秘書的述職報告格式（精選3篇）

秘書的述職報告格式 篇1

　　一、接待

　　1、日常來訪招待注意事項：

　　2、商務宴請接待：

　　注意事項：訂餐訂房，要熟悉各酒店飯店特色，菜品特色，價格，地址，聯系方式提前熟悉酒店飯店環境，周到禮貌的引導賓客，點餐時注意菜品價格及菜肴搭配，結賬前注意核對菜單，既要大方周到，又要節約成本注意敬酒時起身站立，賓客沒坐下之前不要坐下來注意茶水，酒水，飲料的添加

　　吃飯時盡量融入其中，學會陪吃的藝術

　　注意說話的態度語氣，表情及肢體語言。做到大方得體，不卑不亢二、會議

　　1、一般業務會談

　　做好會議記錄，資料準備充分(包括通訊錄，名片等可能用到的資料)，注意會談中的細節，如提前到達會談地點，弄清各方面的狀況(如路線)為領導服務，隨身攜帶自己及領導的名片(以防領導忘記)，交換名片時注重禮儀。會談完畢聯系司機，核實領導行程安排。會談之后注意對會談結果及相關資料的資料，做好文檔保存，事情催辦及協調工作

　　2、合作洽談會議

　　會談前準備好領導需要的會談資料，盡可能詳細，隨身備好領帶名片

　　提前檢查會議室的安排布置，通風設備，電源設備，供水設備等

　　做好會談人員的接待工作，如接待人員安排，聯系方式，接待車牌號等

　　會談進行時，做好會議記錄，會議結束后，擬寫會議紀要及報道，督促會議決議的完成實施。若要更該會議地點，應提前確認好各個場地設施的布置及設備狀況了，出會議室時迅速關好門，在領導左前方引導領導去下一個會議地點(或參觀地點)3、重要會議

　　做好會議接待工作：包括會議接待計劃及財務清單的擬寫，行程的安排，酒店飯店的預定，預計可能的突發狀況的應急方案，檢查工作細目表等，計劃制定后提前與參會人員溝通核實，確定行程計劃的安排。(補充細節)會議資料的準備(補充資料)會后工作(補充資料)

　　三、信息收集

　　1、與領導工作相關信息的收集。了解領導所在進行的工作，盡可能全面的為領導的工

　　作帶給及時有效的信息資料(如科技能源，項目申報等方面的最新信息)2、與商務接待及日常工作相關的信息收集

　　商務接待方面：收集包括食住行等方面的信息，盡可能全面

　　日常工作方面：如通訊錄，公司相關資料等(如公司財務申請報銷流程流程)

　　四、日常事務

　　包括衛生整理，工作匯報等五、提醒備忘事宜

　　如接待外賓是，提前告知各國風俗習慣

秘書的述職報告格式 篇2

　　回顧這半年時間，是我學習的半年，工作經驗、社會交流等等一切都是從頭開始，從無到有，從有到會，從會到熟；這一過程都離不開公司領導的帶領和個人的努力，這半年是感恩的半年，真心感謝公司給我帶給磨練自己的機會，更感謝公司領導一向以來對我的信任與栽培！

　　首先，談談自己這段時間心態的轉變，坦白講，如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中，那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自己心態不斷調整、成熟的過程！最初覺得只要充分發揮自己的特長，那么不論所做的工作怎樣樣，都不會覺得工作上的勞苦，但捫心自問，原先學的知識何以致用，你的特長在哪里，俗話說，隔行如隔山啊！剛畢業真的在工作中使我迷茫，不知自己的定位，是不是不適合做這個行業。在文秘工作中，從文件的打印，公文的處理，傳真的收發，辦公用品的采購，要把這個工作完成覺得是件很容易的事，可實際把工作做得出色、有創造性卻是很不容易的。所以，調整好心態的我漸漸的明白了，在各個崗位都有發展才能、增長知識的機會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作，也能成為最精巧的工人；如果以冷淡的態度去做尚的工作，也但是是個平庸的工匠！心態的調整使我更加明白，不論做任何事，心須竭盡全力！

　　下面我對我這六個月的工作狀況做一個小結：

　　一、不斷提高自身素質和潛力：來到公司工作期間，真正讓我體會到了工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的思想，虛心向同事們求教，邊學邊提高個人的工作潛力。半年中，經過平時業余的時間，經常看文秘有關業務的書籍和公司剛建立的一些管理規定。經過半年的努力，我對于公司的有關政策和文秘工作流程的認識有較大提高。

　　二、尋求工作方法，不斷提高工作效率，順利完成各項工作。不斷以規范、高效的新方法貫穿在工作當中。

　　（一）公文的處理不斷規范和完善。在工作中，始終堅持按照公司管理規定和要求來完成各種公文的處理。

　　1、具體來文處理的程序。每一天把來自集團及各部門的文件分類及時上報給公司領導及有關部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時，就會給各項工作帶來不利影響。因此，公文的來文處理關鍵是要有清晰、明確的流程，以到達隨時查閱來文能夠明白去向、處理結果等。并在透過實踐，設計出更加適合公文來文處理的各種表格，使來文處理規范化、具體化、程序化。

　　2、做好發文處理的把關工作。各部門的發文匯集到辦公室時，都要進行審核，要保證發文的規范性，對每篇發文認真審核。

　　（二）信息是及時、全面反映整個企業的精神面貌和工作動態，這就要求及時，迅速，對各部門上報的信息進行整理、加工，對發生的大事對各部門進行催報，使信息管理工作更加規范到位。

　　三、以身作則，加強管理，保證文秘的工作到位。文秘的工作比較瑣碎，具有很強的時效性，在處理緊急的事情時，就需要加班加點。對于領導臨時交辦的工作任務，我樂于理解并較好地完成。在這半年的工作中，在時間短、任務重的狀況下，用心配合各部門整理有關材料。在公司招投標會議上，是我第一次親身參與如此大型會議的工作，文秘也就授命完成招投標會議前準備的各項事項。所擔負的職責之重大，工作之緊張，是可想而知的。在和大家的共同努力下，使工作會議的會前準備做到周密、細致，沒有出現差錯，使會議成功的召開，較好地完成了工作任務。

　　回顧半年來，收獲很大，我得到了提高和鍛煉，雖然工作還有待提升和改善，我會努力把工作做好！工作對于每個人來說，就應用上孔子的那句話，那就是“在其位，謀其政”。無論我們在哪一個崗位上，都要想方設法把自己的本職工作做好！

秘書的述職報告格式 篇3

　　今年是我人生一個新的轉折點、一個新的起點。2月份我被x黨組織吸收為預備黨員，8月份參加干部競聘上崗，成為質檢部副經理兼辦公室秘書。一年來，在會堂領導的關心和指導下，在辦公室主任和同事們的熱情幫忙下，我認真履行工作職責，扎實工作，科學規范的做好日常事務工作，較好地完成了工作任務，現將本年度工作狀況作簡要匯報。

　　一、加強學習，不斷提高政治理論和崗位知識水平。

　　具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。一年來，在xx黨支部的指導和帶領下，作為預備黨員，我堅持不懈地學習黨的路線、方針、政策知識，認真學習了新黨章和社會主義榮辱觀、《文選》，用心學習落實xx屆四中、五中、六中全會精神，并結合工作實際撰寫了心得體會；在工作中以及工作之余用心學習文秘相關知識，同時還用心參加會堂和辦公室的各項學習活動，認真學習各項制度，努力充實會堂各部門的知識等。經過學習，進一步豐富了知識層面，政治理論修養和崗位知識水平也有了很大的提高。

　　二、勤于動筆，增強文字功底；大膽實踐，將理論應用于實際。秘書工作要求有較強的文字表達潛力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確，這樣才能保證向領導反映準確信息，為及時決策帶給可靠依據。我堅持在自學的基礎上，努力鉆研業務，在觀察中學習，用心向領導和其他部門學習，仔細分析上級機關的材料，多進行換位思考，努力提高寫作水平。堅持讀書看報，收看新聞。堅持做到勤思、常練、多改，努力提高文章質量。虛心與同事交流寫作體會，汲取有益經驗。一年來，在辦公室領導和同事們的關心、支持、幫忙下，全年承辦文檔8x篇，約1x余字，主要有：起草了20xx年度工作目標職責書；撰寫了x辦公室20xx年度上半年工作總結，下半年重點工作計劃和措施等；按照總經理＆主任的安排，草擬了各類規章制度；完成精神禮貌建立活動、綜合治理工作及五好黨支部申報等材料，做好信息的撰寫、上報工作，全年共撰寫上報信息6篇，被采用6篇。參加中層干部例會，做好會議記錄，并起草了相關會議紀要；《八桂大歌》期間起草了相關工作方案，活動進程安排表等；協助黨支部、工會完成會堂內部活動的文字材料工作；尤其今年實行全員聘用制期間，在總經理和主任的指導下，連夜加班加點，準備全員聘用制實施方案、

　　操作步驟及各類表格，及時起草了動員講話稿＆全員聘用總結等，確保了全員聘用制工作順利實施。

　　三、努力做好領導的助手，牢固樹立服務意識，創造性地開展工作。

　　工作中，我隨時提醒自己牢固樹立服務意識，不斷提高為領導服務的質量，努力做好領導的助手。本人在工作中堅決服從會堂領導和辦公室主任的安排部署；辦文細、辦事穩；領會領導意圖快、貫徹落實快、具體操作快；熟練掌握計算機等現代辦公設備的操作和使用。在起草領導講話、草擬工作匯報、下達通知時，仔細校對、認真核實。嚴守機密，工作中堅持做到辦事扎實，不把家庭困難和個人情緒帶入工作，努力把會堂領導和辦公室主任交辦的每一項工作落到實處。一年來，用心協助辦公室主任抓好文字把關和綜合業務工作，協助主任完善了及辦公室各項制度，完成結構工資的修改工作和人事制度改革的籌備工作等。

　　在完成本職工作的同時，對領導和組織上交辦的其他工作任務，都能夠認真負責的做好，并力求做到緊急事立刻辦，優先事盡快辦、普通事抓緊辦，努力促進部室之間的合作、同志之間的團結。在用心做好質檢部工作地同時，按照總經理的安排，完成《八桂大歌》票務管理工作和后勤服務工作，尤其在票務管理上，用心動腦筋、想辦法，開創了一套科學的門票管理辦法，得到了領導和同事們贊許。

　　四、團結同事，努力工作。

　　在工作中，我注意團結同事，寬以待人，不計較個人得失，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴于律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重，講團結、講正氣、講原則。

　　辦公室工作紛繁、瑣碎，經常容易出現錯誤、失誤，在日常工作中，同事們出現了失誤，我總是給予他們寬慰和鼓勵。跟自己有關的工作出現了錯誤，我總是主動承擔職責，不把職責推給他人。

　　辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事托付辦理的事，我都會千方百計地去把它做好。對于要印發的文件，我每次都進行認真的核稿和校對，并請其他同事幫忙校稿，最后送給辦公室主任把關，減少了出錯的幾率，保證了文件準確、及時發放。

　　存在不足及下一步工作打算：

　　總結一年來的工作，深感仍存在很多不足之處，如理論學習不夠系統和深入，向黨組織領導匯報思想不夠及時，工作上尚有急躁情緒等，我會在今后的工作中努力完善自己，克服缺點，爭取更大進步：

　　1、改善學習方法，不斷提高個人素質

　　今年會堂實行的全員聘用制為我們帶給了一個挑戰新崗位的機遇，我從辦公室工作人員到質監部副經理，同時繼續兼任辦公室秘書，其工作資料和工作對象都有十分大的變化，透過近四個月來的摸索和總結，我已逐漸適應了新的工作崗位，但由于工作量增加，要求也高，有時感到力不從心，因此在今后我將抓緊一切學習的時間和機會，在工作中學習，在學習中工作，更加系統、深入的研究工作的相關文件及規章制度，為更好的勝任本職工作做好知識儲備。

　　2、加強政治理論學習，提高思想水平

　　今年2月我被推薦為預備黨員，一年來，雖然定期向黨組織匯報書面思想材料，但是卻很少向支部領導當面匯報思想，匯報較拘泥于形式，所以今后工作中我將注意此問題，努力加強政治理論知識的學習，提高個人思想水平，爭取早日成為一名正式的中國共產黨黨員。

　　3、克服“急躁”情緒，有條不紊做好工作

　　辦公室的工作資料十分細致，尤其是“協調”和“服務”工作突發事件較多，因此我工作中時有急躁情緒，這一點對照身邊的領導和同事們，我尤其感到了自己的不足，所以今后我必須努力在工作實踐中磨練自己，讓自己在思想上更加成熟，做到能夠從容應對工作中的任何問題和困難。

　　4、配合辦公室主任繼續完善各部門崗位職責，包括所有中層干部的崗位職責，之后在這個基礎上起草、出臺寧夏人民會堂員工守則，并將我們歷年來所有的制度、規定匯總、修訂成寧夏人民會堂工作制度匯編。

　　5、今年我在日常的打印、復印工作中注意到，各部門的復印量越來越大，費用亦超多增加，而此刻會堂實行集中辦公，又接入10兆光纖、為各部門補充配備了電腦，加之今年4月組織全體管理人員進行了電子政務培訓，并且全部取得了合格證，為此我認為明年必須要在會堂推進工作信息化，充分挖掘電腦局域網的功能，對會堂內部一些知照性文件（如通知、工作安排等）、實行無紙辦公，不再印制文字文件，一律在局域網上發布，尤其我們辦公室，就應率先執行。

　　以上是我半年來工作學習的狀況和下半年工作打算，歡迎領導和同事們對我提出批評和指正，也期望你們對我今后工作給予支持和幫忙。