批示性通知及范例
這類通知的正文通常十分簡短,如國土資源部等五部門聯合發布的《關于頒布〈礦產資源儲量評審認定辦法〉的通知》的正文:
為維護礦產資源國家所有權益,加強礦產資源儲量管理,確保礦產資源儲量合理可靠,根據《礦產資源法》,制定了《礦產資源儲量評審認定辦法》,現予發布。
全文由目的、根據、發布對象、發布決定組成。有時還可以更簡短,如《國務院關于印發〈中國人民解放軍士官退出現役安置暫行辦法〉的通知》的正文:
現將《中國人民解放軍士官退出現役安置暫行辦法》印發給你們,請遵照執行。
由發布對象、發布決定、執行要求組成。
這類通知是復合體公文,被發布的規章全文附在通知之后,但不作為附件處理,而是正件的組成部分。
(三)批轉、轉發文件的通知
將某一下級機關報來的文件(主要是建議性報告或工作報告)轉發給有關下級機關,叫做“ 批轉”。將上級機關發下來的文件,或不相隸屬機關發來的文件(主要是指示、意見、通知等)轉發給下級機關,叫做“轉發”。
批轉、轉發文件的通知的正文有時十分簡短,如《國務院辦公廳轉發國家經貿委等部門關于清理整頓小煉油廠和規范原油成品油流通秩序意見的通知》的正文:
國家經貿委等部門《關于清理整頓小煉油廠和規范原油成品油流通秩序的意見》已經國務院同意,現轉發給你們,請認真貫徹執行。
主要由轉發對象、轉發決定、執行要求組成。但這類通知的正文并不總是這樣簡短,如《國務院關于批轉全國物價大檢查總結報告的通知》一文,在批轉對象和批轉決定表述完畢之后,還對時代背景、現實狀況、性質意義、原則要求、基本任務等進行了進行了說明和論述。
(四)曉諭性通知
這類通知一般只有告知性,沒有指導性。其用途較廣泛,機構、人事調整,啟用、作廢公章,機構名稱變更,機關隸屬關系變更,遷移辦公地址,安排假期等,都可使用這種通知。如《中華人民共和國國務院公報》XX年第6號就刊登有三則這類通知,一則是《國務院關于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱的通知》,另一則是國務院辦公廳關于成立國家信息化工作領導小組的通知。稍前的XX年第1號,刊登的有國務院辦公廳《關于12月20日放假的通知》。
(五)任免通知
任免領導干部的職務,根據職務的重要程度的不同,可分別采用不同的文種,最高可用任免令,其次可以用決定,再次用通知,最低用公布任免名單的方式。由此可見,任免基層干部時。通常用通知。
任免通知,只需寫明什么會議決定,任命什么人擔任什么職務,免去什么人的什么職務即可,不必說明原因。
(六)會議通知
這是一種常見的通知,既可用于下行,也可用于平行。一般包括如下內容:
召開會議的時間、地點以及會議的名稱;
會議的中心議題和主要程序;
對與會人員身份的要求;