辦公室主任述職報告
一年來,本人能夠較好的履行職責,圓滿地完成各項工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作述職如下:
一、立足本崗,不斷改進工作作風
辦公室是整個機關(guān)的綜合部門,是領(lǐng)導(dǎo)的重要參謀助手,處于承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右的樞紐地位。辦公室工作概括起來講就是“參與政務(wù),管理事務(wù),搞好服務(wù)”。辦公室工作頭緒多,服務(wù)對象多,稍有不慎、不周、不到位就有可能對各項工作產(chǎn)生不良影響。為此,平時自己注重學(xué)習,注重從領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué)習好的工作思路、方法,不斷積累豐富工作經(jīng)驗。嚴密細致地抓好辦文、辦會、辦事,使辦公室工作富有成效,循序進行。
首先要扎扎實實地做好辦公室的各項日常工作,包括各種文件的收發(fā),傳閱,立卷,歸檔;各種會議通知、傳真的落實;印章的使用、管理;做好各種會議的組織工作。不論會議規(guī)模大小,規(guī)格高低,辦公室人員都全程參與會議整個過程,會前布置好會場,會中搞好服務(wù),維護會場秩序,保證會議順利進行,會后注意收集會議材料,及時歸檔;加強信息工作。信息工作是辦公室今后要重點加強的一項工作,我們要主動挖掘信息,增強信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點、難點,以及我單位各項工作的進展情況,隨時掌握進度、動態(tài),及時上報。做好后勤保障工作,確保各項工作正常運轉(zhuǎn);另外,認真完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。其次,不斷增強聯(lián)系協(xié)調(diào)能力,注重協(xié)調(diào)好上下左右的關(guān)系(與區(qū)委政府、與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街、與區(qū)直各委辦局關(guān)系)。不斷提高協(xié)調(diào)工作效率,增強協(xié)調(diào)工作的本領(lǐng)。平時有意識地培養(yǎng)嚴謹、主動、果斷的工作作風。
二、圍繞中心,搞好督查工作
督查工作是辦公室工作的重要組成部分。工作涉及千家萬戶切身利益,采取措施進一步加強督促檢查,以保障黨委的工作思路、領(lǐng)導(dǎo)的決策以及各項工作任務(wù)得到圓滿落實。局黨委每次召開重要會議形成的決策,我們都要按照要求,展開督促檢查,推動黨委決策的落實。同時還要將重點工作落實情況及時向上級部門反饋。對區(qū)里批轉(zhuǎn)的要件、信訪件,凡規(guī)定上報時限、辦結(jié)日期的都要實行跟蹤催辦。在督查過程中,注重把了解掌握面上的情況同深入基層、開展的調(diào)查研究結(jié)合起來。努力在掌握真實情況上下功夫,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供第一手的資料。
三、加強協(xié)調(diào),保證機關(guān)工作正常開展
辦公室工作除了要有領(lǐng)導(dǎo)支持外,還需要其它部門的積極支持配合,只有這樣,工作才能正常開展,有效地進行。在日常工作中,無論哪位領(lǐng)導(dǎo),哪個部門交給的工作,我們都認真對待,盡最大努力為領(lǐng)導(dǎo)和同志們搞好服務(wù)。在工作推進過程中,注重與其它部門互相支持,互相配合,確保各項工作準確、細致,在最短時間內(nèi)完成,我們還要虛心聽取各部門對辦公室工作的意見和建議。
四、樹立良好的窗口形象。
辦公室是我單位的一個重要窗口,我們的“一言一行”,“一舉一動”都代表著整個機關(guān)的形象。我們在做好辦公室平時工作的同時,注意時時處處嚴格要求自己,無論是來客還是接待來訪群眾,都要做到認認真真地對待每一個人,每一件事,工作態(tài)度積極主動,熱情周到,不卑不亢,做到來客來訪,事事有著落,件件有回音。
存在問題和不足:工作中缺乏創(chuàng)新精神,不能舉一反三,工作有時被動;對現(xiàn)行有關(guān)政策理解不透,掌握的不好。
今后努力方向:
1、加強學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)。向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和身邊同志學(xué),學(xué)習各項政策,吃透精神。學(xué)習公文寫作知識,扎實文字功底,錘煉基本功。
2、改進工作作風。注意培養(yǎng)自己雷厲風行的工作作風。
3、嚴于律己。時刻嚴格要求自己,嚴格落實機關(guān)的各項制度。