2022辦公室主任述職報告3000字(精選13篇)
2022辦公室主任述職報告3000字 篇1
尊敬的各位領導、各位同事:大家好!
三校合并已有三年多的時間。在這三年多的時間里,我有幸和我的同事一起親歷了新山大起步發展的歷程,有幸和我的同事一起描繪著學校宣傳事業的藍圖,有幸和我的同事一起在朝夕相處的工作中成了志同道合的朋友。這是一段忙碌而充實的歲月,也是一段美好而難忘的記憶。
下面,從七個方面對任職期間的學習和工作情況作簡要匯報。
一、注重理論學習,不斷提高工作服務水平
最近幾年,黨的理論不斷突破,教育形勢日新月異。為適應建設高水平大學的需要,按照黨委在合校之初提出的實現“三個轉變”的要求,在任職期間,認真學習“三個代表”重要思想,學習黨和國家關于高等教育、特別是高校宣傳的各項方針政策,學習高教管理、高校宣傳等相關的科學理論知識,加強廉政教育,增強服務意識。通過學習,對黨的路線方針政策有了更深刻的理解,對高等教育的發展規律有了更準確的把握,對建設高水平大學的目標有了更堅定的信心,對肩負的責任和使命有了更明確的認識。在思想上能自覺與黨中央保持一致,在工作中認真貫徹學校部署,努力做到顧全大局,勇于創新,發揚民主,團結協作,廉潔勤政。
二、當好助手,以創新思維抓好分管工作
現職期間,我主要是協助部長分管新聞中心的工作。新聞中心是個新建機構,必須以創新思維推動工作。在建設中,我們提出了“高起點,嚴要求、做精品、創一流”的奮斗目標和“立足現實、整合資源、巧抓機遇、穩步發展”的工作思路;在工作中,提出了“做大不夸大,造勢不造假”的工作原則。合校不久,校報在全省高校最早、全國高校較早地把四開小報改為對開大報,并增設月末版;電視臺從電教中心剝離,并有了獨立建制;原三校廣播站改站為臺,統一呼號,并開始漢英雙語播音;20xx年底,《山大視點》正式開通;20xx年,新聞中心總編室成立,電視臺增添了攝錄編設備,廣播臺啟動聯網工程;校報出版68版校慶?,其規模、質量、速度、影響在全國高校獨樹一幟,由此贏得了華夏高校第一報的美譽;20xx年,校報在不增加成本的前提下實現全彩版印刷;電視臺在有關部門的協調下,理順了工作場地的管理使用關系;廣播臺聯網工程竣工,其設施和技術水平跨入全國高校前列;同年8月,《山大視點》訪問量突破400萬大關,不僅在全校躍居第一,而且成了全國同類網站中的佼佼者,《中國教育報》以高校師生的精神家園為題對視點網作了專題報道;今年,校園網絡電視又通過了論證立項,并進入了開工建設階段。
三年多來,校內各媒體較好地把握了輿論導向,較好地配合了學校的中心工作,較好地貫徹了服務基層、服務中心的思想,圓滿完成了各項任務。特別是在合校、校慶、文明建設、學科建設、人才建設、文化建設等重大活動和重點工作中,都較好地發揮了宣傳媒體不可替代的作用。
三年多來,校內各媒體采編播發各類稿件總計5萬多件,出版報紙800多版,制播電視節目130多期、廣播節目近3萬分鐘,制作百年校慶、華崗誕辰等各類專題片近20部,采集視頻素材3萬多分鐘。
三年多來,新聞中心有50余件作品和節目在全國或省內獲獎,我校校報連續兩次被省新聞出版局評為山東省優秀報刊,這也是全省報紙的最高榮譽;《山大視點》訪問總量已突破560萬人次,繼續保持著在全國同類網站的領先地位,與北大、清華新聞網一起成為新華網教育頻道在其首頁以動態LOGO形式免費鏈接的僅有的三家高校網站之一。
三、整合資源,做巧做好百年校慶宣傳工作
百年校慶是學校的一件大事,也是我工作中一段難得的經歷。在這段時間里,我作為校慶宣傳組副組長,有幸參與了校慶宣傳的整體策劃和組織協調。校慶宣傳準備時間短,工作任務重,要求水平高,再加上剛剛合校不久,工作面臨著許多困難。宣傳組提出“以校慶為題材、以媒體為依托、以政府為后盾、以校友為聯絡”的工作思路。精心策劃、整合資源、周密組織,迅速打開了校慶宣傳轟轟烈烈的局面。校慶期間,執筆起草了校慶宣傳工作實施方案、題詞宣傳的請示、校慶宣傳工作總結等各類文件12件,采寫了香港《大公報》對展濤校長的專訪,承擔了校史展合校之后部分的材料收集、文字撰寫等工作任務,參與了山大畫冊編纂、校慶專題片制作等相關工作,組織了校園環境的布設,完成了慶典大會直播、百年山大行錄播、實話實說節目制作的現場總協調任務。特別是本人提出的向省委宣傳部領導匯報校慶宣傳工作,爭取省委宣傳部支持的建議被學校領導采納,爭取到了省委宣傳部門的大力支持。省委宣傳部新聞宣傳處組織召開了山東省各大媒體及中央媒體駐魯記者站負責人協調會,常務副部長親自參加會議,不僅為各個媒體落實了包括現場直播、校慶專版、校慶專欄、校慶專題等在內的具體宣傳任務,而且為我校節約了大量的宣傳經費。
四、周密組織,圓滿完成校園文明建設任務
20xx年春,根據學校安排,參加了校園文明建設迎檢辦公室的工作,并任軟件組組長。負責全校校園文明建設工作的整體策劃、任務落實、組織協調工作。這期間,本人參與了所有工作方案的設計討論,代黨委起草加強校園文明建設工作的意見、補充意見、實施方案以及各種請示、報告等30件,約14萬多字,帶領軟件組組織召開全校動員大會4次,組織校園文明建設工作自查6次,組織各類協調會、工作推進會20余次,收集、整理迎檢材料156卷,組織編纂了我校合校以來的第一本大型規章制度匯編,即《校園文明建設規章制度匯編》。同時,通過申報立項的形式,在全校范圍內組織開展了21項校園文明建設專題活動。這些工作,有力地推進了我校校園文明建設工作的開展,也為迎檢提供了充分的準備。20xx年5月和10月,我校分別以優異的成績通過了省專家組的預審和復查,軟件組的工作也受到了上級部門、評估專家和學校領導的高度評價。特別是軟件組提出的校園文明建設“三種形態”的理論觀點,被上級專家組和工委領導評價為,是我省校園文明建設工作的經驗總結和理論升華,對加強校園文明建設具有重要的指導意義。
五、精心策劃,積極投身大學文化建設工程
20xx年學校啟動大學文化建設工程,本人參與了整個工程的策劃設計,執筆起草了學校關于加強大學文化建設的意見,是形象標識與對外宣傳項目組成員,并擔任項目組秘書。該項目啟動以來,整體工作進展順利。學校形象片制作已完成大半,插頁畫冊完成了資料收集、文稿校譯、版式設計等工作,預計本周即可出版;特別是項目組精心策劃的徽標征集活動,得到了廣大師生和校外人士的熱情響應,在短短一個多月的時間內,收到應征作品1216件,來稿作者覆蓋了中加澳三個國家,國內26個省市區和全省17個地級市都有作者提供作品,并有18751人參加了網上投票活動,所有這些,對展示學校形象、擴大學校影響、提高學校的知名度和美譽度,都有著積極影響。
六、加強黨建,為部門工作提供有力保障
合校之后,本人一直在黨支部擔任支部委員,在20xx年底開始擔任黨支部副書記,先后分管本部門的安全保衛、紀檢和宣傳工作。任職期間,積極貫徹學校黨委、學校紀委和機關分黨委的要求,加強對部門內部政治理論學習的組織、加強對黨員,特別是黨員領導干部的思想作風教育、勤政廉政教育,加強對安全工作的組織領導和督促檢查。三年多來,先后組織召開黨內民主生活會4次,組織部門內部安全檢查7次,起草黨支部工作報告、工作計劃、工作總結8件。本支部是機關分黨委優秀黨支部,20xx年,本人分別被學校黨委和省高校工委、省教育廳、省公安廳授予綜合治理先進個人稱號。
七、團結協作,努力做好領導交辦的其他任務
20xx年9月,受學校派遣,參加了省委吳官正書記向大學生所作形勢報告的起草工作,從提綱討論、到收集材料、到執筆起草、到多次修改,歷時三周,撰寫文稿近三萬字,圓滿完成了任務,受到了相關領導的好評。
20xx年10月,承擔了山東省教育成就展山大展區的布展任務,并擔任籌展辦公室主任。這次展覽是改革開放以來山東省一次規模最大、層次最高的教育展覽。尤其是展覽安排在黨的16大召開之前,所以,從上級部門到參展單位都特別重視。山東大學作為山東省的最高學府,展區位置最醒目,面積最大,山大的展覽辦得成功與否,不僅直接影響到學校的形象,也將直接影響整個展覽的成敗。這次展覽,時間緊、任務重,從接到任務到正式開展僅有一個多月。為保證按時完成任務,我們只好加班加點,特別是在布展階段,連續三天三夜堅持在施工現場。在籌展過程中,共收集圖片1100多張,收集征調展覽實物150多件,撰寫展覽說明和解說詞120xx多字,同時組織制作了沙盤模型,組織了大批文字和音像宣傳材料,培訓了解說員,采用了高速寬帶無線觸摸上網等先進技術。最后,我校的展覽以豐富的內容、恢宏的設計、精美的制作、現代化的技術手段贏得了參觀者和上級領導的高度評價,獲得了展覽的最佳設計獎和最佳組織獎,也是全省唯一一家獲得兩大獎項的單位。
以上是我這些年所做的一些工作。需要指出的是,這些工作許多是我們大家共同完成的,特別是取得的這些成績,是領導關心支持的結果,也是大家勤勤懇懇、默默奉獻的結果。在此,我由衷地感謝大家這些年來對我工作的支持和對我本人的幫助。
回顧三年多來的工作,雖然取得了一些成績,但也存在著很多不足。其主要表現有兩個方面,一是在理論學習上,特別是在現代科學技術知識的掌握上,與時代發展的要求和建設高水平大學需要相比,都還存在著很大差距;二是在具體工作上,我總是感到對同志們關心不夠,總是覺得安排任務多,聽取意見少;嚴格要求多,生活關心少。這些都需要我在以后的工作中加以克服,同時,我也希望,同事們在以后的工作中除一如既往地對我的工作給予支持之外,也能監督、幫助我改正缺點,修正錯誤,以便把工作做得更好。
以上匯報,如有不對,請批評指正。
2022辦公室主任述職報告3000字 篇2
根據總公司《工作標準》和20xx年目標職責,總經理助理、辦公室主任的主要職責是:
1、受總經理委托,協調總公司領導之間、機關職能部門之間,分(子)公司之間的工作關系。
2、受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理和總公司負責。
3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成,必要時推薦召開協調會議。
4、不斷了解總公司生產經營中出現的新狀況、新問題、重大問題及時向總經理報告,并協調有關部門、有關單位處理和解決。
5、及時傳達貫徹上級和總公司有關會議、文件、批示精神。
6、組織安排總公司黨、政各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實。
7、及時組織完成總經理,公司和黨委所需文件的起草和有關文字材料的擬制。
8、控制監督總公司機關管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。
9、協調總公司后勤工作和組織機關的后勤工作。
10、管理總公司機關的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。
總之,我的主要職責歸納起來是三句話六個字,即:參謀、協調、服務。一年來,在公司黨委、班子的領導下,在各分公司、廠、處和機關各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、職責目標和“參謀、協調、服務”三大職能,現簡要述職如下:
幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為一個助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的職責;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個主角的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的具體作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺維護領導之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協調,承上啟下,溝通左右,協調各方,因此一年來的工作相對還比較順利。
為發揮好參謀助手作用,為領導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實事,在實際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產經營狀況,傾聽各級領導和職工的推薦,征求機關相關處室的意見、圍繞公司領導決策和生產經營實際,及時向總經理或有關領導同志反映,全年共提交重要的工作推薦X項,領導采納X項,協調較重要的工作起,基本盡到了參謀,協調的職責。
為進一步減少會議和提高會議質量,我們安排會議堅持了會前有準備、有議題,推薦與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了多次要求的“會前無議題,會上臨時動議的問題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會議明顯減少,會議質量大有提高,基層單位比較滿意。在實際操作中主要采取了四個方面的措施:
一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司“三大標準”中規定的會議審批制度,哪些會議能開,哪些會議不能開,哪些會議能夠合并開,對會議參加的人員、資料、時間都進行嚴格的把關,尤其是讓基層一把手參加的會議,務必要經過總公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數量,保證了會議的質量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是方法。在工作協調中、本著向基層服務,眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個電話,發個通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通,保證了工作進行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個與會人員。對于臨時動議的,不予安排。這樣大大縮短了會議時間。
四是開實會。開會是一件十分嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,我們一是做到了會前要準備實、準備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了資料實,對領導的講話,會議材料和下發的文件等要語言簡明,言之有據,不拖泥帶水;三是形式實,為了改變會上領導讀講話稿職工不愛聽的現象,我們注意了在準備講話稿時,盡可能多帶給具體素材,使領導在吃透講話資料精神上,應對觀眾講材料而不是讀材料;最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,會后我們注意進行檢查和督辦,保證了會議精神落到實處。
透過領導的重視和采取了以上措施,今年安排的會議明顯減少,更有效的保障了生產經營的正常運行,經征求意見,大部分單位是滿意的。
承辦工作是助理,個性是辦公室的主要工作之一,有來自上級領導、上級機關的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、機關職能部門和分公司,各廠處的事宜,還有些日常事務性工作,能夠說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;三是先辦基層單位的,后辦機關的,因為基層的同志來一趟公司不容易,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都務必這樣做;四是按職責分工進行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負責辦理,其它人協助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都務必做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。為了落實總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開支”的要求,個性是機關的管理費用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數目少了50%還要多,今年下半年,公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制,并核定標準,費用再次減少,而機關的工作量并沒有減少,車輛、微機、辦公設備等越買越多,越用越破,維護、更件、修理量越來越大,再加之此刻車輛長途任務多,費用也就自然上升;原先打字室油印(費用低)保證了整個機關,此刻隨著辦公現代化的不斷提高,消耗品的價
格由此而升,微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費用較以前相比有超多增加,以上這些實際狀況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。應對這個現狀,經與有關公司領導、有關處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機、設備等要加強平時的維護保養,能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,務必由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領導簽字,專管人員進行檢查鑒定,批準后方可發生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發文、實行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網上發;盡量減少材料復印量,超過15張者不予復印,能油印盡量油印,除辦公室把好關外,大部分處室領導也都進行控制和把關。透過大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機使用費經與電訊部聯系,采取大客戶先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現象,為使用者個人節省了不少費用;有線電話自從搞了局擬網,同時少了物業、科技兩個公司的電話費,費用由以前的三萬多元/月降到了此刻的萬元/月以內,當然此刻各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領導匯報過,待
明年再說,力爭作到既保障辦公,又節余費用。盡管采取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數量。
辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績,其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務潛力和工作作風,搞好辦公室自身建設,我們一是采取不同方式進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如學習制度,會議制度,勞動紀律,辦公秩序等,堅持了月有工作研究會,常有碰頭會的作法;三是為了提高工作人員各項素質、工作潛力,不定期組織學習,并有意安排寫一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務性工作,強調提高辦事效率和完成時限;四是狠抓了勞動紀律,堅持考評、講評,對遲到早退者除批評教育外,在扣分罰錢上,誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進一步加強了勞動紀律性。辦公室全年草擬各種文件、總結、報告,工作布置,領導講話稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份),及時組織完成了黨委、公司領導所需的一切文字材料。今年還著重抓了車輛管理和行車安全,辦公室管理著公司機關的辦公車輛,為了
保障公司領導、機關辦公按時出車并保證安全,使車輛始終持續良好狀態,除嚴格派車制度外,我們繼續堅持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參加的,不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌,并進行逐項登記和評比,節假日,星期天進行停車位置的檢查,大大提高了司機人員維護車輛、愛護車輛、保證安全的自覺性、主動性和職責感,從而保證了全年行車安全。細想起來,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責外,一是參加了邙山干渠改造項目部;二是預防“非典”;三是優化經濟環境;四是“三創一樹”活動,五是公司X年慶典等等、等等,都要辦公室作來作、來組織,不是叫苦,真有點疲勞。
雖然作了一些就應作的工作,這與公司的正確領導和各分公司、機關各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細查起來,問題也還不少,主要是:
1、調查研究還不夠深入,有些狀況沒有及時地掌握,以致為領導參謀還不到位。
2、有關處室相繼組織開展的活動太多,致使基層單位承愛不了,意見太大,應加強全公司性活動的計劃性。
3、為基層服務的深度還不夠,需進一步加強辦公室內部建設,強調服務意識和服務態度,不斷提高辦事效率和工作潛力,為公司建設、發展做出新的貢獻。
2022辦公室主任述職報告3000字 篇3
根據總公司《工作標準》和20xx年目標責任,總經理助理、辦公室主任的主要職責是:
1、受總經理委托,協調總公司領導之間、機關職能部門之間,分(子)公司之間的工作關系。
2、受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理和總公司負責。
3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成,必要時建議召開協調會議。
4、不斷了解總公司生產經營中出現的新情況、新問題、重大問題及時向總經理報告,并協調有關部門、有關單位處理和解決。
5、及時傳達貫徹上級和總公司有關會議、文件、批示精神。
6、組織安排總公司黨、政各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實。
7、及時組織完成總經理,公司和黨委所需文件的起草和有關文字材料的擬制。
8、控制監督總公司機關管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。
9、協調總公司后勤工作和組織機關的后勤工作。
10、管理總公司機關的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。
總之,我的主要職責歸納起來是三句話六個字,即:參謀、協調、服務。一年來,在公司黨委、班子的領導下,在各分公司、廠、處和機關各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協調、服務”三大職能,現簡要述職如下:
幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為一個助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的具體作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺維護領導之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協調,承上啟下,溝通左右,協調各方,因此一年來的工作相對還比較順利。
為發揮好參謀助手作用,為領導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實事,在實際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求機關相關處室的意見、圍繞公司領導決策和生產經營實際,及時向總經理或有關領導同志反映,全年共提交重要的工作建議X項,領導采納X項,協調較重要的工作起,基本盡到了參謀,協調的職責。
為進一步減少會議和提高會議質量,我們安排會議堅持了會前有準備、有議題,建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了多次要求的“會前無議題,會上臨時動議的問題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會議明顯減少,會議質量大有提高,基層單位比較滿意。在實際操作中主要采取了四個方面的措施:
一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司“三大標準”中規定的會議審批制度,哪些會議能開,哪些會議不能開,哪些會議可以合并開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格的把關,尤其是讓基層一把手參加的會議,必須要經過總公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數量,保證了會議的質量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協調中、本著向基層服務,眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個電話,發個通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通,保證了工作進行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個與會人員。對于臨時動議的,不予安排。這樣大大縮短了會議時間。
四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,我們一是做到了會前要準備實、準備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了內容實,對領導的講話,會議材料和下發的文件等要語言簡明,言之有據,不拖泥帶水;三是形式實,為了改變會上領導讀講話稿職工不愛聽的現象,我們注意了在準備講話稿時,盡可能多提供具體素材,使領導在吃透講話內容精神上,面對觀眾講材料而不是讀材料;最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,會后我們注意進行檢查和督辦,保證了會議精神落到實處。
通過領導的重視和采取了以上措施,今年安排的會議明顯減少,更有效的保障了生產經營的正常運行,經征求意見,大部分單位是滿意的。
承辦工作是助理,特別是辦公室的主要工作之一,有來自上級領導、上級機關的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、機關職能部門和分公司,各廠處的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;三是先辦基層單位的,后辦機關的,因為基層的同志來一趟公司不容易,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負責辦理,其它人協助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。為了落實總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開支”的要求,特別是機關的管理費用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數目少了50%還要多,今年下半年,公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制,并核定標準,費用再次減少,而機關的工作量并沒有減少,車輛、微機、辦公設備等越買越多,越用越破,維護、更件、修理量越來越大,再加之現在車輛長途任務多,費用也就自然上升;原先打字室油印(費用低)保證了整個機關,現在隨著辦公現代化的不斷提高,消耗品的價格由此而升,微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費用較以前相比有大量增加,以上這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現狀,經與有關公司領導、有關處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機、設備等要加強平時的維護保養,能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領導簽字,專管人員進行檢查鑒定,批準后方可發生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發文、實行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網上發;盡量減少材料復印量,超過15張者不予復印,能油印盡量油印,除辦公室把好關外,大部分處室領導也都進行控制和把關。通過大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機使用費經與電訊部聯系,采取大客戶先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現象,為使用者個人節省了不少費用;有線電話自從搞了局擬網,同時少了物業、科技兩個公司的電話費,費用由以前的三萬多元/月降到了現在的萬元/月以內,當然現在各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領導匯報過,待明年再說,力爭作到既保障辦公,又節余費用。盡管采取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數量。
辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績,其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,我們一是采取不同方式進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如學習制度,會議制度,勞動紀律,辦公秩序等,堅持了月有工作研究會,常有碰頭會的作法;三是為了提高工作人員各項素質、工作能力,不定期組織學習,并有意安排寫一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務性工作,強調提高辦事效率和完成時限;四是狠抓了勞動紀律,堅持考評、講評,對遲到早退者除批評教育外,在扣分罰錢上,誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進一步加強了勞動紀律性。辦公室全年草擬各種文件、總結、報告,工作布置,領導講話稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份),及時組織完成了黨委、公司領導所需的一切文字材料。今年還著重抓了車輛管理和行車安全,辦公室管理著公司機關的辦公車輛,為了保障公司領導、機關辦公按時出車并保證安全,使車輛始終保持良好狀態,除嚴格派車制度外,我們繼續堅持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參加的,不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌,并進行逐項登記和評比,節假日,星期天進行停車位置的檢查,大大提高了司機人員維護車輛、愛護車輛、保證安全的自覺性、主動性和責任感,從而保證了全年行車安全。細想起來,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責外,一是參加了邙山干渠改造項目部;二是預防“非典”;三是優化經濟環境;四是“三創一樹”活動,五是公司X年慶典等等、等等,都要辦公室作來作、來組織,不是叫苦,真有點疲勞。
雖然作了一些應該作的工作,這與公司的正確領導和各分公司、機關各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細查起來,問題也還不少,主要是:
1、調查研究還不夠深入,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀還不到位。
2、有關處室相繼組織開展的活動太多,致使基層單位承愛不了,意見太大,應加強全公司性活動的計劃性。
3、為基層服務的深度還不夠,需進一步加強辦公室內部建設,強調服務意識和服務態度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設、發展做出新的貢獻。
申請人:
X年XX月XX日
2022辦公室主任述職報告3000字 篇4
由于工作需要,今年元月日,我從道縣局(時任縣局局長、黨委書記及市局助理調研員)調任市局辦公室主任、助理調研員。近一年來,在市局黨委及各位同事的支持與幫助下,我嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作。現述職如下:
一、堅持“一個原則”
即堅持“上為市局領導分憂,下為干部職工服務”的原則。辦公室工作千頭成緒,紛繁復雜,涉及機關日常事務、綜合調研、文秘、檔案、信息、宣傳、安全保衛、后勤服務等,很多具體的事情都會涉及到干部職工的切身利益。在具體工作中,我主要是履行好了“協調、參謀、服務”三大職能,即協調到位,但不“拍板”;參謀到位,但不“越位”;服務到位,但不干預領導工作。
1、承上啟下,做好協調工作。一是堅持提前介入,做好事前準備工作。為保證市局決策、重要活動、重大會議等重要事項的實施和落實,我堅持提前介入,以便未雨綢繆,真正做到“事前預測,事中監督,事后總結”,如今年2月份,為開好今年的郵政工作會議(這是市局新領導班子上任后的第一個全市性大會),我提前了一個月就進行了安排,相關工作人員春節期間都在加班,結果會議開得非常成功。二是堅持原則、講究藝術、緩解矛盾。即在辦理具體工作時,分清哪些按政策能辦,哪些講原則不能辦;哪些必須急辦,哪些可以緩辦并注意協調處理;對于解決不了的問題,耐心細致地做好解釋工作,以便于理順情緒、緩和矛盾、維護穩定。三是積極牽頭,協調部門關系。即每逢重大事情和處理重要問題時,辦公室都要主動牽頭,先做好部門負責人的協調工作,繼而再由各部室、分局負責人分別去做本部門的協調工作,從而保證機關各項工作的有序高效進行。我初步統計了一下,今年以來,我累計協調較重要的工作達起,為領導分了一定的憂。
2、獻計獻策,發揮參謀作用。一方面堅持每個月都要深入支局、班組及村郵站等基層了解生產經營工作,傾聽各級領導和職工的建議,征求機關相關部門的意見、圍繞領導決策和生產經營實際,及時向市局領導反映。另一方面,堅持開展市場調研工作,積極獻計獻策。同時,開放性地做好信息收集工作,認真辦好《永州郵政信息》和局務公開欄,與工會一道,組織好了合理化建議活動。這樣,掌握了大量的第一手資料。今年以來,通過實地調研,我就農村支局風險抵押承包、郵政“三農”服務站建設、骨干網點裝修、閑置資產盤活、投遞制度改革、《湖南省郵政條例》宣傳貫徹等重大事項,累計向市局領導提交工作建議項,被采納項,基本盡到了“參謀”的職責。
3、改進作風,提高服務水平。一是認真搞好辦公室自身建設。辦公室工作非常辛苦繁瑣,且看不到成績,個別員工一度不理解。為解決這一問題,我進行了積極的引導。其一,教育辦公室工作人中員樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感。其二,堅持學習制度,會議制度,勞動紀律、辦公秩序等各項制度的落實,如對遲到早退和曠會者,除批評教育外,還要通報罰款。其三,堅持談心制度,即經常性地找工作人員談心,傾聽他們的呼聲,主動幫助他們克服困難,通過將心比心,贏得了大家的信任與尊敬。其四,倡導民主議事制度,即辦公室的各項工作堅持民主討論,不搞“一言堂”。二是認真做好的文字工作。不論是綜合性文件、報告,還是會議記錄、文件的收發、整理、歸檔,都堅持高標準、嚴要求;同時,為提高寫作水平,每月還有意安排相關人員寫一些不同方面的文字材料并強調完成時限,如每月要發稿多少,要采編《永州郵政信息》多少,都有明確的規定。在“高標準、嚴要求”下,今年以來辦公室累計草擬、整理各種文件、總結、報告、領導講話稿、各種資料、材料共二百余篇(份),及時組織完成了市局領導所需的一切文字材料,一些經驗總結被《中國郵政報》、《湖南工人報》、《三湘郵報》等媒體刊登,辦公室主抓新聞宣傳的同志今年11月還被《中國郵政報》社評為“優秀通訊員”。三是認真為職工做好事辦實事。如在后勤工作方面,不僅按照市局預算審批制度有關要求,堅持“陽光采購”,認真組織落實辦公用品、勞保福利等物品的采購、調配和實物管理工作,還堅持為職工做好事辦實事,辦好了職工食堂、對職工宿舍區進行了水電改造、硬化了職工宿舍區的道路,對宿舍區進行了綠化、美化并添置了健身器材,修建了籃球場院、羽毛球場,統一為職工辦理房產證,等等,據統計,到目前為止,今年累計辦實事件,得到了廣大職工的高度贊揚。
二、實現“二個轉變”
1、實現角色的轉變。即樹立服務意識,推動官本位向民本位、權力本位向責任本位的觀念轉變,樹立自覺的公仆意識和主動的服務意識,實現“管理者”向“服務者”的角色轉變。一方面當好“指揮員”,充分發揮辦公室的組織協調和參謀助手作用;另一方面當好“戰斗員”,帶領辦公室全體同志,思想上同心,目標上同向,行動上同步,事業上同干,扭住一條繩,發揮整體優勢,創造良好的工作氛圍。
2、實現思維方式的轉變。即從被動服務向主動服務轉變,圍繞全局中心工作,確保各項工作有條不紊,落到實處。具體有三個方面:
第一、創新工作方式。即工作要有目標和計劃,做到年有工作要點,月有情況通報,周有工作安排。在制定目標時,將總體目標與突破工作項目結合起來,建立監督機制,提高辦事效率。對人們關心的熱點、焦點問題,堅持督辦督查,在規定時間完成。如我們執行周度工作安排制度,即每周星期一將市局領導安排的工作,以表格的形式下發到各個部室、分局,做到分工明確,責任到人,并要求及時完成;未能及時完成的,發督辦通知單進行催辦,經催辦仍不能完成的,進行考核。這樣,有效調動了各部門的工作積極性和主動性。
第二、創新獎罰機制。即按照人員責任分工情況,將辦公室工作人員“主人杯”競賽情況及每個工作人員的德、能、勤、績進行量化考核,作為評先評優秀的依據。今年辦公室一名同志被市局評為“優秀共產黨員”。同時,還制定了一些有效的激勵措施,如今年3月份以來,在市局辦公樓水電改造的基礎上,制定了專門的水電管理辦法,規定各個辦公室的水電限額,堅持“超額自付,節約歸已”的獎罰制度,大大節約了市局的水電費開支,每月能節約水電費2萬元以上。
第三、堅持效率優先。即在辦理具體工作時,要講究效率。在處理事情的先后順序上,一是先急后緩,先辦主要工作、后辦次要事項;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;三是先辦基層單位的,后辦機關的,先辦生產一線的,后辦后臺支撐的;四是按職責進行分工,但又要堅持團結協作,不允許各自為政。
三、抓好“三項工作”
1、抓好學習強素質。一方面抓好政治理論學習,認真學習了鄧小平理論、“三個代表”重要思想等政治理論知識;另一方面抓好業務知識的學習,堅持自學企業管理、市場營銷、財務管理、法律、稅務等方面的知識。通過學習,有效提高了自身的綜合素質,也開闊了自己的視野。
2、抓好制度定規矩。主要是抓好機關行政管理的規范化和制度化。先后制定、修改和完善了會議制度、車輛管理制度、安全保衛制度、招待費管理辦法、住房管理辦法、收發文管理辦法、新聞管理辦法、水電管理辦法、電話費管理辦法、辦公電腦管理辦法、物業管理辦法等十余個規章制度,使辦公室的各項工作基本上做到了“有法可依”,有力地保證了政令的暢通和工作的落實,對解決“三不”問題有著明顯的促進作用。
3、抓好勤政樹形象。作為辦公室主任,我高度重視勤政、廉政建設。具體講,在廉政上做到“三有三只”,即:有權不濫用,只求搞好工作;有錢不亂花,只講自覺奉獻;有成績不驕傲,只想如何開創新局面。同時,注意在細節上下功夫。如我家在江永縣,我平常很少回家,從來沒私自用車,既使我女兒因病去長沙住院,也是搭公共汽車去的;經常利用周末時間主動加班和下縣局、支局搞調研。在勤政方面做到“三勤”。一是“腿勤”,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力氣,把工作做實做細;二是“腦勤”,注重研究問題,解決工作中的難點問題,多為領導出點子、獻計策;三是“嘴勤”,多向領導匯報情況,多向部室、分局和有關部門通報情況,加強溝通,密切協作,樹立廉潔高效的良好形象。由于勤政廉政工作做得到位,剛來市局工作不久,我就很快在贏得了同事們的信任,在民主評議管理人員時,我得到了高分,并被職代會民主選為市局黨委班子成員。
雖然做了一些實際工作,但不足之處也是顯而易見的,主要表現在:
1、調查研究還不夠深入,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀還不到位。
2、為基層服務的深度還不夠,需進一步加強辦公室內部建設,強調服務意識和服務態度,不斷提高辦事效率和工作能力,為企業建設、發展做出新的貢獻。
3、由于工作繁忙,用于學習的時間不夠,理論水平有待進一步提高;對家庭照顧不夠,導致家人有意見。
在下步的工作中,我將按照“保持共產黨員先進性教育”的有關要求,進一步嚴格要求自己,為促進永州郵政的全面、協調、可持續發展,多做貢獻,爭取做出更好的成績回報各級領導和同事們的關心和厚愛。
2022辦公室主任述職報告3000字 篇5
根據總公司《工作標準》和20xx年目標責任,總經理助理、辦公室主任的主要職責是:
1、受總經理委托,協調總公司領導之間、機關職能部門之間,分(子)公司之間的工作關系。
2、受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理和總公司負責。
3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成,必要時建議召開協調會議。
4、不斷了解總公司生產經營中出現的新情況、新問題、重大問題及時向總經理報告,并協調有關部門、有關單位處理和解決。
5、及時傳達貫徹上級和總公司有關會議、文件、批示精神。
6、組織安排總公司黨、政各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實。
7、及時組織完成總經理,公司和黨委所需文件的起草和有關文字材料的擬制。
8、控制監督總公司機關管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。
9、協調總公司后勤工作和組織機關的后勤工作。
10、管理總公司機關的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。
總之,我的主要職責歸納起來是三句話六個字,即:參謀、協調、服務。一年來,在公司黨委、班子的領導下,在各分公司、廠、處和機關各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協調、服務”三大職能,現簡要述職如下:
幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為一個助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的具體作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺維護領導之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協調,承上啟下,溝通左右,協調各方,因此一年來的工作相對還比較順利。
為發揮好參謀助手作用,為領導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實事,在實際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求機關相關處室的意見、圍繞公司領導決策和生產經營實際,及時向總經理或有關領導同志反映,全年共提交重要的工作建議X項,領導采納X項,協調較重要的工作起,基本盡到了參謀,協調的職責。
為進一步減少會議和提高會議質量,我們安排會議堅持了會前有準備、有議題,建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了多次要求的“會前無議題,會上臨時動議的問題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會議明顯減少,會議質量大有提高,基層單位比較滿意。在實際操作中主要采取了四個方面的措施:
一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司“三大標準”中規定的會議審批制度,哪些會議能開,哪些會議不能開,哪些會議可以合并開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格的把關,尤其是讓基層一把手參加的會議,必須要經過總公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數量,保證了會議的質量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協調中、本著向基層服務,眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個電話,發個通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通,保證了工作進行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個與會人員。對于臨時動議的,不予安排。這樣大大縮短了會議時間。
四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,我們一是做到了會前要準備實、準備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了內容實,對領導的講話,會議材料和下發的文件等要語言簡明,言之有據,不拖泥帶水;三是形式實,為了改變會上領導讀講話稿職工不愛聽的現象,我們注意了在準備講話稿時,盡可能多提供具體素材,使領導在吃透講話內容精神上,面對觀眾講材料而不是讀材料;最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,會后我們注意進行檢查和督辦,保證了會議精神落到實處。
通過領導的重視和采取了以上措施,今年安排的會議明顯減少,更有效的保障了生產經營的正常運行,經征求意見,大部分單位是滿意的。
承辦工作是助理,特別是辦公室的主要工作之一,有來自上級領導、上級機關的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、機關職能部門和分公司,各廠處的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;三是先辦基層單位的,后辦機關的,因為基層的同志來一趟公司不容易,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負責辦理,其它人協助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。為了落實總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開支”的要求,特別是機關的管理費用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數目少了50%還要多,今年下半年,公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制,并核定標準,費用再次減少,而機關的工作量并沒有減少,車輛、微機、辦公設備等越買越多,越用越破,維護、更件、修理量越來越大,再加之現在車輛長途任務多,費用也就自然上升;原先打字室油印(費用低)保證了整個機關,現在隨著辦公現代化的不斷提高,消耗品的價格由此而升,微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費用較以前相比有大量增加,以上這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現狀,經與有關公司領導、有關處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機、設備等要加強平時的維護保養,能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領導簽字,專管人員進行檢查鑒定,批準后方可發生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發文、實行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網上發;盡量減少材料復印量,超過15張者不予復印,能油印盡量油印,除辦公室把好關外,大部分處室領導也都進行控制和把關。通過大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機使用費經與電訊部聯系,采取大客戶先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現象,為使用者個人節省了不少費用;有線電話自從搞了局擬網,同時少了物業、科技兩個公司的電話費,費用由以前的三萬多元/月降到了現在的萬元/月以內,當然現在各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領導匯報過,待明年再說,力爭作到既保障辦公,又節余費用。盡管采取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數量。
辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績,其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,我們一是采取不同方式進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如學習制度,會議制度,勞動紀律,辦公秩序等,堅持了月有工作研究會,常有碰頭會的作法;三是為了提高工作人員各項素質、工作能力,不定期組織學習,并有意安排寫一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務性工作,強調提高辦事效率和完成時限;四是狠抓了勞動紀律,堅持考評、講評,對遲到早退者除批評教育外,在扣分罰錢上,誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進一步加強了勞動紀律性。辦公室全年草擬各種文件、總結、報告,工作布置,領導講話稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份),及時組織完成了黨委、公司領導所需的一切文字材料。今年還著重抓了車輛管理和行車安全,辦公室管理著公司機關的辦公車輛,為了保障公司領導、機關辦公按時出車并保證安全,使車輛始終保持良好狀態,除嚴格派車制度外,我們繼續堅持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參加的,不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌,并進行逐項登記和評比,節假日,星期天進行停車位置的檢查,大大提高了司機人員維護車輛、愛護車輛、保證安全的自覺性、主動性和責任感,從而保證了全年行車安全。細想起來,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責外,一是參加了邙山干渠改造項目部;二是預防“非典”;三是優化經濟環境;四是“三創一樹”活動,五是公司X年慶典等等、等等,都要辦公室作來作、來組織,不是叫苦,真有點疲勞。
雖然作了一些應該作的工作,這與公司的正確領導和各分公司、機關各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細查起來,問題也還不少,主要是:
1、調查研究還不夠深入,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀還不到位。
2、有關處室相繼組織開展的活動太多,致使基層單位承愛不了,意見太大,應加強全公司性活動的計劃性。
3、為基層服務的深度還不夠,需進一步加強辦公室內部建設,強調服務意識和服務態度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設、發展做出新的貢獻。
2022辦公室主任述職報告3000字 篇6
尊敬的各位領導、各位同事:大家好!
三校合并已有三年多的時間。在這三年多的時間里,我有幸和我的同事一起親歷了新山大起步發展的歷程,有幸和我的同事一起描繪著學校宣傳事業的藍圖,有幸和我的同事一起在朝夕相處的工作中成了志同道合的朋友。這是一段忙碌而充實的歲月,也是一段美好而難忘的記憶。
下面,從七個方面對任職期間的學習和工作情況作簡要匯報。
一、注重理論學習,不斷提高工作服務水平
最近幾年,黨的理論不斷突破,教育形勢日新月異。為適應建設高水平大學的需要,按照黨委在合校之初提出的實現“三個轉變”的要求,在任職期間,認真學習“三個代表”重要思想,學習黨和國家關于高等教育、特別是高校宣傳的各項方針政策,學習高教管理、高校宣傳等相關的科學理論知識,加強廉政教育,增強服務意識。通過學習,對黨的路線方針政策有了更深刻的理解,對高等教育的發展規律有了更準確的把握,對建設高水平大學的目標有了更堅定的信心,對肩負的責任和使命有了更明確的認識。在思想上能自覺與黨中央保持一致,在工作中認真貫徹學校部署,努力做到顧全大局,勇于創新,發揚民主,團結協作,廉潔勤政。
二、當好助手,以創新思維抓好分管工作
現職期間,我主要是協助部長分管新聞中心的工作。新聞中心是個新建機構,必須以創新思維推動工作。在建設中,我們提出了“高起點,嚴要求、做精品、創一流”的奮斗目標和“立足現實、整合資源、巧抓機遇、穩步發展”的工作思路;在工作中,提出了“做大不夸大,造勢不造假”的工作原則。合校不久,校報在全省高校最早、全國高校較早地把四開小報改為對開大報,并增設月末版;電視臺從電教中心剝離,并有了獨立建制;原三校廣播站改站為臺,統一呼號,并開始漢英雙語播音;20xx年底,《山大視點》正式開通;20xx年,新聞中心總編室成立,電視臺增添了攝錄編設備,廣播臺啟動聯網工程;校報出版68版校慶?湟幠、質量、速度、影響在全國高校獨樹一幟,由此贏得了華夏高校第一報的美譽;20xx年,校報在不增加成本的前提下實現全彩版印刷;電視臺在有關部門的協調下,理順了工作場地的管理使用關系;廣播臺聯網工程竣工,其設施和技術水平跨入全國高校前列;同年8月,《山大視點》訪問量突破400萬大關,不僅在全校躍居第一,而且成了全國同類網站中的佼佼者,《中國教育報》以高校師生的精神家園為題對視點網作了專題報道;今年,校園網絡電視又通過了論證立項,并進入了開工建設階段。
三年多來,校內各媒體較好地把握了輿論導向,較好地配合了學校的中心工作,較好地貫徹了服務基層、服務中心的思想,圓滿完成了各項任務。特別是在合校、校慶、文明建設、學科建設、人才建設、文化建設等重大活動和重點工作中,都較好地發揮了宣傳媒體不可替代的作用。
三年多來,校內各媒體采編播發各類稿件總計5萬多件,出版報紙800多版,制播電視節目130多期、廣播節目近3萬分鐘,制作百年校慶、華崗誕辰等各類專題片近20部,采集視頻素材3萬多分鐘。
三年多來,新聞中心有50余件作品和節目在全國或省內獲獎,我校校報連續兩次被省新聞出版局評為山東省優秀報刊,這也是全省報紙的榮譽;《山大視點》訪問總量已突破560萬人次,繼續保持著在全國同類網站的地位,與北大、清華新聞網一起成為新華網教育頻道在其首頁以動態LOGO形式免費鏈接的僅有的三家高校網站之一。
三、整合資源,做巧做好百年校慶宣傳工作
百年校慶是學校的一件大事,也是我工作中一段難得的經歷。在這段時間里,我作為校慶宣傳組副組長,有幸參與了校慶宣傳的整體策劃和組織協調。校慶宣傳準備時間短,工作任務重,要求水平高,再加上剛剛合校不久,工作面臨著許多困難。宣傳組提出“以校慶為題材、以媒體為依托、以政府為后盾、以校友為聯絡”的工作思路。精心策劃、整合資源、周密組織,迅速打開了校慶宣傳轟轟烈烈的局面。校慶期間,執筆起草了校慶宣傳工作實施方案、題詞宣傳的請示、校慶宣傳工作總結等各類文件12件,采寫了香港《大公報》對展濤校長的專訪,承擔了校史展合校之后部分的材料收集、文字撰寫等工作任務,參與了山大畫冊編纂、校慶專題片制作等相關工作,組織了校園環境的布設,完成了慶典大會直播、百年山大行錄播、實話實說節目制作的現場總協調任務。特別是本人提出的向省委宣傳部領導匯報校慶宣傳工作,爭取省委宣傳部支持的建議被學校領導采納,爭取到了省委宣傳部門的大力支持。省委宣傳部新聞宣傳處組織召開了山東省各大媒體及中央媒體駐魯記者站負責人協調會,常務副部長親自參加會議,不僅為各個媒體落實了包括現場直播、校慶專版、校慶專欄、校慶專題等在內的具體宣傳任務,而且為我校節約了大量的宣傳經費。
四、周密組織,圓滿完成校園文明建設任務
20xx年春,根據學校安排,參加了校園文明建設迎檢辦公室的工作,并任軟件組組長。負責全校校園文明建設工作的整體策劃、任務落實、組織協調工作。這期間,本人參與了所有工作方案的設計討論,代黨委起草加強校園文明建設工作的意見、補充意見、實施方案以及各種請示、報告等30件,約14萬多字,帶領軟件組組織召開全校動員大會4次,組織校園文明建設工作自查6次,組織各類協調會、工作推進會20余次,收集、整理迎檢材料156卷,組織編纂了我校合校以來的第一本大型規章制度匯編,即《校園文明建設規章制度匯編》。同時,通過申報立項的形式,在全校范圍內組織開展了21項校園文明建設專題活動。這些工作,有力地推進了我校校園文明建設工作的開展,也為迎檢提供了充分的準備。20xx年5月和10月,我校分別以優異的成績通過了省專家組的預審和復查,軟件組的工作也受到了上級部門、評估專家和學校領導的高度評價。特別是軟件組提出的校園文明建設“三種形態”的理論觀點,被上級專家組和工委領導評價為,是我省校園文明建設工作的經驗總結和理論升華,對加強校園文明建設具有重要的指導意義。
五、精心策劃,積極投身大學文化建設工程
20xx年學校啟動大學文化建設工程,本人參與了整個工程的策劃設計,執筆起草了學校關于加強大學文化建設的意見,是形象標識與對外宣傳項目組成員,并擔任項目組秘書。該項目啟動以來,整體工作進展順利。學校形象片制作已完成大半,插頁畫冊完成了資料收集、文稿校譯、版式設計等工作,預計本周即可出版;特別是項目組精心策劃的徽標征集活動,得到了廣大師生和校外人士的熱情響應,在短短一個多月的時間內,收到應征作品1216件,來稿作者覆蓋了中加澳三個國家,國內26個省市區和全省17個地級市都有作者提供作品,并有18751人參加了網上投票活動,所有這些,對展示學校形象、擴大學校影響、提高學校的知名度和美譽度,都有著積極影響。
六、加強黨建,為部門工作提供有力保障
合校之后,本人一直在黨支部擔任支部委員,在20xx年底開始擔任黨支部副書記,先后分管本部門的安全保衛、紀檢和宣傳工作。任職期間,積極貫徹學校黨委、學校紀委和機關分黨委的要求,加強對部門內部政治理論學習的組織、加強對黨員,特別是黨員領導干部的思想作風教育、勤政廉政教育,加強對安全工作的組織領導和督促檢查。三年多來,先后組織召開黨內民主生活會4次,組織部門內部安全檢查7次,起草黨支部工作報告、工作計劃、工作總結8件。本支部是機關分黨委優秀黨支部,20xx年,本人分別被學校黨委和省高校工委、省教育廳、省公安廳授予綜合治理先進個人稱號。
七、團結協作,努力做好領導交辦的其他任務
20xx年9月,受學校派遣,參加了省委吳官正書記向大學生所作形勢報告的起草工作,從提綱討論、到收集材料、到執筆起草、到多次修改,歷時三周,撰寫文稿近三萬字,圓滿完成了任務,受到了相關領導的好評。
20xx年10月,承擔了山東省教育成就展山大展區的布展任務,并擔任籌展辦公室主任。這次展覽是改革開放以來山東省一次規模、層次的教育展覽。尤其是展覽安排在黨的16大召開之前,所以,從上級部門到參展單位都特別重視。山東大學作為山東省的學府,展區位置最醒目,面積,山大的展覽辦得成功與否,不僅直接影響到學校的形象,也將直接影響整個展覽的成敗。這次展覽,時間緊、任務重,從接到任務到正式開展僅有一個多月。為保證按時完成任務,我們只好加班加點,特別是在布展階段,連續三天三夜堅持在施工現場。在籌展過程中,共收集圖片1100多張,收集征調展覽實物150多件,撰寫展覽說明和解說詞20xx多字,同時組織制作了沙盤模型,組織了大批文字和音像宣傳材料,培訓了解說員,采用了高速寬帶無線觸摸上網等先進技術。最后,我校的展覽以豐富的內容、恢宏的設計、精美的制作、現代化的技術手段贏得了參觀者和上級領導的高度評價,獲得了展覽的設計獎和組織獎,也是全省一家獲得兩大獎項的單位。
以上是我這些年所做的一些工作。需要指出的是,這些工作許多是我們大家共同完成的,特別是取得的這些成績,是領導關心支持的結果,也是大家勤勤懇懇、默默奉獻的結果。在此,我由衷地感謝大家這些年來對我工作的支持和對我本人的幫助。
回顧三年多來的工作,雖然取得了一些成績,但也存在著很多不足。其主要表現有兩個方面,一是在理論學習上,特別是在現代科學技術知識的掌握上,與時代發展的要求和建設高水平大學需要相比,都還存在著很大差距;二是在具體工作上,我總是感到對同志們關心不夠,總是覺得安排任務多,聽取意見少;嚴格要求多,生活關心少。這些都需要我在以后的工作中加以克服,同時,我也希望,同事們在以后的工作中除一如既往地對我的工作給予支持之外,也能監督、幫助我改正缺點,修正錯誤,以便把工作做得更好。
以上匯報,如有不對,請批評指正。
2022辦公室主任述職報告3000字 篇7
2x年,人民法院辦公室主任以黨的xx大精神為指針,踐行科學發展觀,堅持把參謀服務放在核心位置,圍繞黨組中心工作,加強決策調研和督查。健全和落實信息報送制度,改進信息報送技術手段,發揮“中樞”作用,抓好重要會議、重要活動、全院性事務的統籌協調。堅持勤儉高效抓后勤,優質精細搞服務,保證了各項工作正常開展。以開展主題教育活動為契機,提高人員綜合素質。今年來按照院黨組的安排部署,扎實開展 “三大主題活動”、“解放思想大討論”、“大學習、大討論”和“深入學習實踐科學發展觀”活動,統一思想認識,F將20xx年工作述職報告如下:
一、做好文秘工作,為領導決策參好謀
堅持把參謀服務放在核心位置,提出了“文字無差錯、材料創精品”的要求,悉心做好公文和各類文稿的起草、審核工作。全年共審核、制發各類文件221個,起草領導講話發言材料15份,各類匯報、調研、總結以及經驗材料等56份,約45萬余 字,其中5000字以上的大型綜合材料共12份。起草了市人大五屆六次會議、全市法院院長會、全市法院工作匯報會、全省法院“大學習、大討論”院長論壇等重要會議的工作報告和領導發言,8月起草的我院審判工作情況匯報,得到市委領導充分肯定,并作出了重要批示。
圍繞黨組中心工作,加強決策調研和督查。9月,由徐院長帶隊,深入到各區縣法院,對兩庭建設情況進行了全面的檢查和調研,形成調研報告,就全市人民法庭修建情況、存在問題以及有關建議,向院黨組、市委政法委、省法院作了匯報?疾烀忌、雅安中院信息化建設,制定了我院計算機網絡建設初步規劃。全年完成上級機關和院領導交辦事項督查督辦15件。
二、做好信息宣傳工作,為樹立法院良好形象盡好力
健全和落實信息報送制度,改進信息報送技術手段,努力提高信息質量和效率,為上級機關和領導科學決策、指導工作提供參考。全年編輯《法院工作簡報》60期158條,同比分別增加46.3%和29.5%,被省高院、市委辦、市委政法委等采用 47 篇。
加大與新聞媒體的溝通和聯系,堅持正面宣傳為主,積極宣傳全市法院審判工作、隊伍建設、法院改革和物質裝備建設的工作成就;積極宣傳全市法院廣大法官積極踐行“公正司法、一心為民”的先進典型和感人事跡。在《人民法院報》、《四川法制報》、《遂寧日報》、遂寧電視臺等媒體上刊播了宣傳法院工作的圖片16張、稿件53 篇;策劃、制作“三大主題活動”、“大學習、大討論”和“深入學習實踐科學發展觀”活動展板4期,各類宣傳標語12幅。協助中央電視臺《中國法制報道》、《今日說法》欄目對我院審結的胡安戈投毒致其父母死亡案進行采訪報道,擴大了辦案的社會效果。
三、做好綜合協調工作,為法院有序運轉鋪好路
發揮“中樞”作用,抓好重要會議、重要活動、全院性事務的統籌協調。籌辦或協助籌辦全市法院院長會、刑事、民商事、行政、執行等各類會議20余次。尤其在今年3月省法院劉玉順院長和9月省委常委、省政法委書記王懷臣到法院檢查指導工作,在時間緊、人員少、頭緒多、材料急的情況下,辦公室人員加班加點,精心準備,圓滿完成了會議和接待工作,受到市委政法委的表揚。進一步規范接待工作,全年共接待來人來客146批次,1800余人次,累計接待會議87次,保障干警午間安全、衛生用餐252次,15120人次。做好機要保密和公文處理工作,收發中省市各類文件材料、機要信件500余件,及時傳送文件、電報400余份,未發生延誤、丟失和泄密事件。加強與目標考核部門的協調,認真完成綜合治理、督查督辦、保證目標以及整體目標任務考核的資料收集、整理、上報和迎檢工作。加強了對基層法院辦公室、行裝科的工作指導,促使其職能更好發揮。
四、做好人大聯絡工作,為內外溝通搭好橋
人大代表的聯絡工作是增進人大代表了解、理解和支持法院工作的重要渠道,也是法院接受人大及其常委會監督的重要途徑。4月,徐院長帶領辦公室、執行局人員,陪同市人大副主任張忠慧等一行深入到各區(縣)法院進行執行工作調研,并向市人大常委會主任會議專題報告了全市法院執行工作情況,有力推動了我市執行工作的開展。完善與人大代表、政協委員的聯絡制度,定期通報法院工作情況,召開座談會5次,致函征詢意見125份;認真督促辦理代表建議和市人大常委會交辦督辦件6件;一年來邀請人大代表、政協委員視察法院工作、參加公開聽證、旁聽重大案件庭審等160人(次)。
五、做好后勤保障工作,為審判工作服好務
堅持勤儉高效抓后勤,優質精細搞服務,保證了各項工作正常開展。合理安排調度車輛,保障了審判和其他工作用車,駕駛人員任勞任怨,不計得失,全年安全行車累計44萬多公里,共消耗油料543653升。同時厲行節約,駕駛人員擦洗車輛2350余次。全年整理各類檔案210卷,辦理調檔查閱780余次。依法對外委托司法鑒定、評估、拍賣29 件,標的金額 5744萬元。
嚴格財務管理。狠抓財務制度落實,強化內部機制管理,做到了票據帳目清楚、現金無誤、開銷合理;草擬各類撥款請示和經費申請30余份,上報各種財務報表、報告1300多份。1-11月份,總支出1488.15萬元,其中撥入基建、償還基建借款740萬元,專項支出1,220,189元,共收訴訟費2,357,642元,收罰沒款601萬元,退訴訟費23.52萬元。案件款往來500余筆,新增案件款6.94億元,已支出6.95億元,現有余款9,786,562元。同時積極與財政協調,為困難干警爭取解決醫療費用5萬元。20xx年被評為“市級行政事業單位財務管理及決算先進集體”。
努力改善辦公設施。改造辦公室12處24間,制作隔斷42個,鋪設各類線路1600余米,安裝窗簾200平方,整改衛生間8個,衣帽間6個;改造了新聞發布室、閱覽室、檔案室和6樓會議室,建造了健身房、羽毛球場等運動場所,并對部分設施重新布局和增設。購置安裝空調24臺、文件柜23個,辦公桌椅6套,會議桌椅126件對機關大院的各類設施和配套附件,做到隨時巡查、清點和維護,對各類管道、管線進行疏通、維修40余次。積極參與創衛,使辦公區域的衛生、綠化得到了進一步的改善和提升。對中央政法專項補助我市法院價值220余萬元的物資裝備,如安檢設備、庭審監控設備、車輛、電腦、辦公桌椅等,發放到各基層法院,大大改善了基層辦公、辦案條件。
做好抗震救災工作。按照院黨組安排,第一時間搶購飲水、食品、消毒液、雨衣、照明器材等救災物資,價值5萬余元,連日送往受災的什邡市和綿竹市法院。參加治安巡邏值勤、守護飲用水源23人(次),為夜間值班干警提供照明、就餐等后勤保障20余次。對震后的辦公樓、宿舍區進行了3次全面的安全檢查,對因地震損壞的和平路家屬區房墻維修、加固80余平方米。
六、做好隊伍建設工作,為事業發展固好本
以開展主題教育活動為契機,提高人員綜合素質。今年來按照院黨組的安排部署,扎實開展 “三大主題活動”、“解放思想大討論”、“大學習、大討論”和“深入學習實踐科學發展觀”活動,統一思想認識,加強理論學習,開展深入討論,先后召開支部黨員學習大會12次,干警均寫出了心得體會和自查報告。一年來,辦公室干警的政治素質、業務素質和職業道德素質不斷提高,政治意識、大局意識、責任意識進一步牢固樹立。
同時在部門內積極倡導實干奉獻精神,營造團結和諧氛圍。從落實院內各項規定入手,強化全體人員的遵規守紀意識,轉變工作作風,端正工作態度,在辦公室成員中樹立善于學習、勤于思考、樂于奉獻、敢于開拓的精神。一是加強內部學習,樹立奉獻意識。我們每周五按時召開室務會,組織大家對有關的規章制度進行學習,同時結合各項教育活動對辦公室人員進行教育,使全體人員做到謀事而不謀人、奉獻而不埋怨,經得住工作艱苦,耐得住生活清苦。二是注重整體團結,強化和諧氛圍。要求全體人員在工作中大事講原則,小事講風格,有事大家干,困難大家幫。今年以來,辦公室人員時刻把團結放在首位,創造了和諧融洽、互幫互助的工作環境,心齊、氣順、勁足,促進了全年工作任務的圓滿完成。
工作中的不足
在取得成績同時,對照院黨組的要求和辦公室的職責,我們還存在一些不足:一是部門人員結構、素質與工作任務的發展要求還有差距。二是在信息的采編上還存在質量不夠高,前瞻性不夠強,上級有關部門轉發率不高等問題。三是因工作繁重,頭緒眾多,還存在服務不到位的地方。四是長期辛苦工作,個別同志的敬業精神、奉獻精神有所弱化。上述問題,在以后的工作中將著力加以改進和完善。
20xx年,辦公室在院黨組的正確領導下,在分管院長直接指導和各庭室的大力支持下,緊緊圍繞法院工作中心,牢固樹立為領導服務、為審判服務、為基層服務的意識,增強參與司法政務能力,提高管理司法事務水平,較好地發揮了辦公室參謀助手、督促檢查、聯絡協調、后勤保障等綜合作用,為審判工作和其他各項工作的順利開展作出了積極的貢獻。
述職人:
20xx年xx月xx日
2022辦公室主任述職報告3000字 篇8
根據總公司《工作標準》和20__年目標責任,總經理助理、辦公室主任的主要職責是:
1、受總經理委托,協調總公司領導之間、機關職能部門之間,分(子)公司之間的工作關系。
2、受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理和總公司負責。
3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成,必要時建議召開協調會議。
4、不斷了解總公司生產經營中出現的新情況、新問題、重大問題及時向總經理報告,并協調有關部門、有關單位處理和解決。
5、及時傳達貫徹上級和總公司有關會議、文件、批示精神。
6、組織安排總公司黨、政各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實。
7、及時組織完成總經理,公司和黨委所需文件的起草和有關文字材料的擬制。
8、控制監督總公司機關管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。
9、協調總公司后勤工作和組織機關的后勤工作。
10、管理總公司機關的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。
總之,我的主要職責歸納起來是三句話六個字,即:參謀、協調、服務。
一年來,在公司黨委、班子的領導下,在各分公司、廠、處和機關各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協調、服務”三大職能,現簡要述職如下:
幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為一個助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的具體作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺維護領導之間的
團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協調,承上啟下,溝通左右,協調各方,因此一年來的工作相對還比較順利。
為發揮好參謀助手作用,為領導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實事,在實際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求機關相關處室的意見、圍繞公司領導決策和生產經營實際,及時向總經理或有關領導同志反映,全年共提交重要的工作建議___項,領導采納___項,協調較重要的工作___起,基本盡到了參謀,協調的職責。
為進一步減少會議和提高會議質量,我們安排會議堅持了會前有準備、有議題,建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了___多次要求的“會前無議題,會上臨時動議的問題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會議明顯減少,會議質量大有提高,基層單位比較滿意。在實際操作中主要采取了四個方面的措施:
一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司“三大標準”中規定的會議審批制度,哪些會議能開,哪些會議不能開,哪些會議可以合并開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格的把關,尤其是讓基層一把手參加的會議,必須要經過總公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數量,保證了會議的質量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協調中、本著向基層服務,眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個電話,發個通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通,保證了工作進行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個與會人員。對于臨時動議的,不予安排。這樣大大縮短了會議時間。
四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,我們一是做到了會前要準備實、準備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了內容實,對領導的講話,會議材料和下發的文件等要語言簡明,言之有據,不拖泥帶水;三是形式實,為了改變會上領導讀講話稿職工不愛聽的現象,我們注意了在準備講話稿時,盡可能多提供具體素材,使領導在吃透講話內容精神上,面對觀眾講材料而不是讀材料;最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,會后我們注意進行檢查和督辦,保證了會議精神落到實處。
通過領導的重視和采取了以上措施,今年安排的會議明顯減少,更有效的保障了生產經營的正常運行,經征求意見,大部分單位是滿意的。
承辦工作是助理,特別是辦公室的主要工作之一,有來自上級領導、上級機關的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、機關職能部門和分公司,各廠處的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;三是先辦基層單位的,后辦機關的,因為基層的同志來一趟公司不容易,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負責辦理,其它人協助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。為了落實總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開支”的要求,特別是機關的管理費用,今年同20__年以前相比,公司給核定的數目少了50%還要多,今年下半年,公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制,并核定標準,費用再次減少,而機關的工作量并沒有減少,車輛、微機、辦公設備等越買越多,越用越破,維護、更件、修理量越來越大,再加之現在車輛長途任務多,費用也就自然上升;原先打字室油印(費用低)保證了整個機關,現在隨著辦公現代化的不斷提高,消耗品的價格由此而升,微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費用較以前相比有大量增加,以上這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現狀,經與有關公司領導、有關處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機、設備等要加強平時的維護保養,能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領導簽字,專管人員進行檢查鑒定,批準后方可發生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發文、實行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網上發;盡量減少材料復印量,超過15張者不予復印,能油印盡量油印,除辦公室把好關外,大部分處室領導也都進行控制和把關。通過大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機使用費經與電訊部聯系,采取大客戶先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現象,為使用者個人節省了不少費用;有線電話自從搞了局擬網,同時少了物業、科技兩個公司的電話費,費用由以前的三萬多元/月降到了現在的 萬元/月以內,當然現在各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領導匯報過,待明年再說,力爭作到既保障辦公,又節余費用。盡管采取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數量。
辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績,其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,我們一是采取不同方式進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如學習制度,會議制度,勞動紀律,辦公秩序等,堅持了月有工作研究會,常有碰頭會的作法;三是為了提高工作人員各項素質、工作能力,不定期組織學習,并有意安排寫一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務性工作,強調提高辦事效率和完成時限;四是狠抓了勞動紀律,堅持考評、講評,對遲到早退者除批評教育外,在扣分罰錢上,誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進一步加強了勞動紀律性。辦公室全年草擬各種文件、總結、報告,工作布置,領導講話稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份),及時組織完成了黨委、公司領導所需的一切文字材料。今年還著重抓了車輛管理和行車安全,辦公室管理著公司機關的辦公車輛,為了保障公司領導、機關辦公按時出車并保證安全,使車輛始終保持良好狀態,除嚴格派車制度外,我們繼續堅持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參加的,不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌,并進行逐項登記和評比,節假日,星期天進行停車位置的檢查,大大提高了司機人員維護車輛、愛護車輛、保證安全的自覺性、主動性和責任感,從而保證了全年行車安全。細想起來,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責外,一是參加了邙山干渠改造項目部;二是預防“非典”;三是優化經濟環境;四是“三創一樹”活動,五是公司___年慶典等等、等等,都要辦公室作來作、來組織,不是叫苦,真有點疲勞。
雖然作了一些應該作的工作,這與公司的正確領導和各分公司、機關各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細查起來,問題也還不少,主要是:
1、調查研究還不夠深入,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀還不到位。
2、有關處室相繼組織開展的活動太多,致使基層單位承愛不了,意見太大,應加強全公司性活動的計劃性。
3、為基層服務的深度還不夠,需進一步加強辦公室內部建設,強調服務意識和服務態度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設、發展做出新的貢獻。
2022辦公室主任述職報告3000字 篇9
辦公室處于承上啟下的地位,是聯結領導和基層的橋梁,協調各有關部門關系的紐帶,保持站內工作正常運轉的中樞,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實踐表明,高管局、公司、站的各項決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實,站內后勤工作是否保障有力,職工文化生活開展工作得是否有聲有色,很大程度上取決于有沒有一個合格、稱職的辦公室主任。因此,做一個忠于職守、勤于職守、勝任職守的優秀的辦公室主任,不僅是上級領導的要求,職工的殷切期盼,更應該是辦公室主任為之努力奮斗的目標。
本人自投身高速公路事業以來,一直擔任基層辦公室后勤工作。時值河北高速公路管理局成立十五周年慶典,借此機會,根據自身積累的一些經驗,就基層單位辦公室主任職能、素質與修養問題,談一點粗淺的看法。
一、辦公室主任的基本職能
概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三,在決策實施過程結束后,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來自站領導的。對于站班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯系,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍,一辦到底,落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協調職能。辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致辭力于上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調,即指致于票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。
二、辦公室主任應具備的素質與修養
收費工作的順利開展,需要站內后勤工作的有力保障,也就是說需要一個得力的辦公室主任。“得力”,就是素質高、修養好。辦公室主任應具備哪些素質呢?危言聳聽為大致辭包括政治素質、品德素質、心理素質、知識素質四個方面。政治素質是辦公室主任的首要素質。就是政治上絕對可靠,具有堅定的共產主義理想信念能經得起執政、改革開放和反“和平演變”三大考驗,是堅定的馬克思主義者,是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。品德素質是除了政治素質以外最基本、最要緊的素質之一。要求做到光明磊落,忠實老實;服從組織,顧全大局;關心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹慎;嚴以律已,廉潔奉公。心理素質主要包括穩定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執,忍讓而不獻媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹慎而不圓滑。同時,還要從本職工作出發,不以個人愛好為取舍,培養廣泛的興趣,培養興趣的多樣性,以適應工作需要。此外,在工作中不僅要雷厲風行的作風,還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負重。知識素質主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識,掌握其思想體系,特別是“三個代表”重要思想的基本內涵。二是專業知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知交通管理的各項法律法規等專業知識,努力成為一個“多在手”。三是寬廣的基礎知識,如歷史知識、自然科學知識等輔助知識,力爭使自己成為一個知識淵博的人。
辦公室主任除了需要具備以上四種素質和不斷加強自身修養外,在工作中還要樹立三種意識。
一、要樹立敬業意識
所謂敬業意識,也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,是做不好的。應該看到,辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為站領導和同志們服務,是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,而要懷著強烈的事業心和高度的責任感,全身心投入進去,努力把工作干好。其次要鉆這一行,專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”,就是要鉆進去,潛心研究;第二個專是專業的“專”,就是通過鉆研學習達到很高的專業水平。有人說辦公室主任無非是一些服務性工作,專業性不強,不需要很高的專業水平,這是不正確的。沒有一定的專業知識,盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各項法規,公文寫作的各項知識,后勤設施的使用保養知識,怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態等等,這些都不得是一個辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的。只有這樣,才能當好領導的參謀和助手,才能在工作中有所建樹。而要做到這一點,就必須認真學習,刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業水平,增強使命感和工作能力。
二、要樹立公樸意識
公仆意識,也可以說是服務意識,就是要當上級領導的公仆,當好廣大職工的公仆,當好司乘人員的公仆,全心全意地為他們服務。當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是熱心、誠心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務,自學自愿地服務,盡心盡力地服務。當辦公室主任,不是為了應付差事,不能敷衍了事,得過且過,當一天和尚撞一天鐘,而是要認真負責、積極努力、克已奉公埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神,去干好每一項工作。誠心,就是要有一顆真誠的心,真心實意地、實實在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。一方面,我們反映情況、提供資料,要實事求是,真實可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計,想當然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹慎,不驕不躁。辦公室的工作單調而瑣碎,而是要對全站職工服務,難免有眾口難調的現象出現,所以當好辦公室主任要有較高的涵養,要有毅力,有韌性,有忍辱負重的精神。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進,不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網。腦勤,就是要勤于動腦,善于思考。
如何使我們的工作適應形勢發展,體現時代特征,更有針對性和實效性;怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想,怎樣為經濟建設這個中心服務,為實現全面建設小康社會這個宏偉目標服務;怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工,所有這此問題都不得是我們應該經常考慮的。嘴勤,包括兩個方面,一方面要多請示匯報,及時得到領導的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經驗,宣傳交通戰線廣大職工的感人事跡,爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。手勤,就是要勤于動手動筆寫文章,這是辦公室主任的一項基本功。工作總結、情況匯報、調研文章、領導講話、典型經驗等等,都是勤于動手撰寫,不能懶惰。腿勤,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領導同志那跑,及是請示工作、匯報情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調查研究,了解情況、發現典型、總結經驗,掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯系、多溝通、學習優秀經驗,取長補短,不斷改進自身工作。
三、要樹立奉獻意識
實實在在地說,當好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達、聯絡協調、調查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經驗、請示匯報,后勤服務,工作具價格政策而繁雜,平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的,不像工人生產一件產品就是一件產品,也不像農民春天播下種子,秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻的意識,不計名利,不講報酬,任勞任怨,甘于奉獻,在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。
2022辦公室主任述職報告3000字 篇10
各位領導、各位同事:大家好!
20xx年已經過去,在過去的一年里,在公司領導的關懷和支持下,在各分廠各部門及各位同事的積極配合幫助下,我和綜合辦的全體同事一起,立足于本職崗位,認真履行職責,扎實工作。
這一年,我嚴格要求自己,按照公司的要求,緊緊圍繞公司的中心工作,牢固樹立為企業服務的宗旨,發揮職能作用,兢兢業業工作,踏踏實實做人。
一年來,深入貫徹落實科學發展觀,構建和諧。不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、科學性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了較大的改變,在大家不懈的努力下,比較圓滿地完成了綜合辦各項工作目標,取得了一定成績。正在積極向著團結、務實、高效的奮斗目標穩步邁進。
綜合管理辦公室主任,主要工作職責是:主持綜合辦的全面工作;指揮實施綜合辦員工完成各項事務工作;為公司方針目標和任務完成,承上啟下、溝通協調;抓好公司行政管理,落實公司后勤保障,當好領導的參謀和助手。
現將一年來的主要工作情況述職如下,不當之處,請各位領導和同志們指正:
一、協調服務工作
作為綜合辦的負責人,自己清醒地認識到,綜合辦是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系各方的樞紐,時刻推動各項工作朝著既定目標前進的中心。特別在東西廠區的整體管理中,根據上級領導的指示精神與具體要求,傳達工作指令,監督工作落實,以上級領導的工作思路、決策為主線,充分發揮自己的職能作用。
特別是在勞務派遣工作、勞動爭議案件處理、職工文化活動、周邊關系協調等方面以及公司有關文件、各類稿件的撰寫起草都能較好的完成任務。
二、綜合辦的日常管理工作
首先,根據各階段工作的開展及工作要求,及時召開工作會議,闡明工作重點,分工、分職責、有布置、有落實。
第1、理順工作關系,堅持原則,嚴格工作程序、嚴格工作質量、嚴格工作紀律。在對各部門的服務上,有了很大的進步和提高。
第2、認真抓好文檔管理工作,充分把握政策性和思想性及時督促辦理各種文件的收發、登記、呈閱、催辦及立卷、歸檔;并記錄了20xx年大事記;嚴格控制公章印鑒的管理使用及公章的移動使用;認真辦理了綜機公司及滎陽分公司的資質年審工作;配合高新科技的申報,辦理了大量的文件查閱、文件填補、資質取證、資料準備等工作。
第3、車輛管理工作:我們嚴格按照《車輛管理辦法》,強化了車輛管理,與司機簽訂了全年安全行車目標責任書。在我們的統籌安排、認真調配下,較好的保證了公司領導、部門日常業務和活動的用車,我們的司機非常辛苦;在燃料管理中,嚴格執行油卡加油管理制度,審核油耗,嚴格把關;在車輛維修管理中,以定點汽修廠、4S店為主,要求司機對修車質量、配件價格嚴格審核。20xx年小車班無發生一般以上交通事故。
第4、后勤管理工作,堅持新區后勤管理例會(每月一次),加強了后勤管理工作力度,及時了解基層信息,發現問題及時解決。為領導服務好,為各部門服務好,為職工生活服務好,排憂解難,提供方便。
一是節省開支,搞好環境衛生綠化工作,對花木草坪的維護修整、衛生清理、環境美化一一落到實處。目前,西區大門東的花木已基本移走,做好了擴建車棚場地的準備。
二是東西廠區的澡堂管理,自己動手更換保溫層、加熱管、換噴頭、加管道、定時間,節約了用水量、節約了電力、燃料,及時清掃、消毒、換氣減少了疾病的傳播。目前,西區鍋爐使用有4年多了,經常修修補補,已老化。我本著能堅持一天,就多使用一天,為保證洗澡水的供應,準備在3月初更換新鍋爐。
三是新區衛生保健站管理工作,據統計,全年接診(包括輸液、抓藥、小病治療、小傷包扎等)共計1100余人次。并且,在公司舉辦的各種體育、文化活動中,起到了及時的保健作用。關鍵是監督控制藥品的采購來源及就診規定。員工的健康與我們息息相關。這也充分體現了公司領導處處對職工的關懷。
四是新區供水的管理,新區供水責任重大,直接影響食堂用水、職工飲用、洗浴等,20xx年進行了多次供水系統的搶修,并對水井、水質等進行了嚴格管理。保障了新區的供水。而且,為公司節約用水,對東西區供水系統堅持進行跑冒滴漏檢修,減少了浪費。
五是單身宿舍的管理,單身宿舍的居住人員大多數為招來的新員工,自理能力較差。管理人員不辭辛苦,除打掃樓道、廁所外,時常到房間里為他們打掃。目前,為了加強管理,為各分廠騰出了部分更衣間,單身宿舍衛生管理比20xx年年初大有改觀。
六是職工食堂的管理,管理好食堂不是一件容易的事,飯菜的價格控制、飯菜的質量把關、前廳后廚的衛生、職工飲食習慣、消費的不同、承包人的理念等等,為食堂管理工作,公司領導高度重視,為上臺階,進行了多次整頓,只要員工投訴,立即說事兒。但效果不好,沒有解決根本問題。雖然,我一心想把食堂的整體管理工作搞好,但是,由于經驗不足,膽子不大,總怕弄巧成拙。今后要多學習、多探討、借鑒先進辦法,把食堂工作辦好。特別是到了今年5月份以后,機加工遷入新區,食堂是大事,必須確保全體員工的就餐工作。
七是通勤車管理,一年來,與公交緊密合作,按照分廠的時間調整,隨時調整發車時間,由于乘車員工的逐漸增加,我多次到現場協調,全年基本保證了員工的正常通勤。
第5、辦公費用管理控制工作(附20xx辦公費用一覽表)
20xx年初,制訂了《辦公用品管理辦法》,公司文銷品的全年指標是5500元,實際用了3688.95元,在管理中,嚴格規定、嚴格控制把關,起到效果。但由于多種因素的影響,其他辦公費用比09年略有增長。如:多項辦公設施的增加、辦公機具增加及維修、配件、耗材、后勤修繕、車輛維修、燃油、通訊費、招待費等等,手緊點能省一省,手松點就多一些。因此,20xx年要以降低成本費用為宗旨,探索新模式,進行改進,手要緊一點。
第6、ERP信息中心管理工作
1) 這一項重要的管理工作由ERP信息中心管理人員在堅持不懈的努力工作,對網絡設備進行維護和保養,出現問題及時解決。保證了公司內部經營管理平臺的正常運行。
2) 對公司網站時時管理,設計網頁、增添新內容,對公司形象的對外宣傳、銷售訂貨、人才招聘等起到了重要作用。
3) 公司的ERP系統已正式順利切換為集團版ERP系統。為此,信息中心管理人員做了大量的前期準備工作及培訓工作。
第7、人力資源管理工作
根據上級領導的規劃部署,圍繞核心職能,負責人力資源日常事務工作的組織協調、監督落實、加強執行。
1)開展職工培訓教育工作:在有關部門的配合下,按照20xx年公司教育培訓大綱,先后進行了:專業知識培訓講座;技能培訓講座;新工崗前教育培訓;以及各種參觀學習活動;為新形式的文化教育培訓工作開辟了新路,總結了經驗,收到良好效果。目前,培訓場地是一個受限問題。(具體內容見邵春梅述職報告)
2)招聘工作:根據公司招聘計劃、內部競聘、及被招聘人員的實習和鑒定,做了大量工作。按照現代人力資源的管理理念和模式,招聘工作還要增加新內容,比如:人才的挖潛與儲備、怎樣做好指導、協助員工做好職業生涯規劃的系列工作。
3)勞務派遣的管理工作:此項工作是20xx年公司在人力資源管理上的一項重大舉措,意義深遠。因此與勞務派遣公司積極合作。但在工作推進中,屢有不暢。在今后的工作中,加強溝通、加強磨合。
4)在薪酬管理、社保福利、勞動人事等方面做了大量工作,比如:員工的入職、調動、離職及辦理社保的隨時增減、工傷、職業病的相關辦理等,為公司的運營、員工的安定起到了良好的作用。
第8、積極開展職工文化活動工作
在20xx年的工作中,開展職工文化活動,豐富職工文化生活,滿足職工精神文化需求,激發員工積極投身工作的熱情,在公司企業文化建設中起到重要的作用。
綜合辦、工會、配合團總支舉辦了大型的國慶文化周活動、籃球比賽、冬季長跑等。協辦了鄭州市及滎陽市技術比武大賽。
在上級領導的大力支持下,利用西區多功能餐廳二樓,重新擴展了職工之家,開辦了娛樂中心:有乒乓球、臺球、棋牌室、放映室、閱覽室,受到了廣大員工的好評。但在娛樂中心的管理上,還需進一步提高。
豐富職工文化生活,增進員工相互間的友誼和交流,也就等于增強企業的凝聚力、戰斗力。
第9、臨時交辦的工作
臨時交辦的工作有他的特殊性,即要求高還要工作嚴謹。我總是非常操心、非常認真、非常積極的、高質量、高要求的辦理每一件事情。在客戶來訪、事務接洽、案件處理、周邊環境等,做到了認真、準確、及時、周到,為公司的外事活動起到了積極作用。
三、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與綜合辦整體工作都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,時時處處以一個共產黨員的標準要求自己,自重、自省、自警、自勵,以身作則,言行一致,自覺接受監督。經過不斷學習、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面,經過鍛煉都有了較大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,積極提高自身業務素質,努力提高工作效率和工作質量。
四、加強團隊建設 形成工作合力
綜合辦是公司一個特殊群體,我特別注重加強協調。一是加強內部協調,從為領導提供高效服務,努力完成領導交辦的各項任務的職責出發,要求綜合辦人員加強協作,根據工作需要做到分工不分家。日常工作,能獨立完成的要獨立完成;重大活動、重要任務,則由大家共同完成。二是在工作相互之間、部門之間搞好對接,樹立整體合力觀念。做到崗位職責上分,思想上合;工作上分,目標上合,互相替補,平等相處,全局一盤棋,達到合力效果。三是遇到同志們的工作或家庭等方面出現困難的時候,要關心愛護,力所能及地提供方便、給予幫助,解除后顧之憂,大家都能夠任勞任怨、盡心盡力地工作。
五、存在的問題和今后努力的方向
一年來,我的工作還存在很多問題和不足,主要表現在:
第一,綜合辦員工崗位類別太分散,因管理不夠過細,員工團結協作的精神體現的不是十分到位。
第二,對人力資源管理工作,我還在學習階段,管理不到位,組織不順手,受到上級領導的多次批評。
第三,自己的思想觀念、工作理念與公司的工作要求還有一定差距。
今后,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司發展,努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習有關方面的專業知識,圍繞綜合辦工作統籌規劃,做到心中有數。
第二,注重本部門的工作作風建設,加強管理,樹立綜合辦形象,增強綜合辦團隊精神、協作精神,調動員工的積極性,形成良好的部門工作氛圍。
第三,根據公司20xx年方針目標,展開綜合辦工作及6S管理活動。團結一致,勤奮工作,不斷改進綜合辦對其他部門的支持能力和服務水平。
第四,根據20xx年新制定的四個文件,加大力度,狠抓辦公用品的費用控制、車輛管理、勞動紀律及指紋考勤,嚴格規章制度。
第五,抓好后勤管理工作,跟進后勤服務,及修繕工作。
要求食堂管理有新突破、單身宿舍管理有亮點、環境衛生有改觀、職工文化娛樂活動有發展。
第六,綜合辦的人力資源管理工作將是20xx年的核心工作。如果工作遲鈍,會直接影響相關工作的工作進程。因此,抓好人力資源管理工作是一件大事。
總之,綜合辦工作涉及面廣、瑣碎繁雜,我始終憑著對工作的熱情和責任心,積極認真地抓好每一項工作。在工作中發揚成績,隨時糾正缺點和錯誤,希望上級領導、各部門、各位員工對我工作中出現的錯誤及時批評指正,多提寶貴意見,使我進一步創新改進,力爭取得更大的工作成績。
以上是我的述職報告。謝謝大家!
述職人:
20xx年xx月xx日
2022辦公室主任述職報告3000字 篇11
今年以來,在局黨委的正確下,承蒙各位班子成員和全局干部職工的關心和大力支持,在各部門單位的大力協作配合下,本人努力加強學習,積極勤奮工作,盡心盡力地履行崗位職責,做了一些工作,取得了一定成績,F將本人的思想和工作情況匯報如下:
一、堅持把學習作為第一要求,努力提高履行崗位職責的能力
根據局黨委分工,本人分管辦公室、信息中心、機關黨建和紀檢監察工作。辦公室作為全局的一個重要窗口部門,擔負著參與政務、管理事務、綜合服務的職責,是的“參謀部”和“左右手”,是全局聯系上下、協調左右的“傳導神經”,工作不能有絲毫閃失;信息化建設是推進工商改革發展的重要保障,需要與時俱進;紀檢監察和機關黨建是直接面對人的工作,要有耐心、細心和強烈責任心。要做好上述工作,必須緊跟形勢、熟悉政策、豐富知識。為此,我堅持自加壓力,自覺學習,勤于思考,學以致用,努力提高自身綜合素質,為履行好崗位職責打牢基礎。
一是學政治理論,提高自身的政治素質。注重從報紙、電視、網絡等渠道學習領會黨的路線、方針、政策,始終堅持用鄧小平理論和“三個代表”重要思想武裝頭腦,不斷提高對科學發展觀和構建和諧社會重要性和必要性的認識,在大是大非面前,頭腦清醒,態度堅決,始終保持高度的政治自覺性和政治敏銳性。在“學習實踐科學發展觀”、“作風建設年”等專題教育活動中,堅持以普通黨員的身份,積極參加學教活動,帶頭做學習筆記,帶頭撰寫文章,帶頭查擺剖析自身問題和不足,認真落實各項整改措施,個人理論素養和黨性修養得到增強,貫徹落實科學發展觀的自覺性進一步增強。
二是學工商業務,提高自身的業務素質。分管的幾個科室雖不是業務部門,但工作中時時處處要與業務打交道,對工商行政管理業務不熟悉,是難以做好工作的。為提高自己的業務素質,我堅持讀書看報,特別是《工商行政管理半月刊》、《中國工商報》、《工商導刊》、《工商》等系統內報刊,堅持有空必看;國家總局、省市局信息網站時時關注瀏覽,努力通過多渠道了解最新政策動態,掌握最新法律法規知識,學習外地先進經驗、做法,為自己做好工作提供指導和借鑒。
三是學做人,提高自身的品德修養。作為一名班子成員,同時身兼辦公室主任,面對上下左右,實在是個不好當的角色,在工作中,我時刻告誡自己要有全身心投入的熱情,有甘于嘗盡“各種滋味”的吃苦信念和不居功的超越自我精神,在實踐中不斷加強修養,練好“內功”。首先是找準位置,正確處理與班長、班子成員的關系,不爭權、不爭利、不爭名、不爭位,注意維護班子的團結和權威,主動與班子其他成員溝通思想和工作,虛心聽取他們的意見和建議,誠懇地向他們學習,做到心往一處想,勁往一處使。
在局班子集體研究重大問題和進行重大決策時,主動當參謀提建議,對決策議定事項,屬于自己分管的工作,大膽承擔任務,認真組織落實;遇到情況及時匯報、及時通氣,做到不缺位、不越位。其次是樹立服務意識。“千難萬難服務難,上下左右協調難”,堅持克服人手少、任務重的實際困難,樹立較高的思想境界和良好的服務意識,淡泊名利,寵辱不驚,守得住清貧,耐得住寂寞,抵得住誘惑,受的住委屈,全心全意做好各項工作,做到吃苦不叫苦,有難不怕難,有累不喊累,受氣不賭氣,兢兢業業推進各項工作有條不紊開展。
二、堅持把盡職盡責作為第一要務,積極主動做好各項工作
緊緊圍繞工商管理改革發展的新要求和全局工作中心,把握工作大局,創新工作思路,突出工作重點,狠抓工作落實,圓滿完成了各項工作任務。
1、抓辦公室政務和信息化工作,標準求“高”。一是認真負責做好起草把關工作。要求辦公室同志不斷加強學習,對工作一絲不茍,對文稿精益求精。今年以來,辦公室共起草審核正式文網、領導、經驗、工作匯報等各類文字80余份、30余萬字,做到準確及時。二是主動做好宣傳信息調研工作。抓住重點、難點、熱點問題,組織力量搞好策劃,充分運用各種宣傳媒體,寫出有力度的稿子,全方位、多角度宣傳工商行政管理工作。
今年以來,組織撰寫調研文章20余篇,先后在《都市報》、《**日報》、《**晚報》等省市級媒體刊發稿網38篇,采編信息96條,被省市局采用81條。三是不斷加強系統信息化建設。組織了新OA辦公平臺及業務軟網操作培訓和網絡測試培訓。適應基層監管執法新要求,我們還安排市局信息中心同志下基層現場對一線執法干部進行基層綜合監管業務軟網操作技能全員培訓指導,受到基層干部職工歡迎。四是強化政務督辦。建立基層業務督查考核制度,通過定期抽查與不定期檢查、專項督查與綜合督查相結合,對上級決策部署、階段性重點工作、領導交辦事項等工作進行跟蹤檢查,全年共制發督辦通報8期,確保各項決策部署和工作要求落到實處。對市局、市委市政府轉交辦33網信訪網,及時督辦辦理,按時回復,做到了網網有落實,事事有回音。
2、抓機關黨建,要求求“實”。一是扎實組織開展學習實踐科學發展觀活動。按照市局黨組和**市委的統一部署,緊緊圍繞“黨員干部受教育、工商發展下水平、人民群眾得實惠”的目標,將學習實踐活動與推進工商轉型、實現科學發展緊密結合,堅持“五個貫穿始終”,精心組織開展“六大主題實踐活動”,積極推進工商職能服務轉型、監管執法轉型和隊伍建設轉型,全面推進工商職能到位。我們的學習實踐活動深入扎實,富有特色,效果顯著,市學習實踐活動領導小組給予高度評價,在全市推介了我們的做法。二是強化機關黨建工作。
健全完善局屬各支部組織,做到人員、職責、經費“三落實”。堅持黨員“三會一大學”制度和黨員民主生活會制度,積極組織黨員干部參加“慶祝新中國成立六十周年書畫攝影展”和“我和祖國”主題征文活動等活動,組織局屬各支部優秀黨員到革命老區參觀學習,組織開展扶貧未笱?活動。三是加強精神文明建設。以提檔升級為目標,制訂系統文明創建規劃,對各單位提出了創建要求,通過狠抓督辦落實,確保了創建任務完成,今年我局系統再次被評為**市文明系統,下屬1個單位獲得**市級文明單位稱號,其他單位均被評為**市文明單位,市局機關獲得“全省文明單位”稱號。
3、抓紀檢監察,著眼求“防”。一是認真落實黨風廉政建設責任制。制訂了《20xx年**市工商局黨風廉政建設責任書》,層層簽訂責任書,建立了 “一把手”負總責,分管領導各負其責,相關部門齊抓共管的責任機制,形成黨風廉政建設一級抓一級、層層抓落實,人人有責任的工作機制。
二是加強干部隊伍教育管理。以“樹立優良作風 促進科學發展”為主題,開展了“我為轉型建言獻策”、“自覺做到勤政廉政”大討論,邀請有關領導同志圍繞如何落實 “20xx—20xx年懲防體系”為系統黨員干部上廉政黨大學,組織黨員干部觀看全國優秀紀檢監察干部大型情景歌舞詩劇《永遠的巴國紅葉》,組織系統100多名在職黨員干部參加“全市反腐倡廉警示教育圖片展”活動,圍繞全省系統近年來被查處的鄒心至、李傳云、雪化君等違紀違法案網開展討論,強化正面典型示范和反面警示教育。在教育活動中,還先后編制了“反腐倡廉宣傳教育資料匯編”,制作了禁令卡和禁令警示牌,發放到各單位和每一各干部職工手中,確保人人受教育。
三是積極探索廉政風險點防范管理工作。按照省市局的部署安排,緊密結合實際,突出重點崗位,積極開展廉政風險點防范管理工作,通過個人自查、上下互查、單位核查、領導評查、公示審查“五查” 方式,全面查找干部隊伍在干部人事權、財務支配權、物資采購權、行政執收、行政檢查處罰權、行政許可權等六種權力崗位存在的廉政風險點。全局系統參加自查人221人,排查事項11個,查找出風險崗位71個,重要風險點46個,廉政風險表現形式364種,梳理防范措施67條,有針對性制定防范制度13個。我們的工作得到省市局肯定,省局工商行政管理簡報發了我們的做法。
四嚴肅查處違紀違規行為。組織局執法監察隊開展執法監察活動13次,暗訪企業、個體工商戶178戶(次),抽查工商所(分局)18次,制發《執法監察通報》4期;受理群眾投訴舉報1網,糾察各種違紀違規行為7人次,提出當場警告13人次,對一名干部給予通報批評和警告處分。同時,充分發揮局門戶網站“違紀違法舉報”、“局長信箱”作用,加大對對信訪舉報的核查力度,共受理各渠道的群眾信訪舉報2網,辦結結果全部向當事人和上級機關進行了回告和回復。
三、堅持把廉潔自律作為第一根本,始終保持清正廉潔本色
我始終用“清清白白做人,老老實實做事”這句話來要求自己,作為一名班子成員,更應該起到表率作用。一是不貪不占,過好物欲關。面對生活中金錢、名利等誘惑,能強化自律意識,嚴格遵守廉政準則和各項廉政規定,嚴格遵守政治紀律、組織紀律、經濟紀律和工作紀律,見微知著,防微杜漸,時時刻刻做到“自重、自省、自警、自勵”,不該拿的一分錢不拿,不該要的絕不伸手去要。二是慎用權力,過好權力關。
作為一名局班子成員和辦公室主任,在別人看來是有一定的權力的,對此,我嚴格要求自己,把單位的事看成自己家的事,本著厲行節約的原則,把有限的資金用在刀刃上,從小到一張紙、大到全局的大型項目費用的支出,時時精打細算,能節省的盡鏈笱И單位節省,絕不利用手中的權力和工作便利為自己謀取私利。三是艱苦奮斗,過好享樂關。“一絲一縷,當思來之不易”,在物質生活條網改善的情況下,努力保持勤儉節約、艱苦奮斗的優良作風。對生活困難群眾,及時伸出援助之手,力所能及地給予幫助。為幫助金牛艾滋病人胡某一家解決生產、生活中的實際困難,我局每年均積極給予幫扶,本人也多次給予力所能及的資助,努力以自己的微薄之力讓他們家感受社會大家庭溫暖。
回顧今年以來的工作,雖然取得了一些成績,但也還存在著一些不足,主要是學習上局限于單位安排的集中學習培訓,業余主動自學時間不多,學習缺乏系統性和深入性;工作上將主要精力放在具體事務上,從宏觀上和大局上思考問題較少,沒有完全從事務主義傾向中擺脫出來。在以后的工作中,我將按照組織分工的職責,進一步發揚成績,改進不足,兢兢業業,扎實工作,為全市工商事業的改革發展作出新貢獻。
述職人:
X年XX月XX日
2022辦公室主任述職報告3000字 篇12
我叫,擔任XX縣社保局副局長兼任醫保中心主任。下面我就20xx年工作進行述職。
今年,在縣委、縣政府和上級主管部門的正確領導下,我沒有忘記一名共產黨員、一名干部應盡的天職。服從局領導的安排、部署,團結社保全體干部職工,認真貫徹黨的路線、方針、政策,緊緊圍繞縣委、縣政府和上級主管部門的整體部署和工作目標,凝心聚力,攻堅克難,切實履行部門職能,與大家一起較好地完成了各項工作任務,為維護社會穩定做出了應有的貢獻,F將今年的政治思想和職責履行情況匯報如下:
一、加強理論學習,嚴格依法行政,自覺接受監督
正確的理論是指導和開展工作的基點和先導。多年來,我十分重視自身的理論和文化、業務知識的學習,以科學發展觀為指導,努力提高自身素質和工作的能力。一方面加強鄧小平理論、三個代表重要思想的學習,尤其是認真學習領會黨的精神和黨的基本路線、方針、政策,不斷提高理論修養和政策水平,堅持用鄧小平理論和三個代表重要思想武裝自己的頭腦,不斷增強黨性鍛煉,努力提高政治鑒別力和把握正確的政治方向的能力。
另一方面努力學習文化科學知識,堅持虛心向書本、群眾學習請教,自覺接受新理論、新思想、新觀念,做到學以致用,不斷提高善于分析判斷、勇于實踐和駕馭全局工作的能力。有強烈的事業心和責任感,對事業滿腔熱情,有較強的敬業精神、奉獻精神;對工作認真細致、勤懇踏實;有開拓創新、求真務實精神。社保工作直接涉及廣大群眾的切身利益,涉及面廣,政策性強,是社會關注的焦點,群眾談論的熱點。為切實提高自己的行政執法能力,我十分注重學法,千方百計擠出時間,既突出重點又比較系統地學習了《社會保險法》、《社會保險費征繳暫行條例》、《工傷保險條例》等一系列國家法律法規。
二、履行職責,努力做好本職工作
為切實抓好社會保險全盤工作,圍繞養老、醫療、工傷保險,著眼社保基金征繳和擴面工作這兩個重點,建立完善的社會保障體系,重抓落實各項社保工作:
1、企業養老保險。在繼續確保離退休人員養老金按時足額發放的基礎上,積極推進擴面征繳工作。根據就業形式多樣化的特點,在鞏固原國有企業參保的基礎上,通過狠抓個體私營企業、自由職業者的參保等措施,促使擴面征繳工作取得了新進展,已圓滿完成市局制定的20xx年度任務。目前,全縣參統企業61戶,覆蓋人數達到11081人(其中:離退休人數4442人),今年新增參保701人(市局任務:新增690人),征繳企業養老保險費6420萬元(市局任務:征繳6000萬元),申報核定額為5204萬元(其中包括今年一次性繳費2506萬元。今年市局任務為3837萬元)。為4442名企業離退休人員,9名遺屬按時足額發放離退休養老金5808萬元,社會化發放率100%。
2、機關事業養老保險。參加養老保險的行政事業單位108戶,參保人數2077人(其中離退休人員446人),目前實征繳養老基金1131萬元。為離退休人員按時足額發放養老金812萬元,目前養老基金累計積累2281萬元。
3、新型農村養老保險。截止目前,全縣參加新型農村養老保險67012人,參保率達到97%(市政府下達的任務為:參保率達到90%),征繳保險金1427.6萬元,為達到規定享受待遇的17610名參保人員發放養老金960.3萬元,基金累計結余1519.3萬元。
4、基本醫療保險。力求醫療保險工作充分發揮窗口便民功能,把建設文明窗口作為工作突破口,開拓創新求發展,優質服務塑形象, 一份耕耘一份收獲,醫療保險覆蓋面的擴大逐步實現了從主要依靠行政推動向政策引導拉動的轉變。城鎮職工醫療保險的參保覆蓋范圍由原來的機關事業單位向縣內效益較好的企業擴展。
城鎮居民基本醫療保險實施辦法出臺后,醫保覆蓋范圍在政策適用上更是實現了由用人單位職工向城鎮所有勞動者的轉變。截止目前,全縣參加職工醫療保險單位301戶,人數達到9535人,共征收醫療保險基金1630萬元。大額征收96.6萬元,支出醫療保險基金1269萬元。大額支出75.3萬元; 醫療保險基金滾存結余2744萬元。城鎮居民目前參保人數11001人,基金收入251萬元,報銷醫療費167萬元,城鎮居民醫療保險基金滾存結余492萬元。今年公費醫療統籌人員中離休干部71人,省勞模19人,二等傷殘30人。到目前已支付155萬元。
今年根據《XX市人力資源和社會保障局關于關閉破產集體企業和國有、集體困難企業退休人員參加職工基本醫療保險工作的指導意見》(張人社字【20xx】250號)文件精神,聯合企業主管部門將符合條件的738名原企業退休工人名單上報市局,并得到縣政府與財政的大力支持,目前具體事宜正在辦理中。醫保服務的對象是社會的弱勢群體,作為勞動保障部門的服務窗口,直接表現的是政府的形象,搞好服務是醫保的永恒主題,讓群眾滿意是醫保的最終目標。我們的微笑,我們優質的服務態度,也許就是患者的一劑良藥。
5、工傷保險。截至目前,我縣工傷保險參保41戶,參保人數4202人(其中農民工2500人),基金征繳245.5萬元,工傷保險待遇支出303萬元,超額完成市局下達的各項指標任務(20xx年市局下達任務為:參保人數達到4200人,其中農民工2500人,基金征繳128萬元)。為110名發生工傷的職工進行了工傷認定,組織了100名傷殘職工進行了傷殘等級鑒定。
另外,根據《關于抓緊將“老工傷”人員納入工傷保險統籌管理的緊急通知》(張人社字[20xx]101號)文件精神解決了“老工傷”問題。截至目前,我局又將23名“老工傷”人員納入工傷保險統籌,“老工傷”人員傷殘津貼、護理費、工亡職工供養親屬撫恤金以及舊工傷復發醫藥費,全部由工傷保險基金支付,從而使“老工傷”人員待遇水平得到了提高,有效地保證了“老工傷”人員的基本生活和基本醫療。
三、廉潔自律方面
(一)轉變作風,樹立形象。自參加工作以來,我從不圖形式和虛名,對于重點工作既能做到周密部署,又能做到督促落實,能夠虛心聽取不同意見,本著“手中的權力是組織賦予的,是人民給予的”原則深感責任重大,應該用它全心全意為人民服務。因而:我首先做到嚴于律己,把握底線。一直以來,我始終堅持以自律為本,將抽象的政治觀念具體化,從意義上真正的做到“自重、自省、自警、自勵”。其次做到接受監督,保持本色。作為一名干部,手中掌握一定的權力,遇到的誘惑和考驗也多,但任何人都沒有不受監督的特權,為此,我始終時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨,以勤為本,以苦勵志,以廉修身,無論什么情況下,都能把握住自己,潔身自好,清廉自守。
(二)嚴于律己,以身作則。嚴格規范自己的言行,轉變工作作風。我們的工作就是為參保群眾提供優質服務,為參保群眾辦實事,因此在任何時候,都要做到情為民所系,權為民所用,利為民所謀。圍繞勤政廉潔,我著重加強責任意識、使命意識和形象意識,堅持做到“五個一”、“五個不讓”。“五個一”,即:說好每一句話,接好每一個電話,辦好每一件事,接待好每一個參保對象,做好每一天的工作;“五個不讓”,即:不讓領導布置的工作在我這里延誤,不讓需辦理的業務在我手里積壓,不讓差錯在我這里發生,不讓來辦事的同志在我這里受到冷落,不讓社保局的形象在我這里受到影響。
四、存在的主要問題和努力方向
總結今年的工作成績,最終得益于局領導班子的正確領導,得益于市主管部門的大力支持,得益于全局干部職工的共同努力。由于社保工作責任重、業務量大、覆蓋面廣,但我也清醒地認識到,還存在許多不足。主要有:一是理論學習不夠全面系統,有待于拓寬學習領域。二是應進一步解放思想,提高自己與時俱進的工作能力。
三是因社保工作面寬、人多、任務重,接觸的都是受益群體,由于工作量大人員少,而且廣大群眾對社保人員要求又高,多多少少有不盡人意之處,在今后的工作中我們一定加強克服和改進。 針對上述問題,我將從思想上查找和分析原因,認真進行整改,不斷提高自身的政治素質,今后努力方向:一要加強學習,不斷提高自身的思想覺悟和理論水平。二要樹立以人為本的思想,充分發揮各方面的積極性、主動性、創造性,挖掘潛力,力爭各項工作上臺階。三要充分發揚民主,加強團結,平穩推進社保事業向前發展。再創我縣社保工作的新局面,為促進全縣經濟發展、社會穩定,共建和諧做出應有貢獻。
以上是我的述職、述廉報告,不妥之處,懇請領導和同志們批評指正。
述職人:
X年XX月XX日
2022辦公室主任述職報告3000字 篇13
2x年,我局辦公室在省廳辦公室的具體指導下,在局黨組的正確領導下,緊緊圍繞全局中心工作,以創新為動力,以服務為根本,努力增強主動性和創造性,盡心當參謀,盡職抓協調,盡力強保障,在提供優質服務、創造優美環境、發揚優良作風上求實效,較好地發揮了聯絡中樞、協調紐帶、參謀助手和后勤保障作用,為全局目標任務的全面完成做出了積極貢獻,F將今年我室主要工作總結匯報于下:
一、圍繞中心出謀劃策當好領導參謀助手
(一)全員狠抓信息,拓寬參謀渠道。為解決辦公室信息工作人員少、任務重的矛盾,今年以來,辦公室整合壯大信息工作力量,在每個科、處、室、站均確定一名同志為信息工作人員,負責收集上報各科室第一線動態信息。并要求各區、縣水利(水務)局和各直屬單位與局辦公室加強信息聯系與交流,做到目標到位、責任到位。同時辦公室狠抓了信息的收集、反饋、上報工作,并突出超前性、苗頭性、綜合性、指導性,為領導決策提供高質量的信息。今年我局辦公室共編發信息138條,在市政府信息科的統計中,積分排名全市各市級部門前10名。
(二)創新工作方法,提高參謀質量。今年,我辦抓住省政府出臺《四川省人民政府關于加快水利發展的決定》(川府發〔20xx〕1號)這一有利契機,通過到基層水管單位進行廣泛、深入、細致的調研,收集掌握了大量的第一手資料,并學習借鑒已出臺《加快水利發展的決定》先進兄弟市州經驗,為市政府順利出臺《眉山市人民政府關于加快水利發展的決定》(眉府發〔20xx〕41號)提供了充足依據。
(三)強化督查和目標管理,促進決策落實。我辦重點強化了目標管理和政務督查工作。一是根據省水利廳20xx年目標管理工作細則,結合眉山水利實際,重新制定下發了《眉山市水利系統目標管理工作細則》,把目標的設定、督查、考核制度化,使目標管理和督查工作督有主體,查有內容,考有目標,獎有依靠。
二是在各單位自報目標的基礎上,結合20xx年目標完成情況,征求業務科室意見,把握當年水利工作重點,使系統內各單位的目標做到了定量準確,科學下達,并與各單位簽訂責任書,層層分解落實。全年共辦理督查事項40件,領導批示48件,市長熱線6件。督查中,突出“敢”、“實”、“深”三個字:敢督、敢查,實事求是反映問題,通過深入督查,及時發現傾向性和全局性的問題,提出切實可行的對策建議,反饋到目標管理中,使督查工作成為推動全市水利發展的有力杠桿。
二、辦文、辦會、辦事質量進一步提高
(一)狠抓公文規范處理。在辦文上力求做到程序化、規范化、時效化,我們始終按照《機關公文處理條例》的要求,堅持“五關三查制度”,對行文程序、政策、內容、文字、體式、印刷等環節進行嚴格限制與審核,加強校對,公文的收發、傳閱定期有序。加強了文書檔案管理。及時完成了上年各類文件資料的清理、歸檔和銷毀工作,確保了檔案的安全。今年以來,我辦精心準備了分管市領導、局領導在全市幾個水利工作會上的發言材料,向市委、政府報送了經濟和水利形勢分析、黨代會、政府工作報告的水利素材等重要文稿,均得到了領導的一致好評。
(二)切實加強會務管理。在辦會上加強了預見性、計劃性和完整性,始終將“周密嚴謹,細致認真”的工作作風貫穿于整個會議的全過程,認真做好會前、會中、會后各個環節的銜接和服務工作,力求做到周密、高效、圓滿。一年來,我辦籌辦了對今后全市水利工作有深遠影響的全市水利工作會議,協辦了全市防汛、水產、農村人口安全飲水等會議,均取得了圓滿成功。一年來,沒有發生因會議準備不充分而影響會議召開的情況。
(三)搞好全局性事務活動。我辦工作人員以服從領導、服從安排為宗旨,對涉及全局性重大事項、別人不愿管的難事、很細微的小事及領導交辦的事項,絕不推諉。切實做好服務性工作,在全局無記名投票選舉中,我辦被評為市水利局黨員示范窗口,主任李上策同志被評為市水利局黨員示范崗。
一是暢通渠道,維護秩序,搞好信訪工作。信訪工作的本質就是為民謀利益,為民維權。我局歷來調度重視人民群眾來信來訪反映的建議和意見,也十分重視信訪工作的法制化和規范化建設。今年是奧運年,維穩壓力非常大。為此,
全年共收到來信2件,來訪14人次,均做到了事事有回音,件件有著落。全系統信訪工作實現無序進省、進京上訪“零”指標,實現到京上省集體上訪、重復上訪“零”指標。
二是常抓不懈,安全管理工作取得新突破。我局安全生產委員會辦公室設在我室,為使全系統生產活動安全、規范,我們一是完善了《關于進一步加強安全生產的意見》;二是層層簽訂責任書,將安全生產工作納入目標考核;因人員變動的,均及時做出了調整;三是先后組織了“五一,十一,主汛期、安全生產月、安全宣傳月、行業重點領域”等六次大的安全生產專項治理檢查活動,檢查共發現安全隱患78起,整改78起,整改率達100%;四是加強對安全生產聯絡員和信息統計員的培訓,派員參加市安辦培訓,不斷提高其工作能力。由于采取以上措施,全市水利安全生產活動平安、有序進行,為全市水利發展提供了安全保障。
三是攻堅克難,完成全民創業目標任務。全民創業作為今年市委、政府對我局重要考核內容之一。在任務重、壓力大的情況下,我辦承擔了此項工作,通過多方聯系、溝通、協調,目前,已簽約擔保了10戶,完成了目標任務的100%。
四是務實、主動,認真辦理議案建議。辦理好代表建議、議案,能有效地知民情、納民意,有利于推動政府工作,轉變機關作風。本著“積極主動、盡力而為,務求實效”的原則,做好人大建議、政協議案辦理、解答工作。凡能解決或經過努力可以解決的,我們都及時予以解決,對解決權限不在我局的,在辦復的同時,及時向上級相關部門積極匯報,爭取支持,促成問題的解決;凡由我局主辦涉及幾個部門的建議、議案,我們主動與合辦部門協商、溝通,認真聽取辦理部門意見,并在此基礎上形成答復意見。今年共辦理市人大、政協建議8件,主辦5件,會辦3件,滿意率100%。
五是以人為本,抓好基地建設。主要抓好了“計劃生育”三結合基地建設、黨員幫扶基地、聯系社區、安全生產監管規范化建設示范鄉鎮工作。“計劃生育”三結合基地建設主要采用項目幫扶,包括“農村安全飲水工程”、“渠系改造工程”、“機耕道整治工程”,幫助基地計劃生育戶糧增產、增收,改善民生、富民惠民。
六是關注民生,切實抓好民生工程。根據省廳的要求,市委、市政府的統一部署,我局承擔了農村飲水安全工程和水土流失治理兩項民生工程的牽頭工作,我局專門成立的民生工程領導小組,由我辦統一負責民生工程的督促、銜接和上報工作。通過一年的努力,我局超額完成了既定的目標任務,截止目前,解決了17.37萬人的飲水安全問題,完成水土流失治理面積48.6平方公里,我辦在整個惠民行動發揮了牽頭作用,為整個民生工程目標的完成起到了做出了貢獻。
三、健全機制,改進作風,服務水平有了較大起色
(一)嚴格工作制度,完善內部管理。一是完善制度,加強機關事務管理。今年,在原有20余個機關各項管理制度上新增了《上下班、會議、請銷假等相關制度》、《關于進一步加強會議制度的通知》和《關于信調和新聞宣傳工作的獎勵辦法》等3項制度,促進了局機關各項工作正常有序地
開展;二是強化作風,嚴格制度。實行帶證上崗,外出公示,配套制定了新的考勤和處罰辦法,完善了請假制度;三是公文處理嚴格按照有關規定執行,所收發的文件,均做到了及時、準確、安全,公文質量不斷提高。四是加強信息化和電子政務建設。由專人維護眉山市水利網,使政務公開的內容實現了及時、有效更新,工作動態及時上網。五是切實加強保密工作。按要求新建了設施完善的檔案管理室,涉密人員保密工作意識進一步增強,嚴格做到了涉密計算機不上互聯網,做好了網絡傳輸過程中的安全保密工作,沒有發生一起泄密事件或遺失機密文件事件。六是規范政府采購工作,辦公室統一負責單位的政府采購工作,嚴格執行政府采購的要求的程序,做到透明、公開、公正,切實杜絕了人情采購,違規采購。
(二)加速人才鍛煉與培養,提高辦公室人員素質。一是加強對辦公室人員的政治思想教育,提高辦公室人員政治理論水平和政治素養。二是積極參加省水利廳、市委、市政府組織的辦公室人員工作培訓,全年共派4人次參加省市級文秘工作培訓會3次。三是認真做好黨員發展工作,今年我辦發展了1名預備黨員,為黨組織輸入了新鮮血液。
(三)抓好衛生綠化工作,提供優美工作環境。為了給干部職工創造優美舒適的辦公環境,我辦一是聘請了專門的園林公司對單位進行綠化維護,在走廊、辦公室擺放了常綠植物盆景。二是聘用了2名后勤工作人員,要求每星期均要打掃院壩、樓、職工食堂、衛生間等,保持機關
衛生、整潔。三是加強監督檢查,我們每周均要對辦公室、責任區域進行衛生大檢查,對打掃不徹底的進行處罰,維護了正常的衛生秩序。通過我們的努力,局機關今年通過了東坡區衛生單位檢查驗收。
四、臨危不懼,搞好抗震救災工作
“5.12”地震使我市各類水利設施遭受不同程度的損壞,我辦工作人員冒著生命危險,臨危不亂,迅速反應,充當了全系統抗震救災工作的橋頭堡,為我市水利系統抗震救災工作做出突出貢獻。
(一)落實措施,迅速開展抗震救災。地震發生后,我辦工作人員迅速反應,組織全局干部職工迅速撤離劇烈搖晃的辦公大樓,使得全局職工無一傷亡。隨后,又返回辦公樓,在手機完全中斷聯系、固定電話接通率極低的情況下,冒著不斷發生的余震,迅速通知各區縣水利局和直屬單位立即開展對全市水利工程設施的安全排查工作。第二天,便在辦公大樓外空地上搭建了臨時辦公處所,作為全系統抗震救災指揮中心,確保抗震救災工作正常運轉。
(二)安排部署,積極援助重災區。5月13日凌晨零時,我局接到四川水利抗震救災指揮部的指示,要求迅速組織我市水利系統對位于都江堰重災區的四川水利職業技術學院進行物資援助。“一方有難,八方支援”,辦公室主任李上策同志緊急采購救援物資,集合車隊,滿載了救援物資奔赴都江堰,順利到達受災嚴重的四川水利職業技術學院,把飲用水和食品送到了7000多名被困師生手中。
(三)認真統計,報送災情和信息。震后20分鐘內,我局迅速成立了全市水利抗震救災領導小組,安排部署了全市水利系統抗震救災工作。我辦作為災情統計和信息報送部門,及時收集水利系統受災情況,把握全系統抗震救災工作動態,做到及時、詳實、全面。大到一條信息,小到一個數據,都要反復核實無誤,為保障全系統人民群眾的生命財產安全、水利設施安全、防止次生災害和全系統災后重建工作的起到了決定性作用。
五、存在的問題及來年工作打算
(一)存在的問題。我局辦公室工作取得了一定成績,但也還存在一些問題。一是規范化建設有待進一步加強。辦公室需強化自身的職責,不是其他部門“二傳手”,對于不屬于辦公室職責范圍的工作而依賴辦公室去完成的,還有待于通過規范化建設加以調整、規范;二是辦公室文秘人員寫作水平有待進一步提高;三是領導交辦和公文交辦事項督查督辦力度不夠,對辦公會決定的事項,跟蹤督查的力度不夠。
(二)明年工作打算。明年我們將著力開展以下工作:一是采取走出去和請進來的方式開展辦公室人員業務培訓力度,進一步提高人員素質,提高辦文辦會辦事質量;二是在保證信息報送數量的同時,注重信息報送質量,提升省廳、市委、市政府信息采用率;三是加強調研工作。為領導決策提供充足依據;四是加強宣傳工作,力爭在全國、全省重要報刊上多上稿件,積極宣傳、提升眉山水利形象;五是繼續抓好安全生產工作,確保水利系統干部職工生命財產安全;
六是繼續抓好計生三結合基地建設工作,進一步鞏固已經取得幫扶成果;七是繼續抓好農村飲水安全行動、水土保持為重點的民生工程督促、銜接和上報工作。九是抓好災后重建工作,認真抓好災后重建工作的統計和信息報送。
述職人:
X年XX月XX日