述職報告

述職報告是指各級各類的機關工作人員，一般為業務部門陳述以主要業績業務為主，少有職能和管理部門陳述。主要是下級向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責，完成工作任務的成績、缺點、問題、設想，從而進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。

　　述職報告是任職者陳述自己任職情況，評議自己任職能力，接受上級領導考核和群眾監督的一種應用文，具有匯報性、總結性和理論性的特點。

概念

　　概念闡述

　　述職報告可以說是工作報告中的總結性報告。

　　報告是向上級機關陳述事項的上行文，屬于行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一。

　　《國家行政公文處理辦法》規定“報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”。

　　報告中的總結性報告多用于提交大會進行討論，如各級政府向同級人民代表大會所作的“政府工作報告”。

　　這種報告雖然是代表法定社會組織及其部門的，卻是在報告人自身負有全責的情況下運轉工作的，實質上就是述職報告。

　　可以看出，述職報告是社會組織機關和部門的負責人向上級管理機關陳述自己某一階段工作情況，進行總的回顧，找出內在規律，以指導未來實踐的履行職務情況的口頭報告。

　　作為綜合性較強的公文，屬于報告的一種，又與總結和講話稿相似。

　　歷史發展

　　我國進行干部體制改革后，實行了崗位責任制和干部聘任制。受聘的干部或由選舉出任的干部，在一定時期內，要向有關部門報告其在任期內的工作成績，這就是述職報告產生的歷史原因。

　　述職報告最初曾用“總結”或“匯報”的形式出現，經過一段時間的使用，并隨著干部體制改革的不斷深入和完善，逐步形成了獨具特色的體式，述職報告最終形成了一種新的應用文體。

　　功用

　　1、上級主管部門考核、評估、任免、使用干部的依據；

　　2、述職者本人總結經驗、改進工作、提高素質的一個途徑；

　　3、領導干部與所屬單位群眾之間的思想感情和工作見解交流的渠道。

寫作格式

　　簡介

　　述職報告的外在結構是格式化的，包括標題、稱謂、正文和署名四部分。

　　標題

　　1、單行標題：“述職報告”或者“在......（上）的述職報告”。

　　2、雙行標題：正題寫主題，或者寫述職報告類型，前者如《加快改革開放和現代化建設步伐，奪取有中國特色社會主義事業的更大勝利——在中國共產黨第十四次全國代表大會上的報告》《繼往開來，與時俱進，全力以赴向國家級示范性高中沖刺——在××中學第二屆教職工代表大會第四次擴大會議上的述職報告（20××-20××年度）》，后者如《政府工作報告——20××年××月××日在第七屆市人民代表大會上的報告》；副題寫述職場合，見上述例題。

　　稱謂

　　稱謂是報告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據會議性質及聽眾對象而定。

　　“各位領導、代表”。稱謂放在標題之下正文的開頭，有時根據需要在正文中間適當穿插使用。

　　稱謂一般采用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語言。

　　如一篇在教職工代表大會上述職報告的稱謂：“尊敬的各位領導、來賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”。

　　正文

　　述職報告的寫法依據報告的場合和對象而定，一般來說采用總結式寫法，共分四部分。

　　1、基本情況。

　　履行職責的基本情況，用平直、概括、簡短。

　　用最精練的文字，概括地交待，如主要情況、時間、地點、背景、事件經過等。

　　（1）工作過程。

　　（2）內容概括（成績、經驗為主）。可以將總結出來的規律性的認識、主要的經驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。

　　（3）主題認識。這樣，聽眾在對報告的全貌有一個大致的了解，也能夠統領全篇，激發聽取的興趣，啟發和引導聽眾積極思考。

　　2、成績經驗。

　　自此以下包括問題教訓和今后計劃共三部分，要分出層次來分析證明主題，這才能條理分明。

　　層次安排方法，一般采取橫向排列（各層次獨立性強，共同論證主題的正確）。

　　每一層次都要有一個小的主題，寫成層義句。

　　層義句，一般寫在層次前面，或者每一層次前后都要寫出，也有的層義句寫成了小標題。

　　可以是口號（主題句）的反復。層次中間要恰當運用材料。

　　如上例在教職工代表大會上述職報告的五個層義分別是：

　　一、加緊進行迎接國家級示范性高中評估的準備工作。

　　二、圍繞教學中心工作，進一步提高了教改、科研質量。

　　三、重視并努力推進教育信息化、現代化，現代教育技術的運用取得了一定的質量效。

　　四、繼續擴大開放，加強對外合作交流。

　　五、進一步改革創新，狠抓教職工隊伍素質提高。

　　六、加強班子建設，并努力提高我個人的思想、能力素養。

　　在寫作成績經驗、問題教訓時有三個要求：

　　一要以事實和材料為依據。

　　對以往的工作實踐進行回顧、分析，因此以往實踐所發生的事件是寫作的重要依據。

　　述職報告必須把過去一段時間之內所做工作的材料全面地搜集起來，包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數字材料以及背景資料等。

　　事件材料必須真實可信。數字要準確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實形成鮮明的對比或者烘托。

　　材料的來源主要依靠以下途徑：

　　一是平時積累，作者最好能有親自參加實踐活動的經歷，這樣得來的材料會更真實可信；

　　二是開座談會，與會人員要具備代表性，各方面的人都要有，這樣得來的材料才不至于偏頗；

　　三是個別走訪；

　　四是查閱各部門遞交或者以往的文字材料，諸如計劃、簡報、部門總結、會議記錄、統計報表等。

　　總結的寫作切忌：閉門造車，隨意編造事實或數據，欺上瞞下，或者走過場。

　　二要點面結合，重點突出。

　　寫述職報告顧及方方面面，企求十全十美、天衣無縫，什么工作都寫，這樣勢必犯了大而全的錯誤。

　　包羅萬象，應有盡有，表面看上去好像很不錯，實際上眉毛胡子一把。

　　這樣的述職報告實際上是為了討好各方，沒有什么實踐意義。

　　還有的述職報告幾十年如一年，年年相似，只是改動一些年份與數字，沒有特點。

　　每年的工作可能大同小異，但也有各自的特點。

　　寫述職報告時應認真總結出限定時期的工作特點，抓精華，找典型，以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般，抓住主要矛盾，寫出這一段工作的特色，這樣的述職報告才不會造成千篇一律的面孔，才會確實具有指導意義。

　　三要分析事實與材料，找出規律。

　　述職報告的目的是為了以后更好地工作，揚長避短，因此經驗與教訓是一篇總結的關鍵。

　　要從自己掌握的事實與材料中總結出現律性的東西，這樣的述職報告才有意義。

　　所謂規律性的東西，既是反映事物本質與發展必然性的認識，也是經常起作用的認識。

　　因此，要把已知的材料分門別類地進行分析、比較、鑒別，把零散的感性的事實與材料上升到理性的高度，引出讓人看得見、摸得著、用得上的規律。

　　寫述職報告切忌僅是簡單地羅列事實。

　　沒有分析與歸納，這樣的述職報告僅僅只是一篇匯報材料而已，只能作為資料收藏，對實踐工作毫無指導意義。

　　3、問題教訓。

　　要實實在在，要有條理，不要避重就輕。

　　4、今后計劃。

　　包括目標、措施、要求三要素。要切實可行。

　　這部分與總結不同，數量少一些，占全文1/5以下為好。

　　報告結束時要用稱謂禮貌用語，如：

　　“以上述職報告妥否，請予審議。”

　　“謝謝大家。”

　　落款

　　述職報告的落款要寫明自身姓名及單位名稱，最后寫報告年、月、日。

特點

　　1、個人性。述職報告實際上是對自身所負責的組織或部門在某一階段工作進行全面的回顧，并依據法規在一定時間內進行。要從平時的工作當中去總結成績和經驗，從中找出不足與教訓，對過去的工作做出正確的結論。述職報告強調個人性，對工作負有職責，必須真實。

　　2、規律性。事實是述職報告當中很重要的主體，對搜集來的事實、數據、材料等進行認真的整理、分析、研究。找出某種帶有普遍性的規律，得出公正的評價和結論，即包括經驗和規律的思想認識。議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實論據。

　　3、通俗性。述職報告盡可能讓所有與會代表全部聽懂，對于與會者來說，內容應當是通俗易懂的。即使是專業性、學術性很強的內容，也要盡可能明晰準確，以與會者理解為標準，形式要通俗，結構要格式化，語言則需口語化。

　　4、真實性。真實性是述職報告毋庸置疑的，述職者一定要實事求是、真實客觀地陳述，力求全面、真實、準確地反映述職者在所在崗位職責的情況。對成績和不足，既不要夸大，也不要縮小。

種類劃分

　　按報告者分：領導者個人、領導班子集體

　　按時限分：年度總結、任期總結、不定期臨時總結

　　按內容寬窄分：專題性總結、綜合性總結

　　從內容上

　　1．綜合性述職報告：是指報告內容是一個時期所做工作的全面、綜合的反映。

　　2．專題性述職報告：是指報告內容是對某一方面的工作的專題反映。

　　3．單項工作述職報告：是指報告內容是對某項具體工作匯報。這往往臨時性的工作，又是專項性工作。

　　從時間上

　　1．任期述職報告：這是指從任現職以來的總體工作進行報告。

　　一般來說，時間較長，涉及面較廣，要寫出一屆任期的情況。

　　2．年度述職報告：這是一年一度的述職報告，寫本年度的履職情況。

　　3．臨時性述職報告：是指擔任某一項臨時性的職務，寫出其任職情況。

　　比如，負責了一期的招生工作，或主持一項科學實驗，或組織了一項體育競賽，寫出其履職情況。

　　從表達形式上

　　1．口頭述職報告：這是指需要向選區選民述職，或向本單位職工群眾述職的，用口語化的語言寫成的述職報告。

　　2．書面述職報告：是指向上級領導機關或人事部門報告的書面述職報告。

　　要注意將“工作總結”同述職報告區別開來：

　　工作總結，可以是單位的、集體的、也可以是個人的，其寫作角度是全方位的，即凡屬重大的工作業績，出現的問題，經驗教訓，今后工作設想等都可以寫，

　　而述職報告卻不同，它要求側重寫個人執行職守方面的有關情況，

　　往往不與本部門、本單位的總體業績、問題相摻雜。

寫作要點

　　寫作要領

　　法定社會組織的機關和部門的負責人一般要對權力機關如上級機關部門或者代表大會、董事會等作述職報告，這是推動社會組織工作的重要因素，對于促進和監督社會組織各項工作有著重要的意義。

　　寫作技巧

　　述職報告是大型企業、規范企業進行個人年度總結的一種形式。

　　一般是針對個人一年的崗位職責執行情況、個人指標完成情況進行總結性答復。

　　述職報告的寫作方式一般為兩種：

　　一是四大段式，即做法+成績+不足+改進。

　　二是逐條答復式。每條職責需逐個回答：做法+效果+問題+改進。

　　采取哪種方式，可根據人力資源部門或上級的要求進行。

　　寫好述職報告要把握五個要點：

　　一、寫出信心

　　不管你的工作情況如何，寫述職報告時一定要寫出你的信心。

　　干好了，總結經驗;

　　干得不好，找出問題，分析原因，

　　制定切實可行的對策，樹立來年能做好此項工作的信心 。

　　一般領導都是向前看的。

　　你干得不好，交了學費，知道了不足，來年會改進。

　　若換了新人，沒準還要交更多的學費。

　　這里關鍵是看你的態度和信心。

　　沒干好，你對自己都沒信心，灰頭喪氣，別人怎能會對你有信心?

　　不怕有缺點，就怕沒自信。

　　二、寫出成績

　　可不是“成績不說沒不了，問題不找不得了”，

　　成績不說也不得了，如今都實行層次管理，況且人力資源部門對你不會有太多了解，

　　成績一定要寫足，這也是培養自信心的 好辦法。

　　寫成績時切忌兩大“戒”：

　　一戒“吹”。讓人感覺你有一點在吹，不實事求是，對你的好印象立即減少50%，搞不好會歸入“另類”。

　　二戒“傲”。只談個人的努力，大談自己的本領，

　　不講領導和同事的幫助，不講客觀上遇到好的機遇，自信心過強，叫自大了。

　　這樣也會進入“驕傲”、“不合群”、“不成熟”的另類。

　　三、寫出特點

　　一定要發現你的優勢與特點，即你與眾不同的地方在工作中的具體體現。

　　不論是寫文章，還是在做事時就要發揮自己的獨特優勢，發現時間的特殊規律，采取與眾不同的做法作出成績來。

　　述職報告90%都是千篇一律，像“催眠曲”，讓聽的人昏昏欲睡。

　　你講得與眾不同，讓評委們精神一振，就會記住你的。

　　四、寫出不足

　　不足之處一要找準，二要分析透徹，三要有切實可行的改進措施。

　　不足即是給別人聽的，讓他們看到你的實事求是的客觀分析，監督你不斷改進；

　　更是給自己說的，不斷改進、完善自己，在市場競爭中才會立于不敗之地。

　　五、寫出方向

　　要通過述職報告，給自己定一個來年的前進方向，建立“一年前進一大步”的信心；

　　給別人一個振奮，看到一個自信的、充滿活力的你在前進。

　　不要把述職報告當成是“年終過關”，而要把它當成是展示自己才華的“最佳時機”。

　　抓住人生的每一個機遇，你會比別人進步得更快。