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醫院辦公室主任述職報告

發布時間:2022-08-31

醫院辦公室主任述職報告(精選5篇)

醫院辦公室主任述職報告 篇1

  尊敬的各位領導、各位代表:

  你們好!

  站在這里,回顧三年來的工作,感觸很多。感到欣慰的是,我在院辦室副主任這個崗位上,為醫院的快速發展作出了一份貢獻,較好地履行了自己的職責;但遺憾的是,由于自己的能力和水平所限,工作上還存在許多問題和不足。下面,把三年來的工作簡要述職如下:

  一、持續學習,提高素質,主動適應辦公室工作要求

  20xx年,我從臨床科室來到院辦室工作,角色和職責發生了很大變化。在領導和同志們的熱情幫助和大力支持下,我從頭學起,從零做起,從新干起,積極協助院辦室主任做好院辦室的每一項工作,做到邊干邊學,在實踐中歷練,在歷練中提高。一是向書本、報刊和網絡學。讀書、看報、上網已成為我獲取知識和信息的三大法寶,記讀書筆記、積累報刊資料、下載網上文件已成為我每天必做的功課。三年來,我越來越深切的體會到,知識和信息的更新是永無止境的,要做好辦公室工作,首先要不停地學習、學習、再學習。二是向院領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會較多。三年來,院領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲良多。三是向同事們學。古人說,三人行必有我師。從不同角度看,包括在座各位的醫院每位同事都是我的老師,無論是為人處事、管理經驗,還是業務能力、寫作水平,我都從中學到了很多,使自己的思想意識和工作水平取得了很大進步。

  二、嚴于律己,團結奉獻,認真履行崗位職責

  院辦室作為醫院溝通上下、協調左右、聯系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,可謂“干好了默默無聞,干砸了轟轟烈烈”。三年來,我始終注意把握好自己的一言一行,積極配合好主任的工作,做到到位不越位,對上不輕漫,對下不張狂;日常工作中,做到嚴于律己,寬以待人,時時、事事注意團結同志,維護領導的,維護醫院的形象,維護醫院的大局。三年來,我較好地完成了各項工作任務。一是完成了大量的文件起草和公文處理工作。對于領導交給的每一項材料寫作任務,都能按時按要求完成,加班熬夜成了家常便飯。二是與同志們一起完成了20xx年以來和的編印和修訂,在醫院文化建設和加強醫院管理方面作出了有益的貢獻。三是在質控方面,積極協調組織各有關部門做好每月的質控檢查,并不斷改進工作方法,編好每月的《質控簡報》。四是與相關科室同志們密切合作,共同做好醫院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫院形象廣告的制作、電視廣告的發布等方面,努力發揮自己的能量,出色地完成了各項宣傳任務。五是充分發揮服務職能,努力做好領導的參謀助手。一方面,積極收集整理有關信息,進行調查研究,為領導決策提高參考,協助領導處理好日常事務;另一方面,熱情為各科室和全院職工服務,特別是在車輛調配使用等一些敏感問題上,堅持向一線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不脫、不等,全力保障一線需要。六是做好檔案管理,提升管理水平。經過我們的積極努力和認真準備,檔案管理工作得到了省衛生廳和省檔案局的充分肯定,檔案管理工作被認定為國家二級,使醫院檔案工作上了層次、上了水平。

  三、廉潔清正,腳踏實地,正確對待名和利、得與失

  走上辦公室這個崗位后,我不斷提醒自己要執著地追求,盡力地干好,不同別人計較享受的條件和優勢,要經得住誘惑,守得住清貧,嚴格遵守黨紀國法,不把以權謀私看作本事,在任何情況下,對待名利始終保持一顆平常心。努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑。扎扎實實做事、堂堂正正做人。在與同事們的合作中,甘為他人做嫁衣、作鋪墊,把別人的工作當作自己的工作,把別人的困難當作自己的困難,從而贏得同志對我們工作的支持與合作,創造更加寬松、和諧的工作環境。

  謝謝大家!

  述職人:

  20xx年xx月xx日

醫院辦公室主任述職報告 篇2

  尊敬的各位領導、各位同事:

  20xx年4月份,我參加了醫院首次中層干部競聘,通過競聘上崗,被聘任為醫院辦公室主任。兩年來,在辦公室主任這個崗位上,我既深感責任重大,有干好工作的強烈使命感,又深知能力有限,怕辜負醫院領導和同事的信任,但在各位領導、同事的關心與幫助下,在分管領導的帶領及辦公室全體成員的共同努力下,本人時刻以“三個代表”重要思想為指導,認真履行辦公室主任職責,較好地完成了上級下達的各項工作任務,并進一步完善了辦公室自身建設,同時自己在此崗位上也得到進一步提高。現就本人兩年來的工作情況從三個方面述職如下,請各位同仁評議:

  一、加強學習,不斷提高自己的政治水平和業務素質。

  作為一名中共黨員,本人在思想上始終與黨中央保持高度一致,擁護黨的領導,認真學習黨的xx屆三中全會報告,深刻領會“三個代表”重要思想的內涵,積極參加黨委組織開展的各類學習,注重不斷提高自身的政治素養與思想道德素質,堅定對黨的信念,用正確的理論指導自己的行動。尤其在今年開展的黨員先進性教育活動中,本人積極參加教育活動的每階段活動安排,認真記錄學習筆記,深刻思考撰寫黨性分析報告,作為醫院先進性教育活動辦公室副主任,積極履行自己的職責,配合領導完成各階段的工作。

  俗話說:“肚里有知識,手中方法多”。自全面負責辦公室工作以后,新的工作職能要求我不斷地更新自己的知識,拓展自己的知識領域,提高自己辦事、處理、協調問題的能力。業余時間認真學習專業知識和相關管理理論,不斷更新自己的知識結構,拓寬知識面,具備一定的學習力。通過學習《馬克思主義哲學》、《毛澤東思想概論》、《行政管理》、《公文寫作》等理論知識以及醫療等政策、法規和條例等,逐步提升自己的綜合素質。同時不僅從書本上汲取養分,還謙虛地向周圍理論水平高、業務能力強的同志學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學習,開闊了視野,拓寬了思路,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作能力。兩年來,代表我院參加衛生局舉行“五法二條例”知識競賽,榮獲團體三等獎。撰寫論文2篇,已發表2篇。

  二、求真務實,不斷開創工作新局面。

  辦公室是一個綜合協調部門,工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化。要使辦公室工作真正實現規范、有序、高效,就必須要有一整套的工作體系作保障。兩年來,本人始終踐行“服務好領導、服務好部門、服務好職工”的工作理念,始終追求更高的工作效率,更優秀的服務質量,更順暢的運轉機制,更高昂的工作激情,在認真總結和繼承我院辦公室以往成功經驗和優良傳統的基礎上,結合不斷拓展的工作內容,結合兄弟單位辦公室工作的先進理念,以積極、認真、誠懇的工作態度對待自己所從事的工作。特別是20xx年,在深化醫院管理年活動中、黨員先進性教育活動中、“滿意杯”優質服務競賽活動中、**大學附屬醫院揭牌典禮儀式中本人充分發揮自己的組織、協調和服務職能,得到了醫院領導和其他部門、廣大干部職工的認可。

  20xx年4月份,我參加了醫院首次中層干部競聘,通過競聘上崗,被聘任為醫院辦公室主任。

  (一)、履行工作職責,深化服務職能。醫院辦公室的重要作用,特別是參謀助手作用是通過辦文、辦會、辦事的過程來體現的。辦文、辦會、辦事是辦公室最基本、量的工作,也是辦公室工作人員的重要基本功。關于辦文工作,兩年來,我院辦公室審核發出的各種文件有160多個,完成各類工作計劃、工作總結、五年規劃以及各種會議材料、領導講話等30余篇,較為圓滿的完成了任務。關于辦會,兩年協助完成**大學附屬醫院揭牌慶典、離退休職工敬老節座談會、黨員先進性教育各階段通報會、中層干部家屬代表聯歡會等各種會議20余次。關于辦事,認真落實做好醫院月工作計劃安排,落實安排總值班以及節假日的排班,對上級機關下發的各項通知、工作要求等,及時向領導匯報并傳達到相關職能科室和臨床一線科室,即時反饋各種信息,做到快捷實效,保證上下政令暢通。根據《醫院管理年評價指南》以及院辦公會要求,我們組織重新修訂了醫院工作人員職責和工作制度,經過幾個月的認真細致工作,結合我院實際情況,對原有工作人員職責和工作制度進行了增補和修訂,現初稿已打印完畢,待院辦公會通過后正式成冊印刷。20xx年,我院辦公室利用檔案工作軟件實行電腦登錄收發文,減少手工登記的程序,便于文書檔案的電腦統一管理。完成20xx年度文件的歸檔和人事檔案材料的裝訂整理。

  (二)、規范工作程序,不斷創新工作機制。由于辦公室其余三位同志都是新進人員,對辦公室的主要職能、工作程序、工作規范不是太熟悉,要履行好辦公室服務職能,必須依靠良好的工作機制。為了使有限的人力、物力發揮的效用,兩年來我們注重工作機制的建立和完善。首先是明確分工責任到人。根據醫院工作制度和辦公室工作人員職責,對辦公室工作進行了明細分工,并制訂了各崗位的工作職責,建立了既有明確分工,又有密切協作的工作機制,并組織全體人員認真學習,在工作實踐中加強考核,從制度上保證了辦公室工作雖然龐雜,但能夠持續高效有序地運轉。進一步完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請假等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。然后建立事務登記制度。對辦公室完成的各類事務性工作實行登記制度,如車輛出車、文印工作、接待安排等。既記載了科室工作人員的工作量,又為成本核算工作積累一定的參考數據。

  三、樹立人文化辦公形象,打造良好團隊精神

  加強隊伍自身建設。深化服務職能,創新工作機制,最終靠的是素質過硬的隊伍。兩年來在提高科室人員整體素質上,抓了三個方面工作:一抓人員的協調磨合與內部團結。辦公室4個人,性格、能力各有差異,又各管一攤,各負其責,如何用其所長,發揮個人和整體作用,是做好辦公室自身建設的首要任務,我們牢固樹立團結出戰斗力和一盤棋的思想,著重抓好團結協作,以大局為重。通過談心方式不斷加強協調意識,促進了團結,形成了合力,戰斗力、凝聚力不斷提升。二抓文字表達能力。文字綜合水平的高低,直接關系到辦公室工作的質量。文稿質量要符合本醫院的實際,同時要能夠把握大局,突出重點。因此,在空余時間組織學習與辦公室工作相關的書籍,通過多學、多看、多思考、多積累,并及時向院領導請教,摸清領導意圖、思路。在院領導的幫助指導下,不斷提高寫作能力。三抓協調辦事能力。為不斷提高辦公室人員的辦事能力和效率,老同志以身作則、進行傳幫帶,小至如何接聽電話、請示報告,大到文稿的擬定、對外接待都對新同志言傳身教。我們常說兩句話,一句是:辦公室工作無小事,事事關形象;另一句是:每一天的工作都是新的。我們認為,只有經過思考之后的工作才是令人欣賞的,所以我們鼓勵學習,倡導鉆研。辦公室人員注重學習,通過向領導、向同事、向書本,向網絡學,努力提高自身業務水平和綜合素質,保證了辦公室工作有序的進行。

醫院辦公室主任述職報告 篇3

  在過去的一年里我學習了很多,思考了很多,收獲了很多。在總結20xx年工作之前先談談我對辦公室工作的三點感受。

  其一,辦公室工作有如“一根針,千條線”,繁瑣而忙亂,幾乎每天都需面對著各種錯綜復雜的事務。

  其二,辦公室工作無小事,大到輔助決策,小到接聽電話,一舉一動都體現著辦公室的水平,代表著院(中心)的形象。

  其三,辦公室的工作核心是服務,服務就必須注重細節。工作中把握好分寸,考慮方方面面的關系,做到周密細致。有了以上的感受,同時也意識到自身工作的不足。所以在此由衷的感謝各領導和同志們對辦公室工作一直以來給予的諒解、關心、理解和支持。

  現就工作情況匯報如下:

  一、20xx年工作回顧

  (一)明確職責,合力做好辦公室工作。

  20xx年我院(中心)定為的優質服務年,而辦公室一直以來是各機關事業單位的一面旗幟,是形象的集中表現,特殊的地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前面,也決定了辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。

  為此,我們根據每個人的特點和專長,從建立和完善各項工作程序、標準和規范入手,制訂了《辦公室人員崗位責任制》,明確制定辦公室工作人員分工,強化職責和責任,基本上做到事事有人管,人人有專責,辦公室的各項工作都有了質和量的提高。

  (二)著眼全局,努力在服務協調上求作為。

  搞好服務,是辦公室工作的天職。服務和協調工作是辦公室工作的一項基本內容,也是衡量辦公室工作水平的重要指標。所以在工作中我們辦公室人員努力做到接好每一個電話,通知好每一個會議,寫好每一份材料,落實好每一個批示,做到急事急辦、特事特辦,事事有回音、件件有落實,不斷提高辦公室的協調服務水平。

  (三)真抓實干,全力完成各項任務。

  20xx年辦公室協助院(中心)領導組織開展了“優質服務年”、“文明單位創建”、“基層黨組織建設”、“反腐廉政基地建設建設”、“優爭先優”、“創衛生城市”、“基礎地理信息平臺驗收”、“績效考核”九項主題活動,撰寫文字材料78篇,開具財務票據204張,計生、綜治維穩等工作完成到位,管理的住建局網站運轉有序,在平時接待中,做好細致準備,周到服務,做好各個部(隊)室的協調工作,當好領導和各部室的幫手。

  二、20xx年的工作思考

  (一)當好貼心人

  一是服務領導。為院(中心)領導班子提供優質服務、充分發揮參謀助手作用,始終是辦公室工作的重點。

  二是服務各隊(部)室。始終堅持“多交流、多溝通、多匯報”,抓好工資福利、辦公用品、儀器管理、衛生保潔等各項后勤保障工作。

  (二)當好有心人

  辦公室事務多且雜,如何在任務不斷加重的情況下確保辦公室高效運轉,迫切需要提升現有人員的工作能力和水平。辦公室全體成員將進一步加強學習,努力做到政治上“強”、業務上“精”、作風上“實”,精心辦文、悉心辦事、細心辦事,為領導和各部(隊)室提供良好周到的服務。

  (三)當好責任人

  牢固樹立優質服務理念,增強抓落實的責任和效率意識。

  通過優化辦文、辦會、辦事的各項制度和程序,形成高效的工作運行機制。通過辦公室的居中協調,保證領導的決策和批示落實到位,推動全院(中心)各項工作有效實施。

  醫院辦公室主任工作述職報告4

  各位領導、同事們:

  我主要負責醫院醫保辦公室的工作。這一年來,在院領導和同事們的配合支持下,我緊緊圍繞醫保辦的工作特點和工作規律,認真履行自己的職責,集中大家的智慧和力量,不敢有絲毫的懈怠,扎扎實實地開展了各項工作,較好地完成了工作任務,全年出勤率100。在今年的社保大檢查中,我院第一次考核分在90分以上,并且全年社保局共獎勵我院5萬余元,這些成績的取得都離不開院長的支持,下面,將我今年的學習、工作情況向大家作一簡要陳述。

  一、全年主要工作重點及目標

  1、協調好醫院同勞動及社會保障部門的關系。

  2、對各科室進行定期或不定期的督促檢查,發現問題及時解決。

  3、進行各科室的人證核對工作,堅決杜決冒名頂替和掛床事件的發生。

  4、起草本科室的各項規章制度,完善各項考核指標。

  5、及時催要醫療費用,保障醫院的正常的運轉。

  6、嚴格控制各科平均費用,做到月月有獎勵。

  7、完成院領導安排的其它工作任務。

  二、工作措施和效果

  1、落實督查職能,促進了醫院政令暢通。緊緊圍繞醫院的重大決策和重要工作部署,開展督查工作。

  2、加強本科室各項規章制度的完善工作,按照醫保考核的內容制定了大量的考核細責,并做到月月有通報。發現問題及時解決。

  3、重點突出對各科室病歷的檢查,按月會同院醫務科、物價員對出院病人的病歷進行檢查,對存在的問題進行總結,對連續出現同樣問題仍然不改的科室進行全院通報。并將違規問題急時向院領導進行反映。

  4、按季度對臨床科室進行獎罰,定期和不定期對科室進行檢查,堅決杜絕一切違規行為。

  5、及時和上級審查部門溝通,盡量做到早發現早預防,通過努力全年社保部門共獎勵我院5萬余元。

  三、工作中存在的不足和下一年的打算。

  今年以來,我在工作中時刻提醒自己,“不該說的話堅決不說,不該辦的事堅決不辦”,堅決執行醫院制訂的各項大政方針,和院領導同心協力為共同發展醫院做出自己的貢獻。

  (一)自我評價優點及不足。

  1、優點:愛學習、肯鉆研、能吃苦,能奉獻、責任心和敬業精神強,對工作認真負責。

  2、不足:管理經驗相對不足、醫學方面的專業還很欠缺、對問題的發現和處理還需要加強、政策理論水平需要進一步提高。在平時的工作中要多行成文字行的東西。以利于更好的開展工作。

  (二)努力方向。

  1、要圍繞自己的工作中心,突出重點(醫保政策的把握和醫院的雙贏方面),當好領導的參謀和助手。

  2、加強學習,注重實踐,不斷提高自身素質。

  3、扎實工作,求真務實,絕不辜負領導和同志們的期望。

  以上是我任現職以來的述職報告,不妥之處,請各位領導和同志們批評指正。

醫院辦公室主任述職報告 篇4

  20xx年,根據管理局工作安排,本人調任辦公室主任職務。任職以來,我圍繞本局的中心工作和工作目標,在局領導的關心支持下,在各科室的協作配合下,主動發揮綜合協調、后勤保障、應急值守等職能作用,高標準、高規格地完成了各項任務,為單位總體工作的發展發揮了應有的作用。現將一年以來履行職責情況和廉潔從政情況報告如下:

  一、加強政治理論及業務知識學習,提升綜合能力

  堅持把加強學習作為改造自己、提升自我的首要任務,不斷增強自身黨性修養和綜合素質。深入系統地學習了黨和國家的各項路線方針政策、最新理論成果,尤其是深學悟透系列重要講話精神、xx屆歷次全會精神和十九大精神,自覺用政治理論武裝頭腦、指導實踐、推動工作,做到內化于心、外化于行,始終在思想上、行動上、言論上,同黨中央保持高度一致。另一方面結合自身工作實際,進一步加強資產管理和辦公文秘相關業務知識的學習。在強化政治理論及業務知識學習的同時,積極參加各級、各類業務知識培訓,不斷提高自身業務能力,為更好地完成本職工作打下堅實基礎。

  二、加強廉潔自律,筑牢拒腐防變思想防線

  一是不斷加強黨風廉政建設。能夠嚴格按照《黨章》和《廉政準則》辦事,自覺遵守各項廉政規定。在工作中,能夠從嚴要求自己,做到堂堂正正做人、清清白白做事。二是嚴格執行紀律要求。能夠認真遵守黨的政治紀律,能夠認真遵守黨的組織紀律,始終做到大事講原則,小事講風格;能夠認真遵守黨的群眾紀律,始終堅持群眾路線和宗旨意識,積極幫助群眾解決最關心、最直接、最現實的突出問題。三是嚴格執行單位相關規章制度,按照“三重一大”議事決策,進一步規范辦公室各項工作的開展。四是全力維護單位團結。與各科室團結共事、合力干事,做到互相理解,互相幫助,互相支持。能夠正確處理好個人與領導、同事、下屬的關系,積極協助領導搞好工作,凝心聚力抓建設。

  三、盡職盡責,切實做好本職工作

  (一)辦公室承擔著文秘、檔案管理、文件起草、固定資產管理、來賓接待、車輛管理、后勤事務、等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外協調溝通的窗口,是為單位工作起輔助作用的綜合部門,既要承擔瑣碎的事務,又要參與政務。我都根據實際情況,進行合理分工,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室事務性工作井然有序。

  (二)及時傳達貫徹領導班子的決策,認真領會其精神實質,緊密聯系本單位的實際,做出切實可行的實施方案并認真組織貫徹落實。深入實際,在工作中及時發現問題,分析原因,研究找出解決問題的對策和方法。認真、科學地搞好領導與領導、科室與科室之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推諉,出現工作空檔,確保單位以工作為中心,各方面通力合作,默契配合,步調一致,共同完成上級和領導下達的各項指標任務。

  (三)及時準確地掌握單位各方面的工作動態,及時地向單位領導反饋各方面的信息,注重調查分析,主動為領導獻計獻策,對各種情況進行科學地分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據。

  (四)不斷地加強黨性鍛煉,堅決服從組織安排,言行與單位保持高度一致,強化大局認識、服務認識、責任認識。認真進行理論學習和業務鉆研,不斷提高個人的文字綜合能力、組織協調能力、抓落實能力、管理能力。自覺講學習、講正氣、講紀律,顧全大局,維護單位班子團結,維護領導形象,調動辦公室全體工作人員的主動性,創造性,團結帶領辦公室人員一道共同搞好工作,提高服務質量。

  回顧20xx年,通過努力,本人在工作上取得了一些成績,同時也清醒認識到自己還存在很多不足,今后尚需不斷加強學習,進一步提高綜合素質,力爭在來年的工作中再創佳績。以上是本人20xx年述職述廉情況的報告,如有不妥,請批評指正。

  述職人:

  20xx年xx月xx日

醫院辦公室主任述職報告 篇5

  2x年,我局辦公室在省廳辦公室的具體指導下,在局黨組的正確領導下,緊緊圍繞全局中心工作,以創新為動力,以服務為根本,努力增強主動性和創造性,盡心當參謀,盡職抓協調,盡力強保障,在提供優質服務、創造優美環境、發揚優良作風上求實效,較好地發揮了聯絡中樞、協調紐帶、參謀助手和后勤保障作用,為全局目標任務的全面完成做出了積極貢獻。現將今年我室主要工作總結匯報于下:

  一、圍繞中心出謀劃策當好領導參謀助手

  (一)全員狠抓信息,拓寬參謀渠道。為解決辦公室信息工作人員少、任務重的矛盾,今年以來,辦公室整合壯大信息工作力量,在每個科、處、室、站均確定一名同志為信息工作人員,負責收集上報各科室第一線動態信息。并要求各區、縣水利(水務)局和各直屬單位與局辦公室加強信息聯系與交流,做到目標到位、責任到位。同時辦公室狠抓了信息的收集、反饋、上報工作,并突出超前性、苗頭性、綜合性、指導性,為領導決策提供高質量的信息。今年我局辦公室共編發信息138條,在市政府信息科的統計中,積分排名全市各市級部門前10名。

  (二)創新工作方法,提高參謀質量。今年,我辦抓住省政府出臺《四川省人民政府關于加快水利發展的決定》(川府發〔20xx〕1號)這一有利契機,通過到基層水管單位進行廣泛、深入、細致的調研,收集掌握了大量的第一手資料,并學習借鑒已出臺《加快水利發展的決定》先進兄弟市州經驗,為市政府順利出臺《眉山市人民政府關于加快水利發展的決定》(眉府發〔20xx〕41號)提供了充足依據。

  (三)強化督查和目標管理,促進決策落實。我辦重點強化了目標管理和政務督查工作。一是根據省水利廳20xx年目標管理工作細則,結合眉山水利實際,重新制定下發了《眉山市水利系統目標管理工作細則》,把目標的設定、督查、考核制度化,使目標管理和督查工作督有主體,查有內容,考有目標,獎有依靠。

  二是在各單位自報目標的基礎上,結合20xx年目標完成情況,征求業務科室意見,把握當年水利工作重點,使系統內各單位的目標做到了定量準確,科學下達,并與各單位簽訂責任書,層層分解落實。全年共辦理督查事項40件,領導批示48件,市長熱線6件。督查中,突出“敢”、“實”、“深”三個字:敢督、敢查,實事求是反映問題,通過深入督查,及時發現傾向性和全局性的問題,提出切實可行的對策建議,反饋到目標管理中,使督查工作成為推動全市水利發展的有力杠桿。

  二、辦文、辦會、辦事質量進一步提高

  (一)狠抓公文規范處理。在辦文上力求做到程序化、規范化、時效化,我們始終按照《機關公文處理條例》的要求,堅持“五關三查制度”,對行文程序、政策、內容、文字、體式、印刷等環節進行嚴格限制與審核,加強校對,公文的收發、傳閱定期有序。加強了文書檔案管理。及時完成了上年各類文件資料的清理、歸檔和銷毀工作,確保了檔案的安全。今年以來,我辦精心準備了分管市領導、局領導在全市幾個水利工作會上的發言材料,向市委、政府報送了經濟和水利形勢分析、黨代會、政府工作報告的水利素材等重要文稿,均得到了領導的一致好評。

  (二)切實加強會務管理。在辦會上加強了預見性、計劃性和完整性,始終將“周密嚴謹,細致認真”的工作作風貫穿于整個會議的全過程,認真做好會前、會中、會后各個環節的銜接和服務工作,力求做到周密、高效、圓滿。一年來,我辦籌辦了對今后全市水利工作有深遠影響的全市水利工作會議,協辦了全市防汛、水產、農村人口安全飲水等會議,均取得了圓滿成功。一年來,沒有發生因會議準備不充分而影響會議召開的情況。

  (三)搞好全局性事務活動。我辦工作人員以服從領導、服從安排為宗旨,對涉及全局性重大事項、別人不愿管的難事、很細微的小事及領導交辦的事項,絕不推諉。切實做好服務性工作,在全局無記名投票選舉中,我辦被評為市水利局黨員示范窗口,主任李上策同志被評為市水利局黨員示范崗。

  一是暢通渠道,維護秩序,搞好信訪工作。信訪工作的本質就是為民謀利益,為民維權。我局歷來調度重視人民群眾來信來訪反映的建議和意見,也十分重視信訪工作的法制化和規范化建設。今年是奧運年,維穩壓力非常大。為此,

  全年共收到來信2件,來訪14人次,均做到了事事有回音,件件有著落。全系統信訪工作實現無序進省、進京上訪“零”指標,實現到京上省集體上訪、重復上訪“零”指標。

  二是常抓不懈,安全管理工作取得新突破。我局安全生產委員會辦公室設在我室,為使全系統生產活動安全、規范,我們一是完善了《關于進一步加強安全生產的意見》;二是層層簽訂責任書,將安全生產工作納入目標考核;因人員變動的,均及時做出了調整;三是先后組織了“五一,十一,主汛期、安全生產月、安全宣傳月、行業重點領域”等六次大的安全生產專項治理檢查活動,檢查共發現安全隱患78起,整改78起,整改率達100%;四是加強對安全生產聯絡員和信息統計員的培訓,派員參加市安辦培訓,不斷提高其工作能力。由于采取以上措施,全市水利安全生產活動平安、有序進行,為全市水利發展提供了安全保障。

  三是攻堅克難,完成全民創業目標任務。全民創業作為今年市委、政府對我局重要考核內容之一。在任務重、壓力大的情況下,我辦承擔了此項工作,通過多方聯系、溝通、協調,目前,已簽約擔保了10戶,完成了目標任務的100%。

  四是務實、主動,認真辦理議案建議。辦理好代表建議、議案,能有效地知民情、納民意,有利于推動政府工作,轉變機關作風。本著“積極主動、盡力而為,務求實效”的原則,做好人大建議、政協議案辦理、解答工作。凡能解決或經過努力可以解決的,我們都及時予以解決,對解決權限不在我局的,在辦復的同時,及時向上級相關部門積極匯報,爭取支持,促成問題的解決;凡由我局主辦涉及幾個部門的建議、議案,我們主動與合辦部門協商、溝通,認真聽取辦理部門意見,并在此基礎上形成答復意見。今年共辦理市人大、政協建議8件,主辦5件,會辦3件,滿意率100%。

  五是以人為本,抓好基地建設。主要抓好了“計劃生育”三結合基地建設、黨員幫扶基地、聯系社區、安全生產監管規范化建設示范鄉鎮工作。“計劃生育”三結合基地建設主要采用項目幫扶,包括“農村安全飲水工程”、“渠系改造工程”、“機耕道整治工程”,幫助基地計劃生育戶糧增產、增收,改善民生、富民惠民。

  六是關注民生,切實抓好民生工程。根據省廳的要求,市委、市政府的統一部署,我局承擔了農村飲水安全工程和水土流失治理兩項民生工程的牽頭工作,我局專門成立的民生工程領導小組,由我辦統一負責民生工程的督促、銜接和上報工作。通過一年的努力,我局超額完成了既定的目標任務,截止目前,解決了17.37萬人的飲水安全問題,完成水土流失治理面積48.6平方公里,我辦在整個惠民行動發揮了牽頭作用,為整個民生工程目標的完成起到了做出了貢獻。

  三、健全機制,改進作風,服務水平有了較大起色

  (一)嚴格工作制度,完善內部管理。一是完善制度,加強機關事務管理。今年,在原有20余個機關各項管理制度上新增了《上下班、會議、請銷假等相關制度》、《關于進一步加強會議制度的通知》和《關于信調和新聞宣傳工作的獎勵辦法》等3項制度,促進了局機關各項工作正常有序地

  開展;二是強化作風,嚴格制度。實行帶證上崗,外出公示,配套制定了新的考勤和處罰辦法,完善了請假制度;三是公文處理嚴格按照有關規定執行,所收發的文件,均做到了及時、準確、安全,公文質量不斷提高。四是加強信息化和電子政務建設。由專人維護眉山市水利網,使政務公開的內容實現了及時、有效更新,工作動態及時上網。五是切實加強保密工作。按要求新建了設施完善的檔案管理室,涉密人員保密工作意識進一步增強,嚴格做到了涉密計算機不上互聯網,做好了網絡傳輸過程中的安全保密工作,沒有發生一起泄密事件或遺失機密文件事件。六是規范政府采購工作,辦公室統一負責單位的政府采購工作,嚴格執行政府采購的要求的程序,做到透明、公開、公正,切實杜絕了人情采購,違規采購。

  (二)加速人才鍛煉與培養,提高辦公室人員素質。一是加強對辦公室人員的政治思想教育,提高辦公室人員政治理論水平和政治素養。二是積極參加省水利廳、市委、市政府組織的辦公室人員工作培訓,全年共派4人次參加省市級文秘工作培訓會3次。三是認真做好黨員發展工作,今年我辦發展了1名預備黨員,為黨組織輸入了新鮮血液。

  (三)抓好衛生綠化工作,提供優美工作環境。為了給干部職工創造優美舒適的辦公環境,我辦一是聘請了專門的園林公司對單位進行綠化維護,在走廊、辦公室擺放了常綠植物盆景。二是聘用了2名后勤工作人員,要求每星期均要打掃院壩、樓、職工食堂、衛生間等,保持機關

  衛生、整潔。三是加強監督檢查,我們每周均要對辦公室、責任區域進行衛生大檢查,對打掃不徹底的進行處罰,維護了正常的衛生秩序。通過我們的努力,局機關今年通過了東坡區衛生單位檢查驗收。

  四、臨危不懼,搞好抗震救災工作

  “5.12”地震使我市各類水利設施遭受不同程度的損壞,我辦工作人員冒著生命危險,臨危不亂,迅速反應,充當了全系統抗震救災工作的橋頭堡,為我市水利系統抗震救災工作做出突出貢獻。

  (一)落實措施,迅速開展抗震救災。地震發生后,我辦工作人員迅速反應,組織全局干部職工迅速撤離劇烈搖晃的辦公大樓,使得全局職工無一傷亡。隨后,又返回辦公樓,在手機完全中斷聯系、固定電話接通率極低的情況下,冒著不斷發生的余震,迅速通知各區縣水利局和直屬單位立即開展對全市水利工程設施的安全排查工作。第二天,便在辦公大樓外空地上搭建了臨時辦公處所,作為全系統抗震救災指揮中心,確保抗震救災工作正常運轉。

  (二)安排部署,積極援助重災區。5月13日凌晨零時,我局接到四川水利抗震救災指揮部的指示,要求迅速組織我市水利系統對位于都江堰重災區的四川水利職業技術學院進行物資援助。“一方有難,八方支援”,辦公室主任李上策同志緊急采購救援物資,集合車隊,滿載了救援物資奔赴都江堰,順利到達受災嚴重的四川水利職業技術學院,把飲用水和食品送到了7000多名被困師生手中。

  (三)認真統計,報送災情和信息。震后20分鐘內,我局迅速成立了全市水利抗震救災領導小組,安排部署了全市水利系統抗震救災工作。我辦作為災情統計和信息報送部門,及時收集水利系統受災情況,把握全系統抗震救災工作動態,做到及時、詳實、全面。大到一條信息,小到一個數據,都要反復核實無誤,為保障全系統人民群眾的生命財產安全、水利設施安全、防止次生災害和全系統災后重建工作的起到了決定性作用。

  五、存在的問題及來年工作打算

  (一)存在的問題。我局辦公室工作取得了一定成績,但也還存在一些問題。一是規范化建設有待進一步加強。辦公室需強化自身的職責,不是其他部門“二傳手”,對于不屬于辦公室職責范圍的工作而依賴辦公室去完成的,還有待于通過規范化建設加以調整、規范;二是辦公室文秘人員寫作水平有待進一步提高;三是領導交辦和公文交辦事項督查督辦力度不夠,對辦公會決定的事項,跟蹤督查的力度不夠。

  (二)明年工作打算。明年我們將著力開展以下工作:一是采取走出去和請進來的方式開展辦公室人員業務培訓力度,進一步提高人員素質,提高辦文辦會辦事質量;二是在保證信息報送數量的同時,注重信息報送質量,提升省廳、市委、市政府信息采用率;三是加強調研工作。為領導決策提供充足依據;四是加強宣傳工作,力爭在全國、全省重要報刊上多上稿件,積極宣傳、提升眉山水利形象;五是繼續抓好安全生產工作,確保水利系統干部職工生命財產安全;

  六是繼續抓好計生三結合基地建設工作,進一步鞏固已經取得幫扶成果;七是繼續抓好農村飲水安全行動、水土保持為重點的民生工程督促、銜接和上報工作。九是抓好災后重建工作,認真抓好災后重建工作的統計和信息報送。

  述職人:

  X年XX月XX日

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