公司喬遷通知書（通用3篇）

公司喬遷通知書 篇1

　　各部門：

　　美承科技樓與百花集團簽訂的租賃合同于20xx年4月20日到期，因百花集團內(nèi)部調(diào)整，公司需要從美承科技樓搬遷至商務大廈二層區(qū)域，目前新辦公區(qū)正在裝修布線過程中，公司計劃于五一假期期間(4月30日至5月2日)搬遷。現(xiàn)將搬遷初步安排及注意事項公布如下，請大家仔細閱讀，認真配合：

　　一、各部門位置分布及工位位置分布：

　　1、產(chǎn)品部由美承科技樓搬至商務大廈一層(工位圖另行公布)

　　2、客戶部由美承科技樓搬至商務大廈二層(工位圖見附件一)

　　3、財務部由美承科技樓搬至商務大廈二層(工位圖見附件一)

　　4、行政部由美承科技樓搬至商務大廈一層(工位圖另行公布)

　　二、搬遷安排

　　1、搬遷日期：

　　20xx年4月30日至20xx年5月2日，其中5月2日需要部分員工至公司協(xié)助搬遷及整理辦公區(qū)、個人工位，具體人數(shù)安排如下：

　　客戶部：

　　教育事業(yè)一部：2人 政府事業(yè)一部：3人

　　教育事業(yè)二部：2人 政府事業(yè)二部：5人 教育事業(yè)三部：2人 政府事業(yè)三部：2人 教育事業(yè)四部：2人

　　銷售管理部：2人 投標組：1人 IT集成事業(yè)部：7人 廣電多媒體集成事業(yè)部：3人

　　蘋果產(chǎn)品事業(yè)部： 4人

　　終端售后服務部：7人

　　產(chǎn)品部：9人

　　財務部：2人

　　請各部部長按人數(shù)安排人員，并于20xx年4月27日18：00前將名單報至行政部代麗梅處，請相關人員提前安排好時間。

　　2、搬遷前的準備工作：

　　(1)、請各部門指定負責人(名單附后)整理、統(tǒng)計本部門目前使用的檔案、文件柜數(shù)量，因商務大廈二層的租賃面積比美承科技樓的租賃面積小，而目前百花集團只有此區(qū)域可供租賃，受此面積的限制，商務大廈二層擺放不下目前現(xiàn)有的辦公家具、文件柜等，行政部會在外租賃庫房以供存放，請各部門予以理解并配合。如果確有實際困難，需要隨時使用，不能存放在外的文件柜，請務必提前將數(shù)量、規(guī)格報至行政部登記，以便行政部統(tǒng)一安排。請各部門將文件柜正面的右上方上貼好相應標簽，標簽模板見附件二——“部門常用柜”和“部門暫放柜”。請于20xx年4月26日18：00前完成此項工作，沒有標簽或未按照標簽模板粘貼的文件柜，行政部將統(tǒng)一安排搬至外租庫房暫存。 客戶部：王瀅

　　商務部：毛錦

　　產(chǎn)品部：張振鵬

　　技術部：季學惠

　　財務部：董萌

　　(2)、員工個人用文件柜：受新辦公地點面積的限制，目前每位員工只能配備一個文件柜，請整理好自己的文件柜，柜中請勿放置易碎、筆記本電腦、貴重物品及含有液體的物品等，以免在搬運過程中受損，請整理完畢后，將各自的文件柜上貼好標簽，標簽模板見附件二——“個人常用柜”。不常用的文件柜請貼上相應標簽，標簽模板見附件二-“個人暫放柜”，并請將數(shù)量報至行政部，由行政部統(tǒng)一安排暫時存放在外租庫房。請大家按照標簽模板規(guī)定制作標簽，并請將標簽粘貼于文件柜正面的右上方，請于20xx年4月26日18：00前完成此項工作，沒有標簽或未按照標簽模板粘貼的文件柜，行政部將統(tǒng)一安排搬至外租庫房暫存。

　　(3)、員工辦公用品：請每位員工對自己的辦公用品進行整理，4月29日，行政部統(tǒng)一發(fā)放整理紙箱(平均每3人一只紙箱)，請于4月29日18:00后開始裝箱，將整理好的辦公用品放置箱中并貼好相應標簽，標簽模板見附件二-“整理箱”。如有未按照規(guī)定裝箱或紙箱未按照規(guī)定粘貼標簽的，行政部將統(tǒng)一安排搬至外租庫房暫存。(貴重物品請自己保管，以免丟失，如有丟失，責任自付。)

　　3、目前客戶部的工位分布圖以部為單位(見附件一)，電話分配按照各部現(xiàn)有的電話號碼布置，由各部確定每位員工的位置，如需要固定工位及電話的員工，請各部部長將位置及電話標注在工位圖上，技術部將按照各部的需求實施，請各部部長于20xx年4月26日18：00前將方案報至行政部代麗梅處。

　　本通知為搬遷工作的初步安排，搬遷的具體工作將隨著裝修進程以及其他工作的開展會有所變動，行政部將隨時調(diào)整工作安排及時間表，請各部門予以理解與配合。對于此次搬遷給大家工作中帶來的不便，請大家予以諒解!

　　行政部

　　4-21

公司喬遷通知書 篇2

　　各部門：

　　深圳市股份有限

　　公司定于20xx年9月13日(本周六)實施總部辦公場地整體搬遷到b1棟6-10層。搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的原則，確保搬遷過程安全、有序、及時完成。

　　一、為確保搬遷工作的順利完成，公司成立搬遷工作領導小組，人員構成如下:

　　組 長：

　　執(zhí)行組長：(全

　　面負責)

　　副組長：

　　組 員：

　　以上人員9月11日晚上7點在培訓室參加搬遷動員會議。

　　二、公司整體搬遷分階段進行，具體搬遷日期、順序安排如下：

　　第一階段時間：20xx年9月12日下午5點全體員工開始打包物品并貼識別標簽(參照附件)，6點開始拆卸、搬遷需在新辦公樓安裝使用的辦公桌;

　　第二階段時間：20xx年9月 13日上午8：30開始，搬遷按照如下順序正式開始;搬遷順序：診斷事業(yè)部、硬件部、系統(tǒng)平臺部及無人機項目組、采購、財務、市場、人事行政等部門。

　　三、搬遷要求：

　　1、搬遷具體工作應遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部服務為輔”的原則進行搬遷;

　　2、所有參與搬遷的內(nèi)部和外部工作人員要求佩帶公司統(tǒng)一制作的臨時識別卡，參與搬遷人員需準時到位、認真負責;

　　3、 搬遷前，各部門負責人應對新辦公樓的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數(shù)量，各部門應對擬搬運物品數(shù)量進行統(tǒng)計上報(9月11日下班前)，報總經(jīng)辦匯總，統(tǒng)一協(xié)調(diào)車輛使用，各部門應有人積極配合;

　　4、公司員工如無其他安排，盡量呆在自己的辦公區(qū)，不得隨意到處走動，各部門負責人要管好自己部門員工，一切行動聽從指揮;

　　5、 搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放)，整個過程不離人，以防物品丟失，如有物品丟失責任人照價賠償;

　　6、對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理，貼上識別，易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應特別作出注明;

　　7、各部門提前處理不要的物品(由行政部統(tǒng)一安排廢品堆放區(qū)，各部門負責人自己審查資料是否可廢棄)，并對自己用的電腦進行拆卸(將主機、線路、個人文件用品等放置于包裝箱中，封裝并貼上識別標簽;顯示器由本人乘坐大巴自帶)。本部門安排人員打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損;

　　8、 搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至行政部并簽字做好交接登記。

　　深圳市股份有限公司

　　二○一四年九月十日

公司喬遷通知書 篇3

　　xx公司董事會會議通知

　　董事會成員、監(jiān)事會主席：

　　根據(jù)公司實際，現(xiàn)決定于*月*日*時在會議室召開董事會，主要議題：。請屆時按時參加。

　　特此通知。

　　20xx年X月XX日