部門文書崗位職責（精選3篇）
部門文書崗位職責 篇1
辦公室崗位職責
一、 辦公室工作內容
(一) 公司人事管理工作
1、 協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;
2、 協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工;
3、 協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;
4、 協同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力;
5、 負責正式員工勞動合同的簽訂;
6、 負責保存員工相關個人檔案資料;
7、 負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利;
8、 根據工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作;
9、 負責為員工辦理人事方面的手續和證明。
(二) 公司行政管理工作
1、 制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;
2、 負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;
3、 根據董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用 的支出;
4、 負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定 期檢查使用情況的制度;
5、 負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的使用規定;
6、 負責公司文件的管理工作;
7、 根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;
8、 負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養工作，定期檢 查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作;
9、 負責公司外圍環境衛生的管理;
10、 負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;
11、 負責員工午餐服務的管理;
12、 負責對外的接待及票務、住宿等工作;
13、 負責組織公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;
14、 負責公司大事紀工作;
15、 負責信訪接待工作;
16、 負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作;
17、 負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。
部門文書崗位職責 篇2
協助辦公室主任
1、協調公司對外聯絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協調。
2、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。
3、負責為符合條件的員工辦理社會保險相關福利;
4、根據董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算;
5、負責公司出納工作，包括資金核算、往來結算、工資結算、費用報銷等;
6、辦公室主任交辦的其它事務。
部門文書崗位職責 篇3
1、職責范圍
1.1負責機械公司各種公文的收發、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;
1.2負責機械公司文書檔案的提供使用;
1.3負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監督、檢查與指導;
1.4負責機械公司印章、總經理名章及權屬各公司印章的保管與使用;
1.5負責機械公司及公司印章、經濟專章、經濟合同專章、質量檢驗專章等須公安機關備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀;
1.6負責介紹信的管理并開據公務便函;
1.7負責機械公司公務接待及文字打印;
1.8負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理;
1.9負責全公司的保密管理工作，指導、監督、檢查各部門的保密工作;
1.10負責采購、管理、發放機械公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品;
1.11負責全公司內各類人員公務名片的印制、審核工作;
1.12負責機械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，并下達會議通知等;
1.13負責總經理辦公室的整理、清掃等工作;
1.14負責完成領導交辦的其它工作。
2、權限與管理接口
2.1權限
2.1.1對不符合程序規定的公文借閱、用印、開據介紹信、通知等有權拒絕;
2.1.2有權根據公司領導的意見接待客人;
2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導、檢查、考核權;
2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導、監督、檢查、考核權;
2.1.5有與本崗職責范圍相對應的其它權利。
2.2管理接口
2.2.1本崗位受董事會辦公室主任領導;
2.2.2文書離崗時，由董事會辦公室主任指定專人代行其職責;
3、崗位技能要求：
3.1應具備下列條件之一：
1)取得大專以上學歷，或初級以上職稱;
2)具有2年以上相關工作經驗;
熟悉計算機操作，至少能夠熟練運用一種辦公軟件。