有關畢業典禮的通知(精選7篇)
有關畢業典禮的通知 篇1
各學院(中心、研究院、所):
為熱烈祝賀我校x屆畢業生圓滿完成學業,學校將舉行畢業典禮,現將有關事宜通知如下:
一、時間、地點
時間:x年x月22日(周三)上午9:00
地點:體育館二樓
二、參加人員及具體安排
1.博士、碩士研究生:由各學院(中心、研究院、所,下同)研究生輔導員帶隊于8:10在一樓羽毛球館集中更換學位服,隨后到二樓中心賽場內指定位置就座(見附件1)。
2.本科生:各學院x屆部分本科畢業生由畢業班輔導員帶隊于8:30之前入場完畢,在三樓東西看臺指定區域就座,具體人數及座位分布見附件2、附件3;管理學院本科畢業生(150人左右)由輔導員帶隊于8:10在二樓東側排球訓練館集中更換學位服,隨后到中心賽場內指定位置就座(見附件1);醫學院本科畢業生(150人),7:50在北固校區集中上車,8:30前在體育館廣場集中入場。典禮結束后由學院組織返回北固校區。
3.教師代表:請教師代表22日上午8:20在體育館二樓東側技術代表休息室更換導師服后到內場教師代表席就座。
4.家長代表:請畢業生家長代表在體育館二樓家長觀禮席就座(見附件3)。
5.所有上臺代表:22日當天8:10,研究生代表在一樓羽毛球館更換學位服,本科生代表在二樓東側排球訓練館更換學位服,隨后到二樓中心賽場內指定位置就座。學位服著裝規范見附件5。
三、各學院需要完成的工作
1.請各學院邀請1名教師代表(博導或碩導)參加典禮;
2.請各學院邀請畢業生家長代表參加典禮;
3.請有博士畢業生的學院邀請20xx年年底和x年x月畢業的博士參加畢業典禮,并領取博士學位證書;
請有研究生的學院確定1名優秀碩士畢業生代表領取碩士學位證書;
請流體中心、生科院、科信所另外各確定1名代表領取優秀畢業研究生證書。
4.請有本科生的學院確定2名優秀畢業生代表,其中1名領取學士學位證書,1名領取優秀畢業生證書。
5.請各學院研究生輔導員于22日上午8:00到校體育館的一樓羽毛球館辦理領取研究生學位服手續,組織本單位研究生代表更換學位服,并帶隊進入畢業典禮主場中心場地,在指定區域就座,并負責維護好場內秩序。
6.畢業典禮結束后,請各學院研究生輔導員及時督促今年x月畢業的博士、碩士代表將學位證書交給現場工作人員收回;組織本單位研究生代表盡快到體育館二樓東側排球訓練館歸還學位服,待工作人員清點無誤后方可離開。
四、上報材料的要求
請各學院嚴格按照本單位上報的學位授予代表、領獎代表組織參加畢業典禮。若有變化,請務必于15日下午下班前與學工處研究生管理辦公室聯系。
x月15日上午下班前需報送(格式見附件4):
(1)博士學位授予代表的姓名及聯系方法;
(2)領取碩士學位證代表的姓名及聯系方法;
(3)領取學士學位證代表的姓名及聯系方法;
(4)領取優秀畢業生證書代表的姓名及聯系方法;
(5)教師代表的姓名及聯系方法;
(6)負責畢業典禮輔導員的姓名及聯系方法;
(7)出席典禮的家長人數(20日發放入場證,具體時間地點另行通知);
x月15日下午下班前需報送:
(1)參加典禮的20xx年年底畢業博士的學位證書;
(2)領取學士學位證代表的學位證書;
代表名單請通過奧藍系統報送。聯系人:沈春雨,電話:。
五、其他要求
1.各學院分管學生工作的領導、學工主任、畢業班輔導員應組織帶領畢業生參加典禮,在各自學院所在區域就座,并全程負責維護好場內秩序。
2.參加典禮的人員要服飾整潔,服從指揮,關閉手機,不得隨意走動,自覺維護會場秩序。典禮結束后,各學院組織畢業生有序退場,確保安全。
附件:
1.xx大學x屆畢業生畢業典禮中心賽場座位圖
2.xx大學x屆畢業生畢業典禮東區看臺座位圖
3.xx大學x屆畢業生畢業典禮西區看臺座位圖
4.xx大學x屆畢業生畢業典禮各類代表名單一覽表
5.學位服著裝規范
學生工作處
x年x月13日
有關畢業典禮的通知 篇2
各部門:
為做好20xx屆畢業生畢業典禮各項工作,根據學校工作要求,本屆畢業典禮秉承隆重而熱烈的原則歡送畢業生,現將有關事項通知如下:
一、時間與地點
根據學校學期工作安排,20xx屆畢業典禮定于第**周的6月17日(周五)上午8:30在太湖校區體育場進行。
二、參加人員
1、全體校領導;
2、黨辦、校辦、宣傳部、教務處、保衛處、團委、學生處等部門相關人員;
3、分院負責人、輔導員、班主任、教師代表、在校生代表、畢業生家長代表;
4、相關分院全體畢業生。
三、請相關部門做好各項準備工作
1、學生處負責安排畢業生代表發言、在校生代表發言、畢業生家長代表發言(發言時間控制在3分鐘之內),負責優秀畢業生的表彰名單、現場領獎、合影指揮等,畢業典禮各項工作安排、協調;
2、校辦負責校領導講話稿及校領導參加典禮的安排;
3、教務處負責統計20xx屆畢業、結業情況,畢業證書準備,選派教師代表發言(發言時間控制在3分鐘之內);
4、各分院負責落實相關代表發言的具體事宜,畢業生家長的邀請,通知畢業生按時參加畢業典禮。代表發言材料于6月**日前交學生處。參加畢業典禮的畢業生由輔導員、班主任帶隊入場。
5、團委負責主席臺座位安排、背景布置、會議音響、指定各分院在會場中的位置并作好標記、典禮進行中所需演奏樂曲準備(國歌、典禮開始樂曲、發放畢業證書及頒獎時所需樂曲、無錫職業技術學院校歌)等。
6、宣傳部負責現場攝影、大屏幕顯示內容及標語制作,營造校園氛圍;
7、體育部負責體育場的場地安排;
8、保衛處負責會場外圍安保、車輛停放;
9、后總負責用電保障、會場及衛生間保潔工作等;
四、其它注意事項
1、主席臺就坐領導請著淺色短袖襯衫;
2、參會畢業生提前分鐘到場;
3、各分院做好畢業生家長代表的引導、座位安排。
校辦 學生處
20xx年6月8日
有關畢業典禮的通知 篇3
院屬各部門:
學院定于 x月 22日 上午10:00 在大學生體育館舉行x年畢業典禮,請全體院領導、各職能部門、學(課)部負責人(含副職)、教工黨支部書記于9:50前到場參加并在主席臺就座。
學院辦公室
.6.20
有關畢業典禮的通知 篇4
親愛的家長們:
下午好!時間飛逝,又是一年畢業季,湖濱幼兒園于20xx年6月30日舉行畢業典禮,我們的孩子都會有舞蹈表演,為了給我們寶寶留下一個難忘的畢業典禮,屆時請家長做好孩子們表演的服裝準備,詳細情況請咨詢班級老師。
活動時間:20xx年6月30日(晚上18:30——20:30)
活動地點:幼兒園操場
活動對象:全體幼兒及家長
謝謝大家的支持和配合!收到請回復!謝謝!
20xx幼兒園
有關畢業典禮的通知 篇5
根據學院工作安排,經研究決定舉行20xx屆畢業生晚會、畢業典禮及學士學位授予儀式,現將有關情況通知如下。
一、畢業生晚會
時間:20xx年6月23日晚上19:30
地點:圖書館廣場
參加人員:學院領導、各部門負責人、教師代表、全體畢業生
二、畢業典禮
時間:20xx年6月24日上午8:00
地點:圖書館廣場
參加人員:學院領導,教務處、學生處、各院系負責人,教師代表,全體畢業生
三、學士學位授予儀式
時間:20xx年6月24日上午9:30
地點:圖書館學術報告廳(會場一,會計學院)、會議中心四樓報告廳(會場二,經濟與金融系、工商管理系、公共管理系、信息工程系)、啟智樓一樓大廳(會場三,文學院)
參加人員:學院領導,教務處、學生處、各院系負責人,畢業生代表
請有關部門按要求做好工作安排,請參加活動的各部門負責人提前十五分鐘進場,如因特殊情況無法出席,請于6月22日(星期三)下午下班前以書面形式向學院辦公室請假。
特此通知。
廣東財經大學華商學院辦公室
20xx年6月13日
有關畢業典禮的通知 篇6
各位:
xx屆畢業典禮即將召開,現將有關事宜通知如下:
一、會議時間和地點
學校定于x月xx日舉行畢業典禮,具體時間為下午,地點:。
二、參會人員
、。
三、其它
1、入場時間。
2、著裝情況。
3、入座安排。
4、大概流程。
5、注意事項。
6、畢業典禮前參會人數反饋。
7、其它注意事項。
有關畢業典禮的通知 篇7
各學部(學院)、相關職能部門、直屬單位:
經學校研究決定,上海第二工業大學20xx屆學生畢業典禮將于6月25日(周日)舉行,為組織好本屆畢業典禮及畢業季的相關活動,現將有關事項通知如下:
一、指導
堅持以學生為本的理念,通過組織、周密安排和協同配合,使本屆畢業典禮和畢業季活動成為激發學生尊師愛校熱情、促進學生健康成長、彰顯學校人文關懷的重要載體。
二、畢業典禮安排
(一)6月為學校畢業季,畢業季期間學校將以畢業典禮為主體,舉行一系列畢業紀念活動,同時為畢業生辦理各項畢業離校手續。
(二)畢業典禮時間:20xx年6月25日(周日)上午9:30—11:00
(三)畢業典禮地點:校體育館
(四)出席人員:
1、全體校、校學位評定委員會委員
2、杰出校友代表、合作企業代表
3、各學部(學院)及教師代表(含研究生導師代表)
4、20xx屆畢業生(普通本專科學生、留學生、研究生)
5、二級教學科研單位和相關部門政負責人、校全體正高職稱教師及部分教師代表;
6、前來觀禮的學生家長及其他受邀嘉賓。
(五)典禮議程
三、工作要求
(一)辦、校辦、學生處、各二級教學單位等部門要加強溝通與協調,認真制定畢業典禮,按照隆重、熱烈、溫馨、有序的原則落實各項組織工作。
(二)各二級教學科研單位要高度重視學生畢業工作,結合自身實際,制定好工作。各學部(學院)要通過開展內容豐富、形式多樣的畢業季系列活動,教育廣大畢業生要胸懷大局,以積極的心態對待大學期間最后一段學習生活,努力做到為母校留下完美印象,為低年級同學樹立學習榜樣,為自己留下美好青春回憶。
(四)各相關部門要加強對畢業生的安全教育,提高安全防范意識,確保畢業季期間,特別是畢業典禮當天學生的人身財產安全。
希望各部門、各教學科研單位按照本通知,加強組織管理,明確責任分工,積極組織落實,確保20xx屆學生畢業典禮和學生離校工作的順利完成。
上海第二工業大學
20xx年5月20日