社團(tuán)周年晚會策劃書
一、活動背景
1.在科大60周年校慶之際，遵從我院團(tuán)委的精神指示，在全校營造積極、健康的奉獻(xiàn)精神；展現(xiàn)我校大學(xué)生的時代風(fēng)采和感恩氣息，讓我校學(xué)生更加了解科大，了解藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院，感受我院燭光社深厚的公益底蘊。
2.慶祝藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院青年志愿者協(xié)會——燭光社 成立十周年。
3.豐富校園文化生活，呼吁更多的同學(xué)獻(xiàn)身公益事業(yè)，倡導(dǎo)和諧的校園文化趨向；
4.擴(kuò)大燭光社的影響力，展現(xiàn)愛心公益事業(yè)的風(fēng)采，培養(yǎng)我燭光社各部門的組織、實踐及合作能力，促進(jìn)燭光社與全校同學(xué)及社會各界公益的互動交流，同時加強燭光社與學(xué)校內(nèi)部公益社團(tuán)與其他高校藝術(shù)團(tuán)體的公益交流，讓我院“燭光奉獻(xiàn)精神”更加深入人心。
二、活動主題
燭光十年，專注公益，奉獻(xiàn)自我。
三、活動時間
2019年11月9日（星期五）晚上19：00——21：00
四、活動地點
河南科技大學(xué)開元校區(qū)西苑廣場
五、策劃主辦單位
藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院分團(tuán)委，藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院青協(xié)——燭光社。
六、承辦單位
藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院青協(xié)——燭光社 sound of nature 協(xié)會 （學(xué)生會協(xié)助）。
七、面向人員
河南科技大學(xué)全校師生 及 社會投身公益群體。
八、活動基調(diào)
回想十年（懷舊）——（自我感觸）青春——（話說現(xiàn)在）激昂——（展望未來）祝福。
九、主要職能與分工
a) 活動策劃與創(chuàng)意：燭光社組織部、秘書處（學(xué)生會文娛部協(xié)助）根據(jù)團(tuán)委指示確定活動基調(diào)，提出節(jié)目創(chuàng)意，編寫策劃書，經(jīng)審核后活動按策劃書進(jìn)行
b) 經(jīng)費籌集：外聯(lián)部（鐘觀云，于祥負(fù)責(zé)）根據(jù)活動的具體形式，選取合適且有誠意合作的商家，拉取贊助（贊助可以為現(xiàn)金、道具、化妝服務(wù)、音響、攝影等多種形式）；財政部（朱赫負(fù)責(zé)）向院團(tuán)委申請部分資金。
c)場地申請：辦公室（張衛(wèi)福負(fù)責(zé)）提交場地申請書來申請場地；
d)活動宣傳：宣傳部（廖亮負(fù)責(zé)）制作舞臺幕布和宣傳海報、展板，校園橫幅
e)節(jié)目彩排訓(xùn)練：秘書處（李雪艷負(fù)責(zé)）監(jiān)督各節(jié)目的彩排按時保質(zhì)完成。
十、道具統(tǒng)計
a)簽到用品：桌子1張，簽字筆2支，簽到表1份。
b觀眾席用品：椅子若干（由場地及前臺觀眾人數(shù)決定），桌子若干，礦泉水若干，節(jié)目單若干（以嘉賓人數(shù)為準(zhǔn)），熒光棒若干。
c)舞臺道具：音響，燈光，話筒4個，電池12對，假花若干，證書若干，投影儀2個，熒幕2個，大幅海報若干，攝影機2個，幕布若干，紅地毯
若干，電源若干，調(diào)音設(shè)備一套，燈光控制系統(tǒng)1套，視頻傳輸系統(tǒng)1套；
十一、 宣傳方式
1、通訊部（李其浩負(fù)責(zé)）寫活動宣傳稿爭取在四大校區(qū)廣播站播放；
2、宣傳部（廖亮負(fù)責(zé)）海報和宣傳展板的制作，在校區(qū)人員密集處張貼；
3、在校區(qū)拉宣傳橫幅；
4、通訊部聯(lián)系校記者團(tuán)進(jìn)行全程報道，必要時聯(lián)系高校通等社會媒體對晚會進(jìn)行宣傳和報道；
5、制作燭光社視頻宣傳片，晚會現(xiàn)場播放。（史磊剛負(fù)責(zé)）
6、往各學(xué)院兄弟社團(tuán)發(fā)送邀請通知，調(diào)動其它社團(tuán)一起做活動宣傳
十二、晚會流程
整體流程：18：50觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒—→19：：00開場舞—→主持 人宣布晚會開幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→4個節(jié)目
—→觀看視頻—→4個節(jié)目—→抽獎活動—→剩余節(jié)目—→主持人宣布晚會閉幕—→嘉賓及觀眾退場（工作人員留下）
十三、節(jié)目設(shè)置
舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、服裝秀等，為活躍晚會氛圍，特設(shè)有獎問答的互動游戲。由燭光社組織部，秘書處（學(xué)生會文娛部協(xié)助）在全校征集節(jié)目，并誠邀社會公益組織參與，根據(jù)晚會基調(diào)篩選確定節(jié)目單。詳細(xì)節(jié)目單見附表一。
十三、訓(xùn)練安排
辦公室.組織部負(fù)責(zé)備選節(jié)目的訓(xùn)練，催場，道具準(zhǔn)備，以及每次彩排的簽到。簽到表見附表二。
十四、晚會現(xiàn)場的劇務(wù)分工
場務(wù)分工：
1、劇務(wù)總負(fù)責(zé)： 史磊剛
2、劇務(wù)總協(xié)調(diào)： 王曉麗 鐘觀云
3舞臺組：辦公室.秘書處（8人）
4、簽到組：組織部（1人）
5、伴奏組：財務(wù)部（2人）
6、話筒組：外聯(lián)部（2人）
7、催場組：思政部（2人）
8、道具組：辦公室（5人）
活動人員聯(lián)系方式見附表三
十五、后期資料整理
a)通訊部負(fù)責(zé)將照片、錄像等資料整理、搜集交至思政部存檔；
b)通訊部負(fù)責(zé)寫活動通訊稿和活動總結(jié)交至思政部存檔；
c)可以在各部門征集活動心得作為以后宣傳的資料。
十六、活動經(jīng)費預(yù)算
總計：2274 元 （單位：元）
十七、 應(yīng)急預(yù)案
可能出現(xiàn)的問題： 應(yīng)急措施：
①話筒、音箱中途沒音 ①多添置備用話筒和備用電池
②演員人員不齊 ②臨時調(diào)換演出順序延遲表演
③主持人忘詞或錯詞 ③主持人可以帶小便條手稿
④道具不齊或臨時出問題 ④臨時取消節(jié)目或找替代工具
⑤停電 ⑤提前聯(lián)系下后勤部門，確保晚會有電可用
十八、附則
晚會會前及會中工作細(xì)則一覽表：
1) 發(fā)送請柬工作 5 日完成工作
2) 發(fā)放節(jié)目單 9 日 18：20 完畢
3) 會場服務(wù)器具（茶、水等） 9 日 18：20 完畢
4) 引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座9日 18：40 完畢
5)搬運器材9日 14：50 完畢
6) 舞臺搭建工作 9 日 15：00 完畢
7) 燈光安裝調(diào)試工作9日 17：00 完畢
8) 音箱設(shè)備調(diào)試工作9日 17：00 完畢
9） 化妝室換衣間安排工作9 日 16：30 完畢
10） 化妝工作9日 14：00--16：00
11） 服裝道具準(zhǔn)備工作 9 日 16：30 完畢
12） 搬運桌椅及電腦 9 日 17：30 完畢
13） 背景布置工作 9 日 17：00 完畢
14） 換衣間服務(wù)人員到位 9 日 18：50 完畢
15） 維持秩序工作人員到位 9 日 18：20 完畢
16） 舞臺道具服務(wù)人員到位 9日 18：50 完畢
17） 照相工作人員到位 9 日 18：20 完畢
18） 電線及器材看管人員到位9 日 18：20 完畢
19） 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作9 日 16：30 開始
20） 進(jìn)出場控制工作9日 18：50 開始
注：
�。�1）各部長負(fù)責(zé)人代表自己所在的部；
（2）各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自 覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程
晚會會后工作細(xì)則一覽表：
1） 所租服裝道具的整收與送還 11 月 10 日送還
2） 借用學(xué)校的服裝的整收與送還 11月 10 日送還
3) 借用學(xué)校的音箱設(shè)備的送還晚會結(jié)束立即送還
4) 燈光設(shè)備的摘收與送還 11 月10 日送還
5) 會場服務(wù)器具及禮儀服裝整收 晚會結(jié)束立即開始
6) 化妝間、換衣間的處理工作 晚會結(jié)束立即開始
7) 臺燈及背景布置處理工作 晚會結(jié)束立即開始
8) 舞臺拆卸工作 晚會結(jié)束立即開始
9) 桌椅及電腦收送工作 11 月10 日送還
10) 會場衛(wèi)生清理工作 晚會結(jié)束立即開始
注：
1、各部長負(fù)責(zé)人代表自己所在的部；
2、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作；
3、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。
附表一 節(jié)目單（待定）
附表二 簽到表
附表三 燭光社干部名單及聯(lián)系方式