻的;

　　(4)乙方保管甲方戶口和檔案超過____年的;

　　(5)甲方有其他違法行為的。

　　第十一條合同各方應嚴格按合同的約定履行自己的義務，如果本合同任何一方違反本合同及有關法律法規的規定導致本合同未獲履行和未獲完全履行，違約方應承擔由此引起的全部責任，向守約方支付違約金人民幣_____元(大寫：____);違約金不足以彌補守約方損失的，違約方還應當賠償守約方遭受的損失，而且守約方有權提前解除或終止本協議書。

　　第十二條由于不可抗拒因素：如火災，水災，地震，雷擊等自然災害或者罷工、戰爭、政府強制措施、政府政策變更或國家法定節假日等原因而影響本協議的執行，雙方不負違約責任，根據事故影響的時間可將協議履行時間相應延長。

　　第十三條本協議可根據各方意見進行書面修改或補充，由此形成的補充協議，與協議具有相同法律效力。

　　第十四條本合同各方當事人對本合同有關條款的解釋或履行發生爭議時，應通過友好協商的方式予以解決。雙方約定，凡因本合同發生的一切爭議，當和解或調解不成時，選擇下列第______種方式解決：

　　(1)將爭議提交______仲裁委員會仲裁;

　　(2)依法向人民法院提起訴訟。

　　第十五條本協議自雙方的法定代表人或其授權代理人在本協議上簽字并加蓋公章之日起生效。各方應在協議正本上加蓋騎縫章。

　　第十六條本協議—式____份，具有相同法律效力。各方當事人各執____份，其他用于履行相關法律手續。

　　甲方(簽字)：____________________乙方(蓋章)：____________________

　　授權代理人：(簽字)______________授權代理人：(簽字)______________

　　地址：____________________________地址：____________________________

　　編碼：________________________編碼：________________________

　　聯系電話：________________________聯系電話：________________________

委托檔案保管合同書 篇4

　　勞動合同范本(一)

　　甲方：___________________________

　　乙方：___________________________

　　根據國家有關法律規定，本著雙方互惠互利，共同發展的原則，經甲方、乙方雙方協商，特訂立本協議，以便雙方共同遵守。

　　一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。

　　二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________;檔案數量為_________卷，具體見交接清單。

　　三、乙方的檔案寄存保管期為_______年，從_______年______月______日起至_______年______月______日止。

　　四、乙方按標準向甲方繳付寄存費_________元后，雙方辦理寄存檔案的交接手續。

　　五、寄存期內乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的，甲方不退還寄存費。

　　六、寄存期滿乙方如需延長寄存期，應重新簽訂協議。

　　七、因不可抗力造成寄存檔案受損，甲方不承擔賠償責任。

　　八、甲方的義務和權利

　　1.負責提供寄存檔案存放的場地、技術設備、管理人員。

　　2.負責寄存檔案的保管、保護，確保檔案安全。

　　3.負責寄存檔案的管理、統計、查尋、檢索。

　　4.擁有寄存檔案的管理權，有權查驗利用者的身份證明。

　　5.對寄存期滿不取走的檔案有權進行處置。

　　九、乙方權利義務

　　1.寄存檔案應具有保存價值，經過整理，編目，也可委托甲方提供有償整理編目服務。

　　2.應按收費標準向甲方繳納費用。

　　3.查閱利用寄存的檔案應出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費

　　4.對寄存的檔案擁有所有權。寄存期滿，如不繼續寄存須在期滿后60天內取走所寄存的檔案。

　　5.享有優先利用權，并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。

　　6.對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題，有權要求賠償。

　　十、本協議執行過程如有未盡事宜，雙方協商解決。

　　十一、本協議一式二份;甲、乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

　　甲方(蓋章)：_________乙方(蓋章)：_________

　　法定代表(簽字)：_____法定代表(簽字)：_____

　　_________年____月____日_________年____月____日

　　勞動合同范本(二)

　　甲方：_________________

　　乙方：_________________

　　甲乙雙方經協商達成如下：

　　一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。

　　二、合同有效期為_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。

　　三、乙方每年應向甲方繳交管理費_________元人民幣，合同期內檔案轉至其他單位，其管理費不予退還。

　　四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動關系及任何行政上的隸屬關系，乙方的就業、工資、福利、醫療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養老金的領取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負，與甲方無關。

　　五、乙方在托管期間，應自覺遵守國家的有關法律、法規，不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動，不得違反計劃生育。否則，一經發現，甲方立即單方終止合同，脫離托管關系，托管費不予退回。

委托檔案保管合同書 篇5

　　編號：

　　甲方：

　　乙方：

　　____方：

　　根據根椐《句容市人事代理實施意見》[市政府句政發〔______〕______號通知轉發]，甲方受乙方委托保管____方的人事關系及人事檔案，三方訂立合同如下：

　　一、委托保管期從年月日起至年月日止。

　　二、委托保管期間，____方的工資福利、病殘傷亡等事宜，由乙方與____方以合同協議確定。乙方與____方應按規定繳納____方的養老、失業、醫療等保險以及住房公積金。

　　三、委托保管期間，被代管人個人身份不變。有關工齡計算、轉正定級、檔案工資調整、申報專業技術職務、年報統計、出國(境)政審及失業、養老保險等事宜，由甲方依據有關規定辦理。

　　四、甲方與____方不存在隸屬關系。____方的一切法律行為甲方概不負責。

　　五、委托保管期間，____方新的檔案材料，乙方應及時轉交甲方審核，并存入____方檔案。

　　六、委托保管期間，如乙方或____方中止本合同，應事先征得對方同意，并書面通知甲方辦理中止合同手續。

　　七、委托保管期滿，本合同即中止執行。乙方、__方需及時辦理____方的人事關系及檔案的轉出或重新委托代管手續。否則，甲方不再保留____方人事關系。

　　八、管理費標準按省、市有關部門的規定執行。

　　九、合同自三方簽章后生效。未盡事宜另行商定。

　　本合同一式三份，甲、乙、____三方各執一份。

　　甲方(蓋章);_______________   乙方(蓋章)：____________      _______方(蓋章):______

　　______年______月______日    ______年______月______日       ______年______月______日

委托檔案保管合同書 篇6

　　甲方：_________(企業名稱)

　　乙方：_______

　　經雙方協商一致，就保留社會保險關系期間和終結時雙方權利義務達成如下協議：

　　一、期限：自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止。

　　二、養老、失業、大病醫療保險的繳納：

　　企業按國家和本市有關規定，為“協保”人員辦理繳納養老、失業、大病醫療三項社會保險手續。

　　1.養老保險的繳費基數為_________，乙方承擔_________，甲方承擔_________;

　　2.大病醫療保險繳費基數為_________，乙方承擔_________，甲方承擔_________;

　　3.失業保險費繳納_________，乙方承擔_________，甲方承擔_________。

　　三、醫療費用的承擔：乙方在協議期間患大病所發生的費用，除按本市大病醫療保險規定應由保險基金承擔的部分外，其余費用甲方承擔_________%，乙方承擔_________%。

　　四、協議期間，甲、乙雙方的權利與義務：

　　1.甲方承擔乙方的檔案保存;

　　2.當乙方與其他用人單位簽訂勞動合同時，甲方應幫助協保人員辦理人事檔案調轉手續;

　　3.乙方應按協議向甲方繳納社會保險應承擔的費用;

　　4.甲方除本協議確定的給予乙方待遇外，不再向乙方承擔其他義務。

　　五、本協議履行期間，乙方由于被判刑、勞改、勞教的，甲方可以解除本協議。

　　六、本協議履行期間，甲方發生兼并、合并、分立、被收購的，本協議由接收單位繼續履行。

　　七、雙方約定的其他事項：_________。

　　八、甲方不按本協議約定履行義務的，乙方可向企業所在區縣勞動爭議仲裁委員會申訴。乙方不按本協議繳納社會保險費的，不得享受社會保險待遇。

　　九、本協議一經簽訂，甲、乙雙方簽訂的再就業服務中心管理協議即行解除，甲、乙雙方簽訂的勞動合同停止執行。

　　十、本協議一式兩份，甲、乙雙方各持一份。

　　甲方(簽章)：_________　　　　乙方(簽章)：_________

　　_________年____月____日　　　　_________年____月____

委托檔案保管合同書 篇7

　　甲方：_________________

　　乙方：_________________

　　甲乙雙方經協商達成如下：

　　一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。

　　二、協議有效期為_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。

　　三、乙方每年應向甲方繳交管理費_________元人民幣，協議期內檔案轉至其他單位，其管理費不予退還。

　　四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動關系及任何行政上的隸屬關系，乙方的就業、工資、福利、醫療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養老金的領取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負，與甲方無關。

　　五、乙方在托管期間，應自覺遵守國家的有關法律、法規，不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動，不得違反計劃生育。否則，一經發現，甲方立即單方終止協議，脫離托管關系，托管費不予退回。

　　六、在托管期間，如乙方由于調動原因需要調閱檔案或轉至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉檔的有關手續。

　　七、本協議期內，甲方按國家有關規定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關的證明、材料。

　　八、本協議期滿后，乙方如不及時交納托管費除按規定交納托管費外，每人每日加收滯納金_________元。

　　九、乙方如變更地址及聯系電話應及時通知甲方，以便聯系。如不及時，由此造成的責任概由乙方承擔。

　　十、本協議單方或自動終止時，托管關系自然解除。

　　十一、本協議未盡事宜，甲、乙雙方應友好協商解決。

　　十二、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。

　　甲方(蓋章)：_________乙方(簽字)：_________

　　_________年____月____日_________年____月____日