辦公室文書工作職責（精選3篇）

辦公室文書工作職責 篇1

　　辦公室文秘崗位職責

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出 差錯。

　　四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　辦公室主任(副)主任崗位責任制：

　　一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。 二、在經理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。 負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發布θ

　　三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的崗位責任制的執行，努 力提高工作水平和工作效率。

　　四、 協助經理組織安排經理辦公會議議程， 并做好會議記錄， 同時負責檢查會議的執行情況。

　　五、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿，并及時轉呈領導簽閱，建立相應的登記 薄。

　　六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

　　七、負責公司人事檔案及統計等項工作。

　　八、負責公司的安全保衛工作。

　　九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策 提供參考。

　　十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

辦公室文書工作職責 篇2

　　1. 負責辦公室日常接待工作。

　　2. 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

　　3. 打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。

　　4. 負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發。

　　5. 負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作， 做到手續完備、及時準確。

　　6. 保證各部門聯絡暢通，了解和收集各部門工作動態、工作內 容及活動情況，并及時反饋。

　　7. 布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點， 并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執行情況。

　　( 勵志天下 )

　　8. 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

　　9. 積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。

　　10. 協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據可查、不出差錯。

　　11. 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。

　　12. 配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。

　　13. 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

　　14. 完成領導交辦的其他工作。

辦公室文書工作職責 篇3

　　根據財政部、國家稅務總局、中國殘疾人聯合會關于印發《殘疾人就業保障金征收使用管理辦法》的通知、《河北省實施〈中華人民共和國殘疾人保障法〉辦法》、《河北省實施〈殘疾人就業條例〉辦法》，為全面落實河北省財政廳等四部門關于印發《河北省殘疾人就業保障金征收使用管理實施辦法》的通知精神，為進一步加強和規范xx市殘疾人就業保障金審核征收工作，促進殘疾人就業，決定在全市范圍內開展按比例安排殘疾人就業年審工作。現將有關事宜通告如下：

　　一、年審范圍

　　本市行政區域內的機關、團體、企業、事業單位和民辦非企業單位。

　　二、年審程序

　　1、從xx市殘疾人勞動就業服務部領取《河北省用人單位安排殘疾人就業申報表》。

　　2、如實填報《河北省用人單位安排殘疾人就業申報表》，并對表中所填本單位在職職工人數、實際安排殘疾人就業人數等信息的真實性和完整性負責。

　　3、按要求準備以下審核認定材料。

　　(1)上年度殘疾人在編有效證明或與殘疾人簽訂的1年以上(含1年)勞動合同(服務協議)。

　　(2)在職殘疾人職工的《中華人民共和國殘疾人證》或《中華人民共和國殘疾軍人證》原件和復印件。

　　在職殘疾人職工是指持有《中華人民共和國殘疾人證》或《中華人民共和國殘疾軍人證》(1至8級)的人員。

　　(3)上年度在職殘疾職工領取的不低于當地最低工資標準的有效工資證明。

　　(4)上年度在職殘疾職工繳納養老保險證明原件及復印件。

　　(5)用人單位在職職工人數有效證明。

　　在職職工指用人單位在編人員或依法與用人單位簽訂1年以上(含1年)勞動合同(服務協議)的人員(勞務派遣用工除外)。

　　(6)上年度用人單位《社會保險繳費通知單》原件和復印件。

　　不能提供在職職工人數、殘疾人在編等情況有效證明的單位，要提供財務憑證等相關資料進行審核認定。

　　4、攜帶《河北省用人單位安排殘疾人就業申報表》及上述資料到xx市殘疾人勞動就業服務部審核認定。

　　三、年審時間和地點

　　年審時間：x年4月17日——6月30日。年審地點：xx市殘疾人勞動就業服務部(xx市泉南東大街259號)。

　　四、殘疾人就業保障金減征、免征、緩繳等相關規定

　　1、從x年1月1日以后，新注冊企業，自工商登記注冊之日起3年內，安排殘疾人就業未達到規定比例、在職職工總數30人以下(含30人)的企業，免于審核，免征殘疾人就業保障金。

　　2、用人單位在職職工年平均工資未超過當地社會平均工資(用人單位所在地統計部門公布的上年度城鎮單位就業人員平均工資)3倍(含)的，按用人單位在職職工年平均工資計征殘疾人就業保障金;超過當地社會平均工資3倍以上的，按當地社會平均工資3倍計征殘疾人就業保障金。用人單位在職職工年平均工資計算口徑，按照國家統計局關于工資總額組成的有關規定執行。

　　3、用人單位遇不可抗力自然災害或其他突發事件遭受重大直接經濟損失的，可以填寫《河北省殘疾人就業保障金申請減免、緩繳審批表》，并攜帶相關資料于年審期內向xx市殘疾人勞動就業服務部申請減免或緩繳保障金。

　　五、本通告自刊登之日起滿20日即視為送達。對逾期不參加年審的單位，根據有關規定，按未安排殘疾人就業計繳殘疾人就業保障金。

　　六、本通告由xx市殘疾人聯合會負責解釋。

　　聯系人：黃

　　聯系電話：

　　xx市殘疾人聯合會

　　x年4月6日