倉庫文員述職報告(精選3篇)
倉庫文員述職報告 篇1
通過近段時間對倉庫ERP賬務,工作流程,運轉模式,管理制度,及人員工作心態的了解。我對倉庫的看法及改善方案如下:
一、工作問題
1、數據的準確度不夠:倉庫相關工作人員在收發物料時,隨意性太大,經常是多發很多材料給其它部門,導致成本增加和倉存帳物不符。在這種情況下必然會對采購,計劃甚至影響到產品交期。
2、處理問題不及時:采購部,生產部經常有反映:倉庫工作人員入庫沒及時錄入數據,或者在入庫數量少于交貨數量時,沒有及時通知到相關部門,部分趕急產品的物料信息沒有及時傳達,導致最后延期。
3、責任分工不明確:部分工作分工不明確化,兩個或者多個倉管員做同類工作。這樣的結果就直接導致部分事情無人管理,或者幾個人共同管理。一旦出現問題,大家都不愿意承擔責任。直接導致工作效率變低。
4、工作效率比較低:據調查,倉庫工作人員每天都在不停的做事,其工作態度值得嘉獎,但錯誤也是天天都有,工作缺乏條理性。即“有苦勞,沒有功勞”。
5、倉庫區域劃分不明確,沒有工作平面圖。部分倉別沒有嚴格的規劃,如:合格區,不合格區,待檢區,退料區,呆滯物料區等。
6、對部分物品進出公司沒有相關的制度。如果有人盜取公司財物,沒有相關制度,將無從防備。
二、解決方案
1、對“數據準確度”的解決方案:通過定期培訓,所有賬務全面監督以及相關處罰制度來提高倉管員對帳和實物的管控能力,最大化的提高他們的工作熱情,最終達到帳物卡一致的精確化管理。
2、對“帳物卡不相符”的解決方案:制定盤點計劃及日期,定期讓所有帳物卡達到準確化。同時,要求所有倉管員做到精確化收發物料,盡可能的減少“帳物卡不符”的情況。
3、對問題處理不及時的情況解決方案:每天早上抽10分鐘開一個早會,集中反映前一天所遇到的問題或者即將發生的問題。如遇緊急事情,及時寫內部聯系單或用內部QQ通知到相關人員。讓所有問題都能得到及時解決。
4、對責任不明確的解決方案:召集相關工作人員開會,明確他們的分工流程,不讓他們有推脫責任的理由,讓他們的工作有條理,避免幾個工作人員重復同一工作或部分事情無人處理。
5、對工作效率比較低的解決方案:對所有工作人員實行全面監控(包括所有軟硬件工作),并及時糾正錯誤,使得他們的.工作方式及流程都能得到及時優化,簡化。降低犯錯幾率,提高工作效率。
6、對倉庫區域劃分不明確的解決方案:部分倉庫必須重新整理:規劃出合格區,不合格區。呆滯料區,報廢區等。并做出每個倉庫的平面分布圖。
7、對部分物品進出公司沒有相關的制度的解決方案:建議制定一個“放行條”,放行條上必須根據相關單據注明具體物料種類,重量,件數。由相關領導簽字,交保安核實后方可放行。防范于未然。
三、工作計劃
1、將辦公地點搬至倉庫,以便隨時掌握倉庫的情況并及時處理。
2、對每日ERP賬務以及所有異常情況全面監管,控制收發物料。
3、將倉管員日常工作內容詳細劃分清楚。
4、優化和簡化倉管員的工作,提升工作效率。
5、制定盤點計劃并如期進行。
6、制定倉庫定期專業知識培訓計劃并實施。
7、制定倉庫管理制度。
8、倉庫詳細區域的規劃和建立倉庫平面圖及相關標示牌。
以上內容是我目前對倉庫提出的問題,改善的方案以及倉庫短期規劃。我希望通過我的不斷努力,把倉庫部門建設成一個認真,仔細,富有工作激情的優秀團隊。各部持續改進的結果,就是公司的發展!
倉庫文員述職報告 篇2
轉眼20xx過去了,我們即將迎接嶄新的20xx!!在各部門同仁的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。來公司快四個月的時間了,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對公司心存感激,因我在工作中不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,還學習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學習著。又是年底了,我對來到公司的這幾個月的工作進行一下總結與歸納,如有不妥之處請領導批評指正。
倉管工作總結
倉管: 倉儲部門的職能:三個字:收 管 發。
1、收:供應商——進料數量驗收——進料品質驗收——是否合格(不合格退給供應商)——入庫入帳——表單的整理保存;
2、管:倉庫物料要物清、帳清、質量清、用途清;
3、發:銷售出庫單、生產領料單——準備物料——發放物料——物料交接——帳目記錄;
4、每月月底做好盤點記錄;
本人除了有一定的工作經驗外,還有牢固的理論基礎。
在這兩年的工作中,使我積累了豐富的工作經驗,也學會了很多學校里沒有的知識與管理技能。
本人做事認真負責,具有很強的責任心和進取心,在性格方面,本人積極向上,樂于與人溝通,擁有現代年輕人的自信和親和力,
倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
1 倉管員崗位職責
1、了解各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制要求,熟悉各種物資采購計劃。
2、各部門急用的物品要優質采購,要做到按計劃采購,認真核實各部的申購計劃,根據倉庫存貨情況,定出采購計劃,對定型、常用物資按庫存規定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。
3、采購物品應做到價廉物美、擇優錄取。時鮮、季節性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板、信息供經營部門參考選用。
4、采購物資應嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收,根據銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,根據“暢銷多進、滯銷不進”的原則,保證貨源充足。
5、認真貫徹執行合同法,嚴格審核合同款項,訂購業務,必須上報經理或主管級,研究后方可實施。
6、經常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉率。經常與倉庫保持聯系,了解庫存情況,對庫存商品要做到“了如指掌”和“心中有數”,有計劃、有步驟地安排好日常工作。
7、努力學習業務知識,提高業務水平,接待來訪業務要熱情有禮,外出采購時要注意維護公司的禮儀、利益和聲譽,不謀私利。
8、嚴格遵守財務制度、遵紀守法、不索賄、受賄,在平等互利下開展業務活動。購進物資要盡量做到單據(發票)隨貨同行,交倉管員驗收,報賬手續要及時,不得隨意拖賬掛賬。
9、嚴格遵守《員工守則》及各項規章制度,服從采購主管分工安排。
工作總結的內容 總結主要包括以下四個方面的主要內容:
1.基本情況
這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質、基本建制、人員數量、主要工作任務等;形勢背景包括國內外形勢、有關政策、指導思想等。
2.成績和做法。
工作取得了哪些主要成績,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內容,需要較多事實和數據。
3.經驗和教訓
通過對實踐過程進行認真的分析,找出經驗教訓,發現規律性的東西,使感性認識上升到理性認識。
4.今后打算
下一步將怎樣發揚成績、糾正錯誤,準備取得什么樣的新成就,不必像計劃那樣具體,但一般不能少了這些內容。
工作總結的特點。
總結的經驗主要表現在自我性、客觀性、經驗性三個方面。
1.自我性
總結是對自身社會實踐進行回顧的產物,它以自身工作實踐為材料,采用的是第一人稱寫法 ,其中的成績、做法、經驗、教訓等,都有自指性的特征。
2.回顧性
這一點總結與計劃正好相反。計劃是預想未來,對將要開展的工作進行安排。總結是回顧過去,對前一段的工作進行檢驗,但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結和計劃這
兩種文體的關系是十分密切的,一方面,計劃是總結的標準和依據,另一方面,總結又是制定下 一步工作計劃的重要參考。
3.客觀性
總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結有很強的客觀性特征 。它是以自身的實踐活動為依據的,所列舉的事例和數據都必須完全可靠,確鑿無誤,任何 夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價值。
4.經驗性
總結還必須從理論的高度概括經驗教訓。凡是正確的實踐活動,總會產生物質和精神兩個方 面的成果。作為精神成果的經驗教訓,從某種意義上說,比物質成果更寶貴,因為它對今后 的社會實踐有著重要的指導作用。這一特性要求總結必須按照實踐是檢驗真理的惟一標準的 原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經驗,得出規律性認識,這樣 才能達到總結的目的。
結尾
幾個月來,我通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要用心努力去做,就一定能夠做好。記得剛過來的時候也覺得自己有經驗,或是由著自己的判定來處理事情,所以出現了不少的問題,給領導添了不少麻煩,使自己當時也很沮喪,甚至懷疑自己。最后在領導的幫助下都解決了問題,事后才知道自己的社會閱歷是多么缺乏,做事情沒有分好輕重緩急,我決心在今后的工作中要多提高自己的素質與修養,多學習為人處世的哲學,才能夠超越現在的自己,爭取更大的進步。
倉庫文員述職報告 篇3
一、人事管理
倉庫保管員的人事檔案劃分于財務部門統一管理,日常工作中要做好與財務人員的配合,及時準確的上報相關數據。
二、建賬管理
1、倉庫管理員按公司財務部門要求必須合理設置各類原材料和物資的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的用途、類別、數量、單價,建立相應的明細賬。必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記賬簿,做到日清月結確保物料進出,及結存數據的準確無誤。保證賬物一致。做好各類物料的日常核查工作,倉管員必須對各類庫存物料定期進行檢查盤點,做到賬物一致。如有差錯及時向領導反映,以便及時調整。要按月編制報表,報送領導及財務部門進行財務核算。倉管員負責每月校方結賬,做到賬目明確,貨款清楚,包括水電的費用。
三、入庫管理
1.物料進庫時,倉管員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物料入庫,拒絕只見發票不見實物的現象。
2.供貨商送貨、食堂領料時間集中在上午9:30分之前、下午16:30分之前進行,要負責做好與供應商之間的協調工作。入庫時,倉管員必須核對物料的質量、數量、進貨日期、生產日期、保質期、包裝情況、索證情況、單價、金額等項目,如發現物資質量等不符合要求時,不得辦理入庫手續。按照入庫時間的先后分類存放做到先進先出,以免貯存時間過長而生蟲、發霉。
3.入庫單的填寫必須正確完整,供應單位名稱,應填寫全稱。入庫單上必須有部門領導、倉庫保管或收料人簽字,供應商要在入庫單上簽名以表確認貨物已送到,保證字跡清楚。(入庫單為三聯,其中第一聯倉庫留存和記賬依據、第二聯附送貨單交財務記賬、第三聯給送貨單位作為結算貨款憑證)。
4、入庫單要于次月5日前上交于財務部門,月末根據入庫單存根領取次月入庫單,領取入庫單時財務人員要做好登記,倉庫管理員要保證入庫單號碼的連續性。
四.庫內食品的衛生管理
1、庫內的各類食品、食品原料與成品,成品與半成品,正常食品與衛生質量有缺陷的食品,短期存放與較長期存放的食品,具有異味的食品(如海產品)和易于吸收氣味的食品(如面粉),要分開存放并有明顯標識。
2、存放的食品應與墻壁、地面保持一定的距離。一般要求是,離地為40~50厘米,離墻30厘米,以利于通風換氣;貨架之間應有一定的間距,中間留有運輸貨物的通道。
3、建立庫存食品定期檢驗制度,對庫存食品,隨時掌握所貯存食品的保質期,防止發生霉爛、發軟、發臭、蟲蛀、鼠咬。
4、倉庫要定期打掃,清庫時應做好清潔消毒工作,庫內消毒可用乳酸菌熏蒸,禁止用農藥或其他有毒的化學品。食品貯存庫內不得存放農藥等有毒有害物;及時處理不能繼續使用或銷售的食品。
五、出庫管理
1、各類物料出庫時,必須辦理出庫手續,領用物料必須由部門領導(或其指定人員)統一領取,領料人員和倉管員應核對物品的名稱、數量、單價、質量狀況核對正確和方可發料;倉管員應開具出庫單,經門領導、領料人簽字,登記入賬(出庫單為兩聯,第一聯倉庫留存和記賬依據,第二聯交財務記賬)。倉管員在月末結賬前要進行庫存物料清查盤點,清查賬物是否一致,發現問題和差錯應及時查明原因,并進行相應處理。
六、物料明細管理
1、每月月末根據當月入庫單、出庫單編制當月“物料盤點明細匯總表”,并將物料盤點明細表上的
數據匯總于“物料盤點匯總表”上。如有短缺或損壞物品需報廢出庫處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,一律不得自行調整。報表一式兩份,一份留存。一份報財務記賬,次月5日前上報,如逾期不報者,公司經根據懲罰措施。
2、特別注意:
(1)“物料盤點明細匯總表”編制完畢后要進行自查,務必保證“本月購入合計數”與當月入庫單上的合計數一致,“本月消耗合計數”與當月出庫單上的合計數一致;內部食堂之間調撥原材料時,調出部門向接收部門開具出庫單,做原材料出庫,接收部門填制原材料入庫單;
(2)編制“庫存物資盤點匯總表”時,“本期消耗”一欄根據本食堂所消耗原材料數據填寫,調入其他部門的消耗單獨填寫,食堂消耗燃料液化氣、一次性用品、勞保用品等物料要單獨作為消耗填列,個人承包領料差價單獨填列,務必保證“本期購入”與“物料盤點明細匯總表”上的“本期購入”數相符,“本期消耗”數相同做法。
七、網絡系統管理
待公司相關網絡系統落實后,各個食堂的倉庫保管員要于次日上午12:00前將前一天購入、領出、消耗的原材料、營業款等情況,錄入系統,便于財務人員據實入賬。(此工作具體要求待定,參見日后網絡系統管理條例)。
八、其他工作
1、各餐廳的人事登記由倉管人員負責,新員工錄用后由倉管員做好人事檔案的登記,包括宿舍的安排和登記。并交由公司行政部門保管,同時給新員工發放勞保用品。員工離職時,必須歸還勞保用品,倉管員向公司財務部門出示證明后,離職人員方能領取。
負責部門職工的考勤,次月5日前報給公司。
負責本部門及位間的結算工作(與單位結算營業款等,次月十日前報公司,)同時完成回款工作。
負責營業日報表的測算(包括收入、消耗、人工、費用等)。
倉管員應做好各種資料、單據的收集和保管工作,并按一定方式方法進行分類保存,以便急需是隨時能夠提供相關信息。
用餐高峰期,倉管員必須在服務區為用餐者服務,不可逗留與辦公室。
在認真完成自身的工作的同時,要輔助經理的日常工作。
倉庫管理員休息日為周六、周日上午十點之后,其余時間必須在崗。若有特殊數情況,做到事先請假,并交接好手頭工作。
次月5日向財務部門上報上個月的各種財務數據(出庫單、物料盤點明細表等),如不能及時準確的上報,出現一次工作失誤者,處以100元懲罰,二次者調離崗位或者開除。
述職人:
20xx年xx月xx日