綜管部年終述職報告(精選3篇)
綜管部年終述職報告 篇1
20xx年工作即將結束,綜合管理部在公司領導的帶領和支持下,緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮綜合管理部承上啟下的作用,聯系協調各部門的中心樞紐工作。
一、20xx年主要工作及完成情況
1.根據公司多年來的管理經驗,結合現實際情況,繼續完善各項規章制度。對公司所有成文資料、各類文件資料及各項目上報的文件和資料要等紙質資料已經做到了整理,備案存檔。
2.為保證各項目工作的正常開展,保證人員的及時到位,實施公司人力資源的調配,多渠道進行人力的招聘與配置。通過網絡在網長期招聘,鼓勵內部員工推薦等形式進行人員招聘。各項目與本部門人員齊心合力、共同協作,基本保證公司人員的配備需求。做好日常人事工作,如:人員入職、轉正、離職、出勤、獎懲的統計工作,能按時完成工資的核發和員工社保的辦理。
3.加強企業文化建設,做好企業宣傳,收集各類相關宣傳資料并及時的上傳到公司網站,維護了公司網站,豐富了網站的新聞內容。
4.組織了2次員工集體活動,豐富了員工的業余文化生活,提高員工認同感,增強企業凝聚力。
5.做好行政服務支持,維護良好辦公秩序及時處理好各項目交上來的各類文件及報賬單等,確保文件不被丟失并完成各位領導簽字的傳遞手續。督促各項目按時完成各類報表的上報工作。并按類別整理各類行政文件,保證各部門的及時查閱。
6.積極配合業務拓展部完成業務的拓展相關事宜,與公司總經理和副總經理一起到現場進行項目考察,配合制作項目投標方案及方案測算,參與新項目投標工作。
二、階段性工作
1.7月份,完成20xx年度社會保險繳費基數稽核工作。
2.10月份,完成全區物業服務企業專項檢查。
3.12月份,辦理總公司證照分公司的換證工作。
完成了公司宣傳冊的修訂工作。
三、工作中存在的問題和不足
回首過去,我們也遇到各種比較難解決的問題和發現自己的不足:
1、基層崗位流動性大,招聘質量不高
公司福利不夠優越導致人員穩定性差。培訓力度不夠,崗位人員素質沒能得到提高。
2、對各項目有些工作了解的不夠深入
對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、服務意識不夠、互相協調性不強
服務是始終貫穿綜合管理部工作的,綜合管理部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為各部門服務、為員工服務、為客戶服務。服務工作搞得好與否,能不能讓部門負責人、員工和客戶滿意,是衡量本部門工作的基本標準。在以后的工作中,綜合管理部要增強服務意識,加強互相合作的協調性。
4、制度形同虛設、執行力度不夠
“沒有規矩不成方圓”,但是有了制度又不執行或是執行不下去,造成與其他部門協調溝通時推委、拖拉,給其他部門工作的開展造成了小的障礙,造成各部門工作不能優質、高效地對接運轉。這是在以后工作中須要改正的。
四、對公司的幾點建議和意見
作為一個企業,追求必然的利潤是企業繼續生存下去的必要條件。針對公司目前的現狀,個人認為,綜合起來,需要改善的有以下幾點:
1、公司領導有決心、無行動,無法為下面的人員指引方向。公司的經營和發展缺少系統的規劃和具體的持續發展的計劃。
2、有制度卻無法真正有效的推行,沒有形成重視,上上下下都有其阻力。
3、管理人才缺乏。個別部門無獨擋一面之人物,事無巨細均需要別人安排,居在崗位卻無行事之能力。其次缺少系統完整的操作體系和意識,本部門工作無法得到改進、完善和提高,僅僅提留在為做事而做事,而不知為何做事,如果做事,如何做好事之能力。
附:
對外而言:形象品牌健康,品質有保證,信譽度高,服務好,對客戶反映較快,業務拓展能力強。
對內而言:分工明細,職責清晰,權力明確,管理有力,制度健全;部門之間協助與監管有序,有章可循,且能達到制約和權力的平衡。企業與員工的規劃科學合理,共同進步,以公司為家。有創新的意識,有活力。
這是企業的生存之本,也是發展之本。這樣的企業才會無往而不勝,達到企業與員工共同發展的境界。這也是眾多的管理的最終的目的。當然要達到這樣的目的,僅僅是紙上談兵肯定不行,這需要公司上層領導和所有管理者一起努力來實施。
綜管部年終述職報告 篇2
一、落實成本目標管理,各項指標全面完成
圍繞公司下達的績效指標制定了綜合管理部的經營目標和計劃,并及時進行了目標分解,落實到各部門和工區,每個月通過績效指標的考核,促進各單位不斷地改進工作、不斷地取得成效,使各項工作有條不紊、朝著同一個方向形成合力,部門掌控的指標1-10月全面完成。
二、把制度體系的梳理、完善作為重點工作,為公司管理提升提供支撐
圍繞今年經濟責任制的重大改革,內部迅速分解目標到各崗位,較好地執行了經責制度,并按公司領導要求,對執行情況進行了調研,及時掌握各單位的實際情況,為領導決策提供依據。制定了公司科級管理人員專項績效考核辦法、各單位經責執行具體措施、公司科級管理人員績效考核辦法、實施辦法、績效說明書、公司績效管理制度、技師管理制度、合同制員工招聘管理辦法和流程規定、協力員工管理辦法等多個管理制度,并牽頭組織各部室進行各項管理制度的修改完善,各項管理工作更加規范、指標更清晰、目標更明確、措施更具體,有效地推動了公司整體管理效率的提升。
三、發揮參謀助手、督促檢查、協調服務的作用,全面完成了各項基礎管理工作
1、人力資源管理、薪酬績效管理、統計報表工作:
每月月初根據生產經營部、計控管理室提供檢修工區、車間績效完成情況及嘉扣明細進行匯總,完成當月正式工、協力工核撥單草表,經績效仲裁會審核后下發正式核撥單,按時完成工資輸機、審批,完成各類工資報表,保證工資按時發放,報表準確率100%。根據各部門提交的工資外收入明細表,按時完成工資外收入輸機、審批,保證工資外收入按時發放。每月根據各工區上報人員異動情況(包括協力工)及時更新電子文檔,正式工及時在HR系統更新維護,對班組需要新增崗位及時辦理相關手續,保證各部門最新人數統計。嚴格貫徹執行統計法和統計制度,按時、準確上報公司相關統計報表。
1-10月份,共進行96人次的數據異動,其中:調入41人;新招1人;正式退休27人;離崗退養3人;調離、辭職8人;死亡2人(其中1人為離崗退養人員);5年內離崗退養停繳生育保險14人;辦理了退休27人(包括離崗退養轉正式退休人員24人);完成了67人次勞動合同變更,其中:因辭職、調離解除勞動合同8人,勞動合同到期續簽人員17人,調入、新招聘人員新簽42人;接收調入、新招人員檔案42本,轉出檔案3本;查借閱人事檔案226人次、會計檔案61人次、工程檔案5人次,分類、整理、裝訂會計檔案152冊、文書檔案98件共9冊、人事檔案42本,分類、整理、歸檔其它資料368份;審批了1426人次的請假手續,處理考勤異常數據59004人次。
2、文書和出門證、用章及會議等管理工作:
1-10月,共發紅頭文件52件、會議紀要29件、紅通函件和通知5份。出具獨子父母證明、個人證明、工作證明、業務證明、介紹信等100余條。辦理物資出門證250余件。及時辦理了日常通知、文件和上下行文工作,成功地籌辦了各類會議,如:職代會、董事會、民主生活會、上級部門的調研會、走訪會等專題會議,接待了各類形式的上訪,做好政策解釋、情緒安撫、宣傳教育工作,沒有發生一起違規操作行為和事件。
3、按計劃完成了各項培訓工作:
1至10月公司共開展培訓41項,2278人次參培,共計3605課時。計有科級人員任職資格培訓2期,管理人員定期進行管理、工法、專業知識專門培訓10期,組織企業九大員、統計員復審培訓以及一級、二級建造師取證培訓,截至10月,企業九大員44人、統計員5人全部通過復審,復審合格率100%;新增二級建造師9人,取證合格率為60%。組織架子工取證、復審培訓各1期,電工、焊工、起重工等特種作業操作證復審各1期,合格率100%。針對2#轉爐蒸發塔、1#轉爐管道焊接、2#高爐中修等項目進行專項技術攻關,共組織即時性培訓5批次。組織鉗工高級技師、鉗工技師、焊工技師、電工高級技師職業技能鑒定培訓各1期,目前鉗工高級技師已結業,10人考試考核合格,較好地改善公司技術人員結構。特別是參加焊工技師培訓班的學員(9人)均為青工,平均年齡26周歲,為青年員工職業生涯發展開辟了綠色通道。
職業技能競賽工作:組織了初賽、復賽選派焊工7人、鉗工11人、電工6人參加集團公司第xx屆職業技能精英賽、專家挑戰賽。同時承辦湘鋼第xx屆職業技能競賽焊工工種決賽,目前進展正常。
4、勞務派遣管理工作:
公司今年業務范圍擴大,我部針對當前人力資源供方市場化的困難局面,積極想辦法渡難關,每周定期組織3次面試,1-10月共補充合格人員457人(其中:焊工115人,鉗工191人,電工14人,空調維修工17人,架工2人,起重工4人,天車工112人,小貨及挖掘機械司機2人)。組織新進人員按期晉級,343人次參加了考試考核。
5、綜治維穩、后勤保障工作:
做好職工廠規廠紀教育培訓,員工宣講培訓率100%。今年公司無一員工違反廠規廠紀。辦理外委人員入廠證158人次,培訓率100%,無一人違規違紀。交通安全培訓人員新入廠員工420人,外委民工176人次,辦理外委人員車輛廠區車輛出入證38臺,培訓率100%。1-10月份共計辦理要害部位動火票363份,開展消防安全應急演練10場(次)。6月份湘潭遇特大洪水,組織10多人赴市3水站排洪搶險奮戰10多個小時排除了險情,受到公司嘉獎。
加強了檢修后勤保證工作:由于檢修工作時間的不確定性,我部員工能團結一致,不管周末還是晚上,只要檢修現場有需求,我部都能馬上將盒飯送到現場;在酷夏和嚴冬季節特殊檢修時,經常組織送清涼、送溫暖、送藥品活動,充分體現組織的關懷和團隊的和諧。
綜管部年終述職報告 篇3
時光荏苒,立刻就要結束了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千。在部門領導和同事的悉心關懷和指導下,透過自身的不懈努力,對待工作精益求精,較為圓滿的完成了自己所承擔的各項工作任務,在工作上取得了必須成果。回顧過去的七個月現將工作學習狀況總結如下:
一、有條不紊的做好廠內日常性采購
1、制定采購計劃:根據廠內生產年度生產計劃、季度生產計劃及月度計劃陸續開展采購計劃的制定。執行采購計劃時依據庫房現存量、生產計劃及供應商供貨周期擬定好采購物料計劃安排。
2、擬定采購合同:采購計劃做好后發給相應供應商雙方蓋章生效合同生成,雙方需嚴格按照采購合同執行采購計劃。
3、做好跟催工作:定期跟蹤供應商生產進度,掌握重要物料到貨時間安排,平時根據庫存狀況及生產任務的調整及時安排好供應商優先生產所需物資更好地做好跟催工作。
4、物料到貨驗收:認真仔細核對來廠物料的規格型號數量,打印相應到貨單交由質監部門檢驗,經檢驗合格入庫,不合格物品整齊有序碼放到不合格品庫。
5、與供應商協調溝通:生產過程中出現的.產品質量問題及不合格品及時與供應商協調解決維修及退換貨處理。
6、整理付款:定期與供應商做好對賬工作,產品規格型號、數量、價格及結賬狀況都應一一查看,嚴禁出現錯賬漏帳和重復付賬的情況。
二、用心做好廠內各部門臨時性采購
各部門領導批示的請購單(無領導簽字的請購單一律不予采購),按照請購單根據所請購產品的規格型號進行網絡供應商篩選或直接出車去市場篩選購買。購買前做好充足的詢價比價及產品質量、交貨周期和服務配合度比較,經過縝密篩查選取物美價廉的優良供應商,采購商品回廠后需質檢的產品交由質監部門進行檢驗,合格后請購人員方可領取使用。
三、工作中存在的不足
物料出現不合格品時偶爾出現未能及時放入不合格品庫區,時間久了容易出現找不到相應批次的退貨物品,直接影響對賬狀況。
是充實的一年,也是收獲的一年。透過一年的學習工作,我在采購工作中,學習到了豐富的采購經驗。同時我也在努力的提高自己的知識和經驗。我深知一個公司的發展離不開每一個同事的努力,新的一年我們要為公司的發展多做貢獻。同時期望公司的發展越來越好。