“讓不文明遠(yuǎn)離圖書館”主題演講比賽策劃書
一、活動(dòng)前言
針對(duì)很多讀者在圖書館大聲喧嘩、讀書等一系列不文明行為嚴(yán)重影響到圖書館“靜”這一核心環(huán)境主題,我們?nèi)龒{大學(xué)禮儀社特此舉辦 “讓不文明遠(yuǎn)離圖書館”的演講比賽。提醒廣大讀者在文明行為中營(yíng)造一個(gè)文明安靜環(huán)境!
二、活動(dòng)目的
在圖書館營(yíng)造一個(gè)文明安靜的環(huán)境
三、活動(dòng)主題
“讓不文明遠(yuǎn)離圖書館”
四、活動(dòng)流程
4月17號(hào)之前宣傳報(bào)名;
4月17號(hào)秘書處統(tǒng)計(jì)演講稿并交與主持人;
4月19號(hào)之前組織部請(qǐng)好大三大四的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐,活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系好老師以及圖書館館長(zhǎng)和宋老師;
4月20號(hào)中午秘書處通知參賽者21號(hào)8:20之前來(lái)圖書館二樓報(bào)告廳b區(qū)抽簽排序;
4月21號(hào)8:00組織部、禮儀部、技術(shù)部、秘書部等各個(gè)部門來(lái)圖書館二樓b區(qū)報(bào)告廳布置會(huì)場(chǎng)等準(zhǔn)備工作;
4月21號(hào)8:25校媒體、評(píng)委各就各位;
4月21號(hào)8:30演講比賽正式開始
4月21號(hào)11:30正式結(jié)束;
4月21號(hào)11:30——12:30活動(dòng)總結(jié);
12:35準(zhǔn)時(shí)散會(huì)
各個(gè)部門具體任務(wù)安排
1、-4-14秘書部寫策劃具體安排(詳情見下);
2、-4-15號(hào)交給主席團(tuán)審查通過(guò);
3、-4-15中午12:40在沁苑食堂一樓擺桌子全體社員開會(huì)(記得通知時(shí)提醒帶筆記本),宣布相關(guān)事宜——
具體如下:
㈠宣傳部:
必須在4月17號(hào)晚上之前畫好宣傳板兩塊(沁苑、欣苑各擺一塊),板子在沁苑2#下有很多隨便拿(沒(méi)有標(biāo)記的,有標(biāo)記到時(shí)候我聯(lián)系一下借來(lái)用用),顏料等用材的資費(fèi)宣傳部先墊著,回頭找秘書部報(bào)銷;但考慮到我們社團(tuán)資金緊缺的嚴(yán)重問(wèn)題,就不采用這個(gè)方案了——直接打印宣傳單貼于各個(gè)苑區(qū)各個(gè)樓棟下面的通知欄處:何祥攀打印好交給宣傳部徐文同
①具體在4月16號(hào)星期二中午或下午下課后貼好(負(fù)責(zé)人何祥攀、黃梅峰);
②4月21號(hào)之前畫好“職來(lái)職往”宣傳板;
③4月21號(hào)本周日上午圖書館二樓報(bào)告廳演講比賽,做好照片記錄(用相機(jī)或手機(jī)均可);
④宣傳部必須出三名干事報(bào)名參加演講,沒(méi)得商量,開會(huì)當(dāng)場(chǎng)定下參賽人選來(lái),并于17號(hào)晚上之前把稿子交于秘書處整理,18號(hào)早上就交給禮儀部主持人;
⑤4月21號(hào)之前打印好海報(bào)并張貼鐵板上——講解本次演講比賽的一些評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、參與人數(shù)、指導(dǎo)老師、演講主題、時(shí)間、地點(diǎn)、演講具體內(nèi)容、獎(jiǎng)品狀況等,并擺于圖書館前。
具體人員:何祥攀 趙曉峰
㈡秘書部:
做好這份具體計(jì)劃安排,4月15號(hào)中午開會(huì)之前必須做出來(lái),并通知開會(huì)(帶筆記本)事宜,具體由何祥攀負(fù)責(zé);
①協(xié)助宣傳部畫板子(何祥攀、鄭朝沖);
②協(xié)助宣傳部做好活動(dòng)照片存檔工作(何祥攀、鄭朝沖);
③做好演講比賽具體規(guī)則和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(何祥攀、周思妤);
④4月19號(hào)晚上通知(具體周思妤、黃梅峰、鄭朝沖、何祥攀負(fù)責(zé))社員參與本次演講比賽活動(dòng),當(dāng)觀眾;
⑤4月21號(hào)演講比賽前8:15做好簽到工作(具體黃梅峰負(fù)責(zé));
⑥演講比賽活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)記錄及總結(jié),何祥攀負(fù)責(zé);
⑦活動(dòng)經(jīng)費(fèi)總結(jié)結(jié)算并報(bào)于主席團(tuán)審查,做好會(huì)員所墊錢的報(bào)銷工作;如果費(fèi)用不夠,希望各位社員先記著,下一屆在報(bào)銷;總負(fù)責(zé)人 解大艷15549285042
⑧必須有三個(gè)報(bào)名參加演講比賽,沒(méi)得商量,開會(huì)當(dāng)場(chǎng)定下參賽人選來(lái),并于17號(hào)晚上之前交于秘書處整理,18號(hào)早上就交給禮儀部主持人每人演講3~6分鐘;