采購部部長述職報告(通用3篇)
采購部部長述職報告 篇1
尊敬的各位領導、各位同仁:
大家好,首先要感謝領導一直以來給予我的信任與栽培,感謝各位同事在過去的一年內給予我工作的關心和幫助!在過去的一年里,在領導的帶領下、在同事的幫助下,我較好的完成了各項工作任務,并在思想覺悟、業務水平、管理水平等方面均有了較大的提高。現將一年來的主要工作情況述職如下,希望各位領導、各位同事對我的工作給予批評指正。
一、努力加強自身修養,不斷增強政治理論水平和思想道德素質
人生需要職業,職業需要道德,我一直恪守誠實待人、嚴于律己的處世之道。在日常生活和工作中,我不斷加強個人修養和黨性鍛煉,嚴格要求自己,尊敬領導,團結同事,不斷加強學習,以較強的事業心和責任感,盡職盡責地完成各項工作。作為采購部負責人我深知必須具備過硬的政治素質,在過去的一年中,我始終以一名合格黨員的標準要求自己,認真學習,努力工作,積極思考,力求在工作、學習上有進步,在黨性修養上有提高,在黨員模范作用上有發揮,踏踏實實做好本職工作。認真學習深刻領會上級工作會議精神,在實際工作中認真加以貫徹,保證黨和國家路線方針政策的執行。通過不斷的思想政治理論學習,為自己開展各項工作提供了強大的思想武器,在日常工作中注重學以致用,取得了明顯效果。在加強理論學習的同時,注重更新知識結構,重點加強業務和政策法規知識的學習,努力做到在工作中學習,在學習中工作,精益求精,不斷探索,立足于采購工作,用心觀察,用心思考,用心研究,積極開拓創新,為我圓滿完成了各項工作任務提供了可靠的保證。
二、立足本職崗位,勇于擔當作為,不斷提高自己的綜合能力
采購工作的核心就是采購過程中的成本控制,采購工作的重心就是對采購過程的管理,作為采購部負責人,必須具備基本的業務知識和技能,對所采購的物資要達到一定的認知程度,熟知所購物資的性能、特點、在生產中的地位和作用、市場行情以及生產廠家特點等,只有這樣,才能達到性價比最優的目的。我經過不斷學習和積累,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。
年初部門組建成立,為了保質保量地完成采購任務和部門管理工作,在日常的各項工作過程中,我努力做到思想領先,講到做到,及時掌握市場的第一手資料,認真分析和研判市場,面對今年采購市場異常復雜和多變形勢下,我和部門同事全力配合,以飽滿的工作激情、強烈的責任心,在各自的崗位上敢于擔當、主動作為,充分利用各種資源密切關注市場動向,加強供應商、物資計劃、采購議價等環節管理,大膽準確判斷,及時掌握原材料的.價格變動,在價格低位時適量進行采購和儲存。通過這一年的努力,我的綜合工作能力有了明顯提高,也培養了我雷厲風行、求真務實的工作作風,養成了我遇事不含糊,辦事不拖拉的工作習慣,造就了我不唯書、不唯上、只唯真、只唯實的工作態度。無論是在原崗位還是現崗位上,我始終兢兢業業,盡職盡責,干好份內工作,努力做一個讓組織放心的人。
三、勤奮工作,以身作則,提高服務意識
“天道酬勤”是我一直勉勵自己的話,在工作中我堅持做到多對比、多總結、多深入基層,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購廣利水平。加強與供應商的溝通更及時做好跟進工作,爭取讓他們能主動配合我們,及時解決問題尤其是按時、按質、按量的提供所需的各種物資。
20xx年是采購市場異常復雜和多變的一年,進一步降低采購成本是對部門的嚴峻考驗。面對這種形勢及保證兩個目標的完成,我能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,對工作中遇到的難題,總是想方設法、竭盡所能予以解決,始終能夠任勞任怨,盡職盡責,保證了各項工作的正常開展,服務意識進一步樹立和強化。一是在物資采購前,多了解、多聽取生產單位的意見,掌握物資的性能和用途,做到采購的物資能符合生產要求。二是對已經采購過的物資,經常向生產單位了解使用情況、滿意程度、需求狀況等,解決物資使用中出現的一些問題,為做好下次采購工作獲取經驗,打下良好基礎。三是在做好物資采購的基礎上,科學管理庫存物資,對各生產單位物資庫存情況進行調查摸底,減少閑置物資浪費,節約采購資金。
四、努力工作,全面完成各項任務
截至目前,簽訂采購合同份,涉及采購金額XX萬元。簽訂大宗輔原材料采購合同份,涉及采購金額XX萬元;簽訂備品備件采購合同份,涉及采購金額XX萬元。
今年采購市場波動頻繁,漲幅較大,在不利的情況下,主動改變工作方法不怕難,不怕煩,深入市場調研,想方設法和供應商溝通,準確把控采購價格及時機,在各項物資采購過程中,嚴格按照規章制度要求及比價程序,處處精打細算,千方百計節約資金,最大限度的維護了的利益。在領導及各部門的大力支持和幫助下,圍繞目標就降本提效措施,構建了部門職能管理架構,建立和落實了采購流程和制度,建立了完整的供應商信息庫和供應商系統,深入市場調研,把握最新行情,市場研判能力得到逐步提升,樹立管理前移的意識,重點協調解決生產使用過程存在的問題,提高了與生產實際的對接,服務意識得到增強。在部門管理中突出效益優先,推行精細化管理,從制度執行、市場調研、細化重點、溝通協調、詢比價及談判、庫存控制等方面深化采購環節管理,管理水平和采購效率得到提升
五、不斷改進作風,注重廉潔自律
我深知采購工作是企業創造效益的第一道關口,事關利益得失,也是容易發生問題、倍受別人關注的工作。我深知在當前的市場環境下,抓好廉潔自律,確保自身及部門員工清正廉潔是一項十分重要的工作,這既是的要求,也是部門員工所必須做到的。對此,我時時處處從嚴要求自己,堅持對自己崗位負責的態度,擺正心態,牢記使命,堅持原則,公正處事。在廉政建設中始終對自己高標準、嚴要求,率先垂范,以身作則,時刻做到自重、自醒、自警、自勵,自覺加強黨性修養。通過加強自身的建設,我能夠把廉政建設變成自覺行動,貫穿于日常工作始終,自覺抑制不正之風和腐敗現象的侵蝕,養成奉公守法,以清廉為榮的作風,做到拒腐蝕永不沾。在實際工作我常對供應商說只要做到:一是要提供優質的物資;二是要給我們優惠的價格;三是要保證周到的售后服務這三點,我們供需雙方就會長期,個人在工作中聯系業務時,始終堅持的標準就是這三點,而不是別的。一年來,我始終牢固樹立 “一盤棋”的觀念,在實施工作中敢于負責,并支持部門同事大膽開展工作,積極樹立務實的工作作風,做到了說實話,辦實事,求實效,保持了正派的工作作風。
六、個人存在的不足
1.議價能力偏弱、談判技巧不足的現象,棘手工作不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
2.與供應商溝通不到位,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位,部門與部門之間溝通方面未達到最理想的效果
3.學習能力不足,知識面不夠寬闊,招標專業知識有待提升,對采購工作中出現的一些新問題思考不夠,工作思路沒有前瞻性,缺乏創新意識。
4.個別物資計劃申購流程、制度執行不夠嚴格。
七、改進方向:
1.探尋改進工作方式,加強團隊協作管理。加強部門內部管理,細化采購職責和分工,提高團隊協作能力,進一步提高自身管理水平,努力建設具有戰斗力的團隊。
2.加強溝通,提高采購服務意識。加強與物資需求部門的溝通,進一步強化服務意識,認真當好后勤兵,為生產服務。
3.加強市場變化的關注,提高價格敏感度。盡力搜集整理各個行業有實力的具有價格優勢的供應商資源,完善供應商基礎資料庫,保證采購工作更快、更好的開展。
4.學會感恩,進一步強化廉潔從業,塑造良好職業道德。進一步注重團隊內部建設,加強部門內部員工之間的相互監督,積極引導,時刻強調廉潔自律,遵守職業道德意識,形成互相幫助的團隊精神。
以上是我20xx年度工作情況的匯報,反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方,敬請各位領導、各位同事給予批評、指正。
再次感謝領導在過去的一年內給予我的栽培和信任!感謝同事在過去的一年內給予我工作的關心和幫助!
采購部部長述職報告 篇2
尊敬的領導:
我是采購部總監,在20xx年3月15日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為采購部經理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務部,直接領導是耿總監,直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內部管理,提高物資采購質量,降低采購成本。具體職責如下:
一、采購制度建設
1.組織制定采購管理規章制度,上報領導后組織實施;
2.負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行;
3.根據制度的執行情況及時修訂,完善各項規章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1.參與供應商的談判與合同的簽訂;
2.指導市場調查工作,進行合格供應商的審批審核;
3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資采購的業務談判工作。
三、部門內部事務管理
1.處理本部門內部日常行政事務;
2.負責本部門所屬員工的業務指導、績效考核工作;
3.負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;
4.負責協調本部門與其它部門間關系,解決爭議;
5.主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。
接下來,我根據崗位職責對一年來的工作進行述職:
采購制度建設工作:
根據董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點。可能會發展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質量、數量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務質量。
采購工作管理方面:
與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經相應落實,逐步走向制度化、規范化,采購工作步入了正常運行的狀態,改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態。
在市場采購的同時,對誠信經營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節交替的時候,組織人員進行市場調查,對于供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據,部門商議決定后,上報財務部。經常關注市場變化,合理安排使用資金。
在10年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關系渠道和市場調查,及時請示領導,在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門內部事務管理方面:
處理部門的日常事務、合理的安排當天的采購工作,在工作過程中,對發現的問題及時指出,已經發生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們并沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協調下,圓滿完成了全年的采購任務,采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,##主要表現在:
1.流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現象;
2.管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
今年的努力方向:
1.不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態度投入到本職工作中,結合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
2.堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實;
3.經常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證采購工作更快、更好地發展。
采購部部長述職報告 篇3
時光飛逝X年的工作已*告一段落。回顧這一年的工作,在公司領導及各部門同事的配合幫助下,嚴格要求自己,緊緊圍繞廠內領導指定的工作思路扎實工作,改進工作方法,提高部門員工工作效率,較好地完成了各項工作任務。現將一年以來的工作情況總結如下:
一、完成的工作:
1、完善采購制度,嚴格審核采購計劃,降低采購成本。本年度對部門采購人員進行了采購流程及制度的相關培訓,重點加強采購人員對采購業務工作流程的管理,提高采購業務質量和工作效益,降低采購成本;針對各部門提出的采購計劃進行嚴格把關,無相關領導批示的采購計劃一律不予采購。部門人員根據庫存量和生產計劃安排制定的生產采購計劃嚴格審核,避免出現重復采購及采購量過大增加庫存壓力及降低庫存周轉率等情況。
2、培養部門人員加強完善采購合同執行力度。日常工作中及時解決員工在采購合同執行中出現的各種問題,緊缺物料屢催不來的究其真正原因,親自去供方實地考察溝通解決。
3、加強庫房5S管理,確保庫房物料帳卡物一致。本年度對庫房管理人員進行了倉庫管理工作流程和庫房安全管理制度的培訓,重點加強庫房人員工作業務流程及庫房安全意識,物料嚴格按照庫房管理制度做到先進先出,碼放整齊有序,標識做到明顯易見,提高庫房人員工作效率,提高庫存周轉率降低庫存成本。
4、積極開發新的可替代的供應商并維護現有供應商,建立并保持良好關系。本年初針對有機玻璃出現的缺貨問題,積極尋找供方,我部門人員屢次配合技術部和質檢部去廠商實地考察,幾近周折最終*確認了供貨方;本年度部分注塑件產品期間出現過大規模不合格品現象,針對此種情況數次去供方生產基地查看并指導相應生產,順利完成生產任務所需;X年X月份供應部進一步加強了對供應商系統管理,重新更新了合格供方名錄,對新供應商進行了供方調查分析和評價,確保每一個合格的供應商資料完整齊全。根據廠內經營理念,和供應商逐步建立為真正意義上的戰略合作伙伴關系,以助于提高公司成本核心競爭力。
5、積極配合各部門相關工作業務,團結同事,實現積極有效溝通,更好的完成工作任務。工作中團結同事,正確處理好與領導同事之間的關系,充分發揮崗位職能,認真完成各項工作任務。嚴格按照技術質檢部質量標準要求,及時與相關供應商協調溝通,為我廠提供質量合格的物料。
二、工作中存在的不足及彌補措施
采購訂單執行力度欠佳,部分供方未能嚴格按照采購合同去執行,某些物料在交期方面存在不足,偶爾出現影響生產部門正常運作的情況。我部門在明年會著重加強供方在交期方面的處罰力度,不斷完善采購合同的執行情況,努力把工作做得更好;目前有部分供應商剛開始合作,短期內無法形成真正意義的戰略合作伙伴關系;部門與部門之間的溝通未能達到預計理想效果,未來一年中需加強各部門員工的工作責任感,真正實現理想溝通效果。