會議安排通知(精選3篇)
會議安排通知 篇1
全體員工:
x年已經過去,迎來了x年。為了感謝大家一年來的辛苦和為公司做出的貢獻,更為了公司在x年公司各項工作順利的開展,經公司領導研究決定將于本月舉辦公司年會,根據公司各部門工作進展情況會議分為"x年度年終員工答謝會"、"x年度年終總結會"和"x年度計劃會"三個部分進行,現將年會相關事宜通知如下:
員工答謝會:
一、時間:x年1月14日8:40—17:30;
二、地點:瑤臺山莊;
三、主題:"x年度年終答謝"。
四、參會人員:產品部入職未滿一年(含一年)主管以下員工、庫房入職未滿一年(含一年)主管以下員工、生產部經理;庫房經理、行政經理、行政部保潔、司機、產品部副總、供應部副總。
總結會:
一、時間:x年1月15日(星期三)8:30-17:30 。
二、地點:(瑤臺山莊會議室)。
三、會議主題:x年度工作總結、評選優秀員。;
四、參會人員:總經辦、銷售部、財務部、市場部、應用技術部、研發部、行政部、人力資源部、采購計劃部、信息中心、產品部、庫房、OEM質量工程師、優秀員工候選人、員工代表。
五、 總結及報告要求:
1、各部門推薦員工代表1-4名,優秀員工候選人可為員工代表;按照優秀員工評選規定確定優秀員工候選人。各部門請于x年1月10日13:00前將本部門參會人員名單報到行政部。人員名單(A4打印并由分管副總簽字后的名單及電子版名單)提交給行政部。
2、各部門于x年1月12前自行安排各部門總結(不影響正常工作);
3、 總結會做總結報告人員為,部門員工代表、優秀員工候選人、主管級及以上人員;
4、 總結報告為A4紙打印,多頁的要裝訂;各部門總結報告由分管副總提前進行審核;
5、 總結報告時間,員工代表和優秀員工候選人4分鐘以內、主管和經理6分鐘以內、總監10分鐘以內、副總20分鐘、總經理不限。
計劃會:
一、時間:x年1月19日(星期日)、20日(星期一);
二、地點:軍都度假村;(19日上午11點公司集合)
三、主題:x年年工作計劃;
四、參會人員:產品部和庫房入職滿一年的員工、產品部主管級及以上人員、庫房主管級及以上人員、產品部和庫房除外其他部門員工。有工作需要另行安排。
五、會議/計劃報告要求
1、各部門于x年17日前自行安排計劃會;
2、經理及以上人員于x年1月19日前進行兩次計劃討論會;
3、公司x年度總計劃由總經理制定,并于x年元月底前發布。
組織與注意事項:
一、組織部門:行政部、人力資源部。會務組,組長,雨;組員,行政部人員、人力資源部人員、根據需要其他部門臨時借調人員。
二、各部門在做好日常工作的同時并要保證x年度年終會順利進行。
三、會議期間安全注意事項;會議期間成立臨時安全小組,組長郭曉雨、組員為各部門經理、每個部門指定經理意外的人員。
四、 總結發言要求:優秀員工候選人和部門員工代表總結報告每人不超4分鐘,主管和經理不超6分鐘,總監10分鐘,副總20分鐘,總經理不限。
五、年會內容:
1、主要包括工作總結、工作計劃、領導講話娛樂節目、聚餐等項目;
2、節目準備:參加公司計劃的部門,每個部門準備1-2個節目,以增加年會的氣氛,各部門節目于x年1月10日下午13點前匯報到人力資源部。
六、注意事項:"計劃會"參會人員攜帶身份證、泳衣。特殊人員(如孕婦)根據自身身體狀況提前做好防護工作。保管好自己的物品、注意安全文明參會。
xx科技有限公司
20xx年x月x日
會議安排通知 篇2
各部門、各單位 :
為貫徹落實上級會議精神,總結回顧20年安排20年工作部署經研究,決定召開管理辦公室工作會議和員工春節聯歡晚會,現通知如下;
一、會議時間:
20xx年x月x上午8日(星期二);30 —12;00
二、會議地點:
管理處四樓會議室
三、會議議程
1.通報全省高速公路運營管理檢查情況
2.宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體和先進個人表彰決定
3.成小原主任做管理處工作報告
4.員工春節聯歡會
四、參與者
1、管理辦公室領導、管理辦公室機關(包括運維中心、服務區管理集團)全體人員、分中心團隊成員、各部門負責人、收費站(綠色檢驗站)站長、服務區(停車區)經理、路政旅(超限站)站長。
2.會議特邀德尚、南林高速公路建設集團團隊成員及部門負責人參加。
3.參加員工春節聯歡會的部分表演者可以參加會議。
五、會議要求
1.每位代表請于20日xx年x月x上午8日(星期二);20分前入場。
2、各單位應按照通知的要求組織代表集體乘車,并按時參加會議。
會議安排通知 篇3
各學部、處、公寓部、辦公室:
按照3月10日校長辦公會議,經研究決定,定于3月18日(周二)晚6點半,在六樓大廳舉行我校20xx年度安全工作會議。具體如下:
時間:
3月18日(周二)晚6:30
地點:
六樓大廳
主持人:
高志云校長助理
參會人員:
全體師生
會議議程:
一、梁玉勇副校長傳達上級安全會議,作20xx年度校園安全工作,布置我校20xx年度校園安全工作。
二、與各部門負責人簽署安全責任書。(各學部、處、公寓部、辦公室)
三、學生代表發起安全倡議書(安排一名高中學生)
四、生活老師談怎樣抓公寓安全(安排公寓一名生活老師)
五、班主任談怎樣抓班級安全教育(安排初中一名班主任)
六、陳琦校長作校園安全。
幾點要求:
1、政教處做好會議通知,會場布置等會議相關工作。
2、各學部、教務處,要與任課老師協調做好課程調整事項。
3、各班主任組織好各班人員到位情況,并著重強調會場紀律,會后由政教處對會場紀律進行點評。
4、各學部體育老師要在晚6點20前整隊完畢,就坐區域為:面向主席臺,自南向北分別是:小學部,初中部,高中部。
5、各學部老師在各學部隊伍后方依次就坐。
6、未盡事宜,以政教處通知為準。