如何寫通知（通用8篇）

如何寫通知 篇1

　　通知是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，有時(shí)也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)的平行文種。通知用得最為廣泛，因而使用頻率很高。通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點(diǎn)。

　　通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

　　通知的作用不同，種類不同，其內(nèi)容和寫作要求也不完全一樣。

　　（一）發(fā)布性通知

　　法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。這類通知的正文一般包括四個(gè)方面的內(nèi)容：一是文件的由來；二是文件名稱；三是希望和要求；四是附件。

　　（二）指示性通知。

　　上級單位向下級單位對某一項(xiàng)工作的布置、（下雨了心情說說）要求、意見等往往用通知的形式傳達(dá)。這種通知帶有指令性，必須有根據(jù)、有目的、有任務(wù)、有要求。

　　（三）傳達(dá)性通知。

　　這種通知帶有指示性、規(guī)定性，多用于上下級之間，職能部門與有關(guān)部門之間。對通知中的有關(guān)精神，必須遵照辦理、貫徹執(zhí)行。在寫法上，一般是先交代問題的來龍去脈，再講有關(guān)指示、意見、規(guī)定等，最后談希望或要求。

　　（四）轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知。

　　上級或同級的來文要傳達(dá)到下屬單位貫徹執(zhí)行，需要用通知的形式，這種通知叫轉(zhuǎn)發(fā)型通知。其寫法一般有二種：其一是照轉(zhuǎn)照發(fā)。其二是除轉(zhuǎn)發(fā)文件以外，再根據(jù)本地區(qū)、本部門的具體情況，提出一些具體要求和希望。

　　上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)發(fā)下屬單位的來文，如報(bào)告、請示、意見等所用的通知稱為批轉(zhuǎn)型通知。有的照批照轉(zhuǎn)，有的加些指示性的意見。

　　（五）會(huì)議通知。

　　會(huì)議通知要求以極其簡短的文字，寫明會(huì)議名稱、目的、內(nèi)容（日期、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對象以及對出席者的要求等）。

　　（六）任免通知。

　　即上級機(jī)關(guān)對于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的任免，除向規(guī)定范圍發(fā)通知外，還要向社會(huì)公布。

如何寫通知 篇2

　　一、通知的格式

　　通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級機(jī)關(guān)、部門、單位或工作人員傳達(dá)上級指示，要求做什么事情時(shí)，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動(dòng)需要對方參加，主管部門也可以發(fā)通知。

　　通知的樣式，在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種：①會(huì)議的通知；②布置工作的通知；③交流情況或信息的通知；④轉(zhuǎn)發(fā)請示、報(bào)告和意見的通知；⑤傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚：被通知者的單位或個(gè)人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項(xiàng)，發(fā)通知的單位名稱和時(shí)間。

　　（一）標(biāo)題

　　寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。如，“關(guān)于通知”

　　（二）稱呼

　　寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡短 ，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直起正文。但此種情況極少)。注，寫被通知單位時(shí)可用全稱

　　也可用規(guī)范簡稱，但應(yīng)注意保持意思明確避免歧義。針對此問題，應(yīng)當(dāng)多學(xué)習(xí)過往范文。

　　（三）正文

　　另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。

　　1.開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì)議的對象以及開什么會(huì)，還要寫清要求。

　　2.布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

　　3.周知有關(guān)事項(xiàng)的通知要語意明確言簡意賅。

　　4.寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。

　　（四）落款

　　分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

　　二、會(huì)議通知格式

　　（一）什么是會(huì)議的通知

　　會(huì)議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達(dá)事情召開會(huì)議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。

　　（二）怎樣寫好召開會(huì)議的通知

　　執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個(gè)人，會(huì)議的名稱，開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，要求參加會(huì)議者會(huì)前辦什么事情等。此外，

　　還應(yīng)了解召開會(huì)議的目的，會(huì)議的有關(guān)要求。

　　一篇完整的會(huì)議通知，包括如下幾部分：

　　1.標(biāo)題。寫在第二行中間，字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫法：一是只寫“通知”二字；二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視；三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。

　　2.稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號（：），【第二種方法在正式行文場合很少用，多為黨政內(nèi)部行文】另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個(gè)“知”字，重要的會(huì)議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達(dá)。

　　3.正文。從標(biāo)題下第二行，空兩格寫通知的內(nèi)容，這是通知的主要部分。召開會(huì)議的通知要把開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開什么會(huì)、會(huì)前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，可分段或分條來寫。

　　4.署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá)，則要加蓋公章。

　　（三）會(huì)議通知樣例

　　關(guān)于召開機(jī)關(guān)各部門20xx年工作總結(jié)

　　20xx年工作打算匯報(bào)會(huì)的通知

　　機(jī)關(guān)各部門：

　　為深入查找20xx年機(jī)關(guān)各部門工作不足，便于安排布署20xx年機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開機(jī)關(guān)各部門20xx年工作總結(jié)、20xx年工作打算匯報(bào)會(huì)。相就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

　　二、參會(huì)人員

　　三、會(huì)議的主要內(nèi)容（或會(huì)議議程）

　　（一）機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)20xx年各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況以及20xx年具體工作打算。

　　（二）局領(lǐng)導(dǎo)作重要講話。

　　四、有關(guān)要求

　　（一）與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，無特殊情況不得請假。機(jī)關(guān)各部門到會(huì)場簽到后，必須報(bào)送匯報(bào)材料一份，用于20xx年度效能監(jiān)察。

　　（二）機(jī)關(guān)各部門要高度重視此項(xiàng)工作，工作總結(jié)要客觀實(shí)際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門監(jiān)督職能的角度，結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報(bào)中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。

　　（三）匯報(bào)材料形成后，要組織本部門人員座談?dòng)懻摗⒄J(rèn)真修改、提高質(zhì)量，堅(jiān)決防止言之無物、偏而蓋全。匯報(bào)材料字?jǐn)?shù)在1600字左右，匯報(bào)時(shí)間控制在8分鐘以內(nèi)。

　　特此通知

　　X辦公室

　　XX年XX月XX日

如何寫通知 篇3

　　尊敬的用水戶：

　　因XX小區(qū)內(nèi)部管道閘閥損壞，我司計(jì)劃于20xx年X月X日22：00開始對其進(jìn)行停水搶修。屆時(shí)，XX小區(qū)、組團(tuán)、景苑等小區(qū)居民用水將受到影響，預(yù)計(jì)X月X日早5：00恢復(fù)供水。

　　請廣大市民提前做好蓄水準(zhǔn)備，由此給您帶來的不便，敬請諒解。提前通水，不另行通知。

　　物業(yè)服務(wù)有限公司

　　物業(yè)服務(wù)中心

如何寫通知 篇4

　　各位新老客戶：

　　因業(yè)務(wù)需要本店面將于20___年___月起從_________搬遷至______。新店面咨詢電話：___________，在此，感謝各位商家以及新老客戶們長期以來對我們支持跟厚愛，此次本店面遷址如給您帶來的不便，我們深表歉意!

　　同時(shí)我們將在新的環(huán)境里為您提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，希望得到您一如既往的支持!

　　請大家知曉!謝謝!

如何寫通知 篇5

　　尊敬的客戶：

　　上海實(shí)體店面，因所處物業(yè)整改的原因，于原址搬遷到新址繼續(xù)營業(yè)。

　　為了答謝廣大消費(fèi)者的支持與理解，上海實(shí)體店面將于20xx年5月26日投入營業(yè)，屆時(shí)還將啟動(dòng)為期一周的客戶回饋活動(dòng)，多重優(yōu)惠等待著您的到來。

　　活動(dòng)詳情：

　　上海店面新址：上海市xx區(qū)路號xx大廈6FE

　　咨詢電話：

　　20xx.5.24

　　20xx年XX月XX日

如何寫通知 篇6

　　尊敬的客戶們：

　　您們好！由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，我司將于20xx年6月1日搬遷至白云區(qū)萬達(dá)廣場！檔口業(yè)務(wù)一切如常運(yùn)作！在此，感謝各界人士長期以來的對我司的支持與關(guān)注。我們也將繼續(xù)為您們提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與完善的服務(wù)！

　　搬遷新地址：萬達(dá)廣場B區(qū)3棟414~416室

　　聯(lián)系方式：150x58    020—3x5902

　　歡迎新老客戶前來參觀指導(dǎo)！

如何寫通知 篇7

　　通訊于20xx年12月27日從電腦城富一層T0112，搬遷到隔檔電腦城富一層015檔，歡迎各同行朋友進(jìn)來采購及指導(dǎo)工作，祝大家生意興隆，財(cái)源廣進(jìn)！

　　新檔口地址：電腦城富一層015檔，

　　聯(lián)通電話：020-6x3/020-6x9

　　20xx年XX月XX日

如何寫通知 篇8

　　各位尊敬的合作伙伴：

　　為方便大家配貨，本經(jīng)濟(jì)大廈3D14檔口將于8月27日搬至配件城北區(qū)K座二樓2K102-103。從8月27日起，紫光軟邊鋼化膜、指環(huán)彩殼這2個(gè)產(chǎn)品線全部掛放在北2K102-103檔口，請移步前往新檔口配貨。如有不便，敬請諒解！

　　20xx年XX月XX日