電話客服述職報告(通用3篇)
電話客服述職報告 篇1
每年到了年終的時候都是我們電話客服最忙的時候,每一個客戶打過來的電話都不是來祝我們新年好的,是來找我們“麻煩的”,若不是我在年復一年的修煉下獲得了極好的脾氣,我想我早就在客戶打過來罵我的時候對罵回去了。當然,這應該是不會發生在我身上的事情!
一、更加耐心
做服務工作,不管是做什么樣的服務工作,耐心都是排在一位的要素。在我從事電話客服第三年的這一年里,我的耐心在與客戶的交談中漸長了,以往會表露出的那一絲不悅,現在已經完全不會出現了。這不是我妥協了或者認命了,而是我在一種做好電話客服的覺悟中明白,我們做電話客服的態度一好,人一有耐心,再刁難人的客戶都會被“擺平”,而且在終于“擺平”了之后,我還會發現其實客戶也沒有那么“壞”,之所以之前會刁難我,是因為我們的產品或者服務裝上了他生活不快的搶眼上,將心比心,如果是我的話,也會有這樣的情況出現吧!
二、情商暴漲
今年有一次與一位難“擺平”的客戶的溝通過程中,我意識到情商的重要性,也在一種重點提高情商的服務理念中,我今年的情商暴漲,好幾次客戶打來的罵人電話,都在我暴漲的情商里巧妙的化解了,甚至還讓一開始罵我的客戶最后在電話里給我賠禮道歉說不該對我態度那么惡劣。在一種被原諒的喜悅中,我感嘆了很久情商在我們電話客服工作中的重要性。我還在工作中組織開展了電話客服的情商培訓,使得我們電話客服都對情商重視起來,最后我們客服部還因此獲得了公司里最有親和力大獎,讓每一個電話客服都在榮譽里得到滿足。
三、智商提高
在今年的電話客服工作中,我發現自己的智商也有了一定程度的提高。這一點不是非常的明顯,但也是我不得不提到的一點。電話客服,電話客服,重要的無非就是通過電話服務客戶,如果電話里不能幫助客戶解決問題的話,電話客服的工作也就沒有任何意義了。認識到這一點后,我做電話客服的態度也有了全新的體現。在全年的電話客服工作中,我始終保持著剛接觸客服這個工作時的認真,以及越來越好的耐心,接聽著每一位客戶打來的電話,為客戶做著他們所需要的服務。
電話客服述職報告 篇2
時代的步伐越邁越大,競爭也越來越激勵。為了更好的服務客戶,拉進企業與客戶距離,10000號客服中心在大家的期待中孕育而生。新的班組,新的平臺,新的技術,對于我這樣一位老職工來說,無疑又是一項新的挑戰。記得剛上10000號平臺時,對于電腦的操作我是一竅不通,適應了以前單機和電報碼的工作方式,現在徒然要進行電腦漢字錄入方式,我頭腦里一片空白。面對進與退的十字路口,在進行了激勵的思想斗爭之后,我毅然選擇了繼續戰斗。為了適應新的環境,我不分晝夜的學習電腦知識和五筆,那時正值寒冬,白天上班時我認真學習的平臺操作及電腦知識,為了節約時間,吃飯就在食堂湊合著,晚上八九點才離開機房,回到家后我又繼續練習五筆錄入直至深夜,由于長時間的目視電腦,眼睛酸痛,紅腫,還止不住的流眼淚,經過一個多月的苦練,我終于能熟練操作平臺,并且一分鐘還能打四十多個字。面對取得的成績,再看看因學習而變得消瘦如柴的身體,我在心理為自已祝賀,我戰勝了自己,值!
10000號是一個大家庭,為了更好的工作,新生力量不斷地充入進來。我作為一名老師傅,幫助新同志盡快地熟悉工作是我義不容辭的責任。由于這里是一個非凡的戰場,有許多員工是直接面向社會招聘進來的,對于電信的一些業務知識相對來說比較生熟。針對這一點,我經常向她們介紹電信業務知識,并主動把自已平時處理問題時碰到的一些典型案例講給她們聽,進行討論總結。她們在工作中碰到的疑難問題向我請教時,我總是把自己多年來的工作經驗的毫無保留地全告訴她們,教她們如何進行處理、解決問題。
10000號是企業與客戶進行溝通的渠道。如何把握、運用良好的服務技巧便成為優質服務的重中之中,也是我們服務工作中的要害一環。于是我積極參加各種業務培訓班自覺地學習相關服務技巧以及各項業務處理流程,來不斷提高自己的業務處理水平,并將其有效地運用到日常的工作中去。在七月份的一天,我正在值中班,一位公話超市的機主徐先生來電反映:用戶張先生在他的公話超市3584284上撥打江西黃女生的手機,通話完畢后計費器上顯示話費六十多元,但用戶說撥打的是長途手機,不可能有這么高費用。可計費器上顯示的號碼是,按國際長途收費,為此兩個爭執不休。聽到這件事情后,我馬上試撥了用戶提供的手機號碼,對于證實自己確實是江西的手機,與此同時又通知網絡監控中心,得知該電話不具有國際直撥權限,于是就馬上回復徐先生:已核實該手機確
是江西手機,屬計費器的原因導致計費錯誤,請按公話超市國內長途資費標準收取費用。但公話機主卻說:“不行,你們要馬上派人過來,六十多元錢,不查清楚不能讓張先生走”之類的。透過用戶的話氣,我感覺到他的生氣,于是即刻通知商戶部負責公話的蔡師傅速去查看。不到十分鐘,蔡師傅回電稱,當他趕到現場時,機主已經叫了一群社會上的混混在那里,假如張先生再不交費就要動手砍人,雙方僵持不下,蔡師傅和機主解釋,機主并不理會。得知事情的嚴重性,我馬上與機主取得聯系,并告知蔡師傅是負責公話超市的,此來是專門解決該事情的,而且該電話沒有開通國際長權,是不可能撥通國際電話的,最后在我方的保證下:由我方作擔保按國內長途收費,到月底為他打清單,假如這個電話是按國際長途收費的話由我方協調退費。徐先生這才同意按國內長途收取,至此該事情得到圓滿解決。事后,我在心里著實捏了一把汗,假如我在哪個環節上慢了一拍,將會導致一場流血事件的發生,這無論對于企業還是用戶都將是一個不小的損失。
bpr流程重組后,10000號平臺也由原來對客戶單一的服務轉型為營銷服務。這對于我來說就提出了更高的要求,只有通過不斷的學習才能適應新形式的要求。服務無小事,營銷無大小,在平時的工作中,我抓住每一機會主動向用戶推介我們的新業務,新產品。在今年二月份東城區沿316國道一段在搞開發建設,拆遷戶比較多,而且為響應市政府的建設,這一段的線路改造也較多,因此多種原因導致用戶電話不通,而該地段又是鐵通與我們中國電信競爭激勵的地段。因此不少臨街的商業客戶,他們都非常需要一個無時差的服務,時間就是金錢,他們連一天都耽誤不起,因此他們對電話的修障、移機等時限提出種.種要求。雖然我們的裝移機時限是28天,修障時限規定的是48小時,但就這種“損失”的原因是無庸置疑就加在了中國電信的頭上。其實,摘掉這項“帽子”的辦法很簡單,作個呼叫轉移即可為移動客戶提供無時差服務,本身就是中國電信在競爭激勵的環境中提高服務水平、完善服務體制的要求。我們如能在用戶辦理移機手續時,向用戶宣傳呼叫轉移功能,并問用戶是否需要提供該項服務,是否需要把要移的電話轉移到其指定的電話、手機或“小靈通”上,這樣既提高了我們的服務水平,又方便了客戶,還增加了企業的經濟收入(轉移呼叫產生的二次通話費)。
電話客服述職報告 篇3
一年來,我在各位領導的關懷和批評指導下,愛崗敬業,積極配合各項工作,在自己的崗位忠實的履行了自己的職責。辛勞和汗水并存,同時也讓我看到了自己的不足。轉變了很多,思考了很多。下面,我就自己的崗位職責并結合xx年的工作實際向各位領導和同事作以匯報,請予審議。
一、個人工作回顧
(一)加強學習,積極探索,部門上下,眾志成城
作為一名客服人員自己如履薄冰,對于剛進入品質部的我,對部門及崗位的了解都是比較片面的,崗位職責及業務水平都處于萌芽狀態,自己深知要想做一名合格的質量人就必需熟練掌握本職崗位的專業技能及具備相應的業務能力,為此,虛心向部門領導及肖沅仙、章泉等人請教,很快就知道了自己應該做什么,事情應該怎么做。在實踐中也慢慢的掌握了一些工作的技巧,尤其是設備這一塊,我們都是一片空白,而公司領導又相當重視,如何才能盡快在我部發揮出更大的作用,這是我們面臨的一大難題,在胡總監的牽頭和指導下我們對設備情況進行了全面的了解和分析,熟練的掌握了設備的操作使用方法,在以往的基礎上進一步完善了設備完好率,解決了一些歷史遺留問題,更新了陳舊的觀念,并直接參與到職能管控和職能服務當中,尤其是收費的監督工作交給我部以后,我們能夠立足于自身認真研究收費中存在的漏洞,使收費情況得到有效的控制,服務禮儀明顯提高,直接的為公司創造了效益。特別是部門的況副經理,汪姐等,他們不計個人得失,親自參與值班,才保證了我們各項工作的正常運作,我們也深知,這也體現出公司領導、胡總監對我們的關心和照顧,我們不甚感激,通過一年多的努力與實踐,我們基本上實現了預期的目標,這與我們部門上下的共同努力是分不開的。
(二)公司24小時服務熱線的受理工作
24小時客服電話能夠一如既往的按照公司規定及文件的要求正常的運作,作為一名客服人員,始終堅持以顧客服務為中心,努力踐行公司“天天讓您滿意”的服務宗旨,將顧客的需求定位為工作要求,在實際工作中,不斷反思和總結。因為肖沅仙、章泉等人的工作調整,每月業主投訴的統計工作就交給了我,自己能夠抱著積極負責的態度,保質保量的去完成,截止12月1日共收到業主、租客來電投訴、96條,能及時登錄在工作流上,并在3分鐘內傳遞到部門領導及相關的負責人;個人對自己接手的顧客信息都能積極跟進到位,對具備回訪條件的顧客信息及時回訪率達100%。
(三)工作任務聯系單的統計、回訪工作
此項工作投入的精力相對較多,數碼城管理處一周下來就有幾百單,為了了解顧客的需求及時掌握工作人員的服務情況,能夠耐心的做好每一單的回訪,發現問題及時的向領導匯報,在統計中,發現有些管理處上傳和填寫不規范,在況副經理的督促下,能及時與管理處進行溝通,每周進行跟進,使數碼城管理處此項工作走入正規,截止12月1日數碼城區域共上傳8502單,我部回訪了3674單,顧客提出具體意見243單。駐外管理處共上傳2255單,我部抽訪685單,提出具體意見46單,抽訪率達30%以上,均達到公司的要求。
(四)駐外訪談工作
我主要負責昆山、番禺管理處,共訪談11單,顧客提出具體意見11條,收集到的意見和建議能及時的反饋給管理處經理及相關的負責人,為公司領導了解駐外管理處的情況提供了信息。
(五)聯合巡檢與夜間巡檢的工作
聯合巡檢是我部的一項重要工作,一直很期待也很想學習,胡總監也立足于讓我們多學,多接觸各項工作的原則,分別帶我們參與了各管理處的巡檢工作,我主要是參與了第四次聯合巡檢,通過參與了解了此項工作的流程,從中學到許多實質性的東西,為下一步更多的走進現場起到拋磚引玉的作用。夜間巡檢每月進行一次,此項工作由我們三人輪流進行,我參與了其中的兩次,每次都能充分準備,秉著客觀公正的態度,認真做好每一次巡檢,為公司領導提供準確的數據和信息。
(六)職能管控、職能服務的數據收集與統計工作
公司今年狠抓了職能管控與職能服務,作為品質部應當首當其沖,胡總監讓我們也參與了此項工作,我負責各種信息數據的收集,每周五上午10點前能夠按時的發給汪姐,并對每月的數據進行整理,使其數據及時準確的傳達給領導。
(七)培訓與學習
胡總監一直鼓勵和倡導我們學習,也為我們創造很好的學習機會,在條件允許的情況下盡可能讓我們自己講,給我們營造各種學習氛圍,況副經理也經常給我們安排一些工作,在工作的同時不厭其煩的教我們,填補了我們在體系文件上的空白,在這一年中,我們學到了很多,懂得了很多,尤其是對于品質這一塊,我們完全是,從無到有,一點一滴的在進步,我一定會好好珍惜,倍加努力,爭取在明年取得更大的進步。
二、存在著不足
(一)工作中有時注意力還不夠集中,主要是因為一些個人原因或多或少對工作造成一定影響,主要表現在工作中不夠夠細致,導致一些簡單的工作也會出錯,自己覺得這些并非能力上的問題,只要精力集中一點是完全可以避免的。
(二)學習方面還不夠主動,尤其是對那些不感興趣的東西,不用的時候不去學,只有用到而不會的時候才會有危機意識,主要是體現在體系文件方面,對這方面的了解和學習遠遠不夠,在這一年中,雖然接觸到一些,但也是在況副經理的督促下進行的,所以至今為止也只是一知半解,這也是我明年努力的方向。
(三)對自己的要求不能做到一個標準,特別是剛到部門的時候,接手新的工作也感到有些不適,有意無意的對自己的要求放松,不能真正做到嚴格自律,高標準。
(四)工作中缺乏創新意識,一年來,不管是本部門還是與其它部門合作,他們都很熱心的及時給予了工作上的理解和幫助,從而使我順利完成了自己的各項工作。讓我提高了對工作的謹慎態度,本來這是一件好事,但是也會產生一定反方向的影響,那就是缺少了創新意識。工作的積極性和主動性只是建立在對工作負責的態度上,而不是建立在出色完成工作的基礎上,這樣便會限制自己的主觀思維。對于這一點,需要在日后的工作中讓自己慢慢轉變,自我挖掘有利于開展工作的思路。
以上列舉的不足之處,是自我反思后認為自身在工作中存在的問題和需要改進的地方,在日后的工作,也希望各級領導和所有同事能夠幫助我一同發現問題、解決問題。
三、今后提高工作水準的舉措
蛻變
任何改變對于一個人都是艱難的。我也試圖按照新的工作路徑去改變一些態度、方式和思路。在這方面,自己已經在慢慢嘗試和接受新的轉變,例如與各個部門、同事間的的工作配合,工作流程、方法的采納等,但是仍然存在不足的地方。因為一個人的能力、精力畢竟是有限的,而對自己尚不具備成熟處理問題的條件下,個人的力量就更顯得微不足道。
提高
在今年的工作中也遇到了一些難題,難題并非真難,有一部分還是來自自身原因,說明我們自身還有很多需要改進和加強的地方,對于一個從業人員來說,勤練內功和提高專業知識、專業技巧是必要的。
發揚
自己很幸運能從走上管理人員的崗位,幸運的背后我更應該好好珍惜,我將以全新的面貌迎接新的一年,充分發揚20xx年好的做法,并借鑒部隊一些好的傳統,充分調動自己的積極性,嚴格自律,兢兢業業、恪盡職守、力求工作的高標準,確保在新的一年里工作更進一步。
過去的一年,讓我體會最深的是:真誠的對待自己的工作和周圍的每一個人,以友善之心面對自己從事的每一件小事,對待每一個同事,要以力求精致的態度為自己的目標,盡自己最大努力去向完美的結果靠近。這些對我來說,都是一種激勵和鞭策。
回首過去,我們精誠團結,拼搏進取,較好的完成了各項工作任務,這離不開公司各級領導的高度關注、支持理解和關懷教導,是欣喜而難忘的!展望明天,我信心百倍,蓄勢待發,在新的一年里,我將以更加飽滿的工作熱情,時刻與公司、部門步調保持高度一致,圓滿地完成上級交給的各項工作!