物業述職報告優質參考借鑒(精選5篇)
物業述職報告優質參考借鑒 篇1
尊敬的__領導:
我現任__物業公司經理,現向各位領導、同志們做述職報告。
加強學習、提高思想素質,始終堅持以鄧小平理論和三個代表“重要思想為指導”學習“xx大”精神,堅持以黨為公,執政為民。緊緊圍繞班子建設,文明村建設,和諧社區建設,努力學習專業知識,提高工作能力。
亞龍花園小區,共有56棟住宅樓(其中多層樓53棟,16層高層住宅3棟)總戶數3655戶,地上停車位1000多個,地下停車場一個,休閑廣場3個,四層服務樓一棟,商業店鋪16家,幼兒園一個,共計40多萬建筑平米。亞龍花園物業公司目前有80多人,全體員工本著亞龍物業“以人為本”“將管理在服務中體現”的服務理念,為村民和住戶提供全方位的、一流的管理服務,贏得了住戶的信任與支持。為了進一步提高管理服務水平,20__年我們積極投入到創建文明、和諧、優秀小區的工作中。
主要從以下幾個方面做一個簡要匯報:
一、建全組織機構,制定詳細計劃
首先將工作分為5個方面,辦公室、水電管理,維修、綠化衛生、安全保衛。成立5個部門,每個部門都由工作突出、責任心強的人來擔當部門主任。由經理、主任組成的物業公司管理層,每周周一上午召開例會,計劃總結工作。日常服務工作都是嚴格規范運作,并制定詳細的工作計劃,工作目標。各部門每月評比,以確保各項工作能順利進行,并借此機會進一步提高我們的管理服務水平。
二、加強內部管理,提高員工素質
要想為村民住戶提供良好的管理服務,必須要有一支高素質的員工隊伍和完善的內部管理機制。對亞龍花園小區我們有一套完善的管理規章制度,我們深知再完美的制度,只有落在實處才能體現其作用,所以在日常工作中重點抓落實工作。首先,嚴格按照要求對工作人員進行系統培訓,除了物業公司培訓計劃以外,各部門根據本崗位的實際需要來制定詳細的培訓計劃,內容函蓋了規章制度、法律法規、服務意識、服務技巧等各個方面,使每位員工都熟練的掌握了本崗位所需的服務技能,通過培訓不斷提高自身素質(例如:我們購買專業知識書籍120多本,租借培訓光盤給工作人員學習多次,要求學習人員寫觀后感等),從而使員工隊伍整體素質保持在一個較高的水平上。其次,還根據村發展方向和本小區具體情況制定了工作指導書,使內部管理更加完善,在此基礎上進行了嚴格考核,結合考核結果進行評比獎罰,實行優勝劣汰,大大的提高了員工的積極性,從而促進了各項工作的進行,每半個月物業公司管理層人員到小區進行檢查評比,對小區的治安、衛生、綠化等工作檢查,獎罰分明。另外,加大了檢查監督的力度。除上下層級的監督外,還要求不同崗位人員進行交叉監督檢查,大大的避免了因遺漏造成的管理責任。
三、克服困難,努力工作,針對住戶要求,提供一流服務
20__年亞龍花園小區住宅樓,商業店鋪全部交工。大量業主入住,物業公司辦公室、接待電話、水電維修、冬季供暖、土建維修等工作壓力巨增,全體員工加班加點,不怕苦不怕累,努力工作。“以服務為主,以住戶為中心”,竭誠做好各項管理服務工作。物業公司秉承“以人為本”,“將管理在服務中體現”的服務理念,主動了解住戶需求,及時處理。在做好常規性管理服務的同時,還向業主提供快捷、方便的便民服務。
首先,物業管理層定期到住戶家中,與住戶充分溝通,了解需求,了解物業公司員工服務狀況,以便有針對性的處理方案和便民服務,辦公室定期回訪反映問題的住戶,了解住戶對管理服務的滿意程度。也征求到一些意見和建議,對合理的建議有及時采納,同時根據住戶意見,在搞好基礎管理服務的同時,有針對性的開展一些便民服務項目。例如:戶內維修、聯系定報、室內保潔,安裝電話、寬帶等服務,對老年人、殘疾人、病人等弱勢群體,義務更換閥門、燈泡、管道改修等工作。并且與小區1號商鋪“天福隆超市”,5號商鋪“奧維斯特洗衣店”協商,在保證質量的情況下,免費為住戶送貨上門。這些看似不起眼的措施,其實大大方便了住戶。
20__年在村領導的正確指揮下,物業公司做了以下幾項主要工作:
1、鍋爐房改造,增加20噸鍋爐一臺。針對去年供暖出現的一些問題,今年年初村委領導指示,投入巨資對鍋爐房進行改造。其中包括:管道改造、泵房改造、鍋爐維修、房屋改造、電力改造、增加20噸鍋爐一臺。確保了今冬供暖,讓所有住戶度過一個溫暖的冬天。
2、改造排水管道,做好防汛工作。20__年5月物業公司與市設計院,對小區雨水排放進行研究勘察后,制定方案。在小區蓄水坑上做一架航車,配備大功率抽水泵一臺,及500米排水管道。蓄水坑清淤等工作,將雨水及時排放于市政雨水主管道,確保了舊村,小區的防汛安全。3、為四川災區捐款,獻愛心。20__年5月12日四川省發生特大地震災情,給當地人民造成了巨大的生命,財產損失。國家領導人親赴現場抗震救災。村委會,物業公司及時在小區門口等地,開展“抗震救災,捐獻愛心”捐款活動。3天時間,村民,亞龍居民就捐款35239元,村委會捐款10萬元。5月16日上午,將所有善款上繳河北省紅十字會,燕趙晚報對此進行了報道,受到社會好評。8月份奧運期間,按照上級部署開展安保工作,培訓安保人員60多名。在小區安全防范,確保了奧運期間小區安全。
4、20__年10月30日開始征收今冬取暖費,由于市政府取暖費標準下達的晚,所以今年收費時間短,任務重。物業公司全力配合村領導催繳取暖費,收費人員加班加點,每天早7點至晚7點,12小時不間斷收費,并且做好解釋工作。14日供暖開始,維修人員每天晚上加班,對小區供熱出現的問題,及時有效的進行處理。在大家的努力下今冬供暖收費,維修工作順利完成。
5、為了進一步樹立亞龍物業公司的企業形象公司充分利用[北翟營報]宣傳輿論作用,促進和改進我們管理工作。同時,根據自身特點制定科學的宣傳策略,使思想和文化相結合,及時反映社區居民文化,物業公司的企業文化,員工們的工作生活等等。這樣既激勵了工作勤奮,成績優秀的員工,又解答了住戶提出的疑問及各類熱點問題。還培養了大家的社會公德,提高了大家生活素質。因此,每一期的報紙投稿都由專人負責,提前策劃準備。使報紙成為物業公司一道亮麗的風景線。
在日常的服務工作中,我們建立了完善的規章制度,為業主提供滿意的服務,住戶的滿意就是我們工作的目標。首先,物業公司實行24小時值班制度,住戶的每一個訴求既有專人進行記錄并安排處理,進行回訪,每一件事處理都形成一個完整的封閉,得到及時處理。其次,在管理服務過程中強調預防性的工作,要想到住戶前面,做到住戶前面,不能被動地等著住戶前來投訴時再處理問題,我們還通過各種形式的培訓強化服務人員的服務意識,要員工知道“假如你不是天才,那你就要敬業”的工作精神,牢記“以住戶為中心”的服務理念,并且貫穿到工作的全過程中去。我們將通過對住戶充分溝通,結合我們的專業知識為住戶提供一流的管理和服務。
四、加強安全管理,確保小區平安安居才能樂業。可見,安全對小區來講是重中之重,物業公司實行封閉式管理制度,對小區兩個門口實行人車分流,小區24小時值班巡視。亞龍花園小區管理走高檔小區管理路線,在智能化管理方面,20__年9月引入了先進的車輛智能管理系統2套(北門口一套,地下車庫一套)。
對進出小區的車輛實行智能化管理,住戶固定車輛,一車一卡,出入刷卡。臨時來訪車輛實行換證制度,并且24小時監控錄像,對進出車輛電腦比對,發現問題及時處理。還有高層樓消防24小時監控等高科技系統。先進的技防系統發揮了巨大作用,但是只有先進的設施設備是遠遠不夠的,還需要有完善的制度及一支過硬的保安隊伍與之相匹配,方可發揮最大威力。因此物業公司指定了嚴格的檢查、養護及使用制度,確保系統的準確可靠。
在人防方面,有一支素質過硬的保安隊伍,基本都是退伍軍人和優秀青年,有較強的軍事素質和良好的工作作風,定期培訓、訓練,使保安隊伍素質保持在穩定的高水平上,通過完善的技防與人防相結合的措施,為小區住戶創造了一個安全舒適的居住環境。
五、創造優美的居住環境,得到省市領導和住戶的好評
為了讓住戶有一個優美的居住環境,物業公司專門組建了一支綠化、保潔隊伍負責小區的環境管理、設施維護工作,并且實行嚴密的管理制度。例如,小區道路一天兩掃,垃圾箱一周兩擦,樓道一周一掃,紙屑、煙頭等雜物及時清理,秋天樹葉日落日清,使小區充滿生機、沒有荒涼。通過完善的規章制度,專業人員的精心管理,使小區環境更加優美。
總之,在20__年工作中,取得了一些成績,但是我的工作與其他同志還存在很大差距,在20__年工作中,我要努力學習知識,彌補不足,團結全體員工,使亞龍物業公司的各項工作更上一個新的臺階。
以上報告有不覓之處,請各位領導、同志批評指正。
特此報告
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____年__月__日
物業述職報告優質參考借鑒 篇2
各位尊敬的集團領導:
20__年,__物業在集團公司的正確領導下,緊緊圍繞集團公司下達的各項經營任務指標,集思廣益,群策群力,在全體員工的共同努力下,開創了__物業持續穩定、健康發展的新局面。預計20__年營業收入___萬,完成集團下達指標的__%。完成利潤總額270萬元,完成集團下達指標的100%。現就本人20__年度的主要工作述職如下,請予審議:
一、率先垂范,以身作責,加強自身作風建設作為物業公司的支部書記和總經理,我清楚的認識到自己所肩負的各項工作職責和義務,深知帶領全體員工實現企業和員工持續長遠的發展,做好國有資產保值增值,責任重大。
廉潔自律是對黨員干部最起碼的要求,一年來,作為物業公司的帶頭人,我能牢記責任,在千頭萬緒的實際工作中,時刻繃緊廉政建設這根弦,始終把廉潔自律、糾正不正之風當作大事來抓,從嚴要求自已。在生活上勤儉節約,能遠離享樂主義思想,能抑制奢靡之風,自覺抵制不健康思想和價值觀的影響。
在過去一年里,我們對公司的重大經營決策、重大項目安排、大額資金運作、項目招投標等事項,嚴格遵循“公平、公正、公開”的原則,采取班子成員集體討論、保證了決策的科學化、民主化。
二、20__年度主要工作回顧
(一)推行目標責任制,明確各級責任,促進企業健康發展
年初,我在與經營班子成員達成共識的前提下,將集團下達的總體目標進行有效分解,代表公司與項目主任分別簽訂《項目經理目標管理責任書》。公司總部從組織、計劃、分工、推進和考評五個環節入手,細化指標,明確責任,強化督辦,嚴格考評,使目標責任制真正落到實處。
(二)創新求變,全面開發顧問項目,調整收入結構
20__年,公司繼續致力于改善收入結構和盈利模式,極力拓展高回報的顧問項目,成功簽下了______等顧問項目,增加年度收入近百萬元。其中更以____項目為基點,派出精兵強將,打造優質顧問團隊,形成品牌效應后順勢而為,陸續拿下_____等顧問項目,在顧問項目市場的開拓上打了一場漂亮的攻堅戰。
(三)務實求真,深耕業主資源,切實推行多種經營
隨著業主對物業服務社會化、專業化需求的增強,為物業管理的多種經營提供了無限商機,生活超市、食堂、接待中心(招待所)等都可成為我們的創收點和盈利點。__物業服務的業主潛在需求市場大有潛力可挖。20__年,除了鼓勵電梯服務中心、綠化養護中心對外承接業務創收外,各項目也著力為業主提供會議服務、花卉采購、洗衣服務等延伸服務,與____等單位展開的合作并也取得了一定成效。
(四)完善流程,改革考評方式,促服務質量提升
物業公司的一事一物皆品質,一舉一動皆服務,服務品質是物業管理企業的生命線。20__年,公司重新制定了前期介入工作流程、營銷會所服務流程、送餐服務流程等一系列服務體系規程,使之更具有實操性和指導性。我還親自帶領副總經理、部門經理,參與項目的交叉考評和夜間查崗。通過對各服務處的保安、保潔、綠化及客服務質量進行交叉考評,一方面使項目之間的聯系更為緊密;另一方面在檢查中尋找各項目值得學習借鑒的優點、亮點,同時也提出不足之處,對各項目負責人觸動較大,取得了較好的效果。
三、存在的主要問題管理方面存在的問題:
目前,由于項目發展過快,中層管理人員出現斷層,特別是顧問項目需要的通才、全才特別匱乏,應當引起重視。我們在很多方面還處于經驗管理階段,距離管理精細化、效益化還有一定的差距。如:
1)在品質管理方面,質量管理體系與實踐的不適用導致運行文件與執行脫節,制度都掛在墻上,說在嘴上,就是落實不到行動上。品質管理流于形式,加上管理人員水平參差不齊,部分項目品質自檢意識淡薄、服務被動,造成品質下滑。
2)多種經營和全員營銷機制雖已開始推行,但目前收效并不明顯,員工的積極性未能充分調動起來,相關業務種類、激勵機制均有進一步探索和完善的空間。
四、20__年的工作計劃
(一)收入拓展方面
1、進一步提升項目的物業管理服務質量,不斷提高業主對物業服務的滿意度,同時公司也將加強與業主單位的溝通,爭取上調部分項目的物業管理費。
2、依托__品牌,以____為中心,大力拓展物業管理項目、食堂餐飲服務項目及物業顧問服務項目;顧問管理工作也要敢于創新,搭建在線式顧問工作平臺,完善、改進顧問項目的作業流程,建立科學的運作體系,通過任職資格認證、在崗培訓,通過顧問工作指引、項目任務書、顧問報告專家組現場指導等形式,提高顧問項目品質受控性。
(二)品質管理方面
1、簡化和修訂公司層面的運行文件,通過完善和細化項目工作文件,使服務流程化、標準化。
2、借鑒行業內已有成功經驗的“樓棟管家”模式,強化對客服務功能的落地,加強項目內部自檢監管力度。
3、以結果為導向,持續深入推進目標責任制。目標責任制推行一年來,有成績、有改進,但也存在一些不足之處。考核結果與主任的升降獎懲的相關性不強,缺乏統一的考核尺度和明確具體的硬性措施,如何將任免制度、能上能下制度、獎懲制度等與績效考核結果更好地結合起來,是我們新的一年需要共同面對和解決的問題。
20__年全面完成集團下達的各項經營指標,一年來我們的各項工作可說是倍感壓力。陽光總在風雨后,新的一年,機遇和挑戰并存,我們有理由相信在集團公司的支持、關愛、幫助下,通過全體員工的精誠努力,協同奮進,__物業在跟隨集團公司發展的同時,也將實現公司和員工價值的最大化,實現公司業績和員工事業的可持續性發展。
特此報告
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____年__月__日
物業述職報告優質參考借鑒 篇3
公司領導:
20xx年是物業公司“一五”計劃的關鍵一年,也是承前啟后的“二五”計劃啟動年,我帶領項目部全體員工出色的完成了全年的各項管理服務工作,同時按九大服務標準開展工作,其中收費率已達到了計劃指標的118%:
收費指標完成情況
20xx年在公司領導及各職能部門指導幫助下,我作為X項目部的經理,在一年的工作中時刻不忘作為一名公司中層管理者的神圣職責,始終與班子成員團結協作,帶領項目部全體干部職工以“創一流物業管理項目部”為目標,艱苦創業,努力工作,不斷強化管理,規
范運作,提高服務質量,現將自己的工作進行匯報。
20xx年主要管理服務指標完成情況
1、確保設備完好率98%。
小區公共設施設備齊全完好,定期檢查保養,給水泵、消防泵、中水泵及配套設施設專人管理,發現異常及時更換配件,同時對各種節門做到自行修復,確保設備運行正常。
2、做到維修及時率100%。
維修班前臺從接待、報修填單、有規范記錄、對入戶維修完成的項目,由業主填寫維修滿意度;定期組織維修人員進行培訓,對技術含量較高的工作進行仔細分析后再做處理,確保將業主家的損失降到最低。
3、維修合格率98%。
對維修項目進行檢查、回訪、保證質量、減少浪費避免重復作業。對業主提出的合理性意見,積極反應、上報,工作中控制責任事故率為0,完成維修回訪率在30%以上,經常走訪業主。
一、不斷學習,努力提高自身素質
一年來,我堅持落實公司精細品牌,將標準及要求與創造性的開展工作相結合,不斷增強自身的管理水平,提高干好工作的責任感和使命感,并緊緊圍繞“觀念怎樣轉變,思路怎么創新,物業如何發展”這些深層次的問題去實踐。我始終以一個物業新兵的姿態去努力學習物業管理知識,參加公司組織的各種培訓,努力跟進,研究物業企業發展的方向,按公司標準要求轉變觀念,對此,本人從思想上首先要
做到“認識到位、思想到位、工作到位”。為帶好這只隊伍,我嚴格執行公司的制度和流程,定期組織項目部人員對品牌建設、公司理念等相關內容進行學習,提高自身整體素質、服務意識、品牌意識,帶領項目部全體員工有效推進物業經營機制和增長方式的轉變,提高企業的經濟效益,履行經理職責。在20xx年較好的完成了項目部定向發展目標中的各項管理服務工作。始終使項目部各項管理服務工作處于可控狀態。
二、廉潔自律,樹立良好形象
我在日常工作生活中,能夠嚴格要求自己,以身作則,注意聽取班子成員的意見,尊重、團結每一個班子成員,每一位員工。自覺做到大事講原則,小事講風格,不利于團結的話不說,不利于團結的事不做。不憑個人義氣,不耍個人意志,不搞一言堂,努力的在員工之間解決矛盾,消除偏見和誤會、加強與員工溝通感情,減少了壞風氣膨脹,自覺維護領導班子在干部職工中的良好形象。
三、盡職盡責,做好本職工作
作為項目部經理,我將精力主要放在管理上,用在抓服務、抓隊伍和品牌建設上,這是本職要求。我堅持嚴格要求去安排、布置、檢查各項工作,嚴格執行公司制定的項目部各項工作制度、工作標準和考核辦法。
身為項目部經理,我始終按照公司制定的項目經理崗位職責開展各項管理服務工作,我在“便民服務”、“親情服務”、“延伸服務”上狠下功夫,按照項目部定向發展目標進行對口安排逐項改進,以滿足
業主需求,首先就要培養一批高素質、新思想的好員工,項目部十分重視對員工整體素質的培訓,定期安排員工對專業技能等內容進行學習測試,按照公司流程每周召開工作例會,處理日常工作中遇到的疑難問題,將工作內容逐一記錄積極解決,保證業主有個健康舒適的生活環境。
一年來并相繼推廣了“保潔示范樓”、“維修示范員工”、“保安示范崗位”、“一專多能”“綜合業務技能大比武”等評比活動,在此活動中更出現了很多的典型員工。通過在員工中推行典型事跡學習等多種形式,在全項目部廣泛掀起“學典型,爭先進,比貢獻”活動,通過活動,有效提升了項目部的服務水平。在業主心目中樹立了良好的物業公司形象,有效的提高了項目部的收費率,使整個項目部的管理有了顯著的成效。
在抓好項目部員工的考核的同時也得在節約電、水、燃氣上作文章,要求規范管理流程,落實控制措施;加強了治理跑、冒、滴、漏和私搭亂接、竊水竊電行為,強化水電的控制管理,為項目部減少了虧損,增加了收益。
項目部嚴格按照公司要求,填寫績效考核,如實反應各部門月工作完成情況和評比得分情況。對日常服務管理工作中的環境衛生、保安服務、維修服務、員工儀容儀表、員工考勤管理、員工文明用語使用情況進行嚴細考查。嚴格執行“三六”管理法,為了加大考核力度,實行考核人員到各口各班組以跟蹤的形式進行考核,做到天天有檢查,日日有記錄。通過全面掌握各班組工作進展情況,大大提高了績
效考核的真實性。
四、存在的不足及改進方向
一、在某些工作方面、某些環節上按照公司“精、細”的標準去衡量還有一定差距,還沒有把“精、細”的工作標準貫穿到各項工作的全過程,需要在精、細管理上下功夫,堅決貫徹三句話的服務方式及“三六”管理法。
二、對新的管理的不適應和學習不夠,使得在我的管理方法上顯得有些不足,管理力度、考核力度、監控力度還有待于進一步提高,劃分工作都已責任落實到人,有計劃有結果。
三、隊伍素質的建設,雖然我在項目部不斷地安排各班組進行強化培訓,但是整體的隊伍素質不能完全地適應物業項目部的發展水平,還有待于進一步地提高,明年將繼續加強項目部人員的培訓工作。
四、項目部雖然沒有參加20xx年“北京市示范住宅小區”的評比,但我們會在管理模式上進一步的完善和改進,向獲得“”的項目部學習經驗教訓,力爭在20xx年被評為“花園式小區”的榮譽稱號。加強資料的歸檔管控。
五、加大對各項管理服務的巡查力度,針對難點問題進行專項研究、科學管理,采取定期和不定期檢查的方法進行管理,措施1:在檢查中要本著嚴細認真的原則,一視同仁,不留情面,對所查出的問題采取措施解決,重點問題重點解決,對未按公司要求的項目下發的整改通知單,要求限期整改并對其班組采取通報、有獎有罰的措施。使各班組運行更加標準化、系統化。措施2:20xx年,為了有效推進管理,
根據“公司二五發展規劃綱要要求,我將在項目部管理上實行“三抓”和“三不放過”的管理措施,對項目部工作進行高標準、全方位的強化管理。“三抓”一抓抓培訓,提素質;二抓抓典型,上水平;三抓抓宣傳,提名氣。“三不放過”一是不按標準執行不放過;二是不按標準檢查不放過;三是不按標準整改不放過。
項目部工作的困難并不會改變我工作的熱情,我在今后的工作中,將繼續發揚成績,克服不足,帶領廣大干部職工奮勇爭先,努力做好上級安排的各項工作,為公司實現第二個五年發展目標貢獻我的全部力量。
物業述職報告優質參考借鑒 篇4
首先,感謝公司董事會以及公司同仁們給予我這樣一個展示自我的機會和舞臺。年是XX公司企業發展進程中極為重要的一年,在這一年中,XX公司全面推行董事會領導下的目標管理責任制;積極推行先進的行業管理模式,科學定位,科學決策;創優良的企業品牌、樹良好的企業形象;實行多元化經營,拓寬企業經營渠道,努力實現經營效益和社會效益雙豐收。通過全體員工共同努力和勤奮工作,全年實現經營收入XX萬元(其中:物業服務費收入XX萬元,其它經營收入XX萬元),年利潤XX余萬元;房屋及公共設施完好率達%;受理業主(使用人)報修起,及時處理率;處理業主(使用人)投訴X起,次次有交代,件件有落實;業主和使用人對物業服務和物業管理的滿意率達98%。
一份耕耘一份收獲。X年,公司在全市物管企業中屢屢受獎,被區政府評為“社會治安安全單位”和“文明單位”,大廈消防安全管理規范,在“人員密集場所專項整治”和“火災隱患大排查”活動中,作為先進單位、代表市消防重點單位接受中央、江蘇省兩級督查組檢查并獲得通過。物業管理模式己趨于成熟,為做大、做強企業奠定了堅實基礎。
作為X公司的經理,企業以及行業也給予我個人極大的鼓勵,給予了莫大的榮譽:企業,如前所述,結予我這樣一個展示自我的機會和舞臺,并不斷理解我、支持我、鼓勵我;行業,亦一直給予關心,受薦擔任XX市物業管理協會常務理事,并連續六年被評為南通市物業管理行業先進個人。
X年度XX公司工作簡概
一、推行目標管理責任制,明確各級責任,促進企業健康發展。
年初,述職人代表物業公司與董事會簽訂了《X公司總經理目標管理責任書》。其包含:公司總體工作目標(管理目標、服務目標、經營目標、責任人的權利義務、公司董事會的權利義務)、目標考評方法和依據、獎罰措施等;公司將總體目標迅速進行有效分解,組織中層干部乃至每一其它員工充分討論目標分解后的公司責、權利,討論分配與協調等問題,直到達成共識,然后,公司總經理與部門經理分別簽訂《部門經理目標管理責任書》;各部門經理梳理各工作崗位的工作內容、工作標準、工作紀律、檢查方法并由每一崗位員工討論修改后,由各部門經理分別與每一崗位員工簽訂《崗位責任書》。這樣,各級都有明確的責任,都知道“該做什么”,“不該做什么”,“如何檢查”,“做不好怎么辦”,形成一級對一級負責,一級對一級進行檢查和督促的責任氛圍。
二、推行“三全”管理模式,注重管理實效,規范管理機制。
“三全”管理模式,即“全員管理、全程管理、全效管理”,它是物業管理服務過程控制的一種有效手段,200X年我們為之做了一些鋪墊和準備,并在200X年的工作中全面進行導入和推廣。
通過全員管理和參與,全程監督和控制,全效的質量保證,形成了一個環環相扣的物業管理運行模式。“三全”管理模式還擴大了物業管理的服務領域,加強了與業主(使用人)的感情溝通;使服務更為細致,反應更為快捷;使物業管理無疏無漏,讓物業服務有質有效;使物業公司的人員更精簡、工作更高效。同時提高了南通銀河物業公司物業管理效率、物業服務質量和水平,也為銀河大廈的物業管理注入了新的內涵。
三、推行品牌戰略,強化服務意識,促進企業向更高層次健康發展。
品牌是企業的無形資產,也是企業贏得市場的利刃。品牌能讓人們保持忠誠和充分信賴,好的品牌能夠傳達出企業的價值、文化和個性。
200X年,通過公司全體同仁的共同努力和辛勤付出,X公司的企業知名度、親和度和美譽度有所提升。但我們依然客觀的認識到“管理面積小、轄區(XX大廈)硬件不到位、員工綜合素質參差不齊”---此三點是我們的弱勢,是我們做企業品牌的不利面。所以,20xx年的工作中,我們盡力揚長避短。首先以優質、溫馨的特色服務,樹立企業品牌形象的定位。在優化服務質量上下功夫,為業主(使用人)提供及時、方便、周到的服務,努力做到“讓我們的每一項服務都成為一個閃亮的窗口”,在優質、溫馨的服務中孕育品牌。
《XX大廈停車場汽車停放管理暫行辦法》實施前,停車場車滿為患,交通堵塞不足為奇。為了保證某業主凌晨5點汽車出行上海,當班保安、物管員、兩位公司老總從凌晨1點忙到4點多,想方設法和堵車司機聯系,保證了某業主按時去上海。
另外,公司從3月份開始,開展了“誠心、貼心、熱心、盡心、精心”五個專題系列宣傳活動:
①打造精英團隊、構筑核心競爭力
②從我做起,從細節做起,引入賓館式服務
③物業企業文化建設的討論
④我拿真心換你心,不信東風喚不回
⑤愛心之光感人心,盡心盡力結碩果
五個專題,己在員工心坎上扎根,也在業主中產生反響。“五心”系列教育也結出了豐碩成果,員工精神面貌煥然一新,工作上精益求精。
200X年,公司在品牌形象的設計上著實下了功夫,提高了企業知名度,并以市場為目標,以需求為導向,以消費心理為依據,正確設計和定位自己的品牌形象。目前,我們和常州一家媒體運營公司合拍的“銀河企業專題片”業己開機。
四、加強共用設備設施管理,努力節省業主開支,保障工作生活秩序。
大廈使用的3臺客梯,常出現關人、死機等故障,乘客怨聲載道。今年,我們對電梯系統進行全面分析和向專業公司咨詢后,向業主大會提出更換電梯控制系統的想法。為了節省支出,我們對控制系統改造進行了了解,通過招標的形式,比較和分析五家應標專業公司的改造方案,最后確認無電梯公司的控制系統,由電梯公司實施改造。電梯經過改造,運行故障明顯降低,可靠性增強,電梯使用滿意率大幅提高。
消防安全自動報警設備設施委外維保,一年需支付XX萬元,200X年,我們充分發揮自身技術優勢,加班加點、不計得失,不懂就問,不會就學,使消防設備設施保持良好運行;煙霧感應器送廠家清洗,每只清洗費用XX元,我們請廠方技術人員上門傳經,安排5名員工專門學習清洗工藝,一項,就能節省支出4000元。
五、積極配合社區工作,合力共創“五城”,造就“溫馨”家園。
今年初,我們便向社區居委會、和平橋街辦申報“文明單位”候選,作為大廈“五城同創”的主體,物業公司有責任、有義務協調業主(使用人)投身“五城同創”工作。經過公司全體員工和大廈業主共同努力,在今在11月份的專項驗收中,我們得到四個:飲用水送檢;大廈環境衛生;除四害工作;市政府綜合驗收。
物業述職報告優質參考借鑒 篇5
X年是我職業生涯中角色發生轉換的一年,我克服了心理上的重重障礙,丟掉包袱,輕裝上陣,盡職盡責,經受住了考驗。在領導下,圍繞著年度經營管理目標,與同事們一道,奮勇拼搏,堅定前行,較圓滿的完成了公司的既定目標,這些成績的取得,得益于地產公司的英明領導鼎力支持,得益于服務團隊的團結奮進。下面,我從五個方面對自己的工作做簡單的匯報:
一、職責分工情況
X年1-2月,本人仍然按地產領導要求,履行總經理職責,主抓物業公司全面工作;X年3月至今,本人履行常務副總職責:分管品質監管部、物業管理部、經營管理部、和X項目。其主要職責有以下幾個方面:1)負責制定全年的經營管理計劃和公司績效考核目標;2)負責物業、品質專業版塊的業務指導、管控;分管、X項目,提升物業管理水平和服務能力;3)負責新項目的物業管理招投標和確定物業費價格并備案;4)負責前期物業服務合同、業主臨時管理規約、新項目100問(物業版)、業主手冊等文件的制定和修訂;5)負責對老小區(虧損)實施物業費調價;6)負責協作新小區的交樓工作;7)負責公司創優評先工作;8)負責物業管理協會主任單位工作。
二、履職情況
(一)負責制定全年的經營管理計劃和公司績效考核目標
X年1月,在總的指導下,針對X年經營狀況,經與各項目服務中心反復對接X年人力資源配置,經營成本達成共識后:
1、制定了X年物業經營管理計劃,為物業新班子就任,了解企業經營發展狀況奠定了堅實的基礎,提供了有價值的基礎數據,保障了工作的順利開展;
2、確定公司績效考核目標,明確了利潤、管理費收費率,預算準確率、第三方客戶滿意度調查、交房率、房屋維修完成率、社會影響的考核指標;確定了公司年度工作重點和方向;
3、制定了各項目服務中心《X年經營目標責任書》明確其經營管理責任目標并實施。
(二)負責物業、品質專業版塊的業務指導、管控;分管、X項目,提升物業管理水平和服務能力
1、在物業專業指導業務管控上,堅持以職能部室強職能,首先服務好項目為原則,梳理部門職責,收集項目管理疑難問題(案例);做好NC系統推行準備工作,制定公司“大干150天計劃”,開展了項目收費競賽活動,制定了詳細的收費競賽方案,規范了收費流程,改變了項目常規收費習慣,提升了收費率:
1)開展了上半年物業管理費收費競賽活動,促進提升收費率,上半年物業服務費收費率整體達50%,基本實現了時間過半任務過半。
2)指導擬制了《空置房物業費支付協議》并與地產簽訂,厘清了與地產對項目空置物業的費用收取、支付責任及相關對接程序。完善了公司與地產的界面管理規定內容;
3)指導擬制了《物業服務費用減免制度》規范并杜絕項目服務管理漏洞;
4)指導制定X項目《金鑰匙服務宣傳手冊》,明確了“金鑰匙”服務內容與標準,為后期接管項目確定了依據,奠定了基礎。
2、規范各專業版塊服務工作標準,強化業務管理并深入持續貫徹實施、持續改進項目基礎服務工作,提升客戶滿意度:
1)通過貫標D版文件已全面覆蓋公司各部門、各崗位,規范了公司對服務過程的控制,有效提高了物業服務質量;
2)7月通過了ISO9001-14001質量與環境的復合外審,夯實了基礎管理。
3、指導制定公司“X年物業服務提升計劃”,開展了“物業服務質量提升”系列活動,推行“讓安全看得見”和“讓服務感受得到”的兩項服務提升工程,指導物業管理部對全公司領班以上管理人員進行連續四天的工作規程培訓,此次培訓參與度高,培訓內容廣、全,具有針對性,有效提高了項目管理人員的專業管理能力,起到“傳、幫、帶”的作用。同時,我又深入一線,及時了解項目執行情況,并結合現狀,對相應的服務流程與標準進行優化,讓標準落到實處,讓管理服務更加直觀貼切,更具體驗性和感知度,從而帶給業主更高的滿足感和安全感,使業主的居住幸福感進一步提升。例如:B10棟業主和同行物業人對二項服務提升工程的體驗、推進、感受都贊嘆不已,業主的滿意度及服務口碑,得到明顯的提升,稱:這樣注重人文關懷,注重民生的企業是會有持久生命力的……
在分管X項目工作中,與項目經理配合的領導關系上,我堅持以指導不指揮,以培養育人為目的,放手、全力支持項目經理工作,使其在管理崗位上迅速成長、鍛煉,充分發揮自身帶隊伍、教育人、控全局的能力,整個管理服務團隊團結奮進,實現了1-7月的經營收入¥X元,實現利潤¥X元(不含3-7月能耗),實現了當期收費率73.74%,未發生任何偷盜事件,業主滿意度上半年為85% 。我對項目的領導作用是:督促、落實、提醒、指導培訓。上半年林語團隊穩定,我和服務團隊同事們的關系非常和諧、融洽。
在分管X項目我仍然堅持以身作則,堅持“傳、幫、帶”,將自己所有的專業知識、管理方法毫不吝嗇的傳授給項目經理,充分發揮項目管理團隊領導集體的作用,使他們都能得到鍛煉、提升、成長和進步,使其專紅結合能獨擋一面。
5、指導制定公司全年品牌活動推行計劃。
遵照集團要求,為提升客戶口碑,開展了品牌建設系列活動,例如:楊梅節,八月十五聯歡、放河燈等活動,拉近物業人和業主的距離,營造了溫馨、和諧、“家”的文化氛圍,增強了業主相互之間依賴的信任度和忠誠度,為營銷積續了一批熱愛“房子”的忠誠客戶。
(三)負責新項目的物業管理招投標和確定物業費價格并備案
1、指導對B1、B2、B3和(酒店式公寓、辦公樓)項目不同類型的物業服務內容、標準、要求、物業費價格調研,比較類似的項目,多次考察反復論證,分析該項目在各種因素不太確定的前提下,制定了具有前瞻性的服務價格標準,確定標準價(以投標文件中標價格到物價局批準備案的)和地產營銷確定的執行價操作模式;在這項工作中,我起到的主要作用是:1)比較、區分——類似物業服務內容、服務要求、服務標準、服務費價格的差異;2)專業審核把關——區分差異化,結合專業配置,核算物業管理費標準;3)控制風險——力爭將潛在的各類風險(人力成本上揚,物資成本上漲、物業費偏低等因素)有效控制在最低層面上。
2、完成了B1、B2、B3和林語綜合體的物業管理招投標備案工作。
(四)負責前期物業服務合同、業主臨時管理規約、新項目100問(物業版)、業主手冊等文件的制定和修訂
指導制定上述項目的“前期物業服務協議”、業主臨時管理規約、新項目100問(物業版)、業主手冊等,為今后管理服務避免矛盾糾紛提供了依據,打下堅實的基礎。
(五)負責對老小區(虧損)實施物業費調價
在物業管理行業中,都有這樣一種現實情況存在,那就是物價、人力成本飛速增長,而物業管理費堅挺十年不漲。X項目就是這樣的狀況:X小區住戶共287戶,物業服務費僅為1.1元/㎡,電梯小高層,十年來物業服務費維持在1元/㎡/月未提升,經物業公司努力,X年提升為1.1元/㎡/月,但仍未解決項目虧損問題,業主們對服務有抱怨,管理者也感到經營虧損壓力山大,怎么辦?唯有提價才可能解決或減少虧損問題。于是,我將X項目提價放到年度計劃中必須要做的事情,今年七月,我正式著手于提價工作,首先理清思路,采取了六項措施:
1、向上級主管部門和物監處、社區居委會匯報,取得了他們的理解與支持;
2、通過項目服務中心從上門家訪溝通——向全體業主初步透露物業服務費調價的意向;
3、在完成初步摸底后,服務中心于X年2月份開始正式與業委會就提價事宜進行溝通;
4、用海報、宣傳單、宣傳欄方式公開物業管理服務收支情況、將所做的系列工作及項目面臨的困境如實向客戶反饋;
5、發動全體員工兩次上門一對一與業主溝通,傳達并收集調價問卷調查信息,上門調查覆蓋面達90%。
6、直面溝通——我與業主委員會主任及成員進行十一次的調價溝通,終達成共識,修成正果。
終于功夫不負有心人,真誠的溝通,公開透明的信息,優質的服務和充分的準備,最終贏得絕大多數兩個三分之二的業主理解與支持,使物業費提價事宜順利通過。同時,我們對反對提價的業主在提價事宜塵埃落定后,利用上門拜訪溝通的形式收集意見和建議,并予以及時整改,以實際行動感化業主,在近50戶不支持業主中已有20戶繳納了物業服務費。這次提價是——我主導,項目配合下圓滿完成的。
(六)負責協作新小區的交樓工作
參加X年兩次交樓活動,其中11月26日連續三天交樓工作,業績顯著,應交938套,三天集中交樓實收747套,實現了80%的交樓率,該項工作的完成是公司上下齊心協力、奮勇拼搏的結果,展示了物業人能打勝仗的實力,我在其中起到的是全力以赴、身先率足,團結協作,專業指導的作用,本次交樓工作圓滿完成。
(七)負責公司創優評先工作
創國優——是品牌建設提升的必要手段,是物業管理項目的頂級榮譽。今年9月,我分管了X項目并與項目管理服務團隊共同走過了90天的創國優歷程。該項目存在分期開發,時間跨度較大、遺留問題較多、資料缺失不完整、各類標識不齊全、監控及巡更系統設備老化、消防系統不能聯動等硬傷,其次在軟實力管理上也存在:記錄不完整、填寫不規范、歸檔不及時、人員不熟悉業務等問題,給創優工作帶來了較大的難度。但是這一切都不曾成為我們退縮的理由,我們堅定了信心,統一了思想,確定了必創國優的目標,堅強面對;項目團隊真抓實干,有序部署,齊心協力,迅速整改解決遺留問題;對照國標,自查自糾,努力提升,持續改進;強化服務細節,提升服務標準,提煉服務亮點。我堅持每三天一次對創國優現場、資料進行檢查和復查,堅持以會議通報的方式對未達標部分督促立即整改。利用客服管家每天一次、部門主管每周兩次、項目經理每周一次的三級監管體系,及時發現39項問題和解決39項問題(除監控系統還沒有完全整改到位外),強力推進創國優達標進度。整個創國優過程,我們召開各類會議和專題會共計24次,促使創國優工作得到全面落實。終于,同志們的努力沒有白費,苦盡甘來,11月19日在住建部考評組領導和專家評委對國優考評的點評中,在X省創國優的6個項目中獲得排名第一的評價。
三、工作中的幾點體會
(一)作為一名共產黨員,本人堅持學習黨章,堅持以共產黨員的標準嚴格要求自己,強化政治理論學習。自覺接受黨的教育,時刻將黨的事業、企業的利益放在首位,服從黨的領導,在工作實踐中充分發揮黨員作用,保持共產黨員的先進性本色,不斷提高自己的思想境界。本人廉潔自律,克己奉公,從未有違法違規違紀行為發生。
(二)作為一名常務副總,我堅持“4 2”原則,即4天深入項目基層(一線)指導檢查落實工作,2天在本部指導專業部室研究專業工作,做好服務,全面了解公司運作效果和經營狀況。在分管工作中求真務實,目標清晰,工作效率高、效果好,確保交待給自己的工作不拖企業后腿。
四、工作中的不足及改進
回顧一年來的工作,感覺到自己還存在很多不足,主要表現在:一是對貫標、對標、創標的認識上還有差距,推進力度不夠到位。工作標準落實有一定差距,細節決定成敗的意識還沒有貫徹到企業運作、管理服務的每一個環節,對標——仍在紙上,未全部落地,未將工作標準貫穿到各項工作的全過程。因此,我將加大督查力度,讓制度全部落地,在精細管理上下功夫。真正做到“始于平凡,見與細微”推進物業管理品質全面提升;二要加強學習,探索各種類型的物業管理新思路、新方法;適時參加一些時代普華物業管理精品課堂的課程。三是研究解決各類疑難問題的方法和措施,提升物業管理的服務能力。
五、工作中的幾點建議
今后,班子在工作中,要注重發揮領導班子的整體作用,講團結、顧大局;班子要加強物業管理專業知識學習,尊重科學,提升科學的決策能力;班子要加強自身政治修養,提升素質,接受不同意見,改進工作方法,促進和諧;班子要嚴肅職能分工,不應隨意變動更換分工職責,以確保工作中的嚴肅性和延續性;班子要深入一線,切實幫助項目解決歷史疑難問題,減輕項目壓力,提升服務能力。
在新的一年里,我將在地產的領導下,在總經理的帶領下,與班子成員和全體同志們團結一致,扎實工作,奮勇爭先,聚精會神抓學習,精雕細刻抓管理,發揮長處,克服不足,以主人翁的精神,為湖南保利物業的發展做出不懈的努力——竭盡所能,勤于履職,無私奉公,絕不懈怠。
以上匯報,如有不當之處,敬請批評指正。
述職人:
X年XX月XX日