前臺行政年度工作述職報告(通用3篇)
前臺行政年度工作述職報告 篇1
自20____年7月入職以來,我在前臺接待崗位工作已有半年的時間,從初期熟悉公司環境到如今適應公司的日常管理,在崗期間我能做到認真履行工作職責,努力完成每項工作任務,近期的工作內容如下:
1.認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂水工作;
2.做好每月的考勤工作;
3.負責接待來訪人員,了解其來訪目的,基本咨詢和引見,嚴格按照公司相關制度執行,并保持良好的接待態度;
4.負責前臺衛生,地面衛生的清掃和保持,負責領導辦公室和會議室的衛生與保持.做好注意植物的保養;
5.完成一些工作表格,工作文檔,打印,復印辦公文件等;
6.負責郵件,報刊的簽收工作,并及時轉達給相關人員,做到及時、不延誤;
7.負責前臺電話接聽,做好來電咨詢工作,認真記錄相關事項并傳達給相關人員,做到不遺漏,不延誤;
8.認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。;
9.做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
在我工作的內,個人的收獲和體會匯報如下:
在接待來訪人員的時候,最重要的是態度,接待人員自身要有親和感,與人交談要保持笑容,語氣溫和,認真耐心詢問來訪人員的來訪目的,再進行初步篩選確定如何處理。
1.在行政工作中最重要的是細心,凡事要做到最細。
2.我的體會就是與其他部門同事的溝通非常重要,工作不單單要苦干,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部門的配合,所以與同事之間良好的溝通是必不可少的。
3.事無巨細,打掃衛生也要細心,一個好的環境不僅使其中的人感到身心愉快,來訪人員的第一印象也會隨著干凈整潔上升一個層面。
在這半年的工作中,我深深感到自己的行政辦公知識的膚淺,我要加緊步伐,努力提高自我修養和能力,彌補在工作中的不足,在新的工作中不斷學習,不斷總結經驗,擴展自己的知識面,不斷的完善自己,更加熟悉自己需要的工作軟件,改掉自己浮躁,不細心的缺點,再處理問題和工作中把問題考慮到面,杜絕失誤的發生,和公司一起走向明日的輝煌。
前臺行政年度工作述職報告 篇2
時間稍縱即逝,____年過去了,20____年又到來了,新舊年交替之際,回顧工作,總結經驗,以啟迪來年的工作,我對商務助理這一崗位有了更深的體驗,對工作內容也更加熟悉。自20____年__月14日進入公司到現在已經將近1年了,在公司同事和領導的支持幫助下,我成長了許多。通過這一年的工作及學習,我個人的工作模式和工作方法都有了較大的進步,現將這一年多來的工作情況分類總結如下:
自入職至現在,作為商務助理開始接手一些商務上的工作,主要是做好商務訂貨信息的建立、報價跟蹤、安排工廠發貨、文檔文案的整理等,同時協助部門人員處理各種事項。
1、處理日常的商務發貨:跟客戶聯系發貨方式、核對收貨信息和收發票信息,通知及跟催采購部門及時采購、通知財務開發票。同時對于新客戶要跟對方聯系索要開票信息和一般納稅人證明。
2、跟蹤商務報價:對于每個報價單子,及時協調生產研發部、采購部、財務部等相關部門,做到在最短的時間報出最準確的價格,并及時回復客戶。
3、管理客戶訂貨及發貨信息:整合了生產、發貨、開票記錄,以及銷售明細跟蹤表,做到對每一個訂單的生產、發貨時間、開票時間、回款時間及金額等都有準確的記錄。
4、協助部門領導處理日常工作:主要包括給客戶發送報價、合同傳真、跟催回款、審核合同、隨時處理領導安排的工作任務等。
5、標書制作:負責商務部分,協調各個部門完成標書其他部分,并整合蓋章裝訂等。
(1)每天做好考勤、監控及員工外出登記,做好登記;(2)每月協助領導處理部門人員考核事項;(3)部門人員費用報銷審核,匯總,上交;(4)做好公司會議通知及會前準備工作,協調員工保障會議順利進行;
(5)及時有效的完成領導安排的各項任務。
辦事效率問題
工作中處理問題的時候各個部門之間的配合至關重要,市場營銷中心是一個發起問題的部門,如何協調其他部門配合解決問題很關鍵,這一年下來,我總結如下:積極溝通,做好主動反饋;有責任心,對自己負責的追蹤到底。助理的工作其實很雜很瑣碎,各個領導隨時都有可能安排些臨時的任務,這些任務有些是緊急的,這就需要我快速判斷事情的緊急程度及時處理,更要有好的記性,不落下待處理的任務。工作中我養成了隨時做好統計的習慣,例如對每天寄出的快遞的的明細,客戶的信息等都做好相應的統計,以便后來查詢。
1、積極與各部門同事溝通交流,做到主動反饋
2、保持高效的執行力和責任心,對自己負責的事務追蹤到底
3、用心做好每件事。
4、了解行業知識,讓自己有一定的知識儲備,更好的服務公司。
前臺行政年度工作述職報告 篇3
熱電公司領導:
按照安泰熱電公司黨委對基層領導班子考核的要求,下面,對自己一年來的工作、學習、思想和廉政情況向考核組的領導作簡要匯報。
20__年,在安泰公司黨政領導的大力支持下,我和班子成員并肩作戰,帶領全體員工奮力拼搏,克服了資金緊張、人員缺少等諸多困難,圓滿完成了新增供熱面積75萬平方米以及熱電廠尾工完善、老廠設備大修和外網施工等多項工作。在經營管理中我把提高熱價作為工作重點,積極向人大、政府爭取熱價調整,以求拓展企業生存和發展的空間。在穩定員工隊伍工作中,積極向安泰公司反映公司存在的困難,得到了安泰公
司的理解和支持,調整了員工的收入,穩定了員工隊伍。原創:
一、加強生產各項工作管理
為了確保完成安泰公司下達的各項工作任務,我們多次召開專題工作會議,認真研究三項責任目標的落實分解,年初與各職能部門分別簽訂了目標責任狀。在保證生產設備完好率的前題下,合理安排新老廠運行方式、及時調整供熱區域,提高了供熱質量和經濟效益。
在安全管理上,我們嚴格落實安全生產責任制,安期召開“安委會”對存在的不安全隱患認真落實整改。通過“安全生產活動月”和舉辦“安康杯”知識競賽等活動普及了員工的安全生產意識。今年5月9日因#2汽輪機供油管漏油引發了大火,在突發事件面前,員工們冷靜應對,果斷處理,避免了事故的擴大化。通過此次事件給我們安全生產再次敲響了警鐘,針對事故中暴露出的問題我們舉一反三,認真按照北方、安泰上兩級公司領導的要求,連續多次召開了安全
工作會議,對事故認真分析總結,對照二十八項反措對要求對設備進行安全檢查,安排班子成員具體負責機組大修安全工作,制定出有效的防范措施,確保不再發生安全生產事故。
在指標管理方面我們在保證生產設備完好率的前題下,合理安排新老廠運行方式,全面開展了小指標競賽活動,檢修人員克服人員緊張、工作勞動強度大的困難,及時消除設備缺陷,為設備長周期運行奠定了基礎。在送電負荷上,我們多次到電網公司協調關系,爭取了合理的運行方式。通過上述的努力,我們在熱電廠基建遺留很多問題的情況下,克服了重重困難,基本完成了20__年的各項生產指標
二、全身心的投入熱電廠尾工完善和外網施工
熱電廠竣工移交生產后,遺留尾工和設備缺陷117項,在尾工完善和設備治理中,我們結合保持先進性教育活動的開展,原創:“按照生產、學習,兩不
誤、兩促進”的要求,對所有待整改項目都制定了整改方案,先后處理了鍋爐旋風分離器的磨損、爐膛尾部燃帶磨損和除氧器溶解氧不合格等問題,在冬季供暖期間我們對未完的調試項目進行了補充,一次通過了內蒙古電力建設質監中心對熱電廠的整體質量監檢。
20__年在外網施工中我們新敷設供熱管網27公里,新建換熱站5座,同時在還抽出員工援助海拉爾地區完成供熱管網施工3公里,新建換熱站2座。受資金等因素的影響,20__年外網施工比計劃晚開工將近2個月,從供熱管網施工開始到結束,我傾注全部精力,時時刻刻繃緊安全生產之弦,每天起早來到施工現場,督促施工進度、查找安全隱患。克服了一個又一個難以想象的困難,保證了外網施工按期完工。
20__年向鐵路南區進行集中供熱是市委、政府年度十大民心工程,它關系到海鐵分局撤銷后南區居民的供暖的穩定,同時也是在當時特定時期關系到
公司能否占領滿洲里市整體供熱市場的一項關鍵工程。
受各種因素的影響,向南區供熱管網施工打破常規于9月末才開始動工,在穿越鐵路地下頂管施工作業中,我們多次和哈爾濱鐵路局聯系協調,盡最大努力解決施工中遇到的困難,由于地下頂管工程管線過長,直到11月中旬才開始進入供熱管網焊接作業,施工人員冒著嚴寒,24小時不停進行管道焊接,12月11日實現了年內向南區進行集中供熱承諾,得到了地方政府和南區居民的高度評價。
三、解決員工實際困難、調動員工工作熱情、確保員工隊伍的穩定
在解決員工實際困難中,我們連續兩年出資8萬元,為全體員工進行了身體檢查,在困難員工幫扶中、我們倡議全體員工為陳同文的妻子換腎捐款4萬元,在員工的父母過世時只要工作能夠脫離開身,我都主動前往慰問,一年來我們共為20多名家中有老人過世的員工
發放慰問金1萬余元,讓員工深切感受到我們電業大家庭的溫暖。在關心員工子女成才,營造學習型企業活動中,20__年為八名子女上大學的員工發放了助學資金2萬余元,在解決員工后顧之憂中,針對匯電和靈電調入70名員工沒有住房的實際困難,新建了三棟員工住宅樓房,多方努力向政府要政策,爭取減免了各種費用和稅金,最終每平方米造價低于市場價格500元左右。在住宅樓房的分配上,我們力排眾多的說情者,