社團迎新策劃書（精選7篇）

社團迎新策劃書 篇1

　　一、活動背景：

　　大學是我們人生旅程的一個驛站，大學我們人生征程的一個港灣。今日我們來到咸陽師范學院，相聚在這里，我們將走過人生最精彩的時光。在這里我們將學到更多的知識，結識更多的朋友。現在我們就用歌聲和舞蹈唱響未來。讓我們攜手精心打造這次盛會，共同譜寫一首精彩絕倫的青春之歌！

　　二、活動主題：

　　迎新暨頒獎晚會

　　三、活動時間及地點：

　　時間：-10-29（星期五）晚上7：00

　　地點：210教室

　　四、活動對象：

　　全體大一新生

　　注：本社團新社員必須全部到場（特殊情況除外）。

　　五、策劃主辦單位：

　　北極光文學社團

　　贊助單位：第一范文

　　六、活動前期準備：

　　1、節目搜集并整理成節目清單，10月22號星期五之前交社長一份；

　　2、節目彩排：第一次彩排定于10月22號星期五，在樓一空教室，第二次彩排10月23號星期六，第三次彩排10月28號星期六，具體時間依情況而定；

　　3、前期宣傳：以各種展板、海報、通知等形式予以宣傳；

　　4、拷貝音樂：用節目的同學均自己準備背景音樂，在星期五之前確定并上傳至文體部負責人手上；

　　5、舞臺布置：活動開始前必須把舞臺布置到位；

　　6、邀請嘉賓：星期五之前將邀請函交給各邀請嘉賓（物電院學生會主席：徐照風；王猛、張鳳賢、周旭；團總支副書記：唐輝；校學生會：陳磊；校學生會社團部部長：劉洋；各社團社長。）；

　　七、活動流程：

　　1、18：30觀眾入場完畢，會場一切準備工作就緒；

　　2、18：50相關領導、嘉賓進入會場就座；

　　3、19：00主持人宣布晚會正式開始；

　　4、副社長對來賓表示感謝并致辭；

　　5、節目匯演開始；

　　6、征文比賽頒獎（頒獎嘉賓即邀請嘉賓）；

　　7、頒獎嘉賓頒發榮譽證書及獎品；

　　8、大一新生代表發言；

　　9、主持人宣布晚會閉幕；

　　10、播放歌曲，嘉賓退場；

　　11、觀眾離席（工作人員留下收拾會場）；

　　八、工作人員及項目組：

　　略

　　九、活動預算：

　　1，宣傳紙張10元；

　　2，邀請函20份30元；

　　3，會場布置50元；

　　4，果品、茶水40元；

　　5，服裝及造型50元；

　　6，其它20元；

　　總計：200元

　　十、活動目的：

　　歡迎新同學，團結社團力量，豐富校園生活，歌舞青春活力，展現廣大同學才華。增進社團內部人員的交流和溝通，同時也為同學們能夠通過本次晚會以自信、樂觀的心情去面對生活和人生！

　　十一、注意事項：

　　1、確保不能存在任何安全隱患，以及所有與會人員的安全；

　　2、各負責人員在做好自己工作的基礎上互相幫助，維持活動的氣氛使活動有序、成功的舉辦；

　　3、活動期間所有工作人員必須統一佩戴工作證；

　　4、除主持人以外所有工作人員必須提前一小時到達會場幫忙布置會場和其它工作；

　　5、晚會結束之后，所有工作人員留下點名并收拾會場（如有特殊情況可向秘書部請假）；

　　6、本次活動一切報銷以小票為準（特殊情況除外），報銷在活動結束后一兩天內完成；

　　7、確保后勤組準確到位，并具備處理突發事件的能力。

社團迎新策劃書 篇2

　　新的學年在眾多學子的期待和盼望之中悄然來臨，各大社團也在籌備各項迎新工作。為了迎接大一新生的到來，湖北工程學院經濟與管理學院三大社團決定舉行聯誼晚會，讓社團會員們感受大學不一樣的精彩。

　　一、活動時間：

　　20xx年x月x日19：00—21：00

　　二、活動地點：

　　經法報告廳

　　三、活動主題：

　　奏響青春旋律共譜社團新章

　　四、活動對象：

　　三大社團全體會員、經管學院領導及學生會成員、全校各兄弟社團成員。

　　五、活動意義：

　　經管學院三大社團以晚會的形式展現了對大一新生的熱烈歡迎，通過此次晚會，使大一新生們感覺到大學生活的豐富多彩，讓同學們在學習之余感到快樂；同時經管學院三大社團通過此次晚會必將有更加緊密的聯系，在以后的工作中表現的更加默契，互相進步，實現雙贏。

　　六、活動流程：

　　⑴前期準備：

　　1、活動總策劃：經濟論壇

　　2、各社團自行通知會員參加活動

　　3、海報（4張）：英語俱樂部（三里）、經濟論壇（同大）、羽毛球協會（東、西區）；海報板由經濟論壇提供。

　　4、紅紙大字（4張）：經濟論壇（三里、同大）、羽毛球協會（東、西區）

　　5、主持人（4人）：經濟論壇（2人）、羽毛球協會（2人）

　　6、設備租借：經濟論壇

　　7、會場布置方案及材料購買：英語俱樂部（經濟論壇和羽毛球協會派一名財務部人員監督）

　　8、節目順序編排：羽毛球協會

　　9、晚會節目（12個）：各社團自行編排選取，每個社團出4個節目，類型不重復

　　10、贊助：各社團外聯部自行組隊，爭取拉一筆大額贊助；小型贊助保留，信息匯總，也可聯名贊助

　　⑵活動開展：

　　1、三大社團所有干事根據英語俱樂部設計的`會場布置方案，協助英語俱樂部完成現場布置工作；

　　2、現場禮儀人員（4人）由英語俱樂部提供；

　　3、現場秩序維持工作由羽毛球協會負責，經濟論壇和英語俱樂部協助；

　　4、場務人員（4人）由經濟論壇（2人）、羽毛球協會（2人）負責；

　　5、迎檢工作由三大社團外聯部負責，每個社團出1至2人；

　　6、微博、博客宣傳及拍照工作由各社團網絡部自行負責；

　　7、宣傳稿、新聞稿的撰寫由各社團編輯部自行負責；

　　8、晚會結束后現場打掃及清理工作由三大社團所有干事完成。

　　⑶晚會流程：

　　1、會員及嘉賓入場；

　　2、播放視頻文件文件，展現三大社團風采；

　　3、樂隊表演開場秀；

　　4、主持人上場致辭，晚會正式開始；

　　5、按照節目單排列的順序開始節目表演；

　　6、晚會結束后清理會場；

　　7、其他細節有待晚會節目單出來之后再行安排。

　　⑷注意事項：

　　1、各社團之間務必保持聯系，緊密配合；

　　2、若有社團無法完成已安排的工作需及時提出，尋求幫助；

　　3、活動中任何開支包括布置會場的材料購買以及設備租借需有正規發票，開銷由三大社團平攤，若某一項開銷沒有發票，則由該社團負責人自行處理，不予報銷；

　　4、本次聯誼本著增進社團友誼，共同進步的原則，在活動中如出現矛盾，應妥善處理，不可影響社團之間的團結以及活動正常進行；

　　5、所有活動工作人員在工作時應做到文明禮貌待人，展現我經管學院三大社團良好的精神面貌，凡言辭傲慢、態度惡劣者一律給予通報批評，取消年度評優資格；

　　6、活動中工作積極、表現良好者將給予通報表揚鼓勵；

　　⑸突發事件處理：

　　1、所有話筒必須有備用電池，一旦發現話筒存在沒電的情況，立即換電池；

　　2、如果晚會進行時有節目無法按時就位，則立即聯系主持人調整節目順序，將下一個節目提前；

　　3、如果現場出現滿座但是仍有會員進入的情況，則應立即安排人在其他教室搬座椅擺放到報告廳后側，以確保會員入座；

　　4、如果現場出現秩序混亂，影響晚會進行的情況，則立即增派人手維持現場秩序。

　　⑹財務預算：

　　1、海報紙，紅紙通知，顏料等，預計50元；

　　2、氣球，彩帶，膠布，卡紙等裝飾用品，預計50元；

　　3、話筒，音響等設備租借，預計300元；

　　總計：400元

　　主辦方：

社團迎新策劃書 篇3

　　一、活動目的

　　又到了新生入學階段，新生初來咋到對這里不熟悉需要我們的幫助，但也為了給新生留下美好的印象，同時也為我協會樹立一個良好的形象，我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級新生的工作，電子愛好者協會結合了以往迎接新生的工作經驗，進行了周密的安排，確保本年度迎新工作的順利進行。

　　二、活動主題：

　　“迎新生，創和諧。”

　　三、活動時間：

　　xx年9月1日

　　四、迎新負責人：

　　文帥翔付浩余明芳

　　五、活動地點：

　　校門口、科技樓二樓大廳、宿舍

　　六、策劃單位：

　　機械電子工程學院電子愛好者協會

　　七、活動人員：

　　電子愛好者協會全體會員

　　八、活動對象：

　　xx級全體新生及家長

　　九、活動展開

　　（一）前期準備

　　1、準備4張桌子，16個凳子

　　2、宣傳工作：橫幅、宣傳板

　　3、9月9號17:40召集會員熟悉迎新流程和注意事項

　　（二）活動流程

　　在校內我們主要是幫新生及新生家長提行李，并帶他們到各個點辦理相關手續。

　　接待處科技樓大廳及科技樓前各設一個

　　十、主要負責工作：

　　（1）、在一樓幫新生看行李

　　（2）、認真審查新生資格

　　（3）、帶新生到科技樓繳費

　　（4）、將辦理完手續的學生領進宿舍

　　（5）、領取飯卡（在收取100元后給新生）

　　（6）、通知學生其他相關事項

　　新生接待工作的紀律要求：

　　1、總要求：文明有序、熱情服務、首問負責、團結協作、完成任務

　　2、具體要求

　　（1）按照分工，迅速開展工作

　　（2）所有參與接待的人，按時到崗到位，不得遲到早退，確實有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。

　　（3）要熱情、熱心、耐心

　　（4）特殊問題，統一處理。

社團迎新策劃書 篇4

　　活動主題：志愿者協會迎新生活動

　　一、活動目的

　　在xx級大一新生報到之際,我們作為華北水院校青年志愿者協會的志愿者,更用該盡出自己的綿薄之力,為大一新生提供力所能及的幫助.本次迎新活動是我們志愿者展示自己的風采的時候,與此同時，也為學弟學妹能夠盡快地適應新環境做出一點努力。

　　二、活動時間和地點

　　活動時間：xx年09月09日~xx年09月11日

　　活動地點：校南門口至籃球場區域

　　三、活動單位

　　華北水利水電學院大學生志愿者聯合會校青年志愿者協會

　　四、活動參與人員

　　第一參與者：祝文龍、馬宏魁、孫陽、石義闖

　　第二參與者：李華偉、趙志雯、馮璐、孫婉婉、王芳芳

　　五、活動流程

　　活動前期流程：

　　1、 組織人員商討擬定活動策劃書，明確活動內容與分工。

　　2、 辦公室李華偉負責攜帶馬甲、帽子，相機2~3臺。

　　活動中具體流程：

　　1、 各部人員提前一天到活動場地明確自己的崗位及工作時間；

　　2、 活動當天志愿者準時到崗，并帶帽子，穿馬甲。

　　3、 換班時，志愿者需提前通知下一輪志愿者，以防職位出現空缺，要保證活動的連續性。

　　4、 青協本次活動主要負責對新生及其家長的導引工作，負責文體中心的維序工作，志愿者在工作期間要注意自身形象，講求禮貌。

　　5、 信監部趙志雯負責安排人員照相，收集精彩瞬間。

　　活動后具體流程：

　　1、 活動結束后，全部志愿者將桌椅搬回安置好，并收拾好一切物品。

　　2、 辦公室負責做好活動總結，存儲備案，以備下次活動參考。

　　3、 信監部負責將本次活動照片保存并上傳至校青協博客，為以后社團宣傳工作積累素材。

　　六、活動中注意事項

　　1、活動中各志愿者不要脫離組織中的其他人員單獨行動。

　　2、活動中志愿者要聽從組織人員的安排，以保證活動的順利進行。

　　3、全體活動人員在活動中要穿戴好衣帽，要符合自己作為志愿者的風貌，同時在活動中要貫徹積極認真的工作態度、熱情服務的工作理念，以體現我華水的青年志愿者的.精神風貌。

　　4、參加活動的志愿者每次活動都要在規定時間準時到達崗位，以保證活動流程的連續性。

　　七、備用方案

　　1、若本應參加迎新活動的人員有事不能參加活動，應提前告知有關負責人。

　　2、若有一些無法預測的因素造成本次迎新活動不能按時舉行，參與活動的全體志愿者要聽從祝文龍等的具體安排。

　　八、活動經費

　　礦泉水若干 3*16

　　九、備注：

　　該份策劃的最終解釋權歸華北水院青年志愿者協會所有

　　校青年志愿者協會

　　二零xx年八月八日

社團迎新策劃書 篇5

　　一、活動背景

　　金秋十月，桂花香飄師大雁山校園。隨著軍訓的結束，xx級的新生們開始了大學里正常的學習和生活。而他們在各方面的交流過程中都感到了自己在口才方面的欠缺，這對于現今社會需要的復合型人才明顯不符合。所以非常需要我們為他們提供一個可以提高口才能力的一個平臺。

　　二、活動目的及意義

　　擴大協會影響，讓更多的人全面、真實的了解演講與口才協會的宗旨、目標、團隊建設、活動策劃等，為了以后能在校內順利開展各種豐富多彩的口語交際活動，給會員們提供一個鍛煉口才，提高能力，展示才華的舞臺做宣傳。同時也為各會員提供提升完善流暢的表達能力的機會，引導一些會員改掉膽小、怯場、不善表達的性格缺陷。

　　三、活動對象

　　全體新老會員、協會會干和一些老會干

　　四、活動時間

　　xx年10月15日晚19：30

　　五、活動地點

　　一區309

　　六、活動流程

　　1、指導教師講話

　　2、會長講話

　　3、協會ppt展示

　　4、舞蹈

　　5、聲音模仿秀

　　6、游戲環節

　　（一）口耳相傳

　　游戲規則：

　　A）一次可邀請或隨機選擇4--6位同學上臺。

　　B）抽到的同學統一向左或向右轉，排成一排。

　　C）由主持人拿出事先準備好的紙條，給排頭的同學看，排頭同學根據紙張內容及自己的理解，給第二位同學表演動作，不能出聲，第二位再給第三位表演，以此下去，直到最后一位同學說出紙張的內容。

　　D）游戲可重復進行2—3輪

　　7、即興演講（新會干的演講）

　　8、講笑話

　　9、游戲環節

　　（二）西瓜蹲

　　游戲規則：

　　A）一次性邀請或隨機選擇4—5位觀眾上臺。

　　B）抽到的同學面對觀眾排成一排。

　　C）每個同學手上拿著一張畫有水果的牌。

　　D）第一位同學邊蹲邊喊自己拿到水果的名稱，同時隨便叫其他同學手上的水果名，如喊“西瓜蹲，西瓜蹲，西瓜蹲完黃瓜蹲”。則輪到手拿黃瓜牌的'同學喊口號，直到有同學出錯，則接受懲罰。

　　F）游戲可重復進行2—3輪

　　10、拉歌（全體人員）

　　11、全體人員拍照留念

　　七、人員分工

　　（一）前期準備

　　1、贊助

　　2、征集節目：秘書部負責，7號晚向新老會員發出節目的征集通知。

　　3、通知時間地點：秘書部負責，12號、14號晚上分別發飛信通知。

　　4、宣傳海報：宣傳部負責，13、14號這兩天在食堂張貼海報一張。

　　5、場地申請：外聯部負責

　　6、主持人

　　7、現場布置：

　　a）門口以氣球、彩帶作為裝飾；

　　b）黑板繪制彩圖，在中央標出本活動的主題；

　　c）將桌椅排列在四周，于教室中間空出一片空地；

　　d）四周的空墻以氣球做成花型的裝飾；

　　e）在燈上懸掛彩帶作裝飾。

　　（二）活動現場

　　1、現場活躍氣氛：（會干要積極主動）

　　2、物資及獎品管理

　　3、現場清理：演協全體會干

　　4、拍照

　　八、經費預算：

　　氣球（粉紅、白色）100個10元

　　皺紋紙（粉紅色）5張2.5元

　　玻璃繩（白色）1捆2元

　　總計：14.5元

　　注意：會場所需的礦泉水沒有計算在內。

　　九、活動亮點

　　各類豐富多彩的文娛節目和游戲活動利于新老會干和新會員增進感情，加深彼此了解與溝通，體會到協會大家庭的溫暖。同時，弘揚社團文化，促進協會建設與發展，給所有參與到此次活動中來的同學一個鍛煉自我，展現自我的機會，豐富了大家的業余文化生活。

社團迎新策劃書 篇6

　　一、活動前言：

　　我們又迎來了一年金秋時節，同時也迎來了xx級的新生，帶著蓬勃的青春朝氣給dm社這個大家庭帶來的無限的活力和熱情。在新學期伊始，我們為迎接新社員打造了一個迎新聯誼party。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給大家帶來快樂，豐富同學們的大學生活。

　　二、活動宗旨：

　　加強會員之間的交流，增進成員之間的感情和友誼。通過晚會形式表示對新會員的熱烈歡迎,增強dm社的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的生活態度,并且增強與高年紀學生的溝通交流

　　三、活動時間：

　　xx年10月23日

　　四、活動地點：

　　李園活動中心

　　五、活動對象：

　　全體dm社團成員及全校廣大師生

　　六、活動形式：

　　以聯誼的形式將晚會舉辦成大型party，希望每個人都能融入，參與節目和游戲當中，歌舞串燒、小品及樂器表演等多種多樣的節目，以各種好玩帶動氣氛的活動穿插，希望能打破往年來迎新晚會的古板形式，盡量推陳出新，做出一臺新穎的聯誼晚會。

　　七、 活動流程策劃

　　（一）前期宣傳：

　　1、在南北樟樹林及幾個具有標志性人群來往密集的地方懸掛幕布和橫幅

　　2、派發傳單和張貼自制海報

　　3、在論壇上發帖

　　4、在qq群里、校內、空間、博客里公布這次迎新晚會的活動信息

　　5、制作宣傳板并展出大力宣傳此活動

　　（二）晚會流程：

　　1、晚會當天憑入場券入場，dm 社員憑會員卡入場

　　2、晚會7:00準時開始，屆時請全體人員盡量不要到處走動，全場熄燈， 開始晚會倒計時階段，主持人站在兩側，待倒計時數到0時，探照燈打向舞臺中心，主持人出場

　　3、開場舞，勁歌熱舞盡量帶動現場氣氛（拉拉隊舞）

　　4、節目一：精彩魔術表演

　　活動一：九宮格之你來比劃我來猜 活動隨即抽取觀眾號碼且隨即分組。

　　（1）大屏幕上出現一個九宮格，分別有數字1-9，參與者從九個數字中選一個，每個數字對應一組詞條，兩人面對面的站著，一人可以用手式做出動作，或者用其他句子來形容，但是不能包含所猜的字或詞中的任何一個，另外一個人猜所做的動作對應的詞條。

　　（2）參考詞條：空調、面粉、口紅、白色、皮影、鉛筆、足球、醬油

　　（3）每個組1分鐘時間，看最后哪個組猜出的詞條最多即為獲勝者。

　　5、節目2：古典舞

　　小插曲：成語接龍 自愿報名

　　這個游戲的名字只是用來迷惑大家，而并不是真的要接龍。先讓參加的幾位在紙上寫出5個成語，因為游戲的題目叫成語接龍，所以大家會考慮成語如何接龍，最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好了之后，讓大家把自己的成語想觀眾們讀一遍。然后讓每個人在這5個成語前加上“我初戀時（第一個成語）、我結婚時（第二個成語）、我的洞房花燭夜（第三個成語）、我結婚后（第四個成語）、我的婚外戀（第五個成語）”。

　　6、節目3：瑜伽

　　活動二：彝族進山舞 自愿報名

　　（1）由一個老師在前面教，教了兩遍之后練習幾遍，開始正式一起挽起手跳。節奏會越來越快，這時主持人可以呼吁觀眾睜大眼睛看各位參與者，在越來越快的情況下，一旦有人跳錯就“進山”，直到最后剩下最后一個人即為獲勝者。

　　（2）腳跟、腳尖、腳跟提，腳跟、腳尖、腳跟碰

　　7、節目4：笛子、小提琴演奏

　　8、節目5：街舞

　　活動三：搶灘登陸——搶板凳 自愿報名

　　選10人圍著9個椅子站一圈，一人敲鼓。鼓響人轉，鼓停看誰搶到座位。每次淘汰一人，之后再減少一個椅子。如此循環，直到最后一人勝出

　　抽獎活動：大屏幕滾動號碼，隨機選擇。

　　9、節目6：小品校園dm社招新

　　活動四：明察秋毫 自愿報名

　　（1）播放一段視頻，讓大家仔細看，過后會有相關的視頻問題，讓大家都做好，當主持人說開始的時候，最快站起來的人回答問題，答對有獎勵

　　10、節目7：歌曲串燒

　　最終抽獎：號碼隨機滾動，最后抽到的觀眾將得到本場晚會的中級大禮

　　最后，由主持人宣布晚會結束，請全體dm社策劃人員上臺，合唱，晚會落下帷幕

　　（三）活動當天：

　　1、晚會當天下午由陳明負責進行最后彩排，再次確定節目的順序及人員，并及時根據彩排情況調整不夠完善的地方

　　2 、現場布置：

　　(1) 王勇和張旭負責場地清掃工作。

　　（2）何子穎負責協助活動部晚會當天下午的現場布置。

　　（3）陳思負責話筒等音響設備。

　　（4）相機由余曉婭負責截取與保管。

　　3、由組織部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。

　　4、由孫萍負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

　　5、由王維保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

　　6、晚上7:00準時由主持人宣布晚會開始。

　　7、晚會過程中，何南霖負責拍照，組織部、營銷部、外聯部維持秩序。

　　8、在觀眾互動環節，主持人陳思和開展游戲。

　　八、經費預算：

　　項目

　　費用（ 元）

　　備注

　　幕布（2塊）

　　400

　　4x5x2

　　展板（4塊）

　　200

　　場地申請

　　300

　　李園活動中心

　　海報

　　200

　　其他（獎品、氣球、禮花、場地布置等）

　　800

　　總結

　　1900（元）

　　九、注意事項

　　1、由于本活動涉及人員比較多，安全問題就成為確保活動成功的首要問題，在成立安全籌備小組的同時，各部門干部仍需要高度重視；

　　2、為確保整臺晚會的有序進行，需要大量的彩排，以及做好時間的控制；

　　3、工作人員在接待嘉賓以及會員時需要注意禮貌問題，面微笑，以禮相待，不得出現任何不文明行為或者面容沮喪之意；

　　4、活動前期的需要也需要做好相應的記錄，確保今后有據可查，有話可說，整個活動期間的影像采集需要提到議事日程，不得馬虎；

　　5、注意保持活動現場的清潔衛生，活動結束后也需要仔細的清掃活動現場；

　　6、其他未完事宜待續。

社團迎新策劃書 篇7

　　一、【活動背景】

　　為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我協會特舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。

　　二、【活動主題】：

　　“萌芽”10~11學年輕院秘書協會迎新晚會

　　三、【晚會時間】：

　　xx年9月26日晚6：00

　　四、【晚會地點】：

　　圖文信息樓801

　　五、【參與人員】：

　　部分協會負責人及全體秘書協會成員

　　六、【主辦單位】：

　　秘書協會

　　【協辦單位】

　　眾知教育

　　七、【晚會籌備】

　　一、籌備日程表

　　前期策劃：9月10日——9月15日

　　節目彩排：有節目的成員定下節目后請抓經時間排練

　　中期籌備會議：9月17日

　　節目單制作：9月19日

　　后期籌備會議：9月21日晚

　　會場布置及采購：待定

　　二、（晚會籌備組）

　　晚會總負責人：張盼盼 晚會負責人：蔡欣怡

　　晚會總策劃：趙曼 朱黛云 節目策劃組：田怡佳

　　公關組：張莉 宣傳組：許有金

　　秘書組：陳靜 財務組：朱良芹

　　八、【宣傳形式】

　　（一）海報——提前一周將用海報的形式貼出來，用以對外宣傳；

　　（二）短信——用短信的方式告知所有秘書協會的成員參加；

　　（三）邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的協會負責人。

　　九、【晚會流程】

　　1、首先以舞元素的火爆街舞開場，讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環節。

　　2、主持人開場白并介紹到場的來賓。

　　3、由指導老師講話并宣布晚會正式開始。

　　4、按照節目流程單進行，晚會中的節目必須是與迎新為主題的。（本次晚會的節目控制在18——20以內，把握好節目質量。）

　　5、 節目中穿插游戲環節，但是一定要把握時間，讓大家互動起來，同樣也可穿插領導、老師對新生的歡迎與祝福。此環節由主持人把握，在嘉賓中尋找會員和老師代表發言。

　　6、邀請xx級文秘專業的學姐上臺講話。

　　7、 節目結束時由主持人宣布晚會結束。

　　十、【晚會節目可選形式】

　　1、歌曲（分為獨唱及歌曲串燒形式）

　　2、小品類（分為話劇、小品、舞臺劇等形式）

　　3、舞蹈類（分為現代舞、街舞等形式）

　　4、合作類（互動游戲會員合作）

　　5、走秀類（t太秀）

　　6、武術類（分為跆拳道表演、武術表演等形式）

　　7、魔術類

　　十一、【活動開展階段】

　　1、現場布置

　　（1）宣傳部負責協助晚會當天下午的現場布置。

　　（2）總負責人負責話筒等音響設備。

　　（3）相機由秘書部負責截取與保管。

　　2、由公關部于晚會開始前組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。

　　3、由活動部負責對晚會節目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。

　　4、由財務部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。

　　5、晚上6：00準時由主持人宣布晚會開始。

　　6、晚會過程中，由秘書部負責拍照。

　　7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品。

　　十二、【后續工作】

　　1、由晚會組織者負責物品的回收與歸還。

　　2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。

　　3、全體成員負責會后打掃工作。

　　4、書面總結。

　　十三、【晚會注意事項】

　　1、晚會注意控制時間和伴奏的播放（特別是游戲互動環節的時間）

　　2、注意主持人以及新生節目的征集與篩選

　　3、注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排

　　4、注意調音臺出現的突發狀況與其它安全紀律出現的突發事件

　　5、注注意晚會當天的次序，負責人員一定要監守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會員牌。

　　6、注意互動游戲環節的安全以及禮品發放的問題。

　　7、晚會前期準備工作必須在6點結束。

　　8、注意安排人員的就坐問題。

　　9、晚會結束后的離場順序以及現場清理工作的安排