社團(tuán)迎新策劃書(shū)范文(精選5篇)
社團(tuán)迎新策劃書(shū)范文 篇1
一、活動(dòng)前言:
我們又迎來(lái)了一年金秋時(shí)節(jié),同時(shí)也迎來(lái)了xx級(jí)的新生,帶著蓬勃的青春朝氣給dm社這個(gè)大家庭帶來(lái)的無(wú)限的活力和熱情。在新學(xué)期伊始,我們?yōu)橛有律鐔T打造了一個(gè)迎新聯(lián)誼party。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái),同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過(guò)此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給大家?guī)?lái)快樂(lè),豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動(dòng)宗旨:
加強(qiáng)會(huì)員之間的交流,增進(jìn)成員之間的感情和友誼。通過(guò)晚會(huì)形式表示對(duì)新會(huì)員的熱烈歡迎,增強(qiáng)dm社的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流
三、活動(dòng)時(shí)間:
xx年10月23日
四、活動(dòng)地點(diǎn):
李園活動(dòng)中心
五、活動(dòng)對(duì)象:
全體dm社團(tuán)成員及全校廣大師生
六、活動(dòng)形式:
以聯(lián)誼的形式將晚會(huì)舉辦成大型party,希望每個(gè)人都能融入,參與節(jié)目和游戲當(dāng)中,歌舞串燒、小品及樂(lè)器表演等多種多樣的節(jié)目,以各種好玩帶動(dòng)氣氛的活動(dòng)穿插,希望能打破往年來(lái)迎新晚會(huì)的古板形式,盡量推陳出新,做出一臺(tái)新穎的聯(lián)誼晚會(huì)。
七、 活動(dòng)流程策劃
(一)前期宣傳:
1、在南北樟樹(shù)林及幾個(gè)具有標(biāo)志性人群來(lái)往密集的地方懸掛幕布和橫幅
2、派發(fā)傳單和張貼自制海報(bào)
3、在論壇上發(fā)帖
4、在qq群里、校內(nèi)、空間、博客里公布這次迎新晚會(huì)的活動(dòng)信息
5、制作宣傳板并展出大力宣傳此活動(dòng)
(二)晚會(huì)流程:
1、晚會(huì)當(dāng)天憑入場(chǎng)券入場(chǎng),dm 社員憑會(huì)員卡入場(chǎng)
2、晚會(huì)7:00準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,屆時(shí)請(qǐng)全體人員盡量不要到處走動(dòng),全場(chǎng)熄燈, 開(kāi)始晚會(huì)倒計(jì)時(shí)階段,主持人站在兩側(cè),待倒計(jì)時(shí)數(shù)到0時(shí),探照燈打向舞臺(tái)中心,主持人出場(chǎng)
3、開(kāi)場(chǎng)舞,勁歌熱舞盡量帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛(拉拉隊(duì)舞)
4、節(jié)目一:精彩魔術(shù)表演
活動(dòng)一:九宮格之你來(lái)比劃我來(lái)猜 活動(dòng)隨即抽取觀(guān)眾號(hào)碼且隨即分組。
(1)大屏幕上出現(xiàn)一個(gè)九宮格,分別有數(shù)字1-9,參與者從九個(gè)數(shù)字中選一個(gè),每個(gè)數(shù)字對(duì)應(yīng)一組詞條,兩人面對(duì)面的站著,一人可以用手式做出動(dòng)作,或者用其他句子來(lái)形容,但是不能包含所猜的字或詞中的任何一個(gè),另外一個(gè)人猜所做的動(dòng)作對(duì)應(yīng)的詞條。
(2)參考詞條:空調(diào)、面粉、口紅、白色、皮影、鉛筆、足球、醬油
(3)每個(gè)組1分鐘時(shí)間,看最后哪個(gè)組猜出的詞條最多即為獲勝者。
5、節(jié)目2:古典舞
小插曲:成語(yǔ)接龍 自愿報(bào)名
這個(gè)游戲的名字只是用來(lái)迷惑大家,而并不是真的要接龍。先讓參加的幾位在紙上寫(xiě)出5個(gè)成語(yǔ),因?yàn)橛螒虻念}目叫成語(yǔ)接龍,所以大家會(huì)考慮成語(yǔ)如何接龍,最后一個(gè)字該容易還是簡(jiǎn)單。等大家都寫(xiě)好了之后,讓大家把自己的成語(yǔ)想觀(guān)眾們讀一遍。然后讓每個(gè)人在這5個(gè)成語(yǔ)前加上“我初戀時(shí)(第一個(gè)成語(yǔ))、我結(jié)婚時(shí)(第二個(gè)成語(yǔ))、我的洞房花燭夜(第三個(gè)成語(yǔ))、我結(jié)婚后(第四個(gè)成語(yǔ))、我的婚外戀(第五個(gè)成語(yǔ))”。
6、節(jié)目3:瑜伽
活動(dòng)二:彝族進(jìn)山舞 自愿報(bào)名
(1)由一個(gè)老師在前面教,教了兩遍之后練習(xí)幾遍,開(kāi)始正式一起挽起手跳。節(jié)奏會(huì)越來(lái)越快,這時(shí)主持人可以呼吁觀(guān)眾睜大眼睛看各位參與者,在越來(lái)越快的情況下,一旦有人跳錯(cuò)就“進(jìn)山”,直到最后剩下最后一個(gè)人即為獲勝者。
(2)腳跟、腳尖、腳跟提,腳跟、腳尖、腳跟碰
7、節(jié)目4:笛子、小提琴演奏
8、節(jié)目5:街舞
活動(dòng)三:搶灘登陸——搶板凳 自愿報(bào)名
選10人圍著9個(gè)椅子站一圈,一人敲鼓。鼓響人轉(zhuǎn),鼓停看誰(shuí)搶到座位。每次淘汰一人,之后再減少一個(gè)椅子。如此循環(huán),直到最后一人勝出
抽獎(jiǎng)活動(dòng):大屏幕滾動(dòng)號(hào)碼,隨機(jī)選擇。
9、節(jié)目6:小品校園dm社招新
活動(dòng)四:明察秋毫 自愿報(bào)名
(1)播放一段視頻,讓大家仔細(xì)看,過(guò)后會(huì)有相關(guān)的視頻問(wèn)題,讓大家都做好,當(dāng)主持人說(shuō)開(kāi)始的時(shí)候,最快站起來(lái)的人回答問(wèn)題,答對(duì)有獎(jiǎng)勵(lì)
10、節(jié)目7:歌曲串燒
最終抽獎(jiǎng):號(hào)碼隨機(jī)滾動(dòng),最后抽到的觀(guān)眾將得到本場(chǎng)晚會(huì)的中級(jí)大禮
最后,由主持人宣布晚會(huì)結(jié)束,請(qǐng)全體dm社策劃人員上臺(tái),合唱,晚會(huì)落下帷幕
(三)活動(dòng)當(dāng)天:
1、晚會(huì)當(dāng)天下午由陳明負(fù)責(zé)進(jìn)行最后彩排,再次確定節(jié)目的順序及人員,并及時(shí)根據(jù)彩排情況調(diào)整不夠完善的地方
2 、現(xiàn)場(chǎng)布置:
(1) 王勇和張旭負(fù)責(zé)場(chǎng)地清掃工作。
(2)何子穎負(fù)責(zé)協(xié)助活動(dòng)部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置。
(3)陳思負(fù)責(zé)話(huà)筒等音響設(shè)備。
(4)相機(jī)由余曉婭負(fù)責(zé)截取與保管。
3、由組織部于晚會(huì)開(kāi)始前1小時(shí)在會(huì)場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。
4、由孫萍負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開(kāi)始。
5、由王維保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
6、晚上7:00準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始。
7、晚會(huì)過(guò)程中,何南霖負(fù)責(zé)拍照,組織部、營(yíng)銷(xiāo)部、外聯(lián)部維持秩序。
8、在觀(guān)眾互動(dòng)環(huán)節(jié),主持人陳思和開(kāi)展游戲。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
項(xiàng)目
費(fèi)用( 元)
備注
幕布(2塊)
400
4x5x2
展板(4塊)
200
場(chǎng)地申請(qǐng)
300
李園活動(dòng)中心
海報(bào)
200
其他(獎(jiǎng)品、氣球、禮花、場(chǎng)地布置等)
800
總結(jié)
1900(元)
九、注意事項(xiàng)
1、由于本活動(dòng)涉及人員比較多,安全問(wèn)題就成為確保活動(dòng)成功的首要問(wèn)題,在成立安全籌備小組的同時(shí),各部門(mén)干部仍需要高度重視;
2、為確保整臺(tái)晚會(huì)的有序進(jìn)行,需要大量的彩排,以及做好時(shí)間的控制;
3、工作人員在接待嘉賓以及會(huì)員時(shí)需要注意禮貌問(wèn)題,面微笑,以禮相待,不得出現(xiàn)任何不文明行為或者面容沮喪之意;
4、活動(dòng)前期的需要也需要做好相應(yīng)的記錄,確保今后有據(jù)可查,有話(huà)可說(shuō),整個(gè)活動(dòng)期間的影像采集需要提到議事日程,不得馬虎;
5、注意保持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生,活動(dòng)結(jié)束后也需要仔細(xì)的清掃活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng);
6、其他未完事宜待續(xù)。
社團(tuán)迎新策劃書(shū)范文 篇2
活動(dòng)主題:志愿者協(xié)會(huì)迎新生活動(dòng)
一、活動(dòng)目的
在xx級(jí)大一新生報(bào)到之際,我們作為華北水院校青年志愿者協(xié)會(huì)的志愿者,更用該盡出自己的綿薄之力,為大一新生提供力所能及的幫助.本次迎新活動(dòng)是我們志愿者展示自己的風(fēng)采的時(shí)候,與此同時(shí),也為學(xué)弟學(xué)妹能夠盡快地適應(yīng)新環(huán)境做出一點(diǎn)努力。
二、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:xx年09月09日~xx年09月11日
活動(dòng)地點(diǎn):校南門(mén)口至籃球場(chǎng)區(qū)域
三、活動(dòng)單位
華北水利水電學(xué)院大學(xué)生志愿者聯(lián)合會(huì)校青年志愿者協(xié)會(huì)
四、活動(dòng)參與人員
第一參與者:祝文龍、馬宏魁、孫陽(yáng)、石義闖
第二參與者:李華偉、趙志雯、馮璐、孫婉婉、王芳芳
五、活動(dòng)流程
活動(dòng)前期流程:
1、 組織人員商討擬定活動(dòng)策劃書(shū),明確活動(dòng)內(nèi)容與分工。
2、 辦公室李華偉負(fù)責(zé)攜帶馬甲、帽子,相機(jī)2~3臺(tái)。
活動(dòng)中具體流程:
1、 各部人員提前一天到活動(dòng)場(chǎng)地明確自己的崗位及工作時(shí)間;
2、 活動(dòng)當(dāng)天志愿者準(zhǔn)時(shí)到崗,并帶帽子,穿馬甲。
3、 換班時(shí),志愿者需提前通知下一輪志愿者,以防職位出現(xiàn)空缺,要保證活動(dòng)的連續(xù)性。
4、 青協(xié)本次活動(dòng)主要負(fù)責(zé)對(duì)新生及其家長(zhǎng)的導(dǎo)引工作,負(fù)責(zé)文體中心的維序工作,志愿者在工作期間要注意自身形象,講求禮貌。
5、 信監(jiān)部趙志雯負(fù)責(zé)安排人員照相,收集精彩瞬間。
活動(dòng)后具體流程:
1、 活動(dòng)結(jié)束后,全部志愿者將桌椅搬回安置好,并收拾好一切物品。
2、 辦公室負(fù)責(zé)做好活動(dòng)總結(jié),存儲(chǔ)備案,以備下次活動(dòng)參考。
3、 信監(jiān)部負(fù)責(zé)將本次活動(dòng)照片保存并上傳至校青協(xié)博客,為以后社團(tuán)宣傳工作積累素材。
六、活動(dòng)中注意事項(xiàng)
1、活動(dòng)中各志愿者不要脫離組織中的其他人員單獨(dú)行動(dòng)。
2、活動(dòng)中志愿者要聽(tīng)從組織人員的安排,以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
3、全體活動(dòng)人員在活動(dòng)中要穿戴好衣帽,要符合自己作為志愿者的風(fēng)貌,同時(shí)在活動(dòng)中要貫徹積極認(rèn)真的工作態(tài)度、熱情服務(wù)的工作理念,以體現(xiàn)我華水的青年志愿者的.精神風(fēng)貌。
4、參加活動(dòng)的志愿者每次活動(dòng)都要在規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)崗位,以保證活動(dòng)流程的連續(xù)性。
七、備用方案
1、若本應(yīng)參加迎新活動(dòng)的人員有事不能參加活動(dòng),應(yīng)提前告知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
2、若有一些無(wú)法預(yù)測(cè)的因素造成本次迎新活動(dòng)不能按時(shí)舉行,參與活動(dòng)的全體志愿者要聽(tīng)從祝文龍等的具體安排。
八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
礦泉水若干 3*16
九、備注:
該份策劃的最終解釋權(quán)歸華北水院青年志愿者協(xié)會(huì)所有
校青年志愿者協(xié)會(huì)
二零xx年八月八日
社團(tuán)迎新策劃書(shū)范文 篇3
一、活動(dòng)目的
又到了新生入學(xué)階段,新生初來(lái)咋到對(duì)這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時(shí)也為我協(xié)會(huì)樹(shù)立一個(gè)良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級(jí)新生的工作,電子愛(ài)好者協(xié)會(huì)結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。
二、活動(dòng)主題:
“迎新生,創(chuàng)和諧。”
三、活動(dòng)時(shí)間:
xx年9月1日
四、迎新負(fù)責(zé)人:
文帥翔付浩余明芳
五、活動(dòng)地點(diǎn):
校門(mén)口、科技樓二樓大廳、宿舍
六、策劃單位:
機(jī)械電子工程學(xué)院電子愛(ài)好者協(xié)會(huì)
七、活動(dòng)人員:
電子愛(ài)好者協(xié)會(huì)全體會(huì)員
八、活動(dòng)對(duì)象:
xx級(jí)全體新生及家長(zhǎng)
九、活動(dòng)展開(kāi)
(一)前期準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備4張桌子,16個(gè)凳子
2、宣傳工作:橫幅、宣傳板
3、9月9號(hào)17:40召集會(huì)員熟悉迎新流程和注意事項(xiàng)
(二)活動(dòng)流程
在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長(zhǎng)提行李,并帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。
接待處科技樓大廳及科技樓前各設(shè)一個(gè)
十、主要負(fù)責(zé)工作:
(1)、在一樓幫新生看行李
(2)、認(rèn)真審查新生資格
(3)、帶新生到科技樓繳費(fèi)
(4)、將辦理完手續(xù)的學(xué)生領(lǐng)進(jìn)宿舍
(5)、領(lǐng)取飯卡(在收取100元后給新生)
(6)、通知學(xué)生其他相關(guān)事項(xiàng)
新生接待工作的紀(jì)律要求:
1、總要求:文明有序、熱情服務(wù)、首問(wèn)負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)
2、具體要求
(1)按照分工,迅速開(kāi)展工作
(2)所有參與接待的人,按時(shí)到崗到位,不得遲到早退,確實(shí)有特殊情況者,提出申請(qǐng)并做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心
(4)特殊問(wèn)題,統(tǒng)一處理。
社團(tuán)迎新策劃書(shū)范文 篇4
一、活動(dòng)背景:
大學(xué)是我們?nèi)松贸痰囊粋(gè)驛站,大學(xué)我們?nèi)松鞒痰囊粋(gè)港灣。今日我們來(lái)到咸陽(yáng)師范學(xué)院,相聚在這里,我們將走過(guò)人生最精彩的時(shí)光。在這里我們將學(xué)到更多的知識(shí),結(jié)識(shí)更多的朋友。現(xiàn)在我們就用歌聲和舞蹈唱響未來(lái)。讓我們攜手精心打造這次盛會(huì),共同譜寫(xiě)一首精彩絕倫的青春之歌!
二、活動(dòng)主題:
迎新暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)
三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):
時(shí)間:-10-29(星期五)晚上7:00
地點(diǎn):210教室
四、活動(dòng)對(duì)象:
全體大一新生
注:本社團(tuán)新社員必須全部到場(chǎng)(特殊情況除外)。
五、策劃主辦單位:
北極光文學(xué)社團(tuán)
贊助單位:第一范文
六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備:
1、節(jié)目搜集并整理成節(jié)目清單,10月22號(hào)星期五之前交社長(zhǎng)一份;
2、節(jié)目彩排:第一次彩排定于10月22號(hào)星期五,在樓一空教室,第二次彩排10月23號(hào)星期六,第三次彩排10月28號(hào)星期六,具體時(shí)間依情況而定;
3、前期宣傳:以各種展板、海報(bào)、通知等形式予以宣傳;
4、拷貝音樂(lè):用節(jié)目的同學(xué)均自己準(zhǔn)備背景音樂(lè),在星期五之前確定并上傳至文體部負(fù)責(zé)人手上;
5、舞臺(tái)布置:活動(dòng)開(kāi)始前必須把舞臺(tái)布置到位;
6、邀請(qǐng)嘉賓:星期五之前將邀請(qǐng)函交給各邀請(qǐng)嘉賓(物電院學(xué)生會(huì)主席:徐照風(fēng);王猛、張鳳賢、周旭;團(tuán)總支副書(shū)記:唐輝;校學(xué)生會(huì):陳磊;校學(xué)生會(huì)社團(tuán)部部長(zhǎng):劉洋;各社團(tuán)社長(zhǎng)。);
七、活動(dòng)流程:
1、18:30觀(guān)眾入場(chǎng)完畢,會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒;
2、18:50相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)就座;
3、19:00主持人宣布晚會(huì)正式開(kāi)始;
4、副社長(zhǎng)對(duì)來(lái)賓表示感謝并致辭;
5、節(jié)目匯演開(kāi)始;
6、征文比賽頒獎(jiǎng)(頒獎(jiǎng)嘉賓即邀請(qǐng)嘉賓);
7、頒獎(jiǎng)嘉賓頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)品;
8、大一新生代表發(fā)言;
9、主持人宣布晚會(huì)閉幕;
10、播放歌曲,嘉賓退場(chǎng);
11、觀(guān)眾離席(工作人員留下收拾會(huì)場(chǎng));
八、工作人員及項(xiàng)目組:
略
九、活動(dòng)預(yù)算:
1,宣傳紙張10元;
2,邀請(qǐng)函20份30元;
3,會(huì)場(chǎng)布置50元;
4,果品、茶水40元;
5,服裝及造型50元;
6,其它20元;
總計(jì):200元
十、活動(dòng)目的:
歡迎新同學(xué),團(tuán)結(jié)社團(tuán)力量,豐富校園生活,歌舞青春活力,展現(xiàn)廣大同學(xué)才華。增進(jìn)社團(tuán)內(nèi)部人員的交流和溝通,同時(shí)也為同學(xué)們能夠通過(guò)本次晚會(huì)以自信、樂(lè)觀(guān)的心情去面對(duì)生活和人生!
十一、注意事項(xiàng):
1、確保不能存在任何安全隱患,以及所有與會(huì)人員的安全;
2、各負(fù)責(zé)人員在做好自己工作的基礎(chǔ)上互相幫助,維持活動(dòng)的氣氛使活動(dòng)有序、成功的舉辦;
3、活動(dòng)期間所有工作人員必須統(tǒng)一佩戴工作證;
4、除主持人以外所有工作人員必須提前一小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)幫忙布置會(huì)場(chǎng)和其它工作;
5、晚會(huì)結(jié)束之后,所有工作人員留下點(diǎn)名并收拾會(huì)場(chǎng)(如有特殊情況可向秘書(shū)部請(qǐng)假);
6、本次活動(dòng)一切報(bào)銷(xiāo)以小票為準(zhǔn)(特殊情況除外),報(bào)銷(xiāo)在活動(dòng)結(jié)束后一兩天內(nèi)完成;
7、確保后勤組準(zhǔn)確到位,并具備處理突發(fā)事件的能力。
社團(tuán)迎新策劃書(shū)范文 篇5
新的學(xué)年在眾多學(xué)子的期待和盼望之中悄然來(lái)臨,各大社團(tuán)也在籌備各項(xiàng)迎新工作。為了迎接大一新生的到來(lái),湖北工程學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院三大社團(tuán)決定舉行聯(lián)誼晚會(huì),讓社團(tuán)會(huì)員們感受大學(xué)不一樣的精彩。
一、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年x月x日19:00—21:00
二、活動(dòng)地點(diǎn):
經(jīng)法報(bào)告廳
三、活動(dòng)主題:
奏響青春旋律共譜社團(tuán)新章
四、活動(dòng)對(duì)象:
三大社團(tuán)全體會(huì)員、經(jīng)管學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)成員、全校各兄弟社團(tuán)成員。
五、活動(dòng)意義:
經(jīng)管學(xué)院三大社團(tuán)以晚會(huì)的形式展現(xiàn)了對(duì)大一新生的熱烈歡迎,通過(guò)此次晚會(huì),使大一新生們感覺(jué)到大學(xué)生活的豐富多彩,讓同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)之余感到快樂(lè);同時(shí)經(jīng)管學(xué)院三大社團(tuán)通過(guò)此次晚會(huì)必將有更加緊密的聯(lián)系,在以后的工作中表現(xiàn)的更加默契,互相進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)雙贏(yíng)。
六、活動(dòng)流程:
⑴前期準(zhǔn)備:
1、活動(dòng)總策劃:經(jīng)濟(jì)論壇
2、各社團(tuán)自行通知會(huì)員參加活動(dòng)
3、海報(bào)(4張):英語(yǔ)俱樂(lè)部(三里)、經(jīng)濟(jì)論壇(同大)、羽毛球協(xié)會(huì)(東、西區(qū));海報(bào)板由經(jīng)濟(jì)論壇提供。
4、紅紙大字(4張):經(jīng)濟(jì)論壇(三里、同大)、羽毛球協(xié)會(huì)(東、西區(qū))
5、主持人(4人):經(jīng)濟(jì)論壇(2人)、羽毛球協(xié)會(huì)(2人)
6、設(shè)備租借:經(jīng)濟(jì)論壇
7、會(huì)場(chǎng)布置方案及材料購(gòu)買(mǎi):英語(yǔ)俱樂(lè)部(經(jīng)濟(jì)論壇和羽毛球協(xié)會(huì)派一名財(cái)務(wù)部人員監(jiān)督)
8、節(jié)目順序編排:羽毛球協(xié)會(huì)
9、晚會(huì)節(jié)目(12個(gè)):各社團(tuán)自行編排選取,每個(gè)社團(tuán)出4個(gè)節(jié)目,類(lèi)型不重復(fù)
10、贊助:各社團(tuán)外聯(lián)部自行組隊(duì),爭(zhēng)取拉一筆大額贊助;小型贊助保留,信息匯總,也可聯(lián)名贊助
⑵活動(dòng)開(kāi)展:
1、三大社團(tuán)所有干事根據(jù)英語(yǔ)俱樂(lè)部設(shè)計(jì)的`會(huì)場(chǎng)布置方案,協(xié)助英語(yǔ)俱樂(lè)部完成現(xiàn)場(chǎng)布置工作;
2、現(xiàn)場(chǎng)禮儀人員(4人)由英語(yǔ)俱樂(lè)部提供;
3、現(xiàn)場(chǎng)秩序維持工作由羽毛球協(xié)會(huì)負(fù)責(zé),經(jīng)濟(jì)論壇和英語(yǔ)俱樂(lè)部協(xié)助;
4、場(chǎng)務(wù)人員(4人)由經(jīng)濟(jì)論壇(2人)、羽毛球協(xié)會(huì)(2人)負(fù)責(zé);
5、迎檢工作由三大社團(tuán)外聯(lián)部負(fù)責(zé),每個(gè)社團(tuán)出1至2人;
6、微博、博客宣傳及拍照工作由各社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)部自行負(fù)責(zé);
7、宣傳稿、新聞稿的撰寫(xiě)由各社團(tuán)編輯部自行負(fù)責(zé);
8、晚會(huì)結(jié)束后現(xiàn)場(chǎng)打掃及清理工作由三大社團(tuán)所有干事完成。
⑶晚會(huì)流程:
1、會(huì)員及嘉賓入場(chǎng);
2、播放視頻文件文件,展現(xiàn)三大社團(tuán)風(fēng)采;
3、樂(lè)隊(duì)表演開(kāi)場(chǎng)秀;
4、主持人上場(chǎng)致辭,晚會(huì)正式開(kāi)始;
5、按照節(jié)目單排列的順序開(kāi)始節(jié)目表演;
6、晚會(huì)結(jié)束后清理會(huì)場(chǎng);
7、其他細(xì)節(jié)有待晚會(huì)節(jié)目單出來(lái)之后再行安排。
⑷注意事項(xiàng):
1、各社團(tuán)之間務(wù)必保持聯(lián)系,緊密配合;
2、若有社團(tuán)無(wú)法完成已安排的工作需及時(shí)提出,尋求幫助;
3、活動(dòng)中任何開(kāi)支包括布置會(huì)場(chǎng)的材料購(gòu)買(mǎi)以及設(shè)備租借需有正規(guī)發(fā)票,開(kāi)銷(xiāo)由三大社團(tuán)平攤,若某一項(xiàng)開(kāi)銷(xiāo)沒(méi)有發(fā)票,則由該社團(tuán)負(fù)責(zé)人自行處理,不予報(bào)銷(xiāo);
4、本次聯(lián)誼本著增進(jìn)社團(tuán)友誼,共同進(jìn)步的原則,在活動(dòng)中如出現(xiàn)矛盾,應(yīng)妥善處理,不可影響社團(tuán)之間的團(tuán)結(jié)以及活動(dòng)正常進(jìn)行;
5、所有活動(dòng)工作人員在工作時(shí)應(yīng)做到文明禮貌待人,展現(xiàn)我經(jīng)管學(xué)院三大社團(tuán)良好的精神面貌,凡言辭傲慢、態(tài)度惡劣者一律給予通報(bào)批評(píng),取消年度評(píng)優(yōu)資格;
6、活動(dòng)中工作積極、表現(xiàn)良好者將給予通報(bào)表?yè)P(yáng)鼓勵(lì);
⑸突發(fā)事件處理:
1、所有話(huà)筒必須有備用電池,一旦發(fā)現(xiàn)話(huà)筒存在沒(méi)電的情況,立即換電池;
2、如果晚會(huì)進(jìn)行時(shí)有節(jié)目無(wú)法按時(shí)就位,則立即聯(lián)系主持人調(diào)整節(jié)目順序,將下一個(gè)節(jié)目提前;
3、如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)滿(mǎn)座但是仍有會(huì)員進(jìn)入的情況,則應(yīng)立即安排人在其他教室搬座椅擺放到報(bào)告廳后側(cè),以確保會(huì)員入座;
4、如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)秩序混亂,影響晚會(huì)進(jìn)行的情況,則立即增派人手維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。
⑹財(cái)務(wù)預(yù)算:
1、海報(bào)紙,紅紙通知,顏料等,預(yù)計(jì)50元;
2、氣球,彩帶,膠布,卡紙等裝飾用品,預(yù)計(jì)50元;
3、話(huà)筒,音響等設(shè)備租借,預(yù)計(jì)300元;
總計(jì):400元
主辦方: