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大學生畢業(yè)社團活動策劃模板

發(fā)布時間:2020-03-10

大學生畢業(yè)社團活動策劃模板

  一、活動背景:

  伴隨著大一新生的到來,我社迎來了新一輪的招新。但是比以往不同的是,這一次的招新規(guī)模更大,人數(shù)更多,范圍更廣。其中最為突出的是對會員擴招,總人數(shù)已經(jīng)達到五六百人。對于這些大一新生來說,對我們社團還不是很了解,不知道我們社團到底是做什么的,所以迫切的需要了解我們社團。與此同時,新生已經(jīng)開始覺得大學的生活很乏味,急切需要指點迷津,找到方向,以豐富大學生活。

  二、活動主題:

  聯(lián)系新老會員,使會員之間有所了解,并對我們社團也有所了解,向新會員們展示我們社團的風采,讓新會員們更多更好的了解我們社團的歷史與性質。 三、活動目的:

  新學期的開始,更多會員的加入,又給我們社團注入了新的活力,而且又進行了緊張的招新活動,能更好的為社團尋找了出謀劃策的人。希望通過動員大會可以讓會員及更多的人了解我們社團。

  1、總結辯才過去一年取得的佳績,增進成員間的友誼,使我們辯才大家庭成為一個更溫暖的大家庭。

  2、總結招新情況,激發(fā)新干事,新會員的工作熱情和參與積極性,增強其協(xié)會的歸屬感和責任感;為社團開展活動打下基礎。

  四、活動意義:

  通過此次動員大會,可以讓我們會員充分了解我們社團,擴大我們社團在我院的知名度,為我社以后舉辦大型的活動打下堅定的基礎。同時,為新生提供一個自我展示的平臺,讓他們暢談自己對大學生活的認識,合理規(guī)劃自己在今后的三年或者四年的時間里面的生活。大會還將請來我院非常優(yōu)秀的學長學姐,為我們講述他們在大學里面精彩的生活和寶貴的經(jīng)驗,避免在大學生活中多走彎路,盡快融入精彩的大學生活!

  五、活動時間:待定

  六、活動地點:待定

  七、活動對象:

  西南大學育才學院辯論與口才交流協(xié)會全體會員

  八、活動準備:

  部門分工:

  辦公室:

  1、負責起草通知文件;通知出席會議的相關人員;

  2、負責新聞稿件的寫作;

  3、負責會議場地申請;

  4、社長助理負責發(fā)出邀請函;

  5、負責大會的記錄和現(xiàn)場拍攝工作

  文娛部:

  ①負責大會期間節(jié)目演出人員安排,演出節(jié)目順序的安排。(表演時,文娛部要注意燈光的控制)

  ②表演音樂要事先準備好,提前放到大會現(xiàn)場的電腦上。留一份備份在u盤,防止電腦上的無法播放。

  ③選出兩位主持人。 ④選出四位禮儀小姐

  宣傳部:宣傳部負責海報、傳單等的制作和宣傳工作,海報要新穎

  力求讓每個會員都知道此次動員大會的時間及地點,并能準時到場。

  網(wǎng)絡部:

  ①負責大會ppt制作和演示。

  ②負責活動現(xiàn)場攝影工作以及后期照片編輯整理。

  ③加入本社團的信息,把前幾屆我們活動拍出的照片都展示出來。

  組織策劃部:

  1、負責起草大會策劃書;

  2、在整個活動過程中組織協(xié)調各部門間的分工與溝通交流;

  3、準備游戲道具;

  4、布置會場。

  監(jiān)察部:

  a負責大會維持現(xiàn)場秩序。

  b負責做好大會記錄。

  c負責所有人員座位安排

  d打印簽到表及邀請函,負責簽到

  外聯(lián)部:外聯(lián)部負責拉到贊助。

  生活部:

  1、負責獎品安排,準備30份獎品(作為游戲獎勵) 2、負責此次活動經(jīng)費。

  九、活動流程:

  1.社長通知各理事安排人員提前30分鐘到場布置會場。會長及副會長助理協(xié)作幫助。

  2.會員到場就坐后,播放社團相關幻燈片,向會員介紹辯才社,使他們對辯才社有更多的了解。

  3.會員到副社長處簽到。

  4. 全場所有人保持安靜,晚會正式開始。

  5.主持人入場,介紹蒞臨嘉賓領導。

  6.邀請嘉賓到場就坐,發(fā)表演講。

  7.會長宣布本學期計劃綱領匯報。(策劃部)

  8.副會長簡單說明辯才規(guī)章制度

  9.組織部及相關人員負責現(xiàn)場秩序和突發(fā)事件的處理。

  10.表演節(jié)目。

  11.主持人宣布大會圓滿結束,嘉賓領導退場,會員退場。

  12.全體部長干事留下合影留念。

  13活動結束后,協(xié)會所有干部及干事負責清理會場,并及時做活動總結

  十、活動人員名單:

  西南大學育才學院辯論與口才交流協(xié)會全體會員

  十二、資源設備:

  話筒 音響 電腦 ···

  十三、活動經(jīng)費:

  1.邀請函〔10元〕

  2.海報及傳單的制作〔20元〕

  3.會場布置飾物〔10元〕 ······

  總計 元左右。

  十四、注意事項

  1.前期宣傳一定要做好,務必及時。

  2.贊助要拉到,保證活動的經(jīng)費。

  3.教室的申請要提前,不能拖。

  4.會場的布置一定要果斷,保證大會按時開始。

  5.注意人員聯(lián)系,確保按時參加大會。

  十五、晚會注意事項

  1、 若晚會途中一旦出現(xiàn)停電的狀況,網(wǎng)絡部要馬上聯(lián)系樓管,而其他部門協(xié)助監(jiān)察部維持晚會秩序。

  2、 以防出現(xiàn)麥克風出故障的情況,網(wǎng)絡部要多準備一到兩個麥克風。

  3、 倘若表演人員不能或延遲就位,網(wǎng)絡部可播放辯才歷屆活動短片或相關視頻。等待問題處理。

  4、 每個部門的干事在接待會員和嘉賓時,應以禮待人,突顯辯才的應有的風采。

  5、 監(jiān)察部應提前制定簽到表(要比較正規(guī),并分開干事和會員簽到表)

  6、 晚會結束后,先安排嘉賓退場,然后是會員退場,最后是干事。

  十六、主持人注意事項:

  1、 每個節(jié)目的過度要圓滑,帶動晚會氣氛; 2、 游戲時要主動活躍;

  十七、游戲補充說明

  所有上臺參與游戲的參賽者都有小獎品以示獎勵。

  十八、晚會結束后工作:

  1、 網(wǎng)絡攝影部:

  1會議的所有設施歸還; ○2把會議的電腦記錄交給秘書部以用作記錄,所有部門派人留下清掃會場。

  2、 辦公室做好工作總結并記錄

  3、 各部長副部長留下做大會總結并交流學習

  附1:

  互動游戲及規(guī)則 a傳氣球

  游戲規(guī)則:在游戲開始時,由主持人播放音樂,同時6個氣球在觀眾中開始接傳,當音樂結束時氣球在哪幾位觀眾手里,那這幾位觀眾就要被請出來,接受懲罰。(玩兩輪)

  懲罰方案:接受懲罰的參賽者需要表演一段自己擅長的節(jié)目或者作鬼臉照相(網(wǎng)絡部負責) b估數(shù)字

  游戲規(guī)則:由主持人在觀眾中選出6位觀眾,站在臺中央,排成一排,背靠大屏幕,由屏幕打出一個數(shù)字,然后參賽者在一到一百間猜測(他們手里拿著氣球),如果誰說中大屏幕上的數(shù)字,主持人馬上刺穿氣球。(玩兩輪)

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