2019社團部策劃公關中心管理策劃書

　　前言

　　作為青春的代言人，大學生洋溢著青春的活力，充滿著狂熱的激情，對好玩新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，讓躁動的青春在全程投入中散發出不可抵擋的魅力。豐富的社團活動是大學最吸引人的亮點之一，各社團聚集了眾多興趣愛好相同的學生，社團的各種活動也繁多。所以社團各中心的管理和發展對下屬協會的發展至關重要。

　　隨著經驗的累積，策劃公關中心的管理不斷完善，各方面也得到不錯的發展;當然，也有存在著不足的地方。所以以后策劃公關中心的管理會取其精華，去其糟粕，努力把好的做好，把不足的彌補上。更好的發揮本中心的職能，努力成為社團部不可或缺的頂梁柱，推進社團部的進一步發展。

　　策劃公關中心是一個富有蓬勃朝氣的部門，是對外聯系的強有力的紐帶，是我社團部對外活動的重要窗口。

　　職能介紹及意義

　　作為社團部的策劃公關中心，其職能就是以溝通、聯系、交流為主要契機開展工作。在社團活動時，能為其拉到一定的贊助支持，并與學校其他部門組織公關、協商事宜，使社團活動順利和無慮的開展。除此之外策劃公關中心還為本中心的成員提供一個初步接觸社會，鍛煉自我的平臺，能讓本中心的成員的表達、交際、臨場應變、社交禮儀、為人處事等能力得到一定的鍛煉和提高，增強個人的綜合素質和競爭力。通過我中心的各種活動，既豐富了同學們的業余生活，也培養了同學們較強的人際交往、溝通和口頭表達能力，為日后的實習和工作積累了較多的經驗，使同學們能夠有條不紊的應對以后各項工作，能夠站在制高點面對激烈的社會競爭。

　　SWOT分析

　　一、優勢及其使用

　　1、優勢：

　　(1)本中心隸屬于社團部學生組織，自主性較強，管理和活動上較靈活，擁有一定的經費，更有利于發揮學生的主觀能動性。

　　(2)策劃公關中心是最能體現其實踐能力的團隊,要求具有較高的綜合素質，在各項活動中都保持一個良好形象。

　　(3)本中心會對成員的表達能力、社交禮儀、寫作能力、策劃能力等進行培訓，能吸引許多愿意鍛煉自我、提高個人綜合能力、熱情積極的同學。

　　(4)凡本中心成員可免費加入社團部下屬的任意協會，因此，在招新時，能吸引更多有能力的同學。本中心氛圍輕松，成員活躍、各有所長、團結協作，有較好的能力開展團體活動和完成上級部門布置的任務。

　　2、優勢的使用：

　　(1)本中心自主的開展了幾次校外活動，視具體情況來舉行每周的例會和制定例會的內容;在平時例會上或外出活動時，鼓勵成員積極發表意見和看法，激發了大家的能動性和創造性。

　　(2)在招新時，著重宣傳了本中心優勢，同學們踴躍報名、面試，其中不斷涌現出有能力、有特長的優秀學生。本中心精益求精，挑選出適合本中心并能勝任本中心職務的同學。

　　(3)在復試之后就開始對成員進行表達能力、社交禮儀、寫作能力、策劃能力的培訓，使成員個人的綜合能力得到了一定的提高。

　　(4)學校要求的值班，組織的學雷鋒活動等，我中心都出色的完成了任務。

　　二、劣勢及其彌補

　　1、劣勢：

　　(1)鑒于學校的實際情況，本中心的職能未能充分行使，使得平時例會的內容不夠充實，以至于本中心在某些情況下形同虛設。

　　(2)因本中心功能未充分發揮，所以未能給成員提供一個初步接觸社會的平臺，成員未能在社會中得到真正的磨練。

　　(3)學校門檻高，以至于有些不錯的贊助物資無法進入到學校，影響到社團協會活動的順利開展。

　　2、劣勢的彌補：完善和強化職能;努力爭取校方的支持。(具體見中心管理方案P7)

　　三、機遇及其把握

　　1、機遇：

　　(1)隨著楊林各校各自的校區功能的完善，安保工作也進一步完善，校方會逐漸放寬拉贊助的限制。

　　(2)隨著我校的設施完善，社團協會活動將日益活躍，需要本中心的機會也就更多。

　　(3)除了各校的功能完善，周邊的生活娛樂設施也逐步完善，商家越來越多，有利于我中心出校拉贊助。

　　(4)新學期開始，我校師生人數進一步增加，龐大的人數，有利于吸引商家的目光。

　　2、機遇的把握：

　　(1)在繁多的社團活動中挑選出比較重大的活動，向校方提出申請去拉贊助，借機宣傳本校舉行的這些重大活動的，提高學院知名度，為得到校方的支持奠定基礎。

　　(2)本中心的工作應該是長期、持續的,平時應多出去走動，探聽商家動向，多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,應與其保持密切聯系。

　　(3)商家在學校宣傳有著良好的性價比，能用最少的資金達到最好的宣傳效果，所以盡量把商家叫到校內宣傳。因為新生是活動的主要參與者，而每年都會有新生，所以可以和商家建立一個長期友好合作的關系。

　　四、挑戰及其排除

　　1、挑戰：

　　(1)位于楊林職教區，周圍大學眾多，商家選擇較多，要求會較高。

　　(2)其他學校對商家進入的限制較小，商家的利益較大，因此本中心的成功率會較低。

　　2、挑戰的排除：

　　(1)充分利用周圍的人文環境，努力完善自身能力，學習有關部門的長處，取長補短。

　　(2)出去拉贊助時，在言明實際情況(學校門檻高)后，可轉變思維，向商家說明，門檻高既可獲得的宣傳效果明顯(同期宣傳的商家少)。

　　招 新 方 案

　　為了保證院社團管理部有新鮮的血液的注入，有足夠高素質的后備軍力量，能更有效地開展本中心的各項工作，實現本中心的新老交替，保證本中心工作的連續性。本中心將于2019年九月份在院范圍內公開招新。

　　招新期間，干事工作內容安排：

　　1、現場招新:干事兩到三名(輪班)

　　2、初試：兩到三名(干部)

　　3、復試：若干名

　　4、通訊員：專門一名(通知各干事工作安排和同學面試的時間地點)

　　5、干部與辦公中心和宣傳中心協商招新事宜

　　具體細則如下

　　1、招新要求：

　　(1)性格開朗，善于交往，具有團隊合作精神，富有創造性思維,有強烈的工作熱情和責任感。

　　(2)工作態度端正，責任心強，能夠吃苦耐勞。

　　(3)有一定的自我鍛煉意識，自我管理意識，有組織能力，以部門工作為己任，在工作中提升自己的能力。

　　(4)能夠為部門工作及整個團隊建設提出建議和意見。

　　2、時間及其地點：時間：2019年九月XX日至XX日

　　地點：待定

　　3、對象：我院楊林校區全體學生

　　4、形式:采取報名和面試兩種形式，其中面試包括初試和復試。

　　報名：

　　(1)在飯堂、宿舍、圖書館等地貼海報進行宣傳，提供本中心報名時間和地點。

　　(2)招新活動在學校指定地點開展方式(在招新當日，我報社在自己指定位置設置招新點，在招新點填寫相關信息。)

　　(3)在招新地點，安排干事現場介紹和指導同學報名，同時利用展板來宣傳我中心。

　　2、面試：

　　(1)報名之后，有專門干事會通知具體初試時間。

　　(2)初試過程包括兩個環節：做簡短的自我介紹(將時間控制在3分鐘內)，回答干事的提問。

　　(3)對通過初試的同學進行復試。復試采用情景模擬和現場辯論等形式。

　　(4)通過復試的同學就進入試用期。