法律文書格式規(guī)范（通用3篇）
法律文書格式規(guī)范 篇1
第一章 總論
第一節(jié) 法律文書概述
一、法律文書概念
廣義的法律文書是指一切涉及法律內(nèi)容的文書，它包括兩方面內(nèi)容：一是具有普遍約束力的規(guī)范性法律文件，具體指各種法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)及規(guī)章等;二是不具有普遍約束力的非規(guī)范性法律文件即狹義的法律文書，是指國家司法機(jī)關(guān)、律師及律師事務(wù)所、仲裁機(jī)關(guān)、公證機(jī)關(guān)和案件當(dāng)事人依法制作的處理種類訴訟案件以及非訴訟案件的具有法律效力或法律意義的非規(guī)范性文件的總稱。本文所稱法律文書是指狹義的法律文書。
二、法律文書類別
(1)依制作主體可分為公安機(jī)關(guān)的刑事法律文書、人民法院的訴訟文書、人民檢察院的檢察文書、公證機(jī)關(guān)的公證文書、仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁文書和律師實(shí)務(wù)文書。
(2)依寫作和表達(dá)方式的不同，可分為文字?jǐn)⑹鍪轿臅⑻羁帐轿臅⒈砀袷轿臅凸P錄式文書。
(3)依文種的不同可分為報告類文書、通知文書、判決類文書、裁定類文書、決定類文書。
(4)從文書體例上劃分大致可分為信函式、致送式、宣告式、表格式和實(shí)錄式。
三、特點(diǎn)：
(1)制作的合法性，各類法律文書都必須依法制作，這是前提。
(2)形式的程式性，法律文書格式化的特點(diǎn)十分明顯和突出，它的程式化主要體現(xiàn)在兩個方面為：①結(jié)構(gòu)固定化②用語成文化。
(3)內(nèi)容的法定性，各種法律文書的寫作內(nèi)容都是由法律規(guī)定的具有法定性。
(4)語言的準(zhǔn)確性，法律文書對語言運(yùn)用有很高的要求，這是因為文書往往涉及國家、集體、個人利益，具有現(xiàn)實(shí)的法律意義，因此，語言運(yùn)用必須高度精確。
(5)使用的實(shí)效性，法律文書的制作都是為解決法律問題而制作的，因此必須講究實(shí)效，換句話也就是為達(dá)到預(yù)期目標(biāo)而制作。
四、作用
(1)具體實(shí)施法律的重要手段。
(2)進(jìn)行法制宣傳的生動教材。
(3)有關(guān)法律活動的真實(shí)反映。
(4)考核法律干部的重要尺度。
五、寫作基本要求
(1)遵循格式、寫全事項
(2)主旨鮮明、闡述精當(dāng)
(3)敘事清楚、材料真實(shí)
(4)依法說理、折服有力
六、敘述事實(shí)語言應(yīng)用的要求
1、表意精確、解釋單一
法律文書一部分是體現(xiàn)和貫徹國家法律的文字形式，另一部分是當(dāng)事人向國家司法機(jī)關(guān)提出的訴訟請求或某項法律上請求義務(wù)的文書，因而它的文字必須做到表意精確、解釋單一，以避免在理解和執(zhí)行中發(fā)生歧義。
2、文字精練、言簡意通
作為具有法律意義的文書或當(dāng)事人向執(zhí)法機(jī)關(guān)呈送的文書，語言文字必須精煉簡潔，不能事無巨細(xì)，但是必須說明和強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容及事實(shí)經(jīng)過以及法律依據(jù)，又不能過于簡略或粗疏，應(yīng)當(dāng)據(jù)實(shí)書寫。
3、文風(fēng)樸實(shí)、格調(diào)莊重
法律文書的語體屬于公文語體、樸實(shí)無華、嚴(yán)謹(jǐn)莊重是為其嚴(yán)肅的法律內(nèi)容所制約。
4、語言規(guī)范、語句規(guī)整
它力求合乎語法規(guī)則、語句規(guī)整、成分齊全。
5、褒貶恰當(dāng)、愛憎分明
因為法律文書的內(nèi)容多是處理違法及侵權(quán)之事，因而對是非正誤有鮮明的褒貶態(tài)度和濃厚的感情色彩。
6、語言諸忌、竭力避免
法律文書在語言運(yùn)用中也有一些必須引起重視：①忌方言土語;②忌用不文明語句;③忌矛盾升級的言語
第二章 常用(非訴訟)法律文書的寫作規(guī)范
第一節(jié) 有關(guān)借條的寫作規(guī)范
一、借條范文
二、借條八項注意：
1、寫身份證上的本名，不能寫小名、綽號等;
2、借款金額要清楚，如有大小寫要核對一致無誤;
3、寫明貨幣幣種;
4、還款日期可不寫，但寫與不寫訴訟時效起算時間不一樣;
5、利率要注明是年利率還是月利率，且不能高于國家銀行同期貸款利率的四倍;
6、落款簽名真實(shí)、日期寫完整;即年月日;
7、借款關(guān)系最好寫借條而不是寫欠條;
8、最好用碳素筆書寫。
三、借條的八大陷阱
1、寫借條故意寫錯名字
2、非當(dāng)面寫借條
3、批注產(chǎn)生歧義，
4、以“收”代“借”
5、借條不寫利息(利率)
6、財物不分
7、自書借條
8、兩用借條
第二節(jié) 欠條書寫規(guī)范
一、欠條范文
二、欠條注意事項與借條相同，但要寫明欠款的緣由。
三、借條與欠條的區(qū)別
(1)借條證明借款(借用)關(guān)系，而欠條則證明欠款關(guān)系，借款肯定是欠款，但欠款則不一定是借款。
(2)所反映的法律關(guān)系不同，借條反映的是借款(借用)法律關(guān)系，比較單一;而欠條反映的既可以是借款也可以使因經(jīng)濟(jì)往來結(jié)算的法律關(guān)系，內(nèi)容較廣，需其它證據(jù)佐證其事實(shí)本象。
(3)訴訟時效起算時間不同
借款的訴訟時效自約定還款之日的次日起或債權(quán)人主張債權(quán)，債務(wù)人同意履行債務(wù)之日起計算。
法律文書格式規(guī)范 篇2
一、文書字體
1、《行政處罰決定書》的文書字體：局名稱用字，一般應(yīng)當(dāng)用2號加粗宋體字，居行中;文書名稱用字，一般用初號加粗宋體字，居行中;案號和正文一般應(yīng)當(dāng)用小3號仿宋體字，案號居行中，正文兩端對齊，首行縮進(jìn)2字符。頁邊距：左2.8、右2.7、上2.7、下2.7;行距：固定值、28磅(+2)
2、其它文書字體：文書名稱(標(biāo)題)一般用2號加粗宋體字，字間空一格，居行中;案號和正文一般用小3號仿宋體字，案號居行右;頁邊距、行距同上。
3、其他表格式的文書，盡量參照上面規(guī)定。
4、單份文書2頁以上的，一般插入頁碼，放底端居中。
二、標(biāo)點(diǎn)符號用法
1、被處罰人稱謂與被處罰人姓名或者名稱聯(lián)在一起，成為一個分句，中間不用標(biāo)點(diǎn)符號，也不用空格，句后用逗號。示例：被處罰人張三。
2、被處罰人基本情況的表述，同一層意思的，各項之間用逗號隔開，數(shù)層意思的，各層之間用句號隔開，并可視內(nèi)容多少另起行續(xù)寫。民族區(qū)域自治地方應(yīng)當(dāng)寫全稱。
示例：被處罰人張三，男，1960年2月12日出生，漢族，高中文化，(身份證號碼)，無職業(yè)，家住湖南省XX市XX區(qū)XX18棟103室(當(dāng)事人個人信息)。1990年12月15日因犯盜
竊罪被XX市XX區(qū)人民法院判處有期徒刑二年，1992年7月2日刑滿釋放。
3、引用法律、司法解釋名稱，應(yīng)當(dāng)用書名號標(biāo)示，并將制定的機(jī)關(guān)名稱與法律、司法解釋的名稱一同放入書名號內(nèi)。書名號的形式為雙書名號“”和單書名號“<>”，書名號里邊
還要用書名號時，外面一層用雙書名號，里邊一層用單書名號。
三、數(shù)字的用法
1、下列情況，應(yīng)當(dāng)使用漢字?jǐn)?shù)字：
(1) 引用的法律條、款、項;
(2) 裁判結(jié)果的序號;
2、下列情況，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字：
(1) 案號，如(20xx)善行執(zhí)字?2?第52號;
(2) 地址、門牌號碼，如芙蓉中路121號303室
(3) 公歷年代，年、月、日和時間，如20xx年5月12日、下午3時50分;
(4) 統(tǒng)計表中的數(shù)值，(包括正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、比例)和量值，如37歲、50元、500克、3千米、 10個月、68、—127、93%、1/5、4：2;
3、使用阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)注意下列問題：
(1) 每兩個阿拉伯?dāng)?shù)字占一個漢字的位置;
(2) 用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的多位數(shù)不能斷開移行，如：100000不能一行末寫100，又在下一行開頭寫000;
(4) 年份不能簡寫，如：“1999年”不能簡寫成“99年”;
(5) 5位以上的數(shù)字，尾數(shù)零多的，可以改寫為以萬、億元作單位的數(shù)(千克、千米、千瓦、兆赫等法定計量單位中的詞頭不在此列)。如345000000元可以改寫為3.45億元。
四、計量單位的用法
1、長度計量單位名稱采用“毫米”、“厘米”、“米”、“海里”、“千米(公里)”，不使用“丈”、“尺”、“寸”。
2、質(zhì)量計量單位名稱采用“毫克”、“克”、“千克”、“噸”，不使用“斤”、“兩”。
3、時間計量單位名稱采用“秒”、“分”、“時”、“日”、“周”、“月”、“年”，不使用“點(diǎn)”、“刻”。
4、體(容)積計量單位名稱采用“升”、“毫升”。
5、計量單位書寫單位名稱，不書寫單位符號。
6、除上述規(guī)定外，其他有關(guān)計量單位的使用，依照《中華人民共和國法定計量單位》的規(guī)定執(zhí)行。
五、印制的標(biāo)準(zhǔn)
印刷：用國際標(biāo)準(zhǔn)A4打印紙,使用印制的文書除外。單份文書2頁以上的(各類筆錄除外)，雙面印制。
年八月二十日
法律文書格式規(guī)范 篇3
20xx年即將迎來五月，對于很多的勞動者來說,不知不覺中迎來了20xx年五一勞動節(jié)的假期，那么五一勞動節(jié)公司如何安排呢?
經(jīng)根據(jù)我們公司實(shí)際情況考慮，上級領(lǐng)導(dǎo)決定：放假時間決定于20xx年4月30日~20xx年5月2日，共3天。5月3日全廠正常上班。
如果公司有節(jié)假日活動安排的，會另行通知。希望全體員工在節(jié)假日外出期間，應(yīng)注意自身人身安全和財務(wù)安全，愉快的度過假期。
特此通知
發(fā)布時間：20xx/4/27
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