2018年辦公室副主任述職報告4篇

　　我是XX年8月擔任總裁辦副主任職務的，主要負責公司行政管理方面的工作。兩年多來，我本著“盡職盡 責盡心盡力”的宗旨，力爭做好應該做的每一件事。下面，我就自己任職以來所做的工作做以下匯報，請各位領導評議。

　　一、做好公司日常行政管理工作，保證公司工作正常運行

　　1、精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供應。

　　其中：為嚴格控制成本預算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、ip卡月均發放180余次，即每天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。

　　2、認真管理固定資產。隨時對辦公、通訊設備等固定資產進行登記、保管、借用和維護。

　　3、 保證文件往來暢通，規范文件的存檔制度。公司內部、與研究院之間的收文、發文、傳閱、擬辦、印發、通知、催辦、簽報、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時歸檔。完成了向院上交XX年公司檔案大綱整理工作;、XX年公司內部、院發文件的匯總收集工作。

　　4、 嚴格印章管理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證明信月均開具近30次。每次用印，開取介紹信、證明信都認真審核，做有登記。

　　5、規范公司車輛管理，保證公司領導活動用車的前提下的其他業務部門用車的調度與安排。同時，包括領導車輛出入大廈及部機關、停車證件辦理與換發，與車輛相關的例行保險、保養、年檢、養路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。

　　6、認真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內、研究院電話咨詢、接聽和辦理，日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。

　　7、健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。

　　8、負責公司領導召集的會議的安排與通知。

　　9、管理前臺日常辦公事務，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內市內快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統一收發。其中：市內、國內、國際快遞月均發送310余件，即每天要發送10余件;預訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。

　　10、安排網管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網絡維護、公司及事業部會議活動現場設備監控。

　　二、加強總裁辦行政管理制度建設

　　1、完善總裁辦行政管理制度。

　　XX年6-7月，配合公司《員工手冊》的重新修訂，在完善原有行政管理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的管理規定、辦公用品及低值易耗品的管理規定、公司客戶小禮品管理規定、文件(檔案)管理規定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的管理規定、辦公區域清潔衛生管理辦法、前臺管理規定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規定、文明吸煙安全協議等十余項行政管理制度。

　　2、配合公司制度，制定《關于公司禮品的制作、購買與發放的相關規定》，對公司各部門會議及相關禮品訂制進行監督與管理。

　　3、規范公司辦公會議制度，協助公司領導組織并召集公司領導辦公例會，促進公司有關業務的完成。

　　三、完成公司有關專項工作

　　1、證照的年檢、變更工作。辦理-XX年的公司營業執照、組織機構代碼證書、高新技術企業證書、國有資產產權證書、赴港澳商務簽注備案年度登記冊等有關登記、注冊、年檢、變更、復核等工作;完成了、XX年的涉外調查資格證書年檢工作;配合公司領導協調及組織財務部及有關職能部門對、XX年的昌平科技園區注冊地及稅務檢查進行準備工作。

　　2、公司的上市工作。XX年底公司上市期間配合與協調上市小組、院綜合協調處做上市前的準備工作：a、資料的協調與準備工作：準備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證文件;完成確認函、授權委托書的在院里的蓋章、簽等;b、順利辦理完畢有關赴港上市10余位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;c、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;d、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;e、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等準備工作;f、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。

　　3、 “非典”的防御工作。“非典”期間擔任公司“非典”預防工作領導小組主要成員。協調非典期間各項工作：組織對辦公區域、衛生間進行消毒;為全體員工購買、發放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規章制度等工作，嚴格落實防治 非典各項具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。

　　4、公司辦公區域調整的協調安排。XX年公司遷址搬家負責人之一;XX年6月、XX年3月和5月，公司組織機構調整，各部門工位調整整體協調、組織與安排。

　　5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一，負責生日禮品的選購、人員召集等。

　　6、-XX年公司大事記整理工作。

　　四、配合公司重大活動，做好會議后勤保障工作

　　1、公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關后勤保障工作。在中國it市場趨勢論壇會(香港)、香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、中國it市場趨勢論壇會(香港，辦證后因非典未能成行)、-兩岸信息產業交流研討會(中國臺灣)、中國it市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中，即XX年4月——XX年5月間共辦理與換發港澳通行證件50余本、簽注60余次，護照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本，相關后勤保障工作：-兩岸信息產業交流研討會(中國臺灣)、中國it市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷準備與收集、在職證明出具、名片印制、演講ppt收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內容策劃、文校對與排版印制、與外方聯絡等。

　　2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國it市場年會、中國通信市場年會、中國it服務年會、中國it用戶年會、中國信息產業經濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發放、到會確認;桌簽制作;獲獎企業獎牌選購與制作;車輛調度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。

　　3、公司級會議的會務工作籌備、分工與協調工作。如—XX年于龍泉賓館、—XX年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術學院招待所、—XX年于龍泉賓館舉行的年度工作總結會;XX年8月于懷柔、XX年于平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結會;XX年于天龍源度假村舉行的公司一季度工作總結暨二季度工作匯報。

　　4、 配合人力資源部新員工培訓工作。XX年6月、XX年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的管理職能》培訓。

　　五、密切配合財務部門做好行政費用管理

　　1、總裁辦月度行政管理費用、公司領導三費支出預算制定。

　　2、總裁辦相關辦公開支費用(各項物業管理費、公司領導手機費、飲用水、辦公復印、ip卡、名片印制、市內國內國際快遞、辦公用品、電腦復印機耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費、汽車維修、保養等)的月度結算、借款與銷帳事宜。

　　3、總裁辦行政工作人員的日常三費報銷匯總、簽批與發放。

　　4、公司領導日常三費的匯總、整理、簽批、報銷與發放;公司領導手機費的繳納、差旅、客戶招待的請款、結帳與銷帳。

　　5、公司各部門日常辦公支出費用的月度分攤工作，其中包括：日常領用的電話費、名片、ip卡、禮品、快遞、辦公用品、復印等費用的匯總、分攤。

　　6、在中心財務指導下，與公司財務一起完成公司半年度、年度固定資產的清理工作。

　　六、及時完成公司領導交辦的臨時、特別的任務

　　1、 負責安排、聯絡、協調與落實副院長的日常出席的活動和會議。

　　2、 其他公司領導交辦的臨時任務：如訂餐安排、加班訂餐、結帳、差旅費借款與銷賬、報銷票據整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。

　　七、配合黨、工、團組織各種公司文娛活動

　　1、XX年4月組織公司員工“踏遍青山賞春光—八大處春游活動”。

　　2、XX年4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動。

　　3、XX年6月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動”。

　　4、XX年12月參與組織“XX年迎新晚會”。

　　5、 XX年4月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。

　　八、做好與上下級單位的協調工作

　　1、認真做好研究院的布置安排的各項工作。如XX年、XX年根據院精神協調公司員工獻血活動;XX年公司員工體檢活動;作為研究院“賽迪大廈餐廳服務監委會”委員履行職責，參加每月一次的評議監督工作會議，等等。

　　2、加強與公司子單位的聯絡與溝通。如與數據公司、呼叫公司、營銷公關公司、展覽公司等單位的聯絡、會議召集，以及公司領導交辦的各項工作。

　　3、協助公司領導協調與公司各部門、下屬公司、院機關各部門的工作聯系。

　　九、加強學習，不斷提高自身素質

　　1、XX年12月，獲得中共中央黨校北京市委黨校經濟管理本科畢業文憑。

　　2、XX年4月，被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓班，思想匯報《端正入黨動機，加強學習，提高素質;做好本職工作，爭取早日入黨》被集團報刊用。

　　3、XX年5月，被研究院團委評為XX年度優秀團員。

　　4、XX年10月，被光榮批準為中國共產黨預備黨員。

　　5、XX年在公司內部刊物上發表《平凡的責任心》;

　　6、XX年5月在公司內刊上發表隨筆《薩瓦迪卡，泰國》。

　　十、小結

　　任職兩年來，做了不少具體的工作，但仍然有許多需要不斷的改進和完善的地方，我一直在努力，并且力求做好。這表現主要是：要進一步加強行政管理工作的計劃性、系統性、科學性，提高綜合分析、解決問題的能力;在完成領導交辦的任務的基礎上，發揮總裁辦參謀助手作用;繼續加強總裁辦業務知識的學習，進一步提高寫作水平。

　　總裁辦的行政管理工作，看似是比較日常瑣碎、不起眼的工作，但它的重要性是不言而喻的。兩年來的工作，我感到既充實，又欣慰。作為總裁辦的負責人之一，我沒有什么謀求利益和享受待遇的權力，有的是承擔責任、帶頭工作的義務。既要事無巨細、認真做好具體的工作，還要進行宏觀的管理。在平時的工作中，對領導交辦的工作，我從不討價還價，保質保量完成;對自己分內的工作也能積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位。在同總裁辦其他幾位同志的工作協調上，做到互相了解、真誠相待、互幫互學，建立了友誼，也獲得了許多有益的啟示。

　　兩年來，總裁辦的行政工作得到了領導和周圍同事們的認可，XX年、XX年兩年我被評為公司年度優秀員工，我深知榮譽的背后有我們總裁辦各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。今后，我仍然會以平常之心對待不平常的事，勇于進取，一如既往地做好每一件事情。

　　尊敬的各位領導、各位代表：

　　站在這里，回顧三年來的工作，感觸很多。感到欣慰的是，我在院辦室副主任這個崗位上，為醫院的快速發展作出了一份貢獻，較好地履行了自己的職責;但遺憾的是，由于自己的能力和水平所限，工作上還存在許多問題和不足。下面，把三年來的工作作述職報告如下：

　　一、持續學習，提高素質，主動適應辦公室工作要求

　　XX年，我從臨床科室來到院辦室工作，角色和職責發生了很大變化。在領導和同志們的熱情幫助和大力支持下，我從頭學起，從零做起，從新干起，積極協助院辦室主任做好院辦室的每一項工作，做到邊干邊學，在實踐中歷練，在歷練中提高。一是向書本、報刊和網絡學。讀書、看報、上網已成為我獲取知識和信息的三寶，記讀書筆記、積累報刊資料、下載網上文件已成為我每天必做的功課。

　　三年來，我越來越深切的體會到，知識和信息的更新是永無止境的，要做好辦公室工作，首先要不停地學習、學習、再學習。二是向院領導學。在辦公室工作，與領導接觸的機會較多。三年來，院領導的人格魅力、領導風范和工作藝術，使我受益匪淺，收獲良多。三是向同事們學。古人說，三人行必有我師。從不同角度看，包括在座各位的醫院每位同事都是我的老師，無論是為人處事、管理經驗，還是業務能力、寫作水平，我都從中學到了很多，使自己的思想意識和工作水平取得了很大進步。

　　二、嚴于律己，團結奉獻，認真履行崗位職責

　　院辦室作為醫院溝通上下、協調左右、聯系各方的樞紐，它的職能和作用是非常特殊和重要的，可謂“干好了默默無聞，干砸了轟轟烈烈”。三年來，我始終注意把握好自己的一言一行，積極配合好主任的工作，做到到位不越位，對上不輕漫，對下不張狂;日常工作中，做到嚴于律己，寬以待人，時時、事事注意團結同志，維護領導的權威，維護醫院的形象，維護醫院的大局。三年來，我較好地完成了各項工作任務。一是完成了大量的文件起草和公文處理工作。

　　對于領導交給的每一項材料寫作任務，都能按時按要求完成，加班熬夜成了家常便飯。據粗略統計，三年共撰寫各種材料300余篇，約50萬。二是與同志們一起完成了XX年以來。四是與相關科室同志們密切合作，共同做好醫院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫院形象廣告的制作、電視廣告的發布等方面，努力發揮自己的能量，出色地完成了各項宣傳任務。五是充分發揮服務職能，努力做好領導的參謀助手。一方面，積極收集整理有關信息，進行調查研究，為領導決策提高參考，協助領導處理好日常事務;另一方面，熱情為各科室和全院職工服務，特別是在車輛調配使用等一些敏感問題上，堅持向一線傾斜，把一線的事、病人的事看成院辦室的大事，不推、不脫、不等，全力保障一線需要。六是做好檔案管理，提升管理水平。

　　經過我們的積極努力和認真準備，檔案管理工作得到了省衛生廳和省檔案局的充分肯定，檔案管理工作被認定為國家二級，使醫院檔案工作上了層次、上了水平。

　　三、廉潔清正，腳踏實地，正確對待名和利、得與失

　　走上辦公室這個崗位后，我不斷提醒自己要執著地追求，盡力地干好，不同別人計較享受的條件和優勢，要經得住誘惑，守得住清貧，嚴格遵守黨紀國法，不把以權謀私看作本事，在任何情況下，對待名利始終保持一顆平常心。努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑。扎扎實實做事、堂堂正正做人。

　　在與同事們的合作中，甘為他人做嫁衣、作鋪墊，把別人的工作當作自己的工作，把別人的困難當作自己的困難，從而贏得同志對我們工作的支持與合作，創造更加寬松、和諧的工作環境。

　　我是去年10月區委為了加強奇石一條街的推進工作按人才從市林業局正式調入南芬區政協的。其實之前，從6月初我就正式介入了南芬奇石一條街的推進工作。主要任務是：協助政協副主席王志華領導的“奇石一條街推進組”開展具體的推進工作。

　　一年來，主要做了以下工作：一是圓滿地完成了7月10日“南芬奇石藝術節”的一系列具體的工作。1、具體地策劃并負責了藝術節的書畫攝影展，整個展覽共收到書畫攝影作品300余件，評出優秀作品30余件；2、具體的負責了全市的奇石藝術展中的展區安排布置和管理以及聯絡，共收到奇石1000余塊，布置展廳面積1200余平；3、具體地負責接待了全國各地石商的展銷活動，參加人員100余人，展期20余天。4、主要負責了《南芬奇石一條街》的宣傳畫冊的文、攝影和編輯出版工作，并適時在藝術節上發放；5、具體負責了《南芬奇石》畫冊的再版和在藝術節上的發放。二是圓滿地完成了南芬區政協慶祝全國政協成立60周年書畫、攝影展；三是圓滿地幫助了思山嶺滿族鄉開展了“魅力滿鄉”書畫攝影展，具體地征集和組織了政協書畫院100多幅攝影書畫作品保證了“魅力滿鄉”書畫攝影展的圓滿展出。四是具體地策劃并保質保量地編輯、出版了《天寶大冰溝》《風情大冰溝》兩本書。之前，在全市征集圖片300多幅，征稿15萬，我案前書里一個多月，終于順利完成兩本書的全部編輯出版任務，保證了書籍在全區兩會前的及時發放。

　　今年上半年，我主要工作有二：一是繼續推進奇石一條街的工作；二是負責南芬政協的“社情民意”的報送工作。第一項是按部就班的在做；第二項，在政協主要領導的支持下，我經過大量的調查研究，正對南芬實際我寫了《細河一百多公里泥沙俱下沿岸十余萬生靈飲用水遭殃》《以“土地換保障”，確實保障失地農民的“可持續生計”》《天上下鐵粉，南芬300居民大集訪要求本鋼球團廠解決粉塵污染》等10余篇信息，受到省市領導重視，李景陽書記多次予以批示，取到良好的效果。

　　回顧一年來的工作，雖然取得一定成績，都是領導支持和大家支持的結果，沒有大家的支持協助，我什么也辦不成。

　　今后我會一如既往地做好本職工作，把黨的事業做好做實。

　　按照要求，我就自己一年來的思想和工作情況結合分管工作述職報告如下，請大家評議。

　　一、加強理論學習，提高理論素養

　　加強理論學習，提高理論水平和解決實際問題的能力，在改造客觀世界的同時改造主觀世界，是新時期對領導干部的基本要求。由于自己從事工作的性質和任務對學習和了解掌握的新知識有著更高的要求，要做好本職工作，就必須首先自己用理論武裝頭腦，吃透上級精神，領會精神實質。堅持每天閱讀各類文章，并認真做好讀書筆記，努力做到融匯貫通，聯系實際，舉一反三。

　　對“5.31”講話、xx大報告等重要講話和文件中的論斷和觀點有了比較深刻的理解，對在新的形勢下，以“三個代表”重要思想為指導，立足本職，做好工作的自覺性不斷增強。根據日新月異的形勢發展變化，我十分注重學習新知識，熟悉新學科，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。注意學習掌握有關經濟、政治、科技、法律等最新知識，把學習理論同學習其它新鮮知識結合起來，開闊了視野，拓寬了思路，豐富了自己。

　　二、規范文秘工作，提高質量和效率

　　文秘工作是各級領導機關施行行政管理的重要手段，也是辦公室系統為黨委和領導提供直接有效服務的重要方面。一年來我們不斷加強制度化建設，努力提高辦文、辦會質量和效率，基本上實現了文秘工作的規范化要求。

　　根據我國加入wto后公文與國際接軌的現實和兵團的要求，在領導的關心下，完成了文印設備的更新換代，順利實現了公文規格的新舊更替，保證了公文的正常運行。不斷提高文稿質量，根據黨的方針政策和上級黨委的精神，結合本單位、本部門實際，做好重要文稿的起草工作，起草了大量的領導講話、匯報材料和文電等。一年來，辦公室全年共起草和審核各種文電、材料、領導講話等500多份，計60余萬;打印材料500多份計90多萬。一年來，自己加班加點，放棄許多節假日，共起草、審核領導講話、匯報材料等66個40多萬，起草、審核文電200多件次，并上報各類信息40多條。

　　認真把好公文審核關，確保公文質量，對機關各部門的代擬稿，進行嚴格把關修改審核，以減少差錯，杜絕漏洞，全年共審核文稿400多件(次)。抓好文件的傳遞和運轉，對上級下發的各種文件和基層上報文件，及時簽注擬辦意見，盡快呈送到領導手中，分送到有關部門，據不完全統計，全年共簽批轉遞各種文件500多份。

　　信息督查工作取得了新的成績。全年上報信息256條，采用195條，采用率達到75%，名列前茅。根據黨委督查室的通知要求和黨委總體工作部署、階段性的工作安排，以及領導交辦的其它重要工作事項，及時督促各單位進行貫徹落實，并按期上報督查專報39期，為上級領導和上級機關了解本單位的情況發揮了重要作用。

　　不斷提高會務質量，規范會務工作。一年來成功組織籌備和協調大小會議63個。從會議材料的準備、會場布置、食宿安排、臺簽擺放等方面精心組織，周密布置，基本達到了組織嚴密、程序規范、安全有序的要求。在具體工作中，自己能克服傳統觀念、舊的思維方式和工作中的惰性，增強工作的創造性，同時注意做到到位不越位，幫忙不添亂，真正發揮了參謀助手作用。

　　三、保密、檔案、史志工作力度大，質量高，效果好

　　加大了保密工作力度，制定和完善了一系列措施和規章，制度上墻，臺賬齊全，宣傳到位。拓展保密工作服務

　　領域，加強上網計算機的審批和檢查，落實保密工作目標管理責任制，全年沒有發現泄密事件。

　　加大了檔案升級達標工作進度，借調了人員，借來了微機，加強了力量，實行加班加點突擊工作，通過大家一年的努力，明年元月有望實現升級達標。檔案目標管理工作整體推進，結合檔案達標升級工作，檔案資料的重新立卷、補充補救工作進展順利，檔案資源的開發利用工作有了新的成效。

　　史志工作成效顯著，完成了《大事記》的編寫、評審工作，進入了出版階段。這是繼《志》之后又一部重要的黨史資料。完成了向自治區提供的有關資料和建市工作中所需資料。啟動了兩級編寫黨的簡史工作。其他各項工作也按照上級史志辦的要求圓滿完成。

　　在工作中我敢于堅持實事求是的原則，不人云亦云，有強烈的工作事業心和責任感，有多做事、干好工作的強烈愿望。

　　工作敢想敢干，有一定的開拓精神和超前意識。敢于面對困難，迎接挑戰，能吃苦耐勞，經常加班加點毫無怨言。特別是在今年后幾個月里，辦公室領導班子就我一人在家，基本保證了工作的正常運作。能夠團結同志，尊敬領導，遵守保密規定，積極參加組織活動和義務勞動。牢記一個共產黨員的崇高使命和責任，自覺抵御腐朽思想的侵蝕，用黨員標準嚴格要求自己，堅定共產主義理想信念，身體力行共產主義道德。

　　回顧過去一年的工作，總結過去工作的經驗，是為了更好地做好新一年的工作。XX年是全面學習貫徹黨的xx大精神新的一年，是面臨大好機遇加快發展創造輝煌的一年。我要不斷加強學習，轉變工作作風，改進工作方法，圍繞師黨委的中心工作，恪盡職守，做好服務，與辦公室領導班子成員團結協作，開拓創新，竭盡全力為*事業更快更好地發展做出自己應有的貢獻。