2025行政主管年終述職報告(精選3篇)
2025行政主管年終述職報告 篇1
尊敬的領導:
您好!
忙碌而充實20__年已經過去,我來到公司也有一年的時間了,20__年xx月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻。現將本年度工作情況述職如下:
一、本年度重點工作完成情況及取得的業績
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯絡與溝通
20__年我與相關部門合作,順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監、社保、消防等部門的檢查,更正了企業工商電子信息資料,與區工商局、社保局、勞動監察隊等部門保持了良好的關系。
2、行政費用的預算與控制
按照公司財務標準化制度規定,為合理控制企業行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。
3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購,辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程,規范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
20__年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。
5、公司員工薪酬福利與績效考核管理
我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發放工作,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社保基數及公積金進行了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規范化。在年底按照集團總部要求,統計了公司20xx年薪酬預算執行情況并擬定了20xx年薪酬預算,保證了公司薪酬總額不超過規定標準的同時,在行業內具有競爭力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關系管理
20__年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務
作為醫藥集團控股子公司與集團間保持著密切的聯系,行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰略、工會等部門的日常聯絡與溝通工作。20__年我共收到和轉發集團各類通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。
8、協助公司質量、銷售等部門完成相關工作
公司的經營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優化等工作,并在日常協助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。
二、本年度取得的進步
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協作精神。
2、深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識,學習了藥品和GSP的相關知識。
3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點反思
1、也許是因為之前缺乏在醫藥商業企業工作的經驗,一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監督作用。
2、個人對醫藥相關知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解。
3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,20xx年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。
四、學習與成長
1、20__年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規自學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E-HR系統使用培訓、“團隊執行力”專題培訓、法律風險控制等培訓。
2、本年度自我優劣勢評價:
(1)本人優勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發狀況。
(2)本人劣勢:專業知識仍需繼續提高,宏觀規劃及統籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。
五、20__年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通。
2、精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出。
3、做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優化采購計劃。
4、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄。
5、按計劃執行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度KPI指標。
6、建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養公司后備人才。
7、保持與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務,關注可利用的共享資源。
8、協助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,優化人員配置,提高協作效率。
2025行政主管年終述職報告 篇2
尊敬的領導:
您好!
20__年即將結束,行政人事部在酒店總經理、董事長的正確領導下,在相關部門的支持和配合下,基本按照目標完成部門承擔的職責和相關工作。行政人事部是酒店人才開發和管理的核心部門,也是承上啟下,聯系左右的重要部門,為總結經驗,促進部門各項工作再上新臺階,現將20__年度本部門的工作做總體報告與分析,以利于來年更好的規劃。
一、人事管理方面
1、構建了部門組織結構,形成現在明確、清晰的工作崗位職責,利于整個部門穩定、有序的運作。
2、人員招聘與管理
酒店本年度生意受到外界大環境影響,尤其是餐飲生意,人事部結合實際情況,將餐飲定編適當降低,在招聘和配置方面,基本滿足各部門的用人情況,做到有人員離職人事部立刻招聘補充,嚴格控制人員定編。
3、考勤管理
酒店考勤實行打卡制度,人事部每月抽查,及時檢查,將發現的異常現象反饋到各部門,并及時主動做好與各部門之間的溝通與反饋工作,目前每月考勤異常的情況逐步減少,偶爾會出現一至兩名。但是在考勤管理取得一定成績的同時也出現一些問題,管理人員對部門員工的考情管理不嚴格,對違反考勤制度的員工處理不及時,這些問題將在20__年度作為人事部完善考勤管理的一項重點工作,加強對各部門的考勤兼管力度。
4、改善員工入離職流程及各類不足資料補充;
設計相關記錄表單,登記員工入職、離職、崗位調整等記錄,便于查詢和存檔。對員工檔案進行嚴格審查,對于資料不齊全的一律補齊全,健康證到期者重新辦理健康證。
5、協調溝通;
做好上、下聯絡溝通橋梁的工作,疏導員工及管理人員情緒,發現問題及時向部門領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作。特別
是配合餐飲部的傳菜工作,在餐飲部有宴會需要協調傳菜時,定時到餐飲部查看協助人員是否到位。
二、行政、培訓方面
1、培訓工作:
①常規培訓有新員工入職培訓、部門每月班前會、班后會培訓、消防知識及衛生知識培訓;為貫徹和落實上級消防單位的指示,不僅要求全體員工熟記“四個能力”的內容,而且熟練運用滅火器撲救初起火源,按照指示對新進員工進行消防知識培訓和評估,考試合格率為98%;根據衛生防疫部門指示,在配合部門嚴抓酒店衛生質量的同時,要求全體員工都通過衛生知識培訓并辦理好健康上崗證;
②專業課程培訓,如禮儀類培訓、彩妝培訓,服務意識培訓等等;
2、企業文化管理
1)每季度員工生日活動
根據年初的計劃,每季度定期組織員工生日聚會。
①第一季度舉辦員工北區公園聯誼活動,此方式受到了廣大員工的歡迎,增加了酒店凝聚力;
②第二季度正好趕在酒店2周年店慶之際,組織員工到__玩。
③第三季度組織第三季度生日員工到__游玩及組織全體員工舉辦第二屆__酒店戶外運動會。
④第四季度組織生日員工到__嗨歌。
2)企業宣傳平臺維護方面工作
①今年上半年酒店成立公眾微信平臺,并認證,目前關注人數70余人,及時將酒店相關促銷活動,員工動態等更新于微博,讓顧客、員工,酒店方能夠通過微信這個平臺進行溝通。
③攜程網、藝龍網平臺,每周定期進行點評回復。
3、質檢工作
1)堅持每日質檢巡查工作
每天對酒店各區域進行衛生、服務等各項巡查并匯總制成報告形式交至總經理室。
2)堅持每周五全酒店衛生檢查。
由總經辦組織,對酒店所有衛生區域進行質檢,發現問題,做好記錄。質檢結束后整理成質檢報告,通知部門整改時間,并于下周進行反饋,從而反復的查出問題,整改問題,最終達到標準。
3)堅持每日對各部門巡查記錄進行抽查。
每日不定時對安全部日常巡查記錄、工程部電梯巡查記錄、熱水機組巡查記錄等相關記錄進行抽查并核對監控記錄。
4、員工福利
1)每季度按時發放員工勞保
堅持每季度為員工發放勞保,在酷暑季節為員工發放夏桑菊、白糖等防暑降溫物品,春秋之際為員工發放衛生紙、洗衣粉等生活必需品。
2)組織全體員工店慶游玩
值7月流火店慶兩周年之際,組織全體員工到__放松身心,即豐富了廣大員工的文化生活,又完善了酒店的福利。
20__年工作計劃:
1、員工培訓:
①結合酒店全年培訓工作計劃,堅持每月度的新員工培訓和每月度組織的酒店全員培訓。
②消防安全培訓常抓不懈,每月配合安全部對各部門消防安全應知應會知識進行抽查,發現不合格者立即進行強制培訓。
③繼續舉行各類技能培訓,激發員工們的積極性,提高員工工作效率。
2、企業宣傳:
以公眾微信平臺為依托,定期將酒店各類促銷活動、員工活動、招聘信息發布到公眾微信平臺上并督促各部門經理進行轉發。
3、質量考核:
①部門內部培訓考核:根據培訓考核細則、員工手冊等,繼續健全和實施各部門考核體系規定;②員工滿意度調查:進一步改良,做好員工滿意度調查。③加強質檢力度,對巡查中存在的衛生、服務問題督促整改,限期未整改的.予以查處。
4、人員管理及招聘
近期靈寶市區多家酒店新開業開業,人員問題將是一大事情,人事部提前進行網絡招聘及內部招聘并。
5、后勤管理
人事部將在20__年度在酒店員工宿舍的管理與員工生活的管理方面下足功夫, 針對員工宿舍的管理將在以下幾個方面作出改進:①宿舍人員的住宿安全問題,人事部將在20__年度協同安全部每周不定時對員工宿舍私拉亂接電線、使用大功率安全隱患的電器設備等做安全排查工作,保障住宿人員的人身安全。②宿舍衛生管理的建立,使得我們的員工宿舍干凈、整潔、衛生。③宿舍各項管理制度的建立,使員工宿舍管理有章可循。員工生活方面,人事部將建立員工業余生活計劃,如出游、生日會、運動會等,人事部還將定期進行員工問卷調查,傾聽員工心聲,及時解決員工普遍反映的工作、生活中的問題。
述職人:___
20__年_月_日
2025行政主管年終述職報告 篇3
尊敬的公司領導、各位同事:
大家好
時光飛逝,轉眼間從配電室調出來工作已近半年。在這半年里,我在廠部和科室的正確領導和關心支持下,本著積極的工作態度和熱情的服務精神,一邊盡己所能的工作,一邊虛心的學習新知識。為機電組和科室做了一些實實在在的事情,取得了一定的成績。但還存在一些不足,有待提高和改進。
一、工作內容
我的工作內容大致分為機電組工作和設備科科室工作。
機電組工作:
1.組織班組成員做好車間設備的巡檢、維護和維修工作; 2.參與巡檢和重點維護、維修工作; 3.負責機電組和變配電室的現場規范和管理;科室工作:
安全工作:填寫安全檢查記錄、安全整改記錄、安全月報表、安全季報表; 2.質量工作:整理維護設備檔案資料;收集整理冰機、鍋爐、變配電運行記錄、設備用油記錄和車間設備保養記錄;統計設備完好率和監視測量裝置有效率; 3.完成領導安排的其他工作;
二、主要成績
在機電組規范了個人用品的擺放,如:茶杯、工作鞋等; 2.公用工具、備品備件和資料等實行專人分管整理; 3.組織機電組成員及時完成車間設備的巡檢、維護和維修,保障了車間生產設備的正常運行; 4.組織班組頂酷暑參與車間新設備安裝、放線、接線及調試等工作,為新設備早日投產作好準備; 5.參與能源組設備的部分維修,保證了能源設備的運行; 6.在Q10機液位控制系統故障時,實現了Q10機的液位控制系統的改造、并修復原液位控制器,恢復原控制器控制液位后運行正常,至今無異常; 7.參與前加工段均質冷卻水系統改造的電氣部分安裝工作; 8.參與CIP中心站系統改造的電氣和氣動部件的安裝和調試工作; 9.完成車間設備巡檢表的更改,加大了設備巡檢力度; 10.做好安全工作的各種記錄、報表; 11.做好設備檔案的維護和設備運行、設備用油、車間保養記錄的收集;做好設備完好率和監視測量裝置有效率的統計;
三、經驗體會
1.塌實刻苦提高專業技能
作為一名技術人員,專業技術水平是根本。搞技術是學無止境的,還要發揚吃苦耐勞的精神。不光要學習書本上的理論知識,還要聯系實際,在實際中不斷摸索、不斷積累。同時,也要虛心求教,掌握各種相關專業知識。 2.努力鉆研提高管理能力
對于剛從事機電組管理工作的我來說,面對的一切都是嶄新而富有挑戰的。就需要充實自己,我經常用業余時間,看些與管理相關的書籍,或者上網查一些管理方面的資料及前輩們的'管理心得。而運用這些管理知識到工作中才是最重要的,否則就是”紙上談兵”了,我在這方面還做得夠,還需加大力度。
重視思考,有時遇到同一個問題,有的人處理得恰當,而有些人就處理得草率。作為一名管理者,就要養成勤思考的習慣,那就是平時碰到問題,要勤于思考,以至帶領班組以最佳的方案處理問題。
同時還要經常性的與班組成員工進行溝通,鼓勵成員提出一些自己的看法,及部門存在的問題。以便及時改善! 3.注重細節逐步成長
在工作中,任何細微環節的差錯都可能導致整個工作的失敗。所以要重視每一個環節,一絲不茍的做好。學會記錄每一件事和每一個重要環節,為今后學習和回顧提供材料和依據。
四、存在問題和不足
工作中有時有點粗心、不夠細致;
在專業技術上鉆研不夠;
組織管理力度不夠;針對上述問題,在今后的工作中要克服粗心、加強專業技術、技能的學習力爭更大的進步,同時還要加強將所學到的管理知識運用到工作中去,發揮班組團隊的力量,把工作做得更上一個臺階。
總之,半年的工作,有成績也有不足,有歡樂也有苦澀,但收獲卻是主題。雖沒做驚天動地的大事,卻在一件件小事中體現出了工作的意義和人生的價值。為了鍛煉自我、成長成材。在今后的工作中,我會更加勤奮工作,不斷完善自己,提高自己!
述職人:
20xx年xx月xx日