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通告的寫作格式與范文

發布時間:2021-08-13

通告的寫作格式與范文

  通告的寫作格式

  (一)通告的標題和發文字號

  1.通告的標題

  通告的標題,主要有兩種寫法。

  一是全題寫法,也就是公文標題的常規寫法,由發文機關、主要內容、文種三者共同構成。如《河南省地方稅務局關于認真落實〈事業單位、社會團體、民辦非企業單位企業所得稅征收管理辦法〉的通告》、《廣西工商行政管理局廣西國有資產管理局關于辦理19年度企業法人年檢及國有資產產權登記的通告》等。

  二是省略主要內容的寫法,由發文機關、文種組成。如《中華人民共和國公安部通告》、《市房地產管理局通告》等。

  通告也可以由主要內容和文種構成標題,還有的通告標題只有文種“通告”兩字。

  通告標題還有一種特殊的寫法,將標題分為兩個部分,第一部分是發文機關加文種,即“通告”;第二部分是通告的主要內容。例如《中國人民銀行通告明日起發行1990年版 壹圓券人民幣》。

  2.通告的發文字號

  通告的發文字號不像一般公文那樣只用常規方式,在實踐中有多種情況并存。

  如果是政府發布通告,要有正規的發文字號,如《市人民政府關于堅決清理非法占道經營的通告》,發文字號就是“市政告字〔1997〕6號”。

  如果是某一行業管理部門發布通告,則可采用“第號”的方式,標示位置在標題之下正中 。

  一些基層企事業單位發布的通告,也可以沒有字號。

  (二)通告的正文

  正文采用公文通用結構模式撰寫,共分三大部分。

  1.通告緣由

  作為開頭部分,通告緣由主要用來表達發布通告的背景、根據、目的、意義。如:

  近期以來,我市清理非法占道經營,經過幾次集中整治,取得了一定效果,但在一些主干道上仍有反復,禁而不止,影響交通和市容環境,群眾反映強烈。為推進“講文明、樹新風”活動和精神文明建設八大工程的深入開展,市政府決定,集中一段時間,加大工作力度,實行綜合整治,堅決徹底清理非法占道經營,讓路于車,還道于民,改善交通秩序和市容環境。現通告如下:

  這個開頭部分主要寫了發布通告的前景、根據和目的。

  2.通告事項

  這是主體部分,文字最多,內容最復雜。較多采用分條列項的寫法,以做到條理分明,層次清晰。如果內容比較單一,也可采用貫通式寫法,

  3.通告結語

  這是結尾部分,寫法比較簡單,多采用“本通告自發布之日起實施”或“特此通告”的模式化結語。

  范文

  中國人民銀行通告

  明日起發行1990年版壹圓券人民幣

  以國務院批準,我行定于1995年3月1日起發行1990年版壹圓券人民幣。

  一、1990年版壹圓券與1980年版壹圓券比較,總體設計不變,對局部圖案和色調稍有調整,具有以下特征:

  (一)由雙面凹印改為正面單面凹印;

  (二)正面:中間部位的底紋全部由假金色底紋代替了原來的黃色和桔黃色底紋。兩側部分的底紋全部由大紅色代替了原來的大紅色和黃色。背面:以桔黃色代替了假金色。

  (三)年號由1980改為1990。

  二、新發行的1990年版壹圓券人民幣與現行壹圓券人民幣在市場上同時流通使用,任何單位和個人不得拒收其中任何一種人民幣。

  行長

  一九xx年二月二十二日

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