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司法局辦公室主任述職報告

發(fā)布時間:2017-12-24

司法局辦公室主任述職報告

  市局領(lǐng)導并政治部:

  XX年是我被聘任為辦公室主任的第三年。回顧一年來工作,深深感到,在市局黨委的正確領(lǐng)導下,在各級領(lǐng)導的關(guān)懷下,同志們的大力支持下,緊緊圍繞市局中心工作,牢固樹立“服務為本”理念,恪盡職守,真抓實干,積極爭創(chuàng)“四個一流”,各項業(yè)務工作取得了新的進展,達到了領(lǐng)導、機關(guān)、基層三個滿意。現(xiàn)將一年來思想、體會和工作情況匯報

  一、主要工作

  1、加強文字綜合,提高以文輔政水平

  我們不斷強化對市局工作思路的把握和理解,注重提高行文質(zhì)量,積極推進市局各項決策和部署的貫徹落實。前9個月,共完成全市司法行政會議工作報告、“嚴打”整治斗爭第一階段總結(jié)、打擊整治“功”專項行動方案、市局機關(guān)和窗口單位接受社會公開評議實施方案、操作方案等全局性綜合材料30余份;完成并制發(fā)13期,3期;制發(fā)《會議紀要》5期;起草《市局行政工作規(guī)則》、《車輛管理使用辦法》、《局域網(wǎng)管理辦法》等規(guī)章制度30多項;核稿118件;完成打字、印刷380余萬字;接待上級單位及外地同行24批278人次。

  2、突出重點工作,注重溝通協(xié)調(diào)服務

  圍繞市局各時期中心任務的安排部署,及時抓好了各項銜接、協(xié)調(diào)、綜合和服務等方面工作。特別是全市司法行政工作會議、首次國家司法考試沈陽考區(qū)考務工作、全市開展“四五”普法推進依法治市工作會議、全市法制專題研討會、市局接受社會公開評議系列座談會、市律師參與信訪工作會議和局內(nèi)各項政務工作等重要活動和會議,我們精心策劃方案,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),大到文件制發(fā)、會議日程、人員落實,小到會議用品的配置分發(fā),每個環(huán)節(jié)力求不出紕漏,精益求精,各項工作有條不紊,井然有序,完成了應承擔的任務。辦文、機要通訊、打字、復印等工作克服了人員少、急特件多等困難,做到了及時準確,不誤不壓,不拖不失,保證了服務,適應了要求,達到了領(lǐng)導滿意和各部門的認可。

  3、嚴格執(zhí)行制度程序,確保高效運轉(zhuǎn)

  為強化依法治局,落實執(zhí)行用制度管班子、管隊伍、管財務、管行政的要求,我們參與制定了一系列規(guī)章制度。同時,以落實、執(zhí)行制度,遵守規(guī)定為前提,結(jié)合辦公室實際,制定和細化了工作規(guī)范和工作流程。制定和完善了文件、文稿處理,印鑒使用規(guī)定,車輛調(diào)度、油料追加、路橋費等審批手續(xù)和定期檢查制度;進一步完善了文件收發(fā)、處理、督查、歸案“四位一位”的工作機制;加大了辦文責任、落實、督查和考評的工作力度,提高了辦公自動化程度;明確了車輛管理運轉(zhuǎn)、機關(guān)保衛(wèi)、消防安全和環(huán)境建設(shè)的要求和責任。

  4、積極轉(zhuǎn)變作風,強化隊伍和支部建設(shè)

  在新一輪思想解放學教活動中,我們深刻的體會到,對于既是全局中樞,又是窗口部門的辦公室,必須在這方面花大力氣,作全局的表率。根據(jù)市局的總體要求和部署,結(jié)合辦公室人員多、分布廣、工作責任大等特點,一是多次召開了各個層面的會議,研究工作,制定措施。除召開支部大會和全體人員會議外,以科為單位,查找思想、作風和工作上存在的差距和不足,逐項制定整改措施。如在辦公室內(nèi)部實行了“舉牌制”,一次失職黃牌;第二次,年末不能評優(yōu)。通過近一時期的努力,取得了較好效果,一些問題得到了切實解決。二是加大了學習力度。學教活動開展以來,在綜合、秘書、督查、檔案科開展了每周一次的政治、業(yè)務學習活動,在機關(guān)車隊、總值班室開展了定期或不定期業(yè)務會議。這一做法我們將堅持開展下去。三是加強了形象建設(shè)。要求每一位同志,特別是處于窗口位置的同志,必須注重自己的工作態(tài)度和言行,確保在這方面不出現(xiàn)任何問題。前9個月發(fā)展黨員2名,培養(yǎng)5名。同時,注重發(fā)揮黨員和骨干的模范帶頭作用。目前,辦公室的工作質(zhì)量和效率、整體和形象、紀律和作風得到了明顯改善,形成了良好的發(fā)展態(tài)勢。

  二、存在的主要問題

  一是工作效率低,辦事拖拉;二是工作質(zhì)量不均衡,超前不夠;三是程序不規(guī)范,有時忙亂;四是解決個別時候服務不到位,質(zhì)量不高的問題。

  三、明年工作總體目標

  緊緊圍繞市局的中心工作,緊緊把握局黨委的工作脈搏,緊緊抓住政務、事務、服務三項基本職能,不斷加大改革、創(chuàng)新力度,增強時代性、主動性、科學性、預見性和大局意識,切實加強隊伍建設(shè),推進辦公室工作再上新臺階。以不斷開拓創(chuàng)新的實際行動,向著讓領(lǐng)導、機關(guān)、基層更滿意、更信賴、更認同的目標發(fā)展。在明年的工作中,具體目標為:

  一是,解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,與時俱進,開拓進齲堅持一切從實際出發(fā),切實把市局黨委部署、外地經(jīng)驗與辦公室的實際結(jié)合起來,把理論與實踐結(jié)合起近來,積極探索,大膽創(chuàng)新,認真研究做好辦公室的新途徑、新方法,全力做好三個服務,近期要籌備開好明年初的司法行政工作會議、監(jiān)獄勞教工作會議和各專業(yè)會議。

  二是,注重學習,加強調(diào)研,顧全大局,履行職責。面對新形勢要不斷學習新知識,研究新問題,抓緊充實和提高自己,搞好知識儲備,使辦公室成為學習型的單位,同時注重把學到的理論應用到實踐中去,學會用理論指導工作,解決實際問題,要根據(jù)市局黨委各個時期的中心工作,圍繞依法治市、人民糾紛調(diào)處、法律服務、提高改造質(zhì)量和隊伍建設(shè)等專題進行深入調(diào)研,形成有獨道見解的調(diào)研報告,切實為市局黨委重大決策提供第一手材料。進一步建立責任制度和加快調(diào)研成果推廣工作,建立首席撰稿人、首席核稿人評比用人機制,并通過召開調(diào)研交流會,推廣調(diào)研成果,指導工作。

  三是,

  強化責任落實,完善督查功能,提升管理層次,提高管理水平。進一步明確和層層落實崗位責任制,建立以崗定責,職責分明,責任共識,制度約束的工作機制,進一步提高信息、簡報的時效性和建立評比獎勵制度,進一步提高辦公自動化程度和檔案使用效能,力爭明年在上級領(lǐng)導機關(guān)的信息采用量上較今年數(shù)量上有所突破,質(zhì)量上有所提高,力爭上半年市局機關(guān)的檔案工作晉升為省一級檔案標準。要及時跟蹤、準確把握各個時期中心工作的發(fā)展情況和可能遇到的問題與建議。盡快制定并建立起具有針對性、可操作性的督查措施和手段。要統(tǒng)籌協(xié)調(diào),科學擺布日常工作,要進一步做好文書處理、機要保密、值班接待、車輛保衛(wèi)、提案、議案和行政復議辦理等工作。確保市局機關(guān)日常工作高效有序的開展。

  (四)抓隊伍和形象建設(shè)。努力提高辦公室全體人員的政治理論水平和業(yè)務能力,提高凝聚力、向心力、創(chuàng)造力、戰(zhàn)斗力。大力加強素質(zhì)建設(shè),向“四個一流”的標準邁進,進一步充分發(fā)揚團結(jié)共進、甘于奉獻精神,把辦公室切實建設(shè)成為一支政治素質(zhì)較高、專業(yè)知識扎實、業(yè)務水平較強、具有一定文字水平、調(diào)研能力和基層實踐經(jīng)驗的知識結(jié)構(gòu)合理、人盡其才、人才輩出的集體。

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