學院開會通知范文（精選3篇）
學院開會通知范文 篇1
各單位：
根據教育部關于主辦各類學術會議的有關規定，以及我校制訂的學術會議管理辦法和《申請舉辦國際會議程序》，凡我校各單位主辦各類學術會議須在上一年的9月5日前提出預申報并通過學校報教育部審批，審批通過后主辦國際和港澳臺會議的單位須在對外承諾或發布會議通告前5個月向社科處正式簽報申請主辦會議，主辦國內會議的單位須在會議召開前3個月向社科處正式簽報申請主辦會議。
現請各單位預報擬在20xx年主辦各類學術會議情況，具體事項如下：
1.各單位擬在20xx年主辦國際和港澳臺學術會議，請填寫《xx大學主辦人文社會科學國際和港澳臺學術會議預申報表》;擬主辦國內學術會議，請填寫《xx大學主辦人文社會科學國內學術會議預申報表》。
2.未進行預報的會議將不再受理申報。
3.請各單位務必在x月x日之前將學術會議預報表由單位負責人簽字蓋公章后報社科處，同時將電子版發送到。
4.若本單位20xx年不主辦學術會議，請在會議預報表上填寫"無"，并由單位負責人簽字蓋公章后報社科處。
5.學術會議的正式報批手續嚴格按照學校制訂的學術會議管理辦法執行。
社科處
xx年x月x日
學院開會通知范文 篇2
所屬各系辦：
為了交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市大力發展科技育人的工作會議，做好今年各系工作，經研究決定召開教育工作會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：
1、市教育局。
2、傳達市教育局關于大力發展科技教育，落實好各項基本政策。
3、學校對各部門工作進行具體布置。
二、參加人員：
各系全體教師。
三、會議時間、地點：
時間：20xx年x月xx日x：00
地點：學校禮堂報告廳。
四、要求：
請全體教師規劃好工作后按時參加會議。如有特殊原因，必須向各所屬系分管請假。
特此通知
xx學校
x年x月x日
學院開會通知范文 篇3
用正式公文下發通知的會議，往往比較重要。寫作的原則是：明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會議的各項要素，在行動上知道接下來該怎么做。下圖中的通知既沒有主送單位，有沒有明確的參會人員，應該避免。
簡明的會議通知應包含如下元素：召開會議的單位、會議主要內容，會議時間、地點、參加會議的人員等。這類會議通知，往往用一段話把以上要素包括在內即可。
還有一些比較正規、重要、議程較多的會議，往往還要明確參會人員的報到時間、地點、食宿安排等，有的還要寫明會議的中心議題、主要議程，需要參會人員做什么準備等等。這類會議通知，往往在一個自然段里寫不清楚，比較凌亂，可以分為幾個要點來寫。如：
一、會議內容；
二、時間及地點；
三、參會人員；
四、注意事項等等。
在格式上。正文前要頂格寫通知發往的單位，正文后要注明會議組織者的聯系電話。最后落款，注明發文單位、日期，有時要蓋章，以示嚴肅、正式。如下圖——
有的`會議需要參會人員提交回執，可以在附件中規定回執格式，一般包括與會人員的單位名稱、姓名、職務或職稱、性別、民族，抵離會議城市的時間、航班、車次，是否需接站及其他要求等。有時為了便于外地人員參會，還要附帶報到地點的交通路線、位置示意圖等。