2019年辦公室個人述職報告4篇
XX年2月3日,我正式到辦公室報到。本部門共有7人,但今年除吳敏、楊富外,包括我在內,加上許志勇、周心齊、鄧強、任曉瑜等5人都是新人,面臨全新的工作內容,千頭萬緒的挑戰,我謙虛學習,果斷創新,在最短的時間內把辦公室各項工作有序開展。
現就XX年工作述職如下:
(一)、XX年的主要工作
一、行政管理工作。
1、深入調研。密切關注宏觀政策及行業動向,開展了bot、bt投資策略,污水處理等調研;《信息參考》共編制31期,拓寬渠道,精選符合公司發展戰略,貼近公司產業的信息。2、強化內部管理。采取內部挖潛、嚴格的問責制。主要體現在:內部嚴格管理,嚴格"5s"要求,體現窗口形象;嚴肅辦公室工作紀律;提升服務品質、服務水準;前臺、司機、文秘、網絡各司其職,高效有序;對本部門主控的餐飲、通信、快遞、復印、禮品、車輛等成本統計及時準確,形成規范完善的制度;完善修訂了"企業品牌建設管理流程"、"公務接待管理流程"、"公文辦理流程"、"印章使用流程"、"戰略審定管理流程"、"印章刻制啟用廢止流程"等6項主流程。3、勇于創新實現突破。增設不銹鋼掛壁式信箱;建立公司"管理層飛信群";編制了《XX年工程技術大事記》;組織"ppt制作技能比武"、"電子商鋪"等活動;實時整理公布《工程技術內部通訊錄》、《工程技術移動總機入網小號清單》、《工程技術標準傳真件模板》、《工程技術標準函件模板》、《工程技術標準幻燈片模板》等。4、會務接待。在辦公室內部加強禮儀培訓,規范會務禮儀,加強商務禮儀意識;適時啟用高檔茶杯,同時注重環保節約成本;強化會風會紀;會務工作考慮更細心,更人性,體現出周到負責的商務水準。
二、文秘管理工作。
1、規范文書工作。對公司文件重新整理,編制公司《管理文件目錄》,對目前在用的共計83個有效文件按體系、經營、企劃、科技、財務、人事、施工等分類編號;文件收發更科學;行政文件更規范;統一格式審核、文件校印、發放、保存處理全過程嚴格按標準施行。
2、規范印章管理手續。對在用的共計98枚印章的啟用、廢止軌跡進一步統一、規范;行政用章在交接后,強化法律意識、風險意識,手續完備,備案詳細。
3、規范《會議紀要》,強化督辦職能。編制了各類專題會、營銷會、交底會等各類會議紀要11篇,簡潔全面,有力促進了會議的督辦、貫徹、實施。
三、廣告ci工作。
根據公司需要及各部門需求,借力寶冶建設辦公室廣告科,整合社會資源,慎重選擇大膽突破。XX年主要牽頭完成了下列工作:
1、《上海寶冶工程技術有限公司》新版廣告冊;
2、《新型焊接結構渣罐》折頁;
3、《焊工培訓中心》單頁;
4、《新型建材》專業樣本;
5、《寶冶工程技術XX年臺歷、掛歷。
同時,在企業ci形象建設、標識管理、企業品牌上進行了綜合策劃,主要進行了:
1、寧波分公司門牌設計審批;
2、三門路項目現場ci標識規范;
3、三樓接待室改造;
4、安慶項目部門牌設計審批;
5、裝備制造二部標識規范制作;
6、電子文檔等軟資料的ci標識規范;
7、大廳等離子窗口的規范。
四、信息化建設及網絡營銷工作
結合在市場營銷部、建材廠的工作經歷,我高度重視企業信息化建設,從下列工作進行了提升:
1、網絡維護監管加強。一年來,對全公司電腦進行了統一整治,解決各類計算機軟硬件故障共計600余次;增設"工程技術企業版"殺毒軟件,提高了網絡安全性;新購置服務器,數據備份更新更及時;加強了與寶冶建設企業發展管理部計算機中心的溝通,更友好更暢通;頂住壓力果斷屏蔽了"優酷網"、"土豆網"等視頻網站,"魔獸爭霸"、"開心網"等游戲網站,"大智慧"等炒股網站;加強了網絡監控工作。
2、內網升級改版持續創新。內網強化了上傳下載、信息檢索,對子欄目重新梳理、上傳更新,完善一周會議安排,優化通知公告欄,提高網站視覺效果等。
3、外網建設體現高品位高檔次。通過專業網頁設計和代碼優化,公司外網以面版清晰立體,內容重點突出,優勢呈現等特點,凸顯了專業特點及技術優勢,實現網絡營銷最大化策略,邁出了全方位營銷的堅定步伐。
4、網絡營銷成效明顯,步入快車道。充分利用公司內部資源,組織開展電子商務培訓;在全公司范圍內開展電子商鋪競賽,各部門各產業百花齊放,極大促進了網絡搜索引擎的收錄效果,成功提升公司網站的競價排名;阿里巴巴的誠信通業務得到強化,誠信指數不斷攀升;成功引進"一比多"網絡營銷平臺;google等關鍵詞排名繼續強力支撐……多管齊下的成效,使得在10月底外網首頁增設點擊次數后,不到二周瀏覽量就突破了5000次,效果明顯。
五、宣傳報導工作。
我把該工作作為日常工作中的一項重點任務,常抓不懈。辦公室作為企業信息上傳下達的樞紐中心,信息資源掌握比較多,尤其對經營類的報導對提升企業形象非常重要。一年來對宣傳工作重點推進,增加主觀能動性,增強敏銳洞察力,有力實現了公司品牌、美譽度的"雙促進"。
通過對吳敏、許志勇等同志的定量化指標,以前對他們寫的文章修改很大,現在基本不用太多修改,隊伍實力大大增強。
通過大力推進,辦公室XX年在《寶冶建設》報、中冶上海企業征文大賽、《中冶人》等報刊中發表文章40余篇,為企業文化建設貢獻了應有的力量。
六、共青團工作。
XX年共青團工作較以前成效更明顯,團委工作與辦公室工作真正做到了互相促進,互相提升,圍繞公司發展扎實推進,各項工作得到上級團委高度認可。
團委各項工作生機勃勃。XX年5月順利組織青年前往蘇州西山開展了青年戶外拓展訓練;《清泉》10月份成功擴版,并加大了對投稿來源、稿件質量的力度;建立了嚴格的團委例會制度,保證了共青團各項工作順利高效開展;積極推行"一團一品",使共青團工作呈現出鮮明的特色;調研工作在加強本公司青年調研工作的基礎上,主動加強與兄弟單位的橫向溝通;設立工程技術青年讀書月;舉辦電子商務培訓……各項工作井然有序,在制度化的規律中透出青年特有的開拓力度。
團委屢獲殊榮。公司團委榮獲寶冶建設"五四紅旗團委標兵";房屋質量檢測站獲寶冶建設共青團號;檢修團支部獲寶冶建設"五四紅旗團支部";湛江檢測支部獲寶冶建設"優秀團支部";韓波同志獲寶冶建設優秀團干部;陸春莉同志獲寶冶建設"優秀青年志愿者";趙孝龍獲寶冶建設"十大杰出青年";周仕仁同志獲"青年崗位能手";陸凱同志獲寶冶建設"優秀團員";張名欽同志、劉曉同志獲寶冶建設十佳新員工;在寶冶建設舉辦的優秀基層團建項目工作評選中,公司團委的《清泉團刊》《青年拓展》同時獲得優秀團建工作品牌項目前三名;我撰寫的團建論文《基于青年素質拓展平臺的企業團建模式研究》一文獲得寶冶建設青工課題研究二等獎,并在上海團市委主辦的《團的生活》雜志第234期發表。
(二)、XX年工作中的不足
1、建材廠工作交接太生硬,未能站在公司高度。
建材廠的各項工作交接,雖然費了很大心思,包括對所有客戶通訊方式、技術資料等核心文件做了詳細整理和移交,確保建材廠后續工作的順暢,可實際上,表面的交接在2月上旬結束,實質的工作一直到11月還在陸續轉接。前期積累的客戶資源和當時花費大量精力投入的網絡營銷成效還是很明顯,很多客戶源源不斷地打手機過來。為了不影響辦公室的工作,我僅僅是單純做個二傳手,直接把資源交給建材廠,沒有做太深入的溝通和跟蹤。仔細想想,不太合適,只站在了辦公室本部門的立場,未能站在公司全局的高度。
2、基層下的不夠。
受日常事務羈絆,不善于跳出去,不善于沉下去。只注重表面的辦公事務,忽略了應有的深入基層深刻調研的基本職能。今后要抽時間多走出去,掌握第一手有效信息,供領導參考。
3、服務態度有些生硬。
年初,針對辦公室幾個窗口偏于弱化,為扭轉"辦公室的電腦可以隨便動,辦公室的文件可以隨便翻",職責不清,定位不明,偏于弱勢等局面,采取了比較強硬的舉措,辦公室的形象也迅速得到改觀。但前段時間有些"矯枉過正",包括我本人也對例如檢測協會漏洞百出的軟件需要多次維修牽扯大量精力,影響電子商務進程等事情有一定的抵觸情緒,態度過于強硬,在一定程度上影響了部門員工。這些,都不利于辦公室的整體形象,需要后期盡快改正,做好服務,做好支撐,使辦公室成為一個真正具有活力和戰斗力的團隊!
(三)、工作中的體會與思考
辦公室的工作充滿了挑戰,也讓我充滿了斗志和活力。非常感謝領導的信任和鼓勵,同事的支持和幫助,看到辦公室各項工作卓有成效的開展,內部形象不斷提高,得到領導和同事們的肯定,我們都備受鼓舞。
我個人也在忙碌和充實的工作中各項能力得到了很大提升,視野更寬廣,交際更廣泛,心態更成熟。在緊張的工作之余,我也和同事們一起充電,一起提高,充實并快樂著。
今后,我將進一步解放思想,快速響應領導部署,多思考,多探索,做好領導的強有力助手,以積極果敢、高效縝密、穩健踏實的清新風格,全力配合公司領導,在公司快速提升的新征途中貢獻自己的力量,體現自身的價值!
一、加強理論學習,提升個人修養
第一、認真加強思想政治學習,不斷提高自己的政治理論水平。本人一直堅持認真研讀各級黨報黨刊,始終做到從思想上行動上與黨中央保持高度一致。XX年9月16日至10月13日,本人參加了b市第八期中青年干部培訓班并被市委組織部和市委黨校評為“優秀學員”,今年以來又積極參加了“兩問三比”主題教育活動、兩個《條例》學習活動、“行政許可法”培訓考試、周末黨校和單位每期的政治學習。通過以上的統一學習和自主學習,使自己對黨的各項理論、路線、方針、政策有了更為深刻的認識;對當今國內國際形勢和發展趨勢有了更為理性的分析。從而豐富了自己領導科學、市場經濟和依法辦事等方面的知識,增強了自己實踐“”、“兩個務必”、全面落實科學發展觀等重要理論的自覺性,同時也提高了自己在新世紀、新形勢下拒腐防變和抵御風險的能力。XX年12月我被選為b市第二界青年聯合會常委,XX年5月11日,經組織培養考察、支部大會通過,我光榮的加入了預備黨員的隊伍。
第二、認真加強專業知識學習,不斷充實自己服務后勤的業務知識。對于本人來說,b市是一個陌生的城市,接待也是一個嶄新的行業。為了能盡快適應環境,更好地開展工作,本人努力堅持“向人學、向書本學”的學習型適應思路:一方面,虛心向接待戰線的老同志請教,通過他們的言行舉止、工作安排等來規范自己的接待行為;另一方面,認真學習歷年的《接待與交際》、《中國機關后勤》、等書籍雜志,從中汲取營養,努力掌握有關接待專業知識和b市風土人情,在最短時間內把自己塑造成為了一名合格的接待人和一名真正的b市人。
第三、認真加強科學文化學習,不斷提高自己的綜合素質。我嚴格按照領導干部所必須的“t”型知識結構要求自己,在工作之余努力豐富自己全面的科學文
化知識。今年6月參加并順利通過了公務員英語日常用語培訓考試,7月,參加了*省委黨校研究生入學統一考試,并以高出分數線100多分的成績被錄取為黨政管理專業研究生。
二、認真履行職責,積極開展工作
第一、接待工作。任職以來,在黨組的正確領導和一把手主任的直接指導下,本人跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創新接待理論和接待方法,用抓經濟的思路、理念、機制和辦法抓接待,明確了接待工作既要為經濟發展服務,又要注重經濟效益、講究接待成本的工作思路,培養了自己良好的市場觀念、效益觀念、競爭觀念、信息觀念和服務觀念,樹立了接待工作應具備的窗口意識、開放意識、奉獻意識,認真、細致、周到、高標準地完成了各項接待工作。XX年9月至XX年2月,本人接待和參與接待重要的領導及客商共計52批次1500余人次;完成或協助有關單位完成了市項目建設推進會、縣區互動交流參觀、人代政協兩會、農村工作會議、全民創業大會等21個重要會議的會務工作;配合有關單位接待并推動舉行了**集團、**集團等重要客商在b市大型投資項目的簽約儀式;在全體同志的共同努力下圓滿完成了“第七屆節”、農洽會、中央電視臺“心連心”藝術團慰問演出接待工作,成功舉辦了“百名客商聚,b市與客商心連心”招待酒會和投資說明會等大型接待活動。
第二、“雙出”工作。今年2月25日我被定為XX年度市“外出招商引資、外出學習鍛煉”人員,接到通知以來本人充分認識到“雙出”工作對于b市富民強市、對于領導干部綜合素質的提高的重要意義,精心準備、積極參加。半年來,在領導的大力支持下,我和組成的“雙出”小組先后前往浙江義烏、麗水、上海、張家港、昆山、深圳、珠海、廣州等地學習考察,共在外地42天,拜訪了大批客商,
獲得了大量寶貴的招商信息;邀請并接待了*、*、*、*等客商來b市投資考察洽談,并在領導的關心支持下與實業公司簽定了總投資額3400萬元的“華都大廈”項目(已到位資金530萬元);另與香港**集團薛總初步達成了“環保園”、與深圳**集團初步達成了“玉米飼料”、天上人間娛樂城等項目的投資意向。
第三、其他工作。按照年初領導班子的分工,XX年本人協助成立了機關房地產管理與開發中心、機關物業管理與生活服務中心,加大二招清算組資金清算力度,加快欠款欠條回收進度,協調辦理了原二招職工的失業保險和養老保險,協助辦理了職工醫療保險、房產證手續、檔案托管、解除勞動關系合同簽證和宿舍樓改水、分戶水表安裝等工作,協助并協調處理了老干樓部分老干部信訪問題,化解了原二招職工群訪事件,消除了不穩定因素,保證了機關工作、生活的正常秩序。
三、堅持嚴于律己、努力做好表率
一、加強思想作風建設。本人嚴格按照提出的“勤于學習、善于創造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。
二、加強勤政廉政建設。本人十分珍惜b市市委市政府給自己這次到b市工作的機會,嚴于律己、以身作則、勤奮從政、克己奉公、淡泊名利,努力克服生活上的各種困難,發揮年齡優勢,主動、超量地開展工作。在一把手和班子其他成員以身作則的榜樣激勵下,本人也培養了自己不怕吃苦、不怕勞累、連續作戰、持久作戰的工作作風:XX年,由于有接待任務,本人在b市度過了自己有生以來第一次沒和家人團聚的中秋節;家屬生育,由于當時正值節籌備期間,我只在醫院呆了一天就回到了b市;接待**集團林總一行,連續兩夜工作到凌晨2點;為了節省費用,徒步行走在地面溫度達56度的深圳街頭,險些中暑
我叫,現年xx歲,自xx年xx月起,一直擔任。任職期間,本人兢兢業業、盡職盡責做好本職工作,取得了一定的成績。現在,將本人在x年開展工作、履行職責方面所做的工作做一簡要述職。
一、加強業務學習,提高業務素質
由于畢業不久就在機關工作,我深知自己業務技能差,現場經驗缺,于是本著“缺什么補什么”的原則,努力學習業務,主動利休班時間到現場學習。平時,只要工作不忙,我就翻看《維規》、《安規》、《行規》、《技規》等安全技術標準及《鐵道工務》等書籍雜志。遇到線上重點施工,如我段x年開展的水害復舊施工、平改立施工、軌道衡施工等,我都利用休班時間前往施工地點學習,并虛心向現場施工人員了解情況、學習業務。在日常工作中,我還非常注重與生產一線的同志們溝通交流,虛心向他們請教業務方面的知識。“功夫不付有心人”,通過長期堅持努力,我的業務技能逐步得到提高。
二、做好信息上傳下達工作
三年的工作經驗使我深刻認識到工作的重要性。所以,我時刻要求自己:不能出一點差錯,不能漏報一條信息,不能漏通知一件事情。為了將工作干好,我已養成了任何事情務必做筆錄的習慣,無論是交班會議上的要求,電話通知、匯報的各種信息,我都堅持條條筆錄。在收集沿線各單位上報的信息時,注意信息的完整性,不做簡單記錄,還要問明白、了解清楚現場的各方面相關狀況,為領導及各部門的科學決策提供準確數據。在處理信息時,我要求自己不能只做一只傳話筒,要動腦筋、想問題,對于沿線上報的信息,我要進行分析、綜合,能處理的及時進行處理,不能處理的再向上級上報信息,并適時提出自己的想法和建議,方便領導更快決策。一年來,我從未發生過漏報信息等情況。
三、積極聯系,為段各項施工爭取更多時間
x年,我段的重點施工及其他單位在我段施工都較多,這就需要我們隨時隨地與上級部門聯系,積極為線上施工爭取更多的時間、更大的空間。為此,我堅持每晚、每早與x部門加強聯系,了解近期車流狀況,提早提報施工計劃,并根據近期車流狀況,不失時機地提出自己的建議,努力爭取更長的“天窗”時間。今年,我段的重點施工有多處水害復舊的扣軌施工、平改立施工、和靜換軌、收軌施工等等,由于與上級良好的協調與配合,為每一項施工的順利完成做出了應有的貢獻。
四、規范調度內業管理
x年,我認真領會會議精神,積極學習站段基礎資料管理的先進方法和經驗,結合我段實際,進行創新,規范、完善了我段的調度內業管理。一方面,將各方面的信息分門別類進行儲存,以備查;一方面,主動學習電腦知識,采用電腦進行信息整理歸檔、收集。
五、存在的問題
雖然在工作中取得了一定的成績,但是距一個優秀的還有一定的差距,我不存在許多需要改正的缺點和不足,例如,我缺乏現場經驗,導致有時不能正確了解現場情況,語言表達能力和文水平都亟需提高。
以上就是對本人x年工作的簡要述職,在今后的工作中,對于成績,我會繼續發揚,對于缺點,我會對癥下藥,加強學習,進行整改,以期在工作上取得更大成績,在自身素質上有更大的提高。
機關黨委是個筐,什么東西都能裝。大到組織中心組理論學習、黨風廉政,小到職工活動、發放計生藥具。干的是大雜燴,結的
是幸福果——干中有樂,自得其樂。
XX年,在各位秘書長、主任的領導下,在書記秘書長的具體指導下,在8位新招聘小伙子的輪番支援以及各科室的配合下,
機關黨委和我本人也為辦公室做了一些工作,主要體現在:
1、由于領導重視,爭取到工會會費給會員一定返還的政策支持;
2、協助抓好文明創建工作,使單位獲得市第七屆文明單位稱號;
3、努力做好雙擁工作,使單位連年獲得雙擁工作合格單位稱號;
4、機關效能建設工作受到考核組的好評,從今年起有獎勵。
5、為迎接建黨90周年,組織60多位黨員參加“頌歌獻給黨”歌詠比賽活動并獲三等獎,市委辦公室獲優秀組織獎;
6、組織70多位黨員分四批到西柏坡等革命圣地進行“紅色之旅”,讓廣大黨員干部接受革命傳統教育。
以上這些工作誠然不是機關黨委作為一個科室所能夠辦得到的,是領導和組織關心支持的結果,是我們大家共同努力的結果。
三大缺點:一是太“實”。由于平時敢講真話、實話,有時難免得罪人;二是太“軟”。由于自己心軟,別人一讓就喝,有時難
免失言,也容易得罪人;三是太“懶”。辦事缺少恒心,去年初為自己定的寫作計劃至今還沒有完稿。俗話說:“有志者立志長
,無志者常立志”。今天再一次立志:爭取龍年完稿!
兩點體會:一是機關黨委無小事。每一項工作都關乎市委辦公室的整體形象,因此工作不能有絲毫懈怠。必須嚴而又嚴,細而又
細,精益求精,樂于奉獻。二是機關黨委的工作性質要求自己必須成為多面手。既要有口頭功夫,更要有筆頭功夫,還要善于溝
通協調。因此,自己必須帶頭學習,首先成為學習型黨員;機關黨委更要帶頭成為學習型科室。去年,本人除加強自學外,還為
汽運集團70多位黨務干部上了半天的黨課,并在個人博客和有關報刊發表了一些文章。
一條建議:
這條建議要從一個故事說起:德國一家大的公司與中國的一家大型企業談一筆生意,在達成意向之后,德國方的老總說等他的電
話。沒過幾天,德國方的老總就把電話打到中國公司的服務前臺,結果是無人接聽;再打一次,還是無人接聽。老總想,前臺即
使因事一時沒人,等會兒也會把電話回過來的。然而這位德國老總想錯了,他怎么也沒等到中國公司的回電。德國老總認為中國
的這家公司不禮貌、不誠信,取消了與中方的合作,中國公司一下子失去8000萬歐元(相當于7億多人民幣)的投資——這是一
個多么慘痛的損失啊!
這個故事說明,即使是大型公司的前臺接話員,其作用也是不可低估的,并非只有科研人員重要。同樣,市委辦公室作為一部“
大型機器”,我們每一位同志都是這部機器的重要組成部分,一顆螺絲釘和一部發動機具有同等重要的作用:寫的、開車的、
后勤的、保衛的、收發的……大家沒有高低貴賤之分。所以,我的建議是:我們大家要用等同的眼光看待、對待每一位同志;我
們每一位同志都不要低估自己的作用與能量,大家要當好那個“前臺接話員”,履職盡責,為黨辦增光添彩!