行政經理個人工作述職報告(通用3篇)
行政經理個人工作述職報告 篇1
尊敬的領導:
忙碌而充實20____年已經過去,我來到公司也有一年的時間了,20____年____月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻。現將本年度工作情況述職如下:
一、本年度重點工作完成情況及取得的業績
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯絡與溝通
20____年我與相關部門合作,順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監、社保、消防等部門的檢查,更正了企業工商電子信息資料,與區工商局、社保局、勞動監察隊等部門保持了良好的關系。
2、行政費用的預算與控制
按照公司財務標準化制度規定,為合理控制企業行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。
3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購,辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程,規范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
20____年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。
5、公司員工薪酬福利與績效考核管理
我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發放工作,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社保基數及公積金進行了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規范化。在年底按照集團總部要求,統計了公司20____年薪酬預算執行情況并擬定了20____年薪酬預算,保證了公司薪酬總額不超過規定標準的同時,在行業內具有競爭力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關系管理
20____年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務
作為____醫藥集團控股子公司____與集團間保持著密切的聯系,行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰略、工會等部門的日常聯絡與溝通工作。20____年我共收到和轉發集團各類通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。
8、協助公司質量、銷售等部門完成相關工作
公司的經營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優化等工作,并在日常協助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。
二、本年度取得的進步
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的______的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協作精神;
2、深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識,學習了藥品和GSP的相關知識;
3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點反思
1、也許是因為之前缺乏在醫藥商業企業工作的經驗,一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監督作用;
2、個人對醫藥相關知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解;
3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,20____年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。
四、學習與成長
1、20____年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規自學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E—HR系統使用培訓、“團隊執行力”專題培訓、法律風險控制等培訓
2、本年度自我優劣勢評價:
本人優勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發狀況。
本人劣勢:專業知識仍需繼續提高,宏觀規劃及統籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。
五、20____年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;
2、精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出;
3、做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優化采購計劃;
4、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;
5、按計劃執行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度KPI指標;
6、建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養公司后備人才;
7、保持與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務,關注可利用的共享資源;
8、協助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,優化人員配置,提高協作效率。
行政經理個人工作述職報告 篇2
尊敬的公司領導:
本來按預定計劃應該是6月1日到咱公司報道的,因為要處理前公司離崗交接事宜,后延續到6月7日正式到崗。在上班的第一天就已經知道公司領導早已把我的.名字入到公司員工名單里了,借此機會就公司領導對我的信任與愛護表示由衷的感謝!
以下就入職以來月工作進行總結、公司目前現狀及解決辦法、工作計劃共三個部分分別陳述如下:
第一部分:工作總結
行政人事工作是一個長久、復雜而系統的工作,一個月的時間對行政人事工作來說可長可短。就目前公司情況來看,這個月的行政人事工作只能算是剛剛起步,根本談不上規范和完善,可謂是任重道遠。本月工作概述:
1)組織協調員工宿舍搬遷事宜、公司聚餐等;
2)整理完善了消防安全知識手冊,制作成員工消防安全課件,并開講及現場滅火演練;
3)起草了《新員工綜合能力測試題》、《簽卡補充規定》、《宿舍管理辦法》、《餐廳管理章程》、《會議章程》、《勞動合同書》。其中前三項正在實施,后三項準備實施。
4)整理《6s管理手冊》及相關推進辦法和規定,因為種.種原因一直沒能正式開展。具體開展事項會在工作計劃里詳細說明。
5)協調處理了食堂員工與老鄉住房糾紛、員工與主管的矛盾沖突、老鄉拆圍墻等突發事件;
6)全套崗位說明書還剩生產部門的各大主管外,其它崗位均已完成;
其他日常行政人事事務就不一一羅列了。整體上來說,此月我的工作主要是熟悉和摸底,也嘗試推行了一些規定,但效果甚微,行政人事工作形勢嚴峻。
第二部分:公司目前行政人事現狀及解決辦法
1)基礎薄弱。公司以前沒有真正成立行政人事部門,據我了解,先是有張姐親自負責,再有吳青接手,后有葉老兼管,均沒系統抓好行政人事工作,甚至現在都有員工不知道行政人事部是干什么的,相關事情不知找誰解決。以簽卡為例:在我頒布《簽卡補充規定》后,員工依然找吳青簽,找葉老簽,找保安簽,就是不找行政人事簽。
2)崗位沒細分,責權不明確。主要造成的直
接結果就是:有的人、有的事沒人管,
有的人、有的事多個人管,或是在其位不謀其職,或是不在其位亂謀其職,造成管理混亂且容易引發矛盾和沖突。以開料部為例:誰是負責人,是曾春蘭還是葉老,抑或是李云鵬?員工消失5天既然都不上報到公司。問題的嚴重性無需再說明。
3)硬件實施不完善。因為是廠房新建的原因,這塊問題不是特別突出,隨著時間推移可以得到改善。但也非常影響辦公效率,和公司形象。以食堂為例:天氣炎熱,卻沒空調或電風扇,所以一到吃飯,員工有在宿舍吃的,有在廠區吃的,更多的是在外面吃,殘羹剩菜丟在滿地都是。
4)公司規章制度不完善、執行力差、缺乏監督及獎懲機制。一個公司沒有完善的規章制度是不可想象的,而對規章制度的執行好壞程度直接反映一個公司管理水平的高低。目前我公司的現狀就是人管人,人管事,管理者對被管理者沒有要求,管事者對事情沒有標準,更為重要的一個方面就是缺乏監督和獎懲機制。公司之前的《員工手冊》我仔細看過,很多規定都是套話,缺乏可實際操作的量化標準。
5)軟件方面建設未起步。這里包括:員工形象、員工精神風貌、團隊協作精神和意識、自覺意識、節約意識等等,用一句話可概括為公司形象。為什么這么說呢,很簡單,客戶不說某個員工不行,只會認為公司不行。
解決辦法:
一、對于我公司行政人事管理工作作為最高領導,或直接領導要重視,要常抓不懈。在思想上把只有生產改變到生產和管理兩手抓。管理搞好了,生產自然而然就上去了。
二、撰寫崗位說明書,僅僅是第一步。這只能讓員工明白自己是干什么的,但怎么干?、干成什么樣?不清楚。更為重要的一點是要明確權責,什么崗位,有那些權利,承擔哪些責任;堅決拒絕特權人和特權事,對一切凌駕公司管理規定范圍上的人和事、阻礙公司發展進程的、拖后退、考核不合格的、有不良記錄的、思想道德有缺陷的等等進行處理,所謂長痛不如短痛。
要做到一事一標準、事事有人管,人人有事管。舉例說明:葉總讓行政人事部安裝理容鏡一事,前前后后找工具就不知道找了多少個人,花了多少時間,最后不得已買了幾件需要用的工具才得已完成。思想匯報專題工具沒人管理、沒管理的標準、沒使用的標準、沒外借記錄,所以總要找、總是掉、總需買,沒效率還浪費。
三、規章制度這塊就相對容易點,只要是涉及到的事情,涉及到的人,制定相應的管理規定,再加上嚴格的執行和監督,在以適當的獎懲方案而輔之即可。當然還需要注意一點,就是減少人的影響。
四、對于公司形象問題,只能緩緩而圖之。我的想法是從培訓著手、從簡單的團隊協作開始、從公司例會、部門例會起步、公司上下統一思想、明確目標。有句說的好,世界上難做的兩件事就是把思想裝進別人的腦袋和把錢從別人的口袋里掏出來。而這兩件事恰恰是我們要做的。
第三部分:本月工作計劃
1)完成崗位說明的撰寫,重新構建合理的組織架構圖,進一步完善公司的規章制度,做到一事一規定,一事一標準;
2)強勢而合理的將《6s管理手冊》推行下去。這方面還需專門組織會議討論,各部門統一思想,堅決執行才行;
3)捋順行政人事部內部事情,后勤、行政、人事等事項由誰來管理,誰來負責、對誰負責、什么樣的標準?
4)盡快將公司的《員工手冊》整理和完善起來,以便管理和培訓的落實;
5)組織員工培訓活動,以公司管理規定、團隊協作、如何溝通與聆聽、公共禮儀、時間管理、執行力等方面為方向。先逐個部門逐個部門開始。然后形成一個培訓體系。
6)就是服從公司領導安排,堅決完成公司領導安排的事項。
以上為我入職一個月以來所做所想,我有信心也有能力將行政人事這快的事情做好。經過這個月考察領導對我的情況也應有所了解,多說無益,實實在在的工作才是最好的說明。
行政經理個人工作述職報告 篇3
新學期,全校團學系統工作出現了新情況,各院系在狠抓團學干部換屆工作的同時,給予了團學系統很大的精神鼓勵和物質支持,各院系團學組織激情高昂,為做好本院系團學工作充滿了信心,鼓足了勇氣。這對我系團學系統來說既是挑戰,又是機遇。激烈的競爭使我們充分認識到,要使我系團學工作繼續保持優異的成績,就必須“冷靜思考,全面應對,知己知彼,百戰百勝。”為此,我們提出了本學年的新目標和新任務,總的主題是----迎接挑戰、搶抓機遇、穩二爭一,確保我系團學工作又好又快發展。
在我系黨總支的正確領導下,我系團學系統通過不懈努力,取得了不菲的成績。20xx年5月,我系學生分會被團省委和省學聯聯合評為“甘肅省優秀學生分會”,20xx年12月,我系團學系統在全校考核中名列第2,這一成績是前所未有的。在剛剛結束的20xx年3月份全校團學系統考核中,我系團學系統榮獲第1名,這再一次驗證了我系的團學組織是一支擁有很強生命力的組織。
自20xx年9月被連聘為歷史系學生會主席以來,為適應90后學生的需求,曾多次深入09級學生內部調查,發現了他們和80后學生的異同。參照以前工作經驗,取長補短,全面革新。提出了新時期我系學生會的發展模式和學生會轉型的任務。即“以服務學生為主體,以推進個人、集體相融合為著手點,以促進校園和諧為方向,以發展本系特色為新目標的綜合性、新全局觀學生會發展的模式。”和“學生會必須由傳統的管理型學生會體制,向服務型、學習型學生會轉變”的任務。總之,我們的目標是以服務的理念打造一個政治立場堅、集體觀念強、工作效率高、服務態度好、師生反映佳的全新學生會。
現將去年9月以來主要工作與感受做一匯報。
一、主要工作
1、狠抓學生干部思想作風建設
為了讓廣大學生干部樹立良好的集體意識和全局觀念。我們除了在每周三的團學例會上進行學生干部思想作風建設教育外,還專門召開學生干部思想作風交流會4場次,組織學生干部觀看愛國電影2場次。這些思想教育活動,極大地提高了學生干部的自覺性和集體觀念。
2、制定完善規章制度
為了使我系團學活動有規可依和有規必依,我們制定了《歷史系團學干部選拔、培養條例》、完善了《歷史系團學干部量化考核辦法》、《歷史系團總支關于對各班團組織生活的考核辦法》和《歷史系團總支、學生會關于對各班團支部、班委會的考核辦法》。這些規章制度的制定和完善,一定程度上填補了我系團學系統部分規章制度的空白,為我系團總支、學生會更好的和各團支部、班委會溝通搭建了橋梁,扭轉了以前我系一級團學組織和二級團學組織溝通的被動局面,使我系兩級團學組織更好的柔和在了一起,關系空前和諧,為我們取得優異成績夯實了基層基礎。
2、信息上報和材料審閱工作
信息上報是學院對各院系團學系統考核的主要依據,部門材料的審閱是一項認真、仔細又艱巨的任務。為使我系上報的材料不僅在數量考核中占優勢,而且在質量考核中占優勢。經過苦思冥想,我們制定了自己的辦法:一是各班以團支部為核心成立班級信息報道小組,確保我系信息上報數量優勢;二是制訂了審閱辦法,即自下而上,逐級審閱,部長為主,干事參與,部門初審,副書記、主席復審,書記和主管學生領導決策。集眾之長,反復修改,力爭提高上報材料質量。
3、第二課堂建設工作
第二課堂是豐富大學生課余生活和增強班級凝聚力的主要途徑。根據我系實際情況,我們深入調查,在團的章程許可范圍內,以最小的付出,最大限度的滿足同學們的精神需求,舉辦具有人性化、大眾化的團學活動。著重開展具有代表性的,能體現出當代大學生青春風貌的第二課堂。在我們的共同努力下,相繼開展了普通話演講比賽、三筆字競賽、英語口語演講比賽、歌詠比賽、針織刺繡比賽、辯論賽、十佳女生評選等活動,受到了兄弟院系和我系師生的一致好評。
4、師范性質社團籌建工作
師范性質社團的成立一直是我系團學系統的夢想,是時代發展和當代學子的現實需求,也是我們的任務。長期以來,在系領導的指引和督促下,我們結合學習部歷來承辦學院“五項師范技能競賽”和我系“師范技能訓練周”系列活動的有利條件,融合了學習部每周六晚承辦的英語角活動,逐漸形成了項目齊全的以師范競技為主要方向的師范性質社團。目前,社團名稱正在征集當中,社團章程正在復審。
5、認真做好換屆工作
換屆工作是否順利進行,直接影響團學系統工作的質量和效益。做好換屆工作,選好接班人,是每屆離任干部的應盡之職。為了使我系團學工作不間斷,有質量,出成績的進行,我們制訂了自己的換屆辦法。主要學生干部(主席團干部)產生是在離任主席團提名的基礎上,進行民主評議和選舉,經主管學生領導批準后,報請系黨政會議表決備案;部長原則上由前任部長提名,考慮到接任主席團的現實需求,可在尊重前任部長提名的基礎上進行微調和重新組閣;干事主要通過自愿報名的方式,經過面試,層層選拔決定。這一辦法的實施,更大程度上便利了我系團學工作的開展,增強了團學干部的凝聚力,更有利于集中力量使我系團學工作又好又快發展。
二、存在的問題和原因分析
在取得豐碩成績的同時,也逐漸暴露出很多不足。主要表現在:
1、部門間的協調性不強,活動單
一、繁多,缺乏特色;
2、個別學生干部功利性凸顯,活動開展為“圖利”而來;
3、部分學生干部全局觀念不強,走上級路線,脫離群眾,說大話,不辦實事;
4、早操管理出現新問題,今年全年以來,低年級學生出勤率低于高年級學生。
出現這些問題的原因究竟在哪里呢?經過仔細思考,我個人認為主要有以下方面原因:
1、我們過分高估了自己實力,貶低了部長處理事務的能力,對部門事務直接干預過多,妨礙工作效率;間接上也打擊了部長的積極性,不利于部長主觀能動性的發揮,不利于更大限度的調度干事工作。
2、對90后學生的了解還太少,并沒有真正對他們的思維活動做到深入細致的調查,事實上并不知道他們需要什么。這導致90后學生對我們存在一定意義上的防范心理,日積月累就會不配合我們的工作,甚至產生敵對心理。
3、隨著時間的推移,現任學生干部的積極性下降,個別學生干部已經無心顧及學生會事務。再加上我系對團學系統只是高度重視,卻不大力支持,經費投放幾近困難,挫傷了學生干部的工作信心。
4、作為主要學生干部,我們并沒有盡職盡責,沒有做好學生干部的思想工作,甚至出現個別學生干部權力欲望膨脹的現象,到處煽風點火,唯恐內部不亂,似乎想掀起奪權風暴,思想上出現大的問題。
5、長期的大學生活,使有些學生干部“拍馬屁”風氣盛行,甚至刮起了“崇拜風”,寧可走彎路,不敢說真話,走形式主義,跑上級路線,唯領導馬首是瞻,對干部高高在上。不良風氣在團學組織內部的彌漫,正在擴散或者傳染給年輕的學生干部。
6、09級學生大多出生在90年代,社會發展的大環境和獨生子女的現狀決定了他們大膽、開放、活潑、富有激情、享樂的性格和“鼓勵型”成長的習慣。他們追求民主與自由的呼聲一浪高過一浪,激進的思想與偏激的言論使他們不習慣有組織約束下的生活,也許這要算09級早操出勤率低的`一個原因;另外,自去年以來,系上沒有采取嚴格的早操管理措施,僅憑團學組織日復一日的形式上的“狠抓”早操工作是不夠的。
三、解決辦法
針對出現的問題,我個人認為應從以下幾方面著手解決。
1、系上在高呼對團學系統高度重視的同時,應加大資金投放力度,確保團學工作質量。沒有進步的組織是一支沒有生命力的組織,只有保持我系團學工作的優異成績,使學生干部看到希望,心懷上進,斗志昂揚,才有可能使我系團學組織在全院考核中立于不敗之地。而這一成果的確保離不開系上的支持。
2、繼續加強團學干部思想作風建設再教育,明確團學組織的現實任務,使團學干部充分認識到任務的緊迫性、艱巨性和光榮性。
3、在團學系統的發展中,必須發揚民主作風,必須熱愛學生,必須依靠學生,必須實實在在的服務學生,急同學之所急,想同學之所想。堅決不能搞個人獨斷,脫離群眾,走上級路線。
4、作為主要學生干部,應具備統籌全局的能力,具備隨時應對流言蜚語的能力,具備識別“真偽”的能力,具備抵抗權力誘惑和“糖衣炮彈”襲擊的能力,具備深入基層,聯系群眾,一心為“民”辦事的能力和敢于跟上級提出不同解決方案的勇氣。應緊隨時代發展,與時俱進,從自身做起,帶領團隊搞好團學工作。
5、為應對早操問題,當務之急,系上需嚴格實施早操管理辦法,適當處罰一部分經常性不出操的同學和那些長期散布謠言,編弄是非,私下鼓動班級同學不出操的同學。
以上是我自去年9月被連聘以來的個人工作匯報,也算一份述職報告,里面的一些思想或許過于激進,但都屬真實感受,肺腑之言。總之,一切都是為了我系團學工作更好更快發展,都是希望我系團學工作繼續保持優良的作風和優異的成績。最后,我想再一次用我倔強的性格呼喊出我們今年團學工作的總主題----“迎接挑戰、搶抓機遇、穩二爭
一、確保我系團學工作又好又快發展”。