關于使用釘釘APP系統進行考勤管理的通知(通用3篇)
關于使用釘釘APP系統進行考勤管理的通知 篇1
1、企業通訊錄
企業通訊錄是企業管理員添加到企業中的人員列表,管理員可通過電腦端或者手機端管理添加。在手機端查看企業通訊錄,企業架構、人員一目了然,點擊人員可查看詳細資料,工號、崗位、手機號等,搜索可快速找到企業通訊錄人員,對其發消息/電話/ding。
2、添加釘釘好友
在手機客戶端-聯系人中可查看釘釘好友,釘釘好友可通過直接搜索手機號、掃碼、手機聯系人等方式添加;添加為好友之后,可跟其聊天、發DING、發起免費通話。
3、設置特別關注
在手機客戶端-聯系人中可查看特別關注,可添加企業通訊錄、釘釘好友為特別關注人;當特別關注的人發聊天消息時,在首屏聊天頁面會透出紅色“特別關注”標識;在群聊中,特別關注的人頭像旁邊會有“特別關注”標識。
4、工作溝通
A、DING DING是最高效的消息傳達,發出的DING消息將會以免費電話、免費短信、應用內的方式通知到對方,無論對方是否安裝釘釘,都能即刻做出回應,在手機客戶端“更多”頁面可查看每日可DING人數。DING一下,杜絕裝死,真正實現消息必達。使用DING發送信息:打開手機客戶端,點擊“DING”進入DING頁面,然后點擊DING圖標,選擇接收人、提醒方式、發送時間,填寫發送內容,可添加附件,點擊發送即可。DING貫穿在釘釘的每個頁面,聊天、辦公都可以使用DING消息通知。
B、單聊模式
在手機客戶端首屏+中點擊“發起聊天”,搜索要聊天的人,選擇1人即為單聊,選擇2人以上即為群聊;在通訊錄中找到想要聊天的人,進入對方個人資料頁,點擊左下角“發消息”也可以發起單聊。
C、澡堂模式
在單聊頁面點擊上方“眼鏡”即可進入澡堂模式,進入澡堂模式之后,頭像和昵稱都會打碼,截屏無用,所有消息閱讀后30秒自動焚毀,消息不允許復制、轉發,不留存。
設置澡堂安全密碼:在手機客戶端“設置-賬號與安全-安全密碼鎖定”中可開啟安全密碼鎖并開啟隱藏澡堂對話。開啟之后,澡堂對話將在首屏隱藏,需要輸入安全密碼才能查看,讓澡堂模式更安全。
5、工作協同
A、審批—提交
登錄手機客戶端,點擊微應用,在微應用頁面找到審批;可使用默認的審批模板發起審批,也可聯系企業管理員在電腦端自定義創建適用于企業的模板。
B、審批
審批人收到申請之后,可在下方點擊同意、拒絕或者轉交其他審批人;在審批詳情頁,可點擊右上角“更多”,抄送或者打印審批單,便于存檔。
C、發日志
可在客戶端微應用頁面點擊日志進行操作,也可在PC客戶端左側點擊微應用進行操作。可使用默認的日報、周報等模板,也可以讓管理員添加適用于公司匯報格式的模板。
D、管理日志模板
管理員在日志頁面點擊“管理模板”,可創建適用于當前企業的日志模板,如銷售日報等。
E、日志數據報表
在日志頁面點擊右上角“日志報表”可查看日志報表數據;支持時間、模板篩選,支持導出。
F、管理日歷
管理日歷統計的是你所在的團隊、以及你的所有下屬的工作狀態;管理日歷可以查看到員工最新的簽到、請假外出、工作日報等狀態;我們建議你將釘釘通訊錄你所在的位置放到通訊錄第一層目錄,這樣即可看到全公司人員情況;
使用方法:在手機客戶端微應用頁面找到管理日歷,管理日歷可查看員工簽到、審批、日志等情況。
G、釘盤
在微應用頁面點“釘盤”可以查看,分為企業公共、企業群、個人區域;企業公共僅支持管理員編輯,群釘盤是企業群的共享區域,個人區域只有個人可編輯查看;聊天時可選擇釘盤文件發送。
【拓展】釘釘簡介
釘釘(DingTalk)是阿里巴巴集團專為中國企業打造的免費溝通和協同的多端平臺,提供PC版,Web版,Mac版和手機版,支持手機和電腦間文件互傳。釘釘因中國企業而生,幫助中國企業通過系統化的解決方案(微應用),全方位提升中國企業溝通和協同效率。
20__年5月10日,釘釘發布公告稱,軟件中類似“朋友圈”功能的社區、動態、朋友圈功能將暫停更新一個月。
20__年2月10日晚間,釘釘發布聲明稱,近期屢遭“PS圖片造謠詆毀”,對這些連番多次的惡意污蔑中傷,釘釘已報警,堅決追究造謠傳謠者的法律責任。
20__年3月,釘釘TV版登陸當貝市場首發上線。20__年4月8日上午,阿里釘釘正式發布海外版DingTalk Lite,支持繁體中文、英文、日文等多種文字和語言,主要包括視頻會議、群直播、聊天、日程等功能,疫情期間面向全球用戶免費。
20__年9月27日,阿里巴巴公布了新一輪調整,主要涉及釘釘事業部。其將與阿里云云視頻團隊、阿里云Teambition團隊、企業智能事業部宜搭團隊、政企云事業部、數字政務中臺事業部、烏鶇科技部分團隊,組建成為新的大釘釘事業部。
釘釘(Ding Talk)是阿里巴巴集團打造的企業級智能移動辦公平臺,引領未來新一代工作方式,將陪伴每一個企業成長,是數字經濟時代的企業組織協同辦公和應用開發平臺,是新生產力工具。
截至20__年8月31日,釘釘用戶數已經突破5億,包括企業、學校在內的各類組織數超過1900萬。釘釘持續為客戶創造價值,推動千行萬業數字化工作方式的普及。
關于使用釘釘APP系統進行考勤管理的通知 篇2
一.考勤統一管理目的
針對目前公司考勤情況的運行現狀進行分析和總結,通過采用先進的網絡技術,代替人工記錄員工的考勤情況,及時準確的將員工的考勤信息進行標記。促進公司更好、更快的發展。
二.考勤統一管理可行性的前提
傳統的考勤管理不能及時將員工的考勤信息進行登記、更新。傳統的考勤管理,可能存在不公平的現象。
三.考勤統一管理目標
員工考勤管理中心的系統目標:建立一個能靈敏、高效、及時,全面提高員工考勤管理的集成系統,輔助管理決策者及時、準確地做出決策。
(1)實現員工考勤缺席情況的全面計算機處理,提高公司員工信息管理中心的工作效率和工作質量。
(2)及時提供員工考勤情況的統計信息,提高管理水平。
(3)與員工共享信息,滿足員工對各項信息處理的準確性、一致性、時效性和靈敏性的要求。
(4)為決策者提供更加有效的信息,輔助其做出正確的決策,從而提高公司的運行狀況。
(5)自動更新、統計數據的改進
(6)員工請假、批假都在網絡上進行。
(7)對管理員的權限都進行了詳細的設計。
(8)規定了對信息考勤信息的更改時間,超過了其相應的時間范圍不能再對員工的考勤信息進行任何更改,只能進行查詢操作。
四.考勤機名稱
釘釘軟件人臉考勤+WIFI連接異地考勤
1)軟件打卡(適合都是智能手機的項目)
2)WIFI機器考勤(適合有老年機的項目)
3)4G模塊插SIM卡機器考勤(適合手機是老人機且甲方不提供網絡)
五.軟件綁定考勤機可實時查看人員考勤情況
六.人員臨時或長期調動打外勤卡
七.使用釘釘優點及缺點
我們公司適用軟件考勤加機器考勤
優點:目前釘釘軟件免費,機器自費,在軟件后臺導入信息添加定位地點;機器考勤人臉或指紋在機器錄入,
缺點:收費后成本未知,
八.使用方面的可行性
在系統運行初期,需要對公司工作人員進行培訓,除了維護需要專員負責外,其他部分都易于操作,不會產生任何困難。
九.結論
本系統能夠為員工考勤管理中心帶來效率提升,錯誤減少,管理方便等多種好處。且在實施上具有相當可行性,故應可以實施。
20xx年7月19日
關于使用釘釘APP系統進行考勤管理的通知 篇3
尊敬的'各位業主(住戶):
您好!
在此春節即將來臨之際,管理處全體員工向您及您的家人致以節日的問候!并對一年來您對物業工作的大力支持表示衷心的感謝!
節日來臨,部分業主會選擇出外旅行來歡慶節假日。但是隨著季節變換,氣候的干燥和寒冷,防火防盜工作迫在眉睫,為避免給您帶來不必要的麻煩,防患于未然,我們向您提出如下溫馨提示:
一、燃放煙花爆竹時要遠離有禁放標志的地區,小區內不可燃放,以防發生危險。入冬后萬物干燥,切勿在窗臺及高處擺放花盆及陽臺上堆置大量易燃物品,如包裝紙箱、廢舊報紙等,晾曬衣服需時常檢視,避免因燃放煙花爆竹而引起火災等事情發生。
二、外出旅游時,請切斷室內電源,關閉水閥、氣閥,同時盡量不要在家中存放大量的現金及貴重的首飾和物品,私人物品請放置入戶,切勿放置在公用樓道內,人員外出時,注意關好門窗,收取露臺上的易燃物品。
三、請將車輛停放在指定位置,及時帶走車上的貴重物品,并檢查確認車門是否完全鎖住,以免造成經濟損失。
四、鄰里之間和睦相處、相互關照。不要高空拋物,以免傷害他人。
五、對外來上門人員必須提高警惕,如發現有陌生人員按門鈴或小區內有可疑人員,敬請及時告知管理處或與值班的保安聯系。
六、節日期間,道路車多人多,出行時請注意安全,請勿酒后或疲勞駕車。
創造一個安全、文明、和諧的小區環境是您與我們的共同目的,讓我們共同營造祥和氣氛,迎接新年的到來,也愿您在這里的每一天更安全、舒適!
最后再次敬祝全體業主(住戶)朋友們,新年快樂!闔家幸福!
物業管理處