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社團聯誼交流晚會活動策劃書

社團聯誼交流晚會活動策劃書

  一、活動主題:  

  "攜手揚帆,風采藝苑。"

  二、活動目的:

  促進社團交流,展現社團優秀文化,促進社團友誼。

  三、活動時間:

  11月17日晚7:00-- 9:00

  四、活動地點:

  學術交流中心   

  五、主辦單位:  仙桃職業學院    

  承辦單位: 愛 眼 協 會   電子愛好者協會

  美容護理協會   醫學院青年志愿者協會

  六、出席領導及嘉賓:

  1 領導:醫學院院長、 機電院院長 、四個社團指導老師、黨委書記、團委書記、學生科科長、教務科科長、護理系主任。

  2學校媒體:<晨曦報>、 <大學生通訊社>

  3學生干部:大院學生主席、醫學院學生會主席、  院團委書記、醫學院團委書記

  七、主持人:待定(二個)

  八、活動流程

  導引:四個社團簡介宗旨、口號及晚會節目做成幻燈片放映。

  開場:主持人開場白、介紹出席嘉賓(只介紹到場的)

  過程:1 、四個社團會長及指導老師輪流上臺,由指導老師講話,八個一排鞠躬,宣布晚會開始。

  2、節目1、歌曲《我和草原有個約定》

  2、音樂劇<同桌的你>

  3、歌伴舞《本草綱目》

  4、愛舞及武(武術、街舞)

  5、小品《姐妹》

  6、歌曲串燒《分手快樂》、《  》、《媽媽》

  7、獨舞《梅花三弄》

  8、   小品<納新>                  

  9、爵士街舞

  10 、小品《推銷》

  11、苗舞

  12、歌曲

  13、健美操

  14、歌伴舞

  15、歌曲《看得最遠的地方》

  活動準備:

  節目彩排:11月12日上午9:00醫多一(初排) 

  11月15日晚6:00醫多一(復排)

  活動宣傳:宣傳部(海報,展板)(12月14 ---16日)      

  物品購買:財務部(11月14 -----16)

  領導邀請:四個會長(11月15到17)

  節目安排:組織部、文藝部、策劃部(11月13日----11月17日)

  人員安排

  為了保證此次活動順利并有條不紊的進行,必須有一條較為完善的活動管理 措施 和強有力的組織,采用活動分工、分組。

  一、接待組:

  會長團:陳學才、連丹濱、周建剛、陳詩杰

  負責邀請領導: 送請柬,現場組織

  二、后勤保障組:

  辦公室、策劃部。

  負責收集協會活動前、活動中、活動后的動態、信息采集、活動總結、存檔,通知到會人員、嘉賓、牌打印、請柬和聘書的打印

  三、活動的宣傳組

  宣傳組:組長(四個社團)

  負責海報、展報宣傳(活動開始錢三天到四天、寫五張海報,分別科技樓、鐘樓、醫學大樓2、大食堂、圖書館) 四塊到六塊展報,設計以友誼為主題的展報。

  四、現場服務組:

  紀檢部、組織部

  紀檢部負責活動期間會場的紀律,組織部負責演員道具,會場布置,座次順序,節目時間控制,紀監督晚會期間各組工作的到位情況,人員協調。

  五、物品購買:

  布置會場的物品購買、水、水果等。

  六、協調組織組

  四大會長

  負責:1演員、嘉賓的接待,每個節目時間的控制

  2、演員和領導的到場時間及到場領導,提醒主持人注意(切勿出錯)

  3、音響的調試(電協)緊急事件處理(三個社團)

  4、  突然停電的準備(蠟燭、臺燈)

  5、音響、麥克風調節

  節目應急方案

  1、上個節目演出時,其后兩個節目準備,前面一個節目無法順利進行,下個節目補上。

  2、主持人:隨機應變,準備好緊急事件的處理方案及領導到來。

  3、燈光音響(電協負責)

  活動贊助

  橫幅署名某單位宣、門票署某公司(待定)

  9月13日 

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