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社團聯合會招新策劃書

發布時間:2019-03-18

社團聯合會招新策劃書

  社團聯合會,簡稱社聯,是學校一個重要的機構,下面小編整理了社團聯合會招新策劃書,歡迎閱讀!

  社團聯合會招新策劃書

  活動目的:

  時光劃過指間,轉眼間社團聯合會又迎來了新一年的

  挑戰,為了促進我校團學工作的開展,推動我校學生社團工作科學發展,進一步實現社團聯合會“服務社團、指導社團、管理社團”的宗旨,能夠更好地團結帶領全校社團青年構建和諧的大學校園文化。社團聯合會需要新的血液給社聯注入新的活力,同時也希望通過招新讓激情四射的大一新生融入校園文化精彩舞臺的建設,繼而成為校園文化繁榮的強勁動力。

  一、報名時間:10月13、14、20、21日

  報名地點:圖書館前大道兩旁、新校區餐廳及齊賢苑廣場

  二、面試時間:待定

  面試地點:待定

  三、活動對象:16級大一新生

  活動主辦:x大學學生社團聯合會

  四、活動流程

  一、前期準備

  1,組建個臨時策劃小組,成員開會討論活動的具體事項安排,分配好各項工作,由策劃小組成員組織好社團內部干事參與活動的具體工作,發揮團隊合作精神。

  2,宣傳方案:擺攤定點咨詢,往屆作品展示,海報、橫幅宣傳,派發宣傳單,優米網專題,廣播站宣傳;

  3,活動申請,各種物資經費籌備。

  具體安排

  1、辦公室負責制作值班表、招新報名表、場地布置及新生面試成績的統計等。

  2、文宣部負責前期的宣傳,及宣傳標語海報的制作等。

  3、組織部負責計劃的具體實施及所需物品的規劃等。

  4、社踐部負責拉贊助。

  5、財務部負責經費的預算與開支。

  6、網絡信息部負責優米網、微博、qq群的宣傳。

  7、督察部負責社團招新的考核。其它部門配合各部門工作的順利進行,各部門之間也要相互配合。

  第二部分:各部門進行面試,確定人員名單

  各部門對參與競聘人員于規定時間規定地點進行面試

  ⑴參與競選的人員經過面試之后,各部門根據具體情況,至多選定人數,并將人員名單在規定時間交與辦公室。

  ⑵辦公室和宣傳部將通過面試人員名單制成公告,并在規定時間規定地點進行公示。

  第三部分:對招新工作進行總結

  審核確定若有新干事人員名單

  ①各部門負責人根據面試結果結合招收人數等各方面要求,初步確定入選人員名單,并上報至主席團審核。

  ②主席團審核復查后同意上報名單,并進行登記。

  ③公示2019屆學生社團聯合會干事名單。(宣傳部制作公示)

  ⑴召開2019屆學生社團聯合會成立大會及部門會議

  ①召開全部社聯成員大會,主席圖開展對新成員的動員鼓勵工作,亦可邀請團委老師到場進行相關指導。

  ②各部門結合部門人員情況自行擇時舉行部門會議,由該部門負責人主持開展,進一步介紹該部門相關事宜(包括部門特點、工作方向與要求、職責等),并動員所有新干事精誠團結共同完成部門所屬的任務,為社聯的進一步發展努力。

  面試要求:

  Ⅰ.簡潔自我介紹,限制在兩分鐘以內。

  Ⅱ.應聘人員回答評委提問,限制在三分鐘以內

  Ⅲ.對應聘人員的能力有其他要求的可進行其他考察,時間方式由該部門負責人自行決定。

  ⑴面試所涉及到的問題根據各自部門特點與要求,自行安排,形式不限。

  ⑵面試階段的工作要求

  ①各個部門招新處人員須熟悉自己部門的面試時間安排,在應聘者領表時需提醒其按時到指定地點參加面試。

  ②各部門面試人員嚴格按照相關時間地點安排進行面試,如有突發情況需調整教室,務必將面試地點告知所有應聘者。

  ③面試人員盡量做到對每一個應聘者的公平公正,對每一個應聘者根據其自身情況進行提問,要做到細心,耐心。

  ④若出現參加面試人員過多,在相應時間段不能完成面試,可講明緣由后請應聘者在該部門的下一個面試時間段前來面試。亦可增設面試地點的方法提高效率,應避免應聘者等待時間過長和大量人員等待滯留。

  ⑤參加面試的工作人員必須提前10~15分鐘到達面試現場進行準備工作

  ⑥參加面試大的人員應熟悉面試流程,在等待過程中注意保持安靜,文明交談,不可大聲喧嘩,共同維護面試現場良好秩序。

  ⑦在整個面試階段,說有參加面試的人員需積極配合工作人員,保證面試工作的順利進行。若有擾亂秩序者,不聽規勸者可以取消其面試資格。

  活動注意事項

  ⑴各部門人員均要按照主席團的統一安排高效率高質量開展招新工作。

  ⑵由于本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責服務于社聯這個大家庭,不得出現隨意請假、遲到、曠到等不良現象。

  ⑵當天若遇到下雨等惡劣天氣狀況可延期進行,在撤離之前需報主席團批準。

  ⑶各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。

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