周例會(huì)會(huì)議通知范文(通用3篇)
周例會(huì)會(huì)議通知范文 篇1
公司各部門:
為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、促進(jìn)工作開(kāi)展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會(huì)管理通知如下:
一、會(huì)議形式:周例會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間:每周周五下午2:00
三、會(huì)議地點(diǎn):云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
四、參會(huì)人員:現(xiàn)參會(huì)人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹(shù)標(biāo);財(cái)務(wù)部:倪曉云;
綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務(wù)部:楊雄昆;預(yù)算部:梁芳芳;設(shè)計(jì)部:偉。
五、會(huì)議要求:(1)參會(huì)人員須于在周五14:00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議
(2)會(huì)議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議內(nèi)容不相干的'事情
六、獎(jiǎng)懲規(guī)定:無(wú)故不參加周例會(huì)者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請(qǐng)參會(huì)人員務(wù)必自覺(jué)遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
周例會(huì)會(huì)議通知范文 篇2
公司各部門:
為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、促進(jìn)工作開(kāi)展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會(huì)管理通知如下:
一、會(huì)議形式:
周例會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間:
每周周五下午2:00
三、會(huì)議地點(diǎn):
云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
四、參會(huì)人員:
現(xiàn)參會(huì)人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹(shù)標(biāo);財(cái)務(wù)部:倪曉云;
綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務(wù)部:楊雄昆;預(yù)算部:梁芳芳;設(shè)計(jì)部:__偉。
五、會(huì)議要求:
(1)參會(huì)人員須于在周五14:00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議
(2)會(huì)議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議內(nèi)容不相干的事情原因,未向會(huì)議召集人說(shuō)明情況未出席會(huì)議的或早退的,由會(huì)議召集人記名,遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
、跁(huì)議期間要將移動(dòng)通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài),否則每響一次捐款10元;參會(huì)人員參會(huì)期間不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)電話或處理其他事務(wù);遇到緊急情況的需起立向會(huì)議主持人申明,經(jīng)同意后方可離席。
(2)會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理上傳下達(dá)有關(guān)文件和指示精神;各部門通報(bào)上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計(jì)劃;總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行講評(píng),提出本周工作要點(diǎn),對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中的主要問(wèn)題提出意見(jiàn);研究其他需要解決的.問(wèn)題。
(3)人力資源部在周二前出會(huì)議紀(jì)要,明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點(diǎn)、工作時(shí)間、責(zé)任部門和責(zé)任人)并督導(dǎo)檢查各部門執(zhí)行情況;每周例會(huì)前人力資源部要查看各部門的工作周報(bào),并在會(huì)議上通報(bào),未完成的部門和責(zé)任人須說(shuō)明理由;
(4)嚴(yán)守會(huì)議秘密,在會(huì)議紀(jì)要未發(fā)布前,不準(zhǔn)私自泄露會(huì)議內(nèi)容。
(5)發(fā)言順序:業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言;
(6)各部門須在周六11:00點(diǎn)提交工作周報(bào)至人力資源部。會(huì)前各部門先溝通,提出解決方案,并在工作周報(bào)中闡明已擬定的解決方案;會(huì)前部門之間沒(méi)溝通的問(wèn)題,會(huì)中不得討論,會(huì)后自行溝通;會(huì)前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問(wèn)題,須在工作周報(bào)中列出,可在會(huì)議期間討論;
4、部門周例會(huì)主要討論部門本周工作及部門未來(lái)一周的工作計(jì)劃、需要部門或公司解決的問(wèn)題。部門例會(huì)指定專人做好會(huì)議記錄,于會(huì)議結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)抄送分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會(huì)。
5、本通知從20xx年7月1日起施行,之前的規(guī)定與此沖突的,以本通知為準(zhǔn)。
周例會(huì)會(huì)議通知范文 篇3
集團(tuán)公司在嘉各單位、各部門:
為了提高集團(tuán)公司內(nèi)外部工作銜接速度,增強(qiáng)集團(tuán)公司所屬各單位、各部門的處理事務(wù)能力,全面提升集團(tuán)化管理模式工作效率;經(jīng)過(guò)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定:建立嘉峪關(guān)市聚鑫達(dá)(集團(tuán))實(shí)業(yè)有限公司周例會(huì)制度,內(nèi)容如下:
1:時(shí)間:每周一下午2:30。
2:地點(diǎn):合金廠會(huì)議室。
3:參加人員:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、企管部、資金部、合金廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、建材廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、銘陽(yáng)礦產(chǎn)負(fù)責(zé)人、鑫誠(chéng)國(guó)貿(mào)負(fù)責(zé)人、鑫達(dá)房地產(chǎn)負(fù)責(zé)人。
4:會(huì)議要求:匯報(bào)上周工作完成情況、本周重點(diǎn)工作及需要協(xié)調(diào)和解決的問(wèn)題。
5:會(huì)議由企管部主持,合金廠綜合辦負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作。
6:本制度于20xx年1月7日起生效。
xx年x月x日