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社團周年活動晚會策劃書

發布時間:2024-07-24

社團周年活動晚會策劃書(精選3篇)

社團周年活動晚會策劃書 篇1

  在四年的大學生活中能夠經受到文學史建立十周年,也是一個非常榮幸的事情。學校在不斷的發展中,所以歡慶我們學校的文學史成立十周年也是一件很重要的事情,希望大家都能夠積極的參加到其中來,一起歡慶我們的文學社成立十周年!

  一、活動目的:

  體現高校的素質教育、人才教育,響應學院高職考評,并將此意義升華;凸現科技學院優良的人文學風;弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊,彰顯當代大學生個性與風采;宣揚思源文學社九年積淀的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過的.九個春秋;宣揚文學、張揚青春、涌動激情。

  二、活動意義

  以具體活動紀念春風文學社成立10周年,體現社團文化,展現社團風采。

  三、活動背景:

  “生日”是每一個人值得慶祝的日子,對于一個社團的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時間里,在全體社員的努力下,春風文學社取得了可喜可賀的成績——對外擴大了春風文學社社的知名度、對內打造了一批優秀的團隊。為慶祝春風文學社十周年生日,進一步宣傳校園文學在群眾中的影響力,同時建設良好的校園文化氛圍,春風文學社特舉辦“一起走過的日子”十周年成立慶典晚會,希望得到學院領導及廣大企事業單位的大力支持。

  四、活動宗旨

  通過本次活動突出社團活動的宗旨“展青春之風采,塑春風之靈魂。”

  五、活動口號自由、包容、創新

  六、活動思路:

  1、前期工作

  以宣傳公關為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學院團委的指示為方向,進行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚社團文化,宣傳社慶以及社慶的具體活動;公關方面主要是聯系學校領導、學團聯干部等,聯系贊助商。

  以下是前期工作要點:

  ⒈組建籌備委員會;

  ⒉資金商業贊助+學院上撥款+社費;

  ⒊慶典贊助聯系與洽談;

  ⒋校內廣播站聯系、各種網絡宣傳聯系(如:在校園網上發布消息等)及策劃實物宣傳方案(含海報、通知等實物宣傳);

  ⒌邀請嘉賓:院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表,相關單位如文聯作協、贊助單位代表等;

  ⒍開始籌備社慶專刊:利用社慶契機,籌備一期期刊;

  ⒎聯系晚會需用地點;

  ⒏制作大會資料及社慶通訊錄;

  ⒐制作社慶紀念徽章;

  2、社慶活動:

  下文將詳細介紹活動流程,活動中工作重心以組織協調為主,各組各安其職,具體活動交具體專人負責,每位活動負責人及活動組長總結每天工作進度每日定時由秘書組匯總并向總負責人匯報;每三天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議,讓各組了解其他小組工作進程進而了解社慶的進度,并針對將會出現的問題進行及時改正。

  3、后期工作:

  以完成本次活動的意義為主,贊助商和兄弟社團保持長期友好聯系,發行社慶專題期刊等。

  七、活動組織結構:

  (一)籌委會人員組成:

  1、晚會會務領導組:

  2、慶典會務工作組:

  為了保證本次活動順利并有條不紊地進行,必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結構,我們準備采用分組制,每組組長負責,助理協助,組員(各部門成員)若干。

  ⑴采編發行組:記者部、組織部

  主要任務:

  1、活動的文字宣傳;

  2、收集社團內外社慶間動態信息;

  3、組內組織人員對在校師生進行有關采訪,主要是對社團成立10年的看法及對社慶的動態跟蹤采訪;

  4、體現期刊的重要性,為10周年《春風》精華版籌稿;

  5、聯系校報、校園廣播站和校園網站,制作春風文學社10周年社慶專題報道;

  6、與秘書部聯系,搜集社慶活動動態并制成簡報,每三天開會時發放給各組成員以相互鼓勵和督促;

  7、將社慶最新消息及時發布到安職學院論壇等網絡媒體上;

  ⑵節目采集組

  組長:外聯部)

  主要任務:

  1、積極組織本社團節目表演;

  2、邀請學團聯及兄弟學校社團選送節目;

社團周年活動晚會策劃書 篇2

  一、同學會聚會宗旨:

  一起來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……

  重拾當年美好的回憶,共敘三年同學情誼,分享生活工作經驗,拓展同學之間聯系,提高美術班的凝聚力,再譜人生如歌旋律。

  二、同學會聚會原則:

  1、自愿的原則;

  2、聚會費用aa制原則;

  3、財務公開原則;

  4、一切從儉原則;

  5、友情贊助原則;

  三、同學會聚會活動實施辦法:

  1、調查了解,取得聯系,征求意見和建議。

  2、成立組織,明確責任

  成立活動組委會:具體負責活動方案和制定,活動組織和活動安排等工作。

  設:

  a、聯系組:

  負責聯系所有同學,發送同學聚會邀請函,了解同學對聚會的意見和建議,向組委會反潰邀請班主任及部分任課老師。將所有確定到會的人員和聯系方式匯總,聚會時經本人予以補充和確認。安排聚會當天的接待。

  b、活動策劃組:

  負責會活動的節目安排,主持并統計到會人員的節目,安排同學發言等事宜。

  c、財務后勤組:

  負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。安排同學聚餐、景點購票、飲料小吃、交通住宿等后勤工作。

  d、宣傳組:

  負責照相、攝像、制作通訊錄、紀念冊等事宜。

  3、分階段實施:

  a、第一階段:20xx—1—(20—31)成立組委會,

  b、第二階段:20xx—2—(1—17)聯系組進行廣泛聯系,發送活動方案,建立聚會同學的qq群,討論活動方案,征求同學意見和建議,并與班主任、部分授課老師取得聯系。

  c、第三階段:20xx年2月初策劃組策劃活動程序,聯系統計到會人員節目,形成活動及節目單。聯絡組以qq郵箱方式向所有同學發送《邀請函》。財務后勤組聯系景點購票、酒店食宿、交通租車等。

  d、第四階段:20xx年4月16日同學會

  四、聚會集合的時間和地點:

  20xx年4月16日上午8點廣州市海珠區文化公園大門前

  五、活動費用:

  由籌委會進行預算,確定交費基本點為500元,多交不限,鼓勵多交。歡迎有較強經濟實力的同學,參照原則5,酌情多交。在聚會活動前統一交費。組委會理事應先期交費,作為活動啟動資金。活動結束前籌委會將向所有同學公開聚會活動開支情況。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)。

  六、費用預算:

  總收入500元x30人=15000元

  旅游包車2天=1000元

  景點購票:

  軍事野戰55元x33人(含教師3人)=1980元

  玩漂流150元x33=4950元

  泡溫泉元85x33人=2805元

  住宿房間(標3)11個x150元=1650元

  餐飲20元/人/餐x4餐x33=2640元

  總支出1000+1980+4950+2805+1650+2640=16510元

  往返路費請自理。

  (注:此預算30人為估計必到的.同學人數,組委會正積極努力聯系,預計實到將大大多于此人數。屆時,將重新調整費用預算。)

  七、活動安排:

  1、4月15日路程稍遠(廣州市外等)的同學提前到廣州市區

  2、4月16日08:00海珠區文化公園大門前集中,聯絡組接待所有同學(點名核對),財務后勤組收取活動費用

  3、4月16日08:30乘坐空調旅游車出發,前往有“珠三角后花園”之稱的清遠市

  4、4月16日10:30到達

社團周年活動晚會策劃書 篇3

  今天五一勞動節我們將組織五一中學同學聚會活動,讓我們在這次同學聚會上共訴同窗情,學友情,交流、溝通、分享,快快樂樂度人生!

  一、聚會活動目的:

  友情如春水長流,浩然成海。加深同窗間的聯絡、分享10年來的人生閱歷!讓學友們能在三天的聚會日子里暢談當年的友誼和人生歲月的沉淀經驗感懷。

  10年,歲月荏苒,每個同窗都已不再青春年少,都各自擁有了事業、家庭、兒孫;體驗到了生活的甘甜;同時也播種了人生的幸福。所以這次的聚會,東道主力圖竭盡全力,給大家留下一個美妙的印象,一個值得永久回味的三峽聚首。

  二、聚會活動背景:

  堅持少花錢多辦事,能者多勞、互幫共助,快樂享受人生。10載,世事滄桑;10載,事事難忘;10載,兒女情長;10載,聚首宜昌。這次,大家能湊在一起很不容易,所以要依托大家的熱心和配合,共同創造一個美妙歡欣的銘記,讓三峽宜昌聚會永載史冊。這次活動堅持以下準繩:

  (一)堅持自愿繳費原則,有請每個學友視個人情況自己確定繳費數額。原則上500元/人,經濟條件差者可予免繳;條件較好者可適度多作貢獻(組委會人員不低于1000元)。

  (二)聚會的費用收支,原則上實行AA制。因在學友中尚未發現有影響力的財老板,故寄希望于聚會學友共同集資,編制出閃閃發光的三峽聚會紀念冊。

  (三)堅持從儉準繩。蔣家珍、黃先啟繼續擔任財務收支總管。

  三、聚會活動布置:

  (一)聚會日子定于20xx年4月29—5月1日(4月28日報到)。

  (二)聚會住宿地點:點軍“都知道”家庭旅館。

  (三)參與人員:645班學友(含伴侶)。邀請恩高宜昌校友會會長彭漢平、副會長甘茂華、王順蘭及友鄰班(610)倪全堂和(646)胡順朝等人到會。

  四、組織機構:為了保證這次同窗聚會圓滿完成各項活動議程,成立組委會:

  組委會成員:劉錦才、蔣武民、李天文、向家蘭、史秋平、張恩秀、蔣家珍。

  組委會人員職責分工:

  策劃準備:劉錦才、蔣武民、張恩秀擔任統籌策劃、邀請在宜友鄰班學友聯絡、活動主題橫幅制作、布置,整理通訊錄,整理上傳照片至互聯網等事項。

  聯絡財務:蔣家珍、黃先啟擔任聯絡恩施區域同窗、學友前往宜昌參加聚會活動;財務監管把控。經費收支、領批、生活、統計、發布等。

  活動籌劃:李天文、向家蘭、史秋平擔任聯絡省外同窗、學友,前來參加宜昌聚會活動,作好三天聚會期間的文化娛樂活動和景區游覽出行等出謀劃策。

  宣傳攝影:張恩秀、葉丹秀擔任聚會活動期間的攝影及聚會紀念冊的編輯、策劃、出刊、發送等。

  現場統籌:葉丹秀、葛章斌擔任聚會活動場地布置、餐飲預備、酒水采購等。

  五、五一同學聚會活動具體安排:

  劉錦才、蔣武民統籌策劃,擬游三峽人家、青龍峽等景點。

  (一)4月29日在宜昌市內觀光采風,東道主舉辦晚宴為全體學友接風。請東道主劉錦才、蔣武民、張恩秀、葉丹秀提前聯系預訂特色晚宴地點。

  (二)4月30日、5月1日前往景點旅游漫步,交流學友情誼。早、中、晚餐由財務總監統一安排桌席,費用組委會統籌。

  六、同學聚會的要求:

  (一)平安:為了確保聚會期間的平安順利,請聽從組委會的統一部署安排。

  (二)安康:學友們已不再年青,對“酒”應有自知之明,難得聚首,切勿貪杯,喝好不喝醉,溝通交流是重點。10年見一面,粗茶淡水都是情。

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