總經理秘書個人工作述職報告(精選3篇)
總經理秘書個人工作述職報告 篇1
各位領導、各位同仁:
大家好!
在這秋高氣爽,美景怡人的金秋十月,又值黨的xx大勝利閉幕之際,公司在這里組織召開八崗以上管理人員述職考評大會,即是分公司“公平、公正、公開和競爭、擇優”用人原則的體現,又為黨的xx大獻上了一份厚禮。本人是綜合辦公室文秘主辦,所以今天也有幸走上講臺向大家述職。
本人是1996年從部隊轉業回地方工作的,只有一個中專文憑,而且學的是說起來大家都不熟悉的“海島專業”,現在到了我們這個專業性、技術性和科技含量都非常高的單位工作,但是,我從來都沒有失去過做好工作的信心。今年元月份,根據工作需要和本人的實際情況,接替了文秘工作,對于我這個在部隊只會玩槍弄炮的人來說,要想做好以文字為主的文秘工作,壓力可想而知了。
轉眼十個月過去了,在分公司領導的關心領導下,在綜合辦公室主任的鼓勵和直接領導下,在全體同仁的大力幫助和配合下,本人把壓力轉為動力,把困難視為挑戰,努力做到虛心好學、笨鳥先飛、以勤補拙,圓滿履行了本職工作和上級交辦的各項工作任務。回顧這十個月的工作,給本人的感受歸結起來可用一個字來表達,那就是“學”。以下面三個方面是我這十個月以來的主要工作和感受。
一、以《洎水簡報》為主要宣傳載體,積極開展宣傳報導工作。
宣傳報道工作是一件既富有挑戰性又充滿魅力的工作,現代社會越發達,人們對宣傳報道的需求越迫切,今年又是我們企業轉型的關健年,分公司領導非常重視,多次指示要加大宣傳報道力度。我們主要是在努力辦好《洎水簡報》的基礎上,向上級宣傳載體積極投稿。對稿件的來源采取正向激勵措施,分公司各業余通訊員寫稿投稿的積極性都非常高,各部門負責人對宣傳工作都非常重視,有些部門負責人還親自寫稿子。稿子來源充足,內容豐富,宣傳面廣,及時有效地反映和宣傳了各個層面、各個時期中心的工作和典型事例。
20__年至今《洎水簡報》共出了18期,刊登稿件56篇,另在省公司工會網站發表2篇,《____市日報》刊登3篇,《創業快報》刊登8篇,市電視臺播出新聞1篇,市人民廣播電臺播出新聞1篇。我們還利用墻報、宣傳畫、專欄等,對黨和國家以及企業當前主要形勢和中心工作進行適時宣傳。如在黨的xx大召開之際、“七.一”節來臨之際以及農村支局長競聘等,都分別出了專刊專欄。
二、及時完整編寫和整理文明創建資料,創建申報工作順利。
開展創建精神文明行業工作非常重要,意義非凡,能夠有力地推動分公司各項工作。分公司在已連續六屆蟬聯省級文明單位的基礎上,今年又申報了“第十一屆省級文明單位”,并順利完成初驗。往年申報工作一般都有三至四個月的準備時間,而今年從市文明委開會布置到考核驗收,只有不到一個月的時間。分公司領導對申報工作非常的重視,指示要勢在必得。為此分公司全體上下齊努力,分工負責,本人主要負責申報材料和創建資料的編寫整理工作。時間緊、任務重責任大,白天要處理日常工作,很難集中時間和精力,就只有利用晚上和雙休日的時間。由于是第一次接觸該項工作,第一次整理出來的資料在初審時就不合要求,中間還進行了一次反復。本次創建工作申報資料共整理文字資料7篇31________,圖片資料1本58張,影像資料1碟,編寫匯報材料1份計6千多字。8月21日____市文明辦對分公司創建第十一屆省級文明單位工作進行了檢查考核,申報工作順利結束。
三、加強檔案收集整理和歸檔,提高檔案利用率。
對企業有價值的文字、圖表、聲像、實物等進行收集、整理、歸檔保存,是我的重要職責之一。檔案工作嚴謹、規范,要求檔案員不僅要具備相關的專業知識和嚴謹細致的工作態度,更要具備耐得寂寞、長期默默無聞工作的精神。一是平時注重資料的收集工作,確保資料齊全、完整、準確、系統。二是加強專業知識學習,提高自身業務水平。本人通過參加省公司組織的檔案工作培訓,到景德鎮檔案室參觀學習,反復閱讀有關檔案管理工作的文件等方式(這里還要特別感謝王新華同志經常性耐心地指教),不但提高了本人的檔案管理水平,也更讓我明確了檔案工作的重要性。
三是發揚雷鋒的“釘子”精神,擠時間做好檔案整理工作。檔案室在六樓,辦公室在四樓,正常上班很難有整塊的時間到六樓去整理檔案。好在我們通信方便,其它工作做好以后,有空我就會到六樓去,辦公室的其他同仁也都非常支持,不是非要我下來的事,一般都不會叫我的。再就是利用晚上和雙休日時間,可以集中比較整塊的時間和精力做整理工作。今年新增文書檔案24________,錄像檔案2盤,照片檔案58張,科技檔案39卷。
近一年的文秘工作實踐,我深深地感受到,要干好文秘工作,除了要有較好的文字功底,敏銳的觀察力、較好的業務素質外,還要有板凳不怕十年冷的精神和勇氣。雖然我距做好文秘工作,還有很大的距離,但我堅信,只要腳踏實地工作,持之以恒地學習,不斷改進作風,加強上下溝通,就一定能夠將文秘工作做得一天比一天更好,以支撐企業的戰略轉型和通信事業的發展。
我的述職完畢,謝謝大家。
總經理秘書個人工作述職報告 篇2
尊敬的各位領導:
按照公司20____年干部任命,我有幸擔任公司綜合管理部副部長,分管公司人力資源工作和日常行政事務。一年來,在公司各級的領導的關心、幫助和支持下,我逐漸適應了新的崗位,較好的完成了公司相關工作安排,現就20____年工作完成情況及____年工作計劃述職匯報如下,請各位領導評議:
一、20____主要工作指標完成情況:
招聘工作:全年累計入職16人,離職62人,解除勞動關系5人,目前公司在職員工282人。
培訓工作:完成公司級培訓20次,培訓員工468人次,完成部門級培訓42次,培訓員工899人次,培訓計劃完成率98%,全年考取焊接工程師1人,油漆工程師3人,特種作業焊工20人,核級焊工5人,累計換證66人次。
考核工作:____年4月起對營銷部、質檢科進行考核,并舉行干部述職大會一次。
勞資關系:處理勞動爭議1起,處理12年遺留公傷爭議2起,處理12年遺留可能出現勞動爭議人員2人,新簽勞動合同16人次,續簽勞動合同82人次,公司合同簽約率____0%,組織員工體檢2次。
行政工作:全年撰寫下發公司級文件21份,部門級文件24份。
二、20____年工作開展情況:
第一,加強個人思想道德和專業技能學習,積極提高個人職業素養。在____年的工作生活中,我積極參加公司黨支部的各項活動,不斷學習科學發展觀和中國夢的重要思想,用黨的先進理論武裝自己、發展自己、壯大自己;另一方面我不斷加強人力資源法務知識學習,不斷提高自身業務技能,促進個人工作不斷向專業化發展。
第二,堅持“減員增效,效率優先”的人力資源工作方針,降低企業用工成本。20____年公司訂單出現滑坡,員工工作量出現不飽和情況,對此,我始終堅持“減員增效,效率優先”的原則,對于不合格的員工堅決淘汰,對于工作量不飽和的員工進行工作加量,對于部分輔助工種堅持離職不增人,在保證公司正常運營的情況下,勞動用工成本降低%。
第三,拓展招聘渠道,完善公司人員招聘及配置體系,確保公司人力資源需求得到有效滿足。一是充分利用網絡招聘,結合現場招聘、校園招聘、校企合作等招聘方式,較好的實現了公司人力資源配置。二是加強員工入職和轉正管理,在員工勞動關系、資質證書、工作經歷等方面進行嚴格控制,對于特殊工種,一律要求進行職業健康體檢,減少用工風險。在員工轉正前,全部進行轉正考核,____年公司雖只招聘了16人,但呈現出高學歷、年輕化的形態,有效補充了公司人力資源隊伍。
第四,以“團隊建設、技能發展”為核心培訓目標,著重加強對管理團隊的管理技能、溝通技能和員工的專業技能培訓,在公司內部形成了公司-部門-員工三級培訓體系,鼓勵員工自主學習,全面推動公司員工技能提升,為公司發展打造一支強有力的員工隊伍。
第五,以營銷部、質檢科考核工作為試點,結合干部考核工作,逐步發展完善公司考核體系。通過一年的考核試點,考核工作在營銷部、質檢科已形成常態,提升了員工的競爭意識和自我監督意識,促員工隊伍工作績效的提升。
第六,以人為本,科學管理,打造和諧的勞資關系。____年以來,公司出臺了《關于實行上班時間中途休息的規定(試行)》,規定了員工上下午上班過程中均有15分鐘的休息時間,有效緩解了員工長時間工作帶來的疲勞,提高了工作效率和員工滿意度,促進了公司和諧勞資關系的建設。
第七,積極完善公司管理制度,提升企業管理水平。在____年的工作中,陸續撰寫下發了《就餐管理》《費用審批規定》等7個管理制度,有效補充了公司的管理體系,提升了公司整體管理水平。
三、____年工作中不足:
____年的工作中,在各級領導的大力關心和支持下我雖然工作中取得了一定的進步,但由于自身管理經驗不足,工作中仍存在一些問題,主要表現在以下方面:一是未能建立科學有效的培訓系統,企業人才造血功能出現功能性不足。二是人力資源管理體系不夠完善,未能完全發揮人力資源在公司發展中的引領、促進作用。
四、____年工作設想:充分發揮人力資源在企業發展中的基礎性地位,從人員招聘、收入分配、培訓開發、績效管理、中層干部管理、人才發展規劃等方面提升人力資源工作水平。
具體措施:
1.要在分析企業各級員工的規模、變動情況的基礎上,做好人員的招聘工作,加強人員招聘時的前瞻性與預測能力,滿足公司當前及今后一段時期專業結構、持證人員數量、專業技能人員要求;
2.要強化企業收入分配管理,調整收入分配結構,實現保障性薪酬向激勵性薪酬的轉變;
3.要加強員工的教育培訓和人才培養,建立以職業能力為導向、以工作業績為支撐的人才評價體系和基于崗位能力素質的員工職業生涯規劃,加快員工實際操作能力的培養,實現專業素質和管理水平提升;
4.要加強中層領導干部的管理,深化崗位技能學習,強化執行力建設,提升企業管理素質,做好部門的領頭人;
5.要加強員工隊伍規劃,拓寬人才成長通道,建立生產一線崗位人員成才機制,有計劃組織優秀人才在本專業及相近專業領域多崗位輪崗交流,不斷豐富其工作實踐經驗,使公司人才的成長處于良性循環中。
以上是我____年工作匯報及____年工作設想,敬請各位領導評議,如有不足之處,敬請指正。再次感謝各級領導對我工作的關心、支持和幫助,謝謝大家!
總經理秘書個人工作述職報告 篇3
我于____年6月擔任____支行行長。任職以來,在省行營業部黨委的正確領導下,我和班子成員認真貫徹執行黨的金融方針政策及金融法規,緊密結合實際工作,牢牢把握業務經營這一核心,以效益作為全行工作的出發點和落腳點,我和班子成員帶領全行員工勤奮工作,頑強拼搏,大力開展增存活貸,積極搶占市場份額,在極其困難的條件下,實現了各項考核計劃。至____年末,各項存款增長創出了歷史最好水平,清收盤活工作完成了省行營業部下達的計劃,較好的實現了利潤指標,取得了物質文明建設與精神文明建設的雙豐收。下面就一年以來的工作進行述職。
一、大力開展資金組織工作,各項存款年度增長創歷史新高
機構整合后,照接省行營業部的要求,我行將在普陽街分理處開戶的______公司劃給____支行,僅這一戶就帶走對公款10,000萬元,所以從整合后的情況看,盡管劃給我行5個分理處,但由于大戶被劃出,導致存款總量有所下降。如何壯大存款總量并再攀新高,是擺在我面前的一個亟待解決的問題。為此,我和班子成員始終把組織資金放在突出的位置來抓。
一是搶先抓早。配合省行營業部開展的新世紀之春儲蓄優質服務競賽活動,召開中層干部會議,積極部署落實,使我行第一季度的存款工作落得實、抓得早,實現了首季存款開門紅的奮斗目標。為全年的存款工作打下了良好的基礎。
二是加大公關力度,積極培育黃金客戶群體。我在這方面的主要做法是:鞏固老客戶,發展新客戶。我本人作為行長,一馬當先,在穩定和發展中,奔走于新老客戶之間,在幾家銀行爭搶____市財政局社會保障處這個大客戶的情況下,調動方方面面的關系,采取各種措施,把這個大客戶穩定在了我行,存款余額始終達3億元以上,使之成為保障我行存款穩定增長的支柱性客戶。為了改變客戶結構單一,達到調整客戶結構的目的,我帶病堅持工作,和班子成員通過多次公關,歷盡艱辛,把綠園區財政局和朝陽區財政局也動員到了我行,改變了客戶結構單一的弊病,成為保障我行存款穩定增長的新客戶。全行員工也圍繞存款工作想辦法、拉關系、動員了大量的存款。
經過全行上下的艱苦努力,我行____年度,各項存款的增長創歷史新高,各項存款余額達172,595萬元,較年初凈增48,422萬元,超額完成考核任務,其中,單位存款達74,158萬元,較年初凈增17,003萬元,完成全年凈增計劃的162%;儲蓄存款余額達97,742萬元,較年初凈增長20,939萬元,完成考核計劃的144%,旬均增長14,720萬元,完成考核計劃的198%;外幣存款余額達695萬元,完成計劃的194%,可以說,____年的各項存款再次涮新歷史、創出新高。在各項存款中,低成本資金的占比明顯提高,體現了“組織資金講成本,發展客戶求效益”的指導思想。為我行創造了大量的效益。
二、多策并舉開展“雙清”,不良貸款大幅下降
____年,經機構整合,平安分理處劃歸我行,僅這一個機構就劃入我行不良貸款20,709萬元,使我行的不良貸款驟然上升。所以,____年“雙清”工作的壓力是史無前例的。我和班子成員把“雙清”工作拿到政治高度上去認識,并確立了“一般貸戶不放過,大額貸戶重點清、研究手續找抓手、理清關系全面清”的攻堅戰略。
一是領導帶頭包大戶清收。領導班子成員定任務、定目標,專挑老大難的不良貸款戶承包。我本人重點承包分理處的難點戶,研究制訂清收措施,我和班子成員一道先后多次約見清收難度大的企業負責人,經過反復磋商,最后落實了還款計劃和保全措施。并且組織各分理處主任和機關相關的部室每周一召開例會,逐戶對欠息企業的情況進行監控,使所有的欠息企業都深受觸動,避免了“魚過千層網,還有漏網魚”的現象。通過領導包大戶,我們班子成員靠前指揮、抓重點、攻難點,使我行的“雙清”工作落到了實處。
二是打響“雙清”攻堅第三戰役。在省行營業部組織的“雙清”第三攻堅戰期間,我們召開了第三戰役動員會,會上,我代表黨總支就“雙清”工作中存在的問題,進行了剖析,并對如何打好攻堅戰進行了全面部署。采取了旬監測、日分析、季考核的辦法,收到了良好的效果。同時,我們實行領導問責制,11月份,下發了對五個“雙降”較慢的分理處主任擬低聘領導職務的.文件,規定如無正當理由,不良貸款下降遲緩的,正職降為副職、副職降為普通員工,以示領導班子的決心。